Überprüfen der Auswirkungen von Bestelländerungen von Lieferanten (produktionsbereite Vorschau)

[Dieser Artikel ist eine Vorabdokumentation und kann geändert werden.]

Die Auswirkungsanalyse kann automatisch basierend auf Lieferantenänderungen ausgeführt werden, die über E-Mails oder die Schnittstelle für die Zusammenarbeit des Anbieters empfangen wurden. Welche Optionen Sie konfigurieren, zeigen auch die Ergebnisse der Auswirkungsanalyse für die Überprüfung direkt in Dynamics 365 Supply Chain Management an, sodass Käufer entscheiden können, wie sie in ihrem vorhandenen Workflow reagieren sollen.

Einrichten von Quellen, die die Auswirkungsanalyse automatisch auslösen

Um die Auswirkungsanalyse für eingehende Änderungsanforderungen zu verwenden, die über E-Mails oder die Schnittstelle für die Zusammenarbeit des Anbieters empfangen wurden, aktivieren Sie zuerst die relevanten Quellen. Erfahren Sie mehr in den Lieferantenkommunikationsfeatures des Beschaffungsagenten (produktionsbereite Vorschau) und der Zusammenarbeit von Lieferanten mit externen Anbietern.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Auswirkungsanalyse basierend auf Änderungsanforderungen zu aktivieren, die über eine oder beide Quellen stammen:

1. Melden Sie sich bei der Supply Chain Management-Umgebung als Benutzer an, der über Berechtigungen zum Verwalten der Agentkonfiguration verfügt.
2. Wechseln Sie zu Agenten>Agenten.
3. Öffnen Sie die Registerkarte "Bibliothek ".
4. Suchen Sie die Kachel Auswirkungen von Änderungen an Bestellungen anzeigen – Auswirkungsanalyse – Beschaffungs-Agent, und wählen Sie für diese Kachel Auswählen aus.
5. Öffnen Sie die Dropdownliste "Source ", und wählen Sie eine oder beide der folgenden Optionen aus:
   • Lieferanten-E-Mails – Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie lieferantenkommunikationsfeatures des Beschaffungsagenten verwenden, um E-Mails von Lieferanten zu empfangen und zu klassifizieren.
   • Anbieterzusammenarbeitsmodul – Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die Benutzeroberfläche für die Lieferantenzusammenarbeit verwenden, um Lieferantenantworten zu empfangen und zu verwalten.
6. Wählen Sie Aktivieren aus.

Überprüfen der per E-Mail empfangenen Änderungen (Lieferantenkommunikation)

Die Lieferantenkommunikationsfeatures des Beschaffungsagenten klassifizieren, ob E-Mails von Lieferanten Bestätigungen, Änderungsanforderungen oder im Zusammenhang mit etwas anderem sind (angegeben als "Sonstige"). Wenn Sie die Auswirkungsanalyse aktivieren, wird sie automatisch für alle empfangenen Änderungsanforderungen ausgeführt. Wenn eine E-Mail, die das System als Änderungsanforderung im Listenbereich klassifiziert, als Auswirkungen angezeigt wird, bedeutet dies, dass es entweder eine Auftragskopfzeile oder Zeilenänderung enthält, die Auswirkungen hat.

Lieferanten können Änderungen sowohl am Bestellkopf- als auch an den Bestellpositionsdaten kommunizieren. Beispielsweise kann sich der gesamte Bestellauftrag verzögern, bei einzelnen Positionen kann es zu Verzögerungen oder Mengenänderungen kommen, oder es kann eine Kombination dieser Änderungen auftreten. Deshalb gibt es sowohl im Raster Bestellkopf als auch im Raster Bestellpositionen eine Spalte Auswirkung.

Das System führt nur die Auswirkungsanalyse für Bestellzeilenänderungen aus. Wenn eine Verzögerung für eine gesamte Bestellung gemeldet wird, gilt diese Verzögerung für den Bestellkopf, der Beschaffungsagent überträgt diese Verzögerung auf alle Positionen dieser Bestellung und führt für jede Position einzeln eine Auswirkungsanalyse durch. Alle Änderungen auf Zeilenebene haben immer Vorrang, wenn also eine Verzögerung an der Auftragskopfzeile kommuniziert wird, aber eine Zeile noch verzögerter ist, führt der Beschaffungsagent die Auswirkungsanalyse auf der Zeilenebenenverzögerung aus.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu überprüfen, ob Änderungen nachgelagerte Auswirkungen haben:

1. Öffnen Sie die Seite "E-Mails" (Vorschau) von Lieferanten , indem Sie eine der folgenden Schritte ausführen:

   • Wechseln Sie zu Beschaffung und Einkauf>Wareneingang und Nachverfolgung von Bestellungen, um den Arbeitsbereich Wareneingang und Nachverfolgung von Bestellungen zu öffnen. Wählen Sie dann die Kachel (Vorschau) E-Mails von Lieferanten aus.
   • Wechseln Sie zu Beschaffungs- und Beschaffungsmitarbeiter>(Vorschau) Beschaffungsmitarbeiter - Lieferantenkommunikation>(Vorschau) E-Mails von Lieferanten.

2. Wählen Sie eine E-Mail aus, die im Listenbereich als Änderungsanforderung klassifiziert wurde, und sehen Sie sich dann die Raster im Zusammenfassungs-FastTab an, in dem geänderte Feldwerte fett hervorgehoben sind. Diese Änderungen können sich im Bestellkopf und/oder in den Zeilen befinden.

3. Überprüfen Sie die Spalte „Auswirkung“ in den Rastern Bestellkopf und Bestellzeile. Es zeigt einen der folgenden Werte basierend auf den Ergebnissen der Auswirkungsanalyse: Hat Auswirkungen oder keine Auswirkung.

   1. Wenn eine Änderung an einem BestellkopfAuswirkungen hat, bedeutet diese Bedingung, dass eine Verzögerung des Bestellkopfs sich nachgelagert auf mindestens eine Position auswirkt. Wenn keine Kopfzeilenänderung vorhanden ist, aber stattdessen Änderungen auf Zeilenebene vorgenommen werden, überprüfen Sie die Spalte "Auswirkung " im Raster " Bestellpositionen ".
   2. Änderungen an der Bestellposition können zu den folgenden Ergebnissen führen:
      • Hat Auswirkungen – Änderung wirkt sich auf nachgelagerte Bestellungen und/oder Lagerbestände aus.
      • Keine Auswirkung – Änderungen können sicher akzeptiert werden.

4. Erweitern Sie das Inforegister Auswirkungen der Bestellposition, um eine kurze Zusammenfassung der einzelnen Zeilenänderungen anzuzeigen, die Auswirkungen haben.

5. Um die vollständige Auswirkungsanalyse einer Änderung anzuzeigen, die Auswirkungen hat, wählen Sie die Schaltfläche " Details anzeigen " aus. Die Seite "Auswirkungsanalyse " wird geöffnet. Weitere Informationen zu dieser Seite finden Sie im Abschnitt "Details zur Auswirkungsanalyse " weiter unten in diesem Artikel.

Überprüfen von Änderungen, die über die Schnittstelle für die Zusammenarbeit des Anbieters empfangen wurden

Wenn Lieferanten über die Benutzeroberfläche für die Lieferantenzusammenarbeit auf Bestellungen reagieren, können Sie vorgeschlagene Änderungen und deren nachgelagerte Auswirkungen direkt aus dem Arbeitsbereich zur Vorbereitung der Bestellung überprüfen. Wenn Sie die Auswirkungsanalyse für die Lieferantenzusammenarbeitsquelle aktiviert haben, stehen die Auswirkungsergebnisse zusammen mit der Antwort des Anbieters zur Verfügung, damit Sie entscheiden können, wie sie fortfahren können. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Auswirkungen der änderungen zu überprüfen, die über die Schnittstelle für die Zusammenarbeit des Anbieters empfangen wurden:

1. Wechseln Sie zu Beschaffung und Beschaffung>Arbeitsbereiche>Bestellvorbereitung.
2. Öffnen Sie im Inforegister Bestellungen die Registerkarte Externe Prüfung erfordert Aktivität.
3. Suchen und wählen Sie eine Bestellung mit dem Antwortstatus des LieferantenMit Änderungen akzeptiert aus.
4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um weitere Details zu den Auswirkungen der vorgeschlagenen Änderung auf die ausgewählte Bestellung anzuzeigen:
   • Wählen Sie auf der Symbolleiste die Ansichtsauswirkungsanalyse aus, um die Seite "Auswirkungsanalyse " zu öffnen, die im nächsten Abschnitt beschrieben wird.
   • Wählen Sie auf der Symbolleiste die Option "Antworten auf die neuesten gesendeten Bestellungen anzeigen " aus, um die vorgeschlagenen Änderungen des Lieferanten zu öffnen. Überprüfen Sie im Abschnitt " Auftragspositionsauswirkungen " die Auswirkungszusammenfassung, und wählen Sie "Details anzeigen " aus, um die vollständige Auswirkungsanalyse auf der Seite "Auswirkungsanalyse " anzuzeigen, die im nächsten Abschnitt beschrieben wird.

Seite "Details zur Auswirkungsanalyse"

Die Seite "Auswirkungsanalyse " wird geöffnet, wenn Sie " Details anzeigen " aus dem E-Mail-basierten Workflow oder dem Lieferantenzusammenarbeitsworkflow auswählen. Auf dieser Seite werden alle nachgeschalteten Auswirkungen der vorgeschlagenen Änderung an einem Ort angezeigt. Die Seite "Auswirkungsanalyse " enthält eine Zusammenfassung der Auswirkungen, eine detaillierte Liste der betroffenen Aufträge und eine detaillierte Liste der Bestandsauswirkungen, einschließlich eines Diagramms, das projizierte Lagerbestände im Laufe der Zeit anzeigt. In den folgenden Unterabschnitten werden die verschiedenen Teile der Seite "Auswirkungsanalyse " beschrieben.

Filtern und Elementinformationen

Im Abschnitt "Filtern nach " werden wichtige Informationen über die bestellung und den artikel angezeigt, die von der vorgeschlagenen Änderung betroffen sind, sowie eine Auswahl, um zwischen verschiedenen Zeilen zu wechseln, wenn die Bestellung über mehrere Zeilen verfügt. Wenn Sie die Hauptplanung verwenden, können Sie auch den Link auswählen, um die Details zu den Nettoanforderungen dazu anzuzeigen, wie die Auswirkung berechnet wurde. Die Informationen in diesem Abschnitt helfen Ihnen zu verstehen, welche Artikel- und Bestellposition Sie analysieren, und bietet Ihnen schnellen Zugriff auf verwandte Informationen und Planungsdetails.

Dieser Abschnitt enthält die folgenden Informationen und Features:

• Die Angezeigte Auftragszeile enthält eine Dropdownliste, mit der Sie eine Zeile für mehrzeilige Bestellungen auswählen können.
• Die Artikelnummer und der Artikelname, die analysiert werden.
• Ein Link Anforderungen an offene Netze, der die detaillierte Planungslogik anzeigt, die für die Auswirkungsberechnung verwendet wird, wenn Sie die Produktprogrammplanung nutzen.

Auswirkung auf Bestellposition

Das Inforegister Auswirkung auf Bestellposition bietet eine KI-generierte Zusammenfassung der nachgelagerten Auswirkungen, einschließlich der spezifischen Erwähnung betroffener Bestellungen und Bestandsprobleme. Der Agent analysiert die vollständigen Auswirkungsdetails und bietet eine präzise Erklärung für natürliche Sprache, um Ihnen einen schnellen Überblick zu geben, bevor Sie detaillierte Tabellen und Diagramme untersuchen.

Betroffene Aufträge

Das FastTab für betroffene Bestellungen enthält eine detaillierte Tabelle aller nachgelagerten Bestellungen, die von der Änderung der Bestellung betroffen sind. Sie umfasst Verkaufsaufträge, Produktionsaufträge, Transferaufträge, Sicherheitsbestandsaufträge und Prognosen, die sich auf die vorgeschlagene Änderung auswirken. Anhand dieser detaillierten Ansicht können Sie genau verstehen, welche Aufträge betroffen sind und wie Sie fundierte Entscheidungen treffen können, um die Änderung anzunehmen und mit den relevanten Beteiligten zu kommunizieren.

Jede Zeile in der Tabelle auf der Betroffene Bestellungen-FastTab enthält die folgenden Informationen über die betroffene Bestellung:

Verwenden Sie die Schaltflächen Bestellung anzeigen, Artikel anzeigen und Kunde anzeigen, um zugehörige Seiten in Supply Chain Management zu öffnen.

Wenn diese Tabelle leer ist, hat die Änderung keine direkten Auswirkungen auf bestimmte Bestellungen.

Betroffenes Inventar

Das FastTab "Betroffener Bestand " zeigt an, ob die Änderung der Bestellung dazu führt, dass der Bestand unter den Sicherheitsbeständen fällt oder negativ wird. In der folgenden Tabelle sind die Spalten zusammengefasst, die im FastTab für betroffene Bestände angezeigt werden:

Das Diagramm zur Bestandsprognose auf dem FastTab Betroffener Bestand visualisiert die Bestandsmengen im Zeitverlauf und zeigt, wie sich die Bestellungsänderung auf Ihren prognostizierten Bestand auswirkt. Das Diagramm enthält eine Legende mit zwei Zeilen:

• Projizierter Bestand vor Änderung – Zeigt die erwarteten Lagerbestände basierend auf der ursprünglichen Bestellung und dem ursprünglichen Plan an (als gestufte Linie angezeigt).
• Projizierter Bestand nach Änderung – Zeigt projizierte Lagerbestände an, wenn Sie die vorgeschlagene Änderung des Lieferanten akzeptieren (als gestufte Linie angezeigt). Wenn die Zeile nach der Änderung unter die Sicherheitsbestandsreferenzzeile fällt, wird diese Bedingung als Unter Mindestwert hervorgehoben. Wenn sie unter Null liegt, wird sie als negative Auswirkung hervorgehoben.

Die beiden Linien können abweichen, ohne dass eine Auswirkung entsteht, was bedeutet, dass die projizierten Lagerbestände nach der Änderung des Anbieters niedriger, aber noch über dem Mindestniveau liegen.

Zusätzliche visuelle Elemente:

• X-Achse – Zeitachse mit Datumsangaben
• Y-Achse – Lagermenge
• Horizontale Bezugslinien – Zeigen Sie ggf. den Sicherheitsbestandsschwellenwert an.

Akzeptieren Sie eine Änderung, und wenden Sie sie auf die Bestellung an.

Käufer können Änderungen annehmen, die:

• Keine oder nur geringe nachgelagerte Auswirkungen.
• Auswirkungen haben, aber der Käufer entscheidet, die Änderung trotzdem zu akzeptieren. Diese Entscheidung könnte daran liegen, dass keine andere Wahl bleibt, als zu akzeptieren. Der Käufer hat sich möglicherweise mit dem Lieferanten beschäftigt, um Optionen wie beschleunigte Produktion oder Versand oder geteilte Lieferungen anzufordern, aber zu dem Schluss gekommen, dass nichts anderes getan werden kann.

Wenn Sie Änderungen annehmen möchten, ohne zur Bestellung zurückzukehren, lesen Sie einen der folgenden Artikel basierend darauf, wie Sie Änderungen von Lieferanten erhalten:

• Informationen zum Akzeptieren von Änderungen, die von den Lieferantenkommunikationsfunktionen des Beschaffungsagenten verarbeitet werden, finden Sie unter Überprüfen und Anwenden von Bestelländerungen, die in Lieferanten-E-Mails empfangen wurden.
• Informationen zum Akzeptieren von Änderungen, wenn sie über die Schnittstelle für die Zusammenarbeit des Anbieters empfangen werden, finden Sie unter Aktualisieren eines Auftrags, wenn ein Anbieter Änderungen vorschlägt.

Wenn Käufer sich dafür entscheiden, eine Änderung anzunehmen, die eine nachgelagerte Auswirkung hat, haben sie jetzt ein klares Verständnis dieser Auswirkungen und können sie direkt an die relevanten Beteiligten kommunizieren.