Aggiungere o modificare elementi di lavoro in blocco usando Microsoft Excel

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Questo articolo illustra come risparmiare tempo usando Microsoft Excel quando è necessario aggiungere o modificare molti elementi di lavoro, aggiungere collegamenti e allegati a più elementi di lavoro e altro ancora. È anche possibile utilizzare le funzionalità native di Excel per eseguire azioni come sommare una colonna, copiare e incollare righe o compilare dati in celle.

Usare questo articolo per i flussi di lavoro legacy in cui il componente aggiuntivo di integrazione di Office è ancora necessario nell'ambiente in uso.

Scegliere lo scenario

• Aggiungere nuovi elementi di lavoro come elenco semplice
• Aggiungere elementi di lavoro gerarchici come elenco ad albero
• Aggiornare gli elementi di lavoro esistenti da una query
• Gestire collegamenti e allegati

Per informazioni sulla connessione a Excel, vedere Connect Azure Boards a un client di Office. Per risposte a domande specifiche sull'integrazione di Excel e Azure DevOps, vedere FAQs: Lavorare in Excel connesso a Azure Boards.

Prerequisites

Usare tipi di elenco e query

Usare tipi di elenco e query per aggiungere, modificare, pubblicare e aggiornare gli elementi di lavoro in blocco.

• Usare un elenco flat per aggiungere o modificare più tipi di elementi di lavoro contemporaneamente, ad esempio elementi backlog, attività, bug o problemi.
• Usare un elenco di alberi per aggiungere o modificare in blocco gli elementi di lavoro e i relativi collegamenti di topologia ad albero.

Scegli la combinazione di elenco e query più adatta al tuo obiettivo:

Tipi di query

Excel supporta le origini dell'elenco di query seguenti:

• Nessuno: usa un elenco di input.
• Titolo query: usa gli elementi di lavoro restituiti dalla query selezionata.

Azure Boards supporta tre strutture di query, ognuna identificata da un'icona accanto alla query:

• Elenco semplice di elementi di lavoro: importato come query di elenco flat.
• Elementi di lavoro e collegamenti diretti: importati come query di elenco piatto.
• Albero degli elementi di lavoro: importato come elenco ad albero.

Excel importa query di collegamenti diretti come elenco flat perché non supporta la modifica di più tipi di collegamento.

Elenchi ad albero

Usare gli elenchi ad albero per aggiungere in blocco elementi di lavoro annidati, ad esempio una struttura di suddivisione del lavoro o storie utente gerarchica. Ad esempio, è possibile aggiungere attività, sottoattività e bug in una gerarchia o collegare attività agli elementi backlog del prodotto.

Excel supporta i tipi di elenco seguenti:

• Elenco semplice: elenco semplice di elementi di lavoro con una singola colonna Titolo . Non supporta la gestione dei collegamenti.
• Elenco ad albero: elenco gerarchico di elementi di lavoro con due o più colonne Title . Supporta la creazione e l'aggiornamento di collegamenti della topologia ad albero, ad esempio collegamenti padre-figlio, tra elementi di lavoro.

I collegamenti padre-figlio e altri tipi di collegamento con topologia ad albero supportano una struttura gerarchica del backlog. I tipi di elemento di lavoro che partecipano alla gerarchia variano in base al processo, come illustrato nelle immagini seguenti.

Gerarchie di elenchi ad albero

Per importare un elenco gerarchico, vedere Aggiungere o importare un elenco gerarchico di elementi di lavoro come elenco ad albero più avanti in questo articolo.

Query personali e query condivise

È possibile aprire qualsiasi query definita in Azure Boards in Excel, comprese le query in Le Mie Query e Query Condivise. Tuttavia, se si prevede di condividere la cartella di lavoro con altri membri del team, usare una query condivisa. Gli altri membri del team non possono accedere alle cartelle di lavoro o ai fogli di lavoro in base alle query personali archiviate nella cartella Query personali.

Usare le funzionalità di Excel

La maggior parte delle funzionalità di Excel standard funziona con fogli di lavoro connessi Azure Boards.

Utili Excel azioni che continuano a funzionare

• Formattare le celle o applicare la formattazione condizionale.
• Tagliare e incollare valori tra le celle.
• Tagliare e incollare una singola riga.
• Sommare le colonne e usare formule.
• Riempi le celle verso il basso.
• Filtrare le righe.
• Aggiungere più fogli di lavoro in una cartella di lavoro.

Ogni foglio di lavoro può usare un elenco o una query di input diversi. Tutti i fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro devono connettersi allo stesso progetto in un'organizzazione o in una raccolta di progetti.

Comportamenti diversi nei fogli di lavoro connessi

• Ogni cella corrisponde a un campo dell'elemento di lavoro e al relativo tipo di dati, quindi sono applicate le regole dei campi.
• L'inserimento funziona una riga alla volta.
• Copia e incolla supporta più righe.
• Per spostare un elemento di lavoro all'interno di una gerarchia, tagliare l'intera riga e incollarla sotto il nuovo genitore.
• Usare Riduci rientro e Aumenta rientro per riposizionare gli elementi in una struttura ad albero.
• L'annullamento (CTRL + Z) potrebbe non funzionare in modo affidabile. Se necessario, aggiornare il foglio di lavoro.

Per rimanere sincronizzati con Azure Boards, pubblicare e aggiornare frequentemente. Per altre informazioni sulle funzionalità di Excel, vedere Attività di base Excel.

Ordina elementi di lavoro

Usare le indicazioni seguenti per l'ordinamento degli elementi di lavoro in Excel:

• Ordinare elenchi flat usando la funzionalità di ordinamento Excel.
• Non ordinare gli elenchi ad albero. L'ordinamento di un elenco di alberi modifica la gerarchia e può interrompere i collegamenti tra gli elementi di lavoro.

Scegliere l'opzione corrispondente all'obiettivo:

• Riordinare gli elementi in un backlog del team: usare il campo Stack Rank o Backlog Priority (processo Agile o Scrum). Impostare i valori, pubblicare il foglio di lavoro e aggiornare il backlog. Gli elementi vengono visualizzati dal numero più basso al numero più alto. Se un utente riordina il backlog in un secondo momento, questi valori possono cambiare.
• Mantenere un ordine personalizzato solo in Excel: aggiungere un campo di ordinamento personalizzato e ordinare l'elenco flat in base a tale campo. Questo approccio non modifica l'ordine visualizzato nel backlog del team.

Completare le attività in un foglio di lavoro di Excel

Usare i fogli di lavoro connessi Excel per eseguire queste attività comuni:

• Aggiornamenti dei tag in blocco: aggiungere il campo Tag e quindi assegnare uno o più tag separati da punto e virgola (;). Per indicazioni sull'assegnazione di tag, vedere Categorizzare e filtrare elenchi e bacheche con tag degli elementi di lavoro.
• Aggiornamenti di testo normale ai campi RTF: immettere testo semplice in campi RTF. Quando si aggiornano più elementi di lavoro in blocco, è possibile che alcune formattazioni avanzate esistenti vadano perse.
• Modifiche offline: lavorare offline, quindi riconnettersi e pubblicare le modifiche. Per informazioni dettagliate, vedere Connettere Azure Boards a un client di Office, Lavorare offline e riconnettersi.

Importare elementi di lavoro come elenco semplice

Utilizzare la procedura seguente per importare elementi di lavoro come elenco semplice:

1. Aprire Excel e connettersi al progetto Azure Boards. Utilizzare uno dei quattro metodi forniti in Connetti progetto Azure DevOps in Excel.

   Note

   Quando ci si connette a Azure Boards nel cloud, la raccolta di progetti Team viene selezionata automaticamente perché è presente una sola raccolta associata all'organizzazione Azure DevOps Services. Quando ci si connette a Azure Boards in un server locale, scegliere Team Project Collection prima di scegliere il progetto.

2. In Excel iniziare con un foglio di lavoro vuoto. Se la barra multifunzione Team non è disponibile, assicurarsi di aver installato lo strumento di integrazione di Office 2019 Azure DevOps. Per altre informazioni, vedere Azure DevOps Problemi di integrazione di Office.

3. Posizionare il cursore nella prima cella della tabella. Nella barra multifunzione Team selezionare Nuovo elenco:

   

4. Nella finestra di dialogo Nuovo elenco selezionare Elenco di input e selezionare OK:

   

   Il foglio di lavoro è ora associato al progetto come elenco di input (Query[None]), elenco semplice:

   

5. Immettere i valori titolo per gli elementi di lavoro da aggiungere e selezionare i valori tipo di elemento di lavoro:

   

   I campi Stato e Motivo vengono popolati automaticamente con i valori predefiniti dopo aver selezionato il tipo di elemento di lavoro.

6. Posizionare il cursore in qualsiasi cella della tabella con dati. Nella barra multifunzione Team selezionare Pubblica:

   

   Dopo la pubblicazione del foglio di lavoro, agli elementi di lavoro nella tabella vengono assegnati i numeri ID :

   

7. Per assegnare valori ad altri campi, selezionare Scegli colonne nella barra multifunzione Team . Aggiungere i campi, apportare le assegnazioni e pubblicare le modifiche.

   Tip

   Quando aggiungete elementi di lavoro al backlog di un team, assicuratevi di specificare il percorso dell'area e il percorso dell'iterazione del team. Se è necessario aggiungere percorsi di area o percorsi di iterazione, selezionare Modifica aree e iterazioni. Questo collegamento apre la pagina Impostazioni progetto in un Web browser. Per altre informazioni, vedere Definire percorsi di area e assegnare a un team e definire i percorsi di iterazione e configurare le iterazioni del team.

8. È possibile aggiungere altre informazioni a un elemento di lavoro nell'elenco aprendo l'elemento nel portale Web da Excel.

   Prima di tutto, pubblicare tutte le modifiche non salvate nell'elenco. Selezionare l'elemento di lavoro e quindi apri in Accesso Web nella barra multifunzione Team :

   

   Viene aperto un Web browser e viene visualizzato l'elemento di lavoro.

   Se si apportano modifiche all'elemento di lavoro, aggiornare immediatamente il foglio di lavoro per acquisire le modifiche.

Importare elementi di lavoro come elenco ad albero

È possibile aggiungere una gerarchia di elementi di lavoro collegati usando collegamenti padre-figlio o altri tipi di collegamento della topologia ad albero.

1. Iniziare dal passaggio della procedura precedente in cui è stato associato il foglio di lavoro al progetto.

2. Convertire il foglio di lavoro con elenco di input semplice in un elenco ad albero. Selezionare una cella all'interno dell'elenco e quindi selezionare Aggiungi livello albero nella barra multifunzione Team :

   

   Se l'opzione Aggiungi livello albero non è disponibile, l'elenco è un elenco di query. Per convertire l'elenco in un elenco ad albero, è prima necessario riconfigurare l'elenco in un elenco di input.

3. Nella finestra di dialogo Converti nell'elenco ad albero selezionare il tipo di collegamento da usare quando si aggiungono elementi di lavoro a una gerarchia e quindi selezionare Converti. La scelta più comune è Parent-Child. È possibile selezionare solo i tipi di collegamento della topologia ad albero. Per altre informazioni, vedere Topologie e restrizioni dei tipi di collegamento.

   

   Il tipo elenco cambia in Albero e viene visualizzata un'altra colonna Titolo. La colonna Titolo iniziale è denominata Title 1 e la nuova colonna Title è etichettata Title 2:

   

4. Per aggiungere altri livelli alla gerarchia, selezionare di nuovo Aggiungi livello all'albero. Ad esempio, se si prevede di aggiungere una gerarchia di epiche, funzionalità e storie utente, sono necessarie tre colonne Title .

   Se si desidera aggiungere attività, aggiungere un altro livello di albero per avere quattro colonne Title . Per rimuovere una colonna, vedere Rimuovere un livello di albero.

5. Salvare il file di Excel.

6. Immettere il tipo di elemento di lavoro e i titoli per la gerarchia da importare. I campi Stato compilano automaticamente i valori predefiniti dopo aver selezionato il tipo di elemento di lavoro.

   

7. Posizionare il cursore in qualsiasi cella della tabella con dati. Nella barra multifunzione Team selezionare Pubblica.

   Dopo la pubblicazione del foglio di lavoro, agli elementi di lavoro nella tabella vengono assegnati numeri ID .

   In background, il tipo di collegamento selezionato viene usato per collegare ogni elemento di lavoro nella gerarchia. Gli epic sono collegati alle funzionalità. Le funzionalità sono collegate alle storie utente.

8. Per controllare i collegamenti, selezionare un elemento di lavoro e selezionare Collegamenti e allegati nella barra multifunzione Team . L'esempio seguente mostra i collegamenti figlio e padre creati per una funzionalità importata:

   

9. Per aggiungere un elemento figlio a un elemento di lavoro nella nuova riga della tabella, selezionare l'elemento di lavoro e quindi selezionare Aggiungi figlio nel nastro Team.

   

10. Per assegnare valori ad altri campi, selezionare Scegli colonne nella barra multifunzione Team . Aggiungere i campi, apportare le assegnazioni e pubblicare le modifiche.

11. Per modificare la gerarchia dell'albero, tagliare l'intera riga per un elemento di lavoro e quindi incollare la riga sotto il nuovo elemento padre nell'albero. Quando si pubblica la modifica, i vecchi collegamenti gerarchici vengono eliminati e vengono creati nuovi collegamenti gerarchici.

    È possibile utilizzare l'azione Rientra elemento nell'albero e Sposta elemento fuori dal rientro nell'albero per declassare o promuovere un elemento di lavoro all'interno della gerarchia ad albero. Queste azioni sono disponibili per il contenuto in qualsiasi colonna etichettata come Numero< titolo>. Se si desidera usare i dati in una colonna che non ha l'etichetta Titolo <Numero>, aggiungere un livello gerarchico per la colonna.

Rimuovere un livello di albero

Per rimuovere in modo sicuro un livello dell'albero:

1. Pubblica tutte le modifiche in sospeso.

2. Deselezionare tutti i valori nella colonna Numero< titolo > da rimuovere.

   La colonna deve essere la colonna Titolo con il numero più alto nell'albero.

3. Aggiornare il foglio di lavoro.

   Excel rimuove la colonna Titolo vuota. Se si tenta di eliminare manualmente la colonna, Excel restituisce un errore.

Suggerimenti per l'uso di un elenco di alberi

Excel usa le colonne Title per creare collegamenti ad albero. Prima di pubblicare, verificare la presenza di questi problemi comuni:

• Righe vuote nella gerarchia: una riga vuota tra gli elementi può interrompere o inapplicare i collegamenti.
• Titolo nella colonna errata: Immettere ogni titolo dell'elemento di lavoro figlio nella corretta colonna Titolo <Numero>.
• Più colonne Titolo compilate nella stessa riga: Immettere testo in una sola colonna Titolo <Numero> per ogni riga.
• Elenco ad albero ordinato: Non ordinare un elenco ad albero. L'ordinamento può modificare le relazioni di gerarchia. Se si ordina per errore, aggiornare immediatamente per recuperare la struttura originale.

Per risolvere i problemi relativi ai collegamenti non validi, vedere Domande frequenti.

Un elemento di lavoro con collegamento padre-figlio può avere un solo padre. Se un'attività deve essere visualizzata in più elementi di backlog, creare attività separate.

Aggiornare gli elementi di lavoro in blocco con un elenco di query

Usare un elenco di query quando si desidera aggiornare più elementi di lavoro esistenti contemporaneamente.

1. Creare una query che restituisce gli elementi di lavoro da aggiornare. Per altre informazioni, vedere Creare e salvare query gestite con l'editor di query.

2. Aprire Excel e connettersi al progetto Azure Boards. Utilizzare uno dei quattro metodi forniti in Connetti progetto Azure DevOps in Excel.

3. Continua con il percorso corrispondente a dove hai iniziato:

   • Percorso A: Hai aperto la query dal portale web o da Visual Studio

     1. Selezionare Scegli colonne nella barra multifunzione Team per aggiungere i campi da modificare.

     2. Aggiornare i valori e quindi pubblicare le modifiche.

   • Percorso B: Hai iniziato in Excel

     1. Aprire un foglio di lavoro vuoto. È anche possibile aggiungere un foglio di lavoro a una cartella di lavoro esistente se si usa una query dello stesso progetto associato.

     2. Posizionare il cursore nella prima cella della tabella. Nella barra multifunzione Team selezionare Nuovo elenco:

        

     3. Nella finestra di dialogo Nuovo elenco selezionare Elenco query e quindi selezionare la query:

        

        L'icona accanto a ogni query mostra il tipo di query. Per informazioni dettagliate, vedere Tipi di query.

        Seleziona OK.

        Il foglio di lavoro è ora associato al progetto e popolato dalla query:

        

     4. Apportare gli aggiornamenti e quindi pubblicare le modifiche.

        Se si lavora con un elenco ad albero, consultare le indicazioni riportate in Importare un elenco gerarchico di elementi di lavoro, precedentemente in questo articolo.

Abilitare i comandi albero

Se i comandi albero come Aggiungi elemento figlio e Rientro non sono disponibili nella barra multifunzione Team , il foglio di lavoro viene configurato come elenco semplice o elenco di query:

Per abilitare i comandi tree , riconfigurare il foglio di lavoro in uno di questi tipi di elenco:

• Elenco di input
• Elenco di query basato su una query ad albero

Per istruzioni dettagliate, vedere Modificare il tipo di elenco o la query.

Modificare il tipo di elenco o la query

Utilizzare questa procedura quando è necessario modificare la modalità di popolamento del foglio di lavoro.

È possibile:

• Modificare un elenco semplice in un elenco ad albero
• Passare da un elenco di query a un elenco di input
• Passare da un elenco di input a un elenco di query
• Modificare la query a cui fa riferimento il tuo foglio di lavoro

Se ti serve un elenco ad albero e i comandi Tree non sono disponibili, converti prima il foglio di lavoro in una lista di input.

Converti un elenco di query in un elenco di input

1. Selezionare Pubblica per assicurarsi che tutte le modifiche nel foglio di lavoro vengano salvate.

2. Nella barra multifunzione Team selezionare Configura>elenco:

   

3. Nella finestra di dialogo Configura proprietà elenco selezionare Aggiorna solo elementi di lavoro e quindi selezionare Applica:

   

   Il foglio di lavoro è ora un elenco di input.

Converti un elenco di input in un elenco di query

1. Nella finestra di dialogo Configura proprietà elenco selezionare Aggiorna dalla query.

2. Selezionare la query per popolare il foglio di lavoro e quindi selezionare Applica:

   

Aggiungere elementi di lavoro esistenti al foglio di lavoro

Usare il percorso corrispondente al tipo di foglio di lavoro.

Se il foglio di lavoro usa un elenco di query

Modificare la query in modo da includere gli elementi di lavoro desiderati e quindi aggiornare il foglio di lavoro.

Se il foglio di lavoro usa un elenco di input

Completare i passaggi seguenti:

1. Nella barra multifunzione Team selezionare Recupera elementi di lavoro:

   

Finestra di dialogo Recupera elementi di lavoro

Nella finestra di dialogo Recupera elementi di lavoro scegliere la modalità di ricerca degli elementi di lavoro:

Se gli elementi di lavoro si trovano in un altro progetto, selezionare prima di tutto il progetto. Scegliere quindi una delle opzioni seguenti:

• Query salvata: usare una query salvata che restituisce gli elementi di lavoro desiderati.

• ID: usare questa opzione quando si conoscono già gli ID dell'elemento di lavoro.

  • Nella casella ID immettere ID separati da virgole o spazi.

• Titolo contiene: trovare elementi di lavoro in base a una parola o una frase nel campo Titolo . Nell'elenco e tipo, selezionare il tipo di elemento di lavoro da restituire.

1. Selezionare Trova.

   • I risultati includono solo gli elementi di lavoro del progetto selezionato e del tipo di elemento di lavoro.
   • Il segno di spunta indica un elemento di lavoro già presente nel foglio di lavoro.
   • Per ordinare i risultati, selezionare un'intestazione di colonna. È anche possibile ridimensionare le colonne per visualizzare altri dettagli.

2. Nell'elenco dei risultati selezionare la casella di controllo per ogni elemento di lavoro da aggiungere.

   • Includere anche eventuali nodi figlio correlati desiderati nel foglio di lavoro.
   • Usa MAIUSC + Seleziona per selezionare un intervallo e CTRL + Seleziona per aggiungere o rimuovere singoli elementi.
   • Usare Select All (Seleziona tutto ) per selezionare ogni elemento di lavoro restituito.

3. Seleziona OK. L'elenco dei fogli di lavoro viene aggiornato per visualizzare le modifiche.

Aggiungere o rimuovere campi di colonna

Quando si crea un foglio di lavoro usando l'azione Nuovo elenco nella barra multifunzione Team , il processo genera un set di colonne di campo predefinite, ad esempio Tipo elemento di lavoro, ID e Stato. Se si crea il foglio di lavoro da una query esistente, i campi della colonna nel foglio di lavoro corrispondono ai campi definiti nella query.

In entrambi gli scenari usare l'azione Scegli colonne nella barra multifunzione Team per aggiungere e modificare colonne. Tenere presente che se si crea il foglio di lavoro da una query, le modifiche alla colonna non influiscono sulla query sottostante.

1. Selezionare Opzioni colonna per aggiungere campi e assegnare valori ad altri campi:

   

   • Per filtrare i campi in base al tipo di elemento di lavoro, selezionare il tipo di elemento di lavoro.

   • Per aggiungere un campo al set di fogli di lavoro, selezionare il campo nell'elenco Colonne disponibili e quindi selezionare la freccia destra.

   • Per rimuovere un campo dal set di fogli di lavoro, selezionare il campo nell'elenco Colonne selezionate e quindi selezionare la freccia sinistra.

   • Per modificare la posizione di un campo nella sequenza di colonne, selezionare il campo e riposizionarlo usando la freccia su e la freccia giù. La freccia su sposta la colonna selezionata verso sinistra nel set di intestazioni di colonna della tabella. La freccia verso il basso sposta la colonna verso destra nell'insieme delle intestazioni delle colonne della tabella.

   • È possibile aggiungere campi RTF come Descrizione. Tenere presente che alcune formattazioni avanzate potrebbero essere perse nel foglio di lavoro pubblicato.

   Selezionare OK per applicare le modifiche alla colonna.

2. Dopo che i campi vengono visualizzati nel foglio di lavoro, assegnare i valori e pubblicare gli aggiornamenti. Quando si lavora con i campi di identità che accettano account utente, seguire le indicazioni riportate nella sezione successiva Selezionare gli account utente.

3. Salvare il foglio di lavoro.

Selezionare gli account utente

Usare Select User (Seleziona utente ) per trovare gli account e assegnare valori ai campi con nome di persona. Questa funzionalità è particolarmente utile per i team di grandi dimensioni e mostra anche i valori usati più di recente (MRU).

1. Verificare che sia installato Visual Studio 2015.1 o versione successiva. Se necessario, scaricare e installare una versione più recente.

2. Nel foglio di lavoro selezionare un campo di identità o un campo con nome di persona. Questa selezione abilita Seleziona utente nella barra multifunzione Team :

   

   I campi Identità e Persona sono associati agli account utente, in genere provenienti da Microsoft Entra ID, Windows Server Active Directory o da un gruppo di lavoro.

3. Nella finestra di dialogo Assegna utente iniziare a digitare un nome utente e selezionare l'account corrispondente nei risultati filtrati.

   Screenshot della finestra di dialogo Assegna utente.

   • Immettere una lettera per passare ai nomi che iniziano con quella lettera. Vengono riconosciuti solo i nomi utente, non gli alias.

   • Excel archivia le selezioni recenti in modo da poter scegliere gli account utente direttamente dal campo la volta successiva.

   

Collegare elementi di lavoro

Usare la scheda Collegamenti nella finestra di dialogo Collegamenti e allegati per:

• Esaminare i collegamenti esistenti per un elemento di lavoro selezionato
• Aggiungere collegamenti a uno o più elementi di lavoro
• Eliminare i collegamenti.
• Aprire un elemento di lavoro collegato nel portale Web
• Modificare il tipo di collegamento per un collegamento esistente
• Aggiungere colonne e ordinare l'elenco nella scheda Collegamenti

Per altre informazioni sul collegamento di elementi di lavoro, vedere Collegare storie utente, problemi, bug e altri elementi di lavoro.

Visualizzare e aggiungere collegamenti

La finestra di dialogo Collegamenti e allegati non supporta gli aggiornamenti in blocco per i collegamenti agli elementi di lavoro. Per gli aggiornamenti in blocco ai tipi di collegamento della topologia ad albero, usare un elenco di alberi.

Collegare un elemento di lavoro ad altri elementi di lavoro

1. Selezionare l'elemento di lavoro da aggiornare nel foglio di lavoro e quindi selezionare Collegamenti e allegati nella barra multifunzione Team .

2. Nella finestra di dialogo Collegamenti e allegati selezionare la scheda Collegamenti e quindi selezionare Collega a.

3. Nella finestra di dialogo Aggiungi collegamento a <elemento di lavoro>, identificare gli elementi di lavoro da collegare:

   1. Selezionare Il tipo di collegamento. Lo stesso tipo di collegamento viene applicato a tutti gli elementi di lavoro selezionati.

   2. Selezionare gli identificatori (ID elemento di lavoro) per tutti gli elementi di lavoro da collegare. Per altre informazioni, vedere Trovare elementi di lavoro da collegare.

   3. Seleziona OK.

   

4. Selezionare Pubblica nella barra multifunzione Team e quindi chiudere la finestra di dialogo.

Collegare gli stessi elementi di lavoro di destinazione a più elementi di lavoro

1. Selezionare un intervallo di elementi di lavoro nel foglio di lavoro usando la combinazione di tasti Maiusc + Seleziona. Usare CTRL + Selezionare per aggiungere o rimuovere elementi di lavoro dal gruppo selezionato.

2. Seguire la procedura per le finestre di dialogo Collegamenti e allegati e Aggiungi collegamento a <elemento> di lavoro per identificare gli elementi di lavoro a cui collegarsi.

3. Pubblicare le modifiche. Gli elementi di lavoro identificati sono collegati a tutti gli elementi di lavoro selezionati nel foglio di lavoro.

Trovare elementi di lavoro da collegare

Nella finestra di dialogo Aggiungi collegamento all'elemento <di> lavoro aprire Scegli elementi di lavoro collegati per selezionare uno o più elementi di lavoro di destinazione. Se si desidera usare una query salvata, prima definire la query.

1. Nella finestra di dialogo Aggiungi collegamento a <Work Item> selezionare Browse (Visual Studio):

   

2. Nella finestra di dialogo Scegli elementi di lavoro collegati selezionare il metodo per ottenere gli elementi di lavoro da collegare:

   

   Configurare questa finestra di dialogo allo stesso modo di Recupera elementi di lavoro. Per altre informazioni, vedere Aggiungere elementi di lavoro esistenti al foglio di lavoro.

Aggiungere colonne all'elenco Collegamenti

È possibile modificare le colonne visualizzate nell'elenco Collegamenti :

1. Selezionare un elemento di lavoro nel foglio di lavoro e quindi selezionare Collegamenti e allegati nella barra multifunzione Team .

2. Nella finestra di dialogo Collegamenti e allegati selezionare la scheda Collegamenti e quindi Opzioni colonna.

3. Nella finestra di dialogo Opzioni colonna selezionare i campi da visualizzare:

   • Per aggiungere campi, selezionare uno o più campi in Colonne disponibili e quindi selezionare la freccia Aggiungi colonna selezionata.

   • Per rimuovere i campi, selezionare uno o più campi in Colonne selezionate e quindi selezionare la freccia Rimuovi colonne selezionate.

   Configurare questa finestra di dialogo allo stesso modo di Recupera elementi di lavoro. Per altre informazioni, vedere Aggiungere elementi di lavoro esistenti al foglio di lavoro.

4. Per riordinare l'elenco dei collegamenti nella finestra di dialogo Collegamenti e allegati , selezionare una colonna per ordinare l'elenco in tale campo:

   

Aprire un elemento di lavoro collegato

È possibile aprire un elemento di lavoro collegato da Collegamenti e allegati.

• Nella scheda Collegamenti fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento di lavoro collegato e scegliere Apri elemento collegato:

  

L'elemento di lavoro collegato viene aperto nel portale Web.

Modificare il collegamento e modificare il tipo di collegamento

È possibile modificare qualsiasi collegamento elencato, inclusi il tipo di collegamento e l'elemento di lavoro di destinazione.

1. Nella finestra di dialogo Collegamenti e allegati , nella scheda Collegamenti selezionare il collegamento da aggiornare e quindi selezionare Modifica collegamento.

2. Nella finestra di dialogo Modifica collegamento modificare il tipo di collegamento in base alle esigenze:

   

3. Per modificare l'elemento di lavoro collegato, immettere l'ID elemento di lavoro oppure selezionare Sfoglia per individuarlo.

   Configurare i campi in questa finestra di dialogo allo stesso modo di Recupera elementi di lavoro. Per altre informazioni, vedere Aggiungere elementi di lavoro esistenti al foglio di lavoro.

Aggiungi allegati

Seguire questa procedura per aggiungere allegati agli elementi di lavoro:

1. Selezionare l'elemento di lavoro e quindi collegamenti e allegati.

2. Nella finestra di dialogo Collegamenti e allegati per <elemento di> lavoro selezionare la scheda Allegati.

3. Selezionare Aggiungi e quindi selezionare il file da allegare:

   

   Seleziona OK.

4. Selezionare Pubblica e quindi chiudere la finestra di dialogo.

Usare lo stesso processo per aggiungere gli stessi allegati a più elementi di lavoro contemporaneamente. Nel foglio di lavoro usare il tasto di scelta rapida Maiusc + seleziona per selezionare un intervallo di elementi di lavoro e CTRL + SELEZIONARE per aggiungere o rimuovere elementi di lavoro dal gruppo selezionato. Dopo aver selezionato gli allegati, il processo Pubblica applica i file a tutti gli elementi di lavoro selezionati.

Creare un report

Per le query flat-list, è possibile creare grafici e report direttamente nel portale Web. Per ulteriori informazioni, consultare Tenere traccia dei progressi mediante la creazione di grafici basati su query sullo stato e sulle tendenze.

Per creare un report Excel (Azure DevOps Server locale), selezionare Nuovo report:

Per altri dettagli, vedere Creare un report.

Risolvere gli errori di pubblicazione

Usare i riferimenti seguenti quando le operazioni di pubblicazione o aggiornamento hanno esito negativo in Excel:

• Risolvere i conflitti di dati: un altro aggiornamento ha modificato il valore del campo in Azure Boards dopo l'ultima pubblicazione.

• Risolvere gli errori di convalida dei dati: un valore di campo viola le regole per il tipo di elemento di lavoro.

• Risolvere i collegamenti non validi in una gerarchia ad albero: i collegamenti ad albero sono stati interrotti da un'operazione di spostamento o ordinamento. Esaminare l'errore e riposizionare gli elementi per ripristinare la gerarchia.

• Errore di indirizzo TF208104: relazione di collegamento gerarchica bloccata: le modifiche al campo vengono pubblicate, ma le modifiche della gerarchia non vengono apportate, perché un processo come Project Server l'integrazione blocca una o più relazioni di collegamento.

Risolvere i problemi comuni

Usare questa sezione come guida di ripristino rapido mentre si lavora in Excel.

• La barra multifunzione del team non è disponibile: Verificare che Azure DevOps Office Integration sia installato. Per altre informazioni, vedere Azure DevOps Problemi di integrazione di Office.
• La pubblicazione ha esito negativo con errori di convalida: vedere Risolvere gli errori di convalida dei dati.
• Pubblicazione non riuscita con conflitti di dati: aggiornare il foglio di lavoro, riapplicare le modifiche e pubblicare di nuovo. Per altre informazioni, vedere Risolvere i conflitti di dati.
• I collegamenti ad albero non sono validi dopo le modifiche: vedere Risolvere i collegamenti non validi in una gerarchia dell'albero.
• Il collegamento gerarchico TF208104 è bloccato: consulta Come risolvere i collegamenti non validi in un elenco ad albero.

Usare l'intelligenza artificiale per aggiungere o modificare elementi di lavoro senza Excel

Se si configura il server MCP Azure DevOps, è possibile descrivere le attività di aggiunta e modifica in blocco in linguaggio naturale anziché pubblicare e aggiornare un foglio di lavoro Excel.

Usare gli esempi seguenti come modelli. Sostituire i nomi di progetto, gli ID, gli utenti, gli sprint e i percorsi di area con i propri valori.

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