Übersicht über den Beschaffungsagenten (Vorschau für die Produktion)

[Dieser Artikel ist eine Vorabdokumentation und kann geändert werden.]

Der Beschaffungsagent in Dynamics 365 Supply Chain Management arbeitet mit Beschaffungsteams zusammen, um Lieferantenänderungen zu verwalten, die sich auf Bestellungen und Lieferverpflichtungen auswirken. Durch die Optimierung der routinemäßigen Lieferantenkommunikation und automatisierung der Auswirkungsauswertung ermöglicht der Beschaffungsmitarbeiter den Käufern, weniger Zeit mit manuellen Updates und Analysen zu verbringen, und mehr Zeit für fundierte Entscheidungsfindung und Ausnahmebehandlung.

Der Beschaffungsagent umfasst die folgenden Funktionen, die im Beschaffungsworkflow zusammenarbeiten:

• Lieferantenkommunikation
• Auswirkungsanalyse

Sie können beide Funktionen zusammen oder nur eine davon aktivieren und verwenden.

Lieferantenkommunikation

Lieferantenkommunikationsfunktionen des Beschaffungsagenten verwalten eingehende und ausgehende Updates, die an Bestellungen gebunden sind. Damit können Teams schnell mit Lieferanten koordinieren und Einkaufsdatensätze an Lieferantenverpflichtungen anpassen.

Die eingehende Funktionalität überwacht und klassifiziert E-Mails von Anbietern. Für diejenigen, die sich auf Bestellungen beziehen, werden identifiziert, welche Nachrichten Bestätigungen sind und welche Änderungsanforderungen sind. Bei Änderungsanforderungen werden die geänderten Felder identifiziert. Einkäufer können Änderungen bestätigen und übernehmen, ohne die Bestellungen suchen und öffnen zu müssen, sodass die Bestellungen auf dem neuesten Stand bleiben.

Lieferantenkommunikation unterstützt auch ausgehende Kommunikation, sodass Teams ausgehende oder nachverfolgungskommunikation automatisieren können.

Erfahren Sie mehr über die Lieferantenkommunikation in den Lieferantenkommunikationsfunktionen des Beschaffungsagenten.

Auswirkungsanalyse

Die Auswirkungsanalysefunktionen des Beschaffungsagenten bewerten, wie sich Lieferantenänderungen auf Bestands-, Produktionstermine und Kundenlieferungen auswirken. Wenn Sie eine Lieferantenänderung über konfigurierte Quellen erhalten, bewertet die Auswirkungsanalyse automatisch die nachgelagerten Auswirkungen auf Bestellungen und Lager. Dieser Prozess hilft Beschaffungsteams, die Folgen einer Änderung zu verstehen, bevor Sie entscheiden, ob sie akzeptiert oder weitere Maßnahmen ergriffen werden sollen.

Anbieter senden möglicherweise Änderungsanforderungen über verschiedene Kanäle. Die Auswirkungsanalyse unterstützt Änderungsanforderungen, die über E-Mails gesendet werden, die von der Lieferantenkommunikation verarbeitet werden, und Änderungen, die über die Zusammenarbeitsschnittstelle des Anbieters übermittelt werden. Sie klassifiziert jede Änderung als "Auswirkungen hat " oder "Keine Auswirkung". Weitere Informationen finden Sie unter "Überprüfen der Auswirkungen von Bestelländerungen von Lieferanten".

Sie können auch die Auswirkungsanalyse für eine ausgewählte Bestellung manuell initiieren. Erfahren Sie mehr in der Auswirkungssimulation.

Erfahren Sie mehr über die Auswirkungsanalyse in der Übersicht über die Auswirkungsanalyse.

Wie die Funktionen des Beschaffungsagenten zusammenarbeiten

Die Funktionen des Beschaffungsagenten passen anders in den Beschaffungsworkflow, je nachdem, ob lieferantenkommunikation oder die Schnittstelle für die Zusammenarbeit von Lieferanten für die Kommunikation mit Lieferanten verwendet wird.

Wenn Sie E-Mails über die Lieferantenkommunikation zusammen mit der Auswirkungsanalyse verarbeiten

Das folgende Diagramm veranschaulicht, wie die Funktionen für Lieferantenkommunikation und Auswirkungsanalyse des Procurement Agent zusammenarbeiten, wenn Sie Änderungsanfragen per E-Mail erhalten, die über die Lieferantenkommunikation verarbeitet werden. Der Beschaffungsagent erkennt Änderungen in Lieferanten-E-Mails, führt Eine Auswirkungsanalyse für relevante Änderungen aus und zeigt das Ergebnis der Auswirkungsanalyse wieder in den E-Mails des Lieferantenarbeitsbereichs an, um Käufern bei der Entscheidungsfindung zu helfen.

1. Bestellung an Lieferanten senden
2. Nachverfolgung des Lieferanten zur Bestätigung (Lieferantenkommunikation)
3. Erhalt der Bestellbestätigung und Aktualisierung der Bestellung (Lieferantenkommunikation)
4. Kaufauftragsänderungsanforderung empfangen und geänderte Felder im E-Mail-Bereich des Lieferantenarbeitsbereichs anzeigen (Lieferantenkommunikation)
5. Analysieren Sie die nachgelagerten Auswirkungen der Änderung und zeigen Sie das Ergebnis im Arbeitsbereich „E-Mails von Anbietern“ an (Auswirkungsanalyse)
6. Treffen Sie eine Entscheidung basierend auf dem Ergebnis der Auswirkungsanalyse (Lieferantenkommunikation + Auswirkungsanalyse)
   • Keine Auswirkung – Der Käufer kann die Änderung annehmen und die Bestellung aktualisieren (Lieferantenkommunikation)
   • Hat Auswirkungen – Der Käufer kann weitere Details zu den Auswirkungen (Auswirkungsanalyse) einsehen und entscheiden, wie weiter vorzugehen ist. Diese Aktion kann sein, den Lieferanten zu verfolgen, die Änderung anzunehmen und die Bestellung zu aktualisieren, wenn nichts durchgeführt werden kann (Lieferantenkommunikation), Stornieren der Bestellung und Informieren der Beteiligten.

Wenn Sie die Schnittstelle für die Zusammenarbeit des Anbieters zusammen mit der Auswirkungsanalyse verwenden

Das folgende Diagramm zeigt, wie die Funktionen für Lieferantenkommunikation und Auswirkungsanalyse des Procurement Agent zusammenarbeiten, wenn Sie Änderungsanforderungen über die Anbieterkollaborationsschnittstelle erhalten. Der Beschaffungsagent führt Eine Auswirkungsanalyse für Änderungen durch, die über die Benutzeroberfläche für die Lieferantenzusammenarbeit empfangen werden, und zeigt das Ergebnis der Auswirkungsanalyse im Arbeitsbereich " Bestellvorbereitung ", um den Käufern bei der Entscheidungsfindung zu helfen.

1. Bestellung an Lieferanten senden.
2. Empfangen Sie die Anforderung zur Änderung der Bestellung über die Benutzeroberfläche für die Lieferantenzusammenarbeit auf der Registerkarte Bei externer Überprüfung ist eine Aktion erforderlich im Arbeitsbereich Bestellvorbereitung.
3. Analysieren der nachgeschalteten Auswirkungen der Änderung (Auswirkungsanalyse).
4. Treffen Sie eine Entscheidung basierend auf dem Ergebnis der Auswirkungsanalyse (Auswirkungsanalyse).
   • Keine Auswirkung – Der Käufer kann die Änderung annehmen und die Bestellung aktualisieren.
   • Hat Auswirkungen – Der Käufer kann weitere Details zu den Auswirkungen (Auswirkungsanalyse) einsehen und entscheiden, wie weiter vorzugehen ist. Diese Maßnahme kann darin bestehen, beim Lieferanten nachzufassen, die Änderung zu akzeptieren und die Bestellung zu aktualisieren, wenn nichts unternommen werden kann, die Bestellung zu stornieren sowie die Beteiligten zu informieren.

Einstandspreis

Der Beschaffungs-Agent verursacht Gebühren, die sich danach berechnen, wie viele Microsoft Copilot Studio-Credits Sie während der Ausführung verwenden. Der Agent verfügt über fixe Kosten pro Ausführung und variable Kosten, die von den verbrauchten Ressourcen abhängen. Die Konfigurationen der Agentverwaltung steuern diese Kosten.

Informationen dazu, wie Gebühren für jede Funktion gelten, finden Sie unter Kosten für lieferantenkommunikation und Kosten für die Auswirkungsanalyse.

Erfahren Sie mehr über die Abrechnungsraten und -verwaltung für Copilot Studio in Abrechnungsraten und -verwaltung.