A Microsoft app for iOS and Android devices that enables authentication with two-factor verification, phone sign-in, and code generation
Support for Microsoft Authenticator and låst konto beror på om kontot är arbets-/skolkonto (Microsoft 365/Entra) eller privat konto.
För ett arbets- eller skolkonto där Authenticator är enda MFA-metoden och telefonen är bytt:
- Kontakta organisationens IT‑administratör
- En administratör kan återställa MFA-inställningarna i Microsoft Entra admin center:
- Gå till Users → All users.
- Välj användaren.
- Öppna Authentication methods.
- Välj Require re-register multifactor authentication.
- Vid nästa inloggning visas guiden för att registrera Authenticator på den nya telefonen.
- En administratör kan återställa MFA-inställningarna i Microsoft Entra admin center:
- Om användaren är enda administratören i en liten organisation
- Microsofts Data Protection‑team måste då hjälpa till att verifiera identitet och återställa åtkomsten.
- Ring Microsofts globala kundtjänst via numren i Customer service phone numbers - Microsoft Support (se referenser nedan).
- I telefonmenyn (IVR), ange att problemet gäller Authenticator och Office 365 for business, att det gäller ett företagskonto, att det inte finns någon annan administratör, och att ett ärende till Data Protection team behövs för att återställa MFA.
- Alternativ väg om det inte går att nå rätt support
- Skapa en tillfällig ny tenant via en Microsoft 365‑testprenumeration.
- Logga in som admin i den nya tenantens admincenter.
- Skapa ett supports ärende där det tydligt anges att det gäller ett annat befintligt tenant‑konto där administratören är utelåst och behöver hjälp av Data Protection‑teamet.
För privat Microsoft‑konto (t.ex. Outlook.com) som är låst:
- Om kontot är låst vid inloggning och Nästa inte visas
- Kontot kan vara låst p.g.a. misstänkt aktivitet eller brott mot villkoren.
- Följ länken i inloggningsfönstret som börjar med aka.ms/.
- Fyll i formuläret för kontorehabilitering. En Microsoft Online Safety‑agent granskar ärendet och kontaktar via e‑post.
- Skicka inte flera formulär, det kan fördröja hanteringen.
- Om SMS‑ eller telefonkod inte fungerar
- Microsoft kan tillfälligt begränsa upprepade verifieringsförsök via telefon/SMS.
- Vänta en stund och försök igen eller använd en annan metod om den finns.
Om Authenticator‑appen i sig krånglar (t.ex. inga notiser, fel plats, utgångna aviseringar) kan följande kontrolleras när åtkomst väl är återställd:
- Kontrollera att telefonens klocka är inställd på automatisk tid och att tiden stämmer.
- Kontrollera att notiser är aktiverade för Authenticator och att telefonen inte är i Stör ej‑läge.
- Om vissa konton fungerar och andra inte, ta bort det problematiska kontot i appen och lägg till det igen.
För att få en mänsklig kontakt krävs alltså antingen:
- IT‑admin i organisationen (för arbets-/skolkonto), eller
- Telefonsamtal till Microsofts supportnummer och begäran om ärende till Data Protection‑teamet (för enda admin eller vissa låsta scenarier), eller
- Onlineformulär via aka.ms/‑länken vid låst privatkonto.
References:
- Troubleshoot problems with Microsoft Authenticator
- Common problems with two-step verification for a work or school account
- Microsoft account has been locked
- Authentication methods in Microsoft Entra ID - Voice call
- Send Microsoft Authenticator logs and get an incident ID
- Microsoft authenticator sending me into a spiral - Microsoft Q&A
- I have a Micrsoft business account and I am the admin and the only user registered under this account. I can't log in because i have replaced my phone and the authenticator doesn't work. - Microsoft Q&A
- Microsoft Authenticator app doesn't show 6-digit OTP code - Microsoft Q&A
- Requesting a Tenant Admin MFA Reset - Microsoft Q&A
- How do I get a live person at Microsoft.? - Microsoft Q&A