Azure Boards mit Excel verbinden (veraltet)

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Important

Das Azure DevOps Office-Integrations-Add-Ins wird nicht mehr unterstützt und funktioniert möglicherweise nicht mit aktuellen Versionen von Office oder Browsern. Microsoft stellt keine Updates oder Korrekturen für dieses Add-In bereit. Verwenden Sie für Massenvorgänge von Arbeitselementen die CSV-Import-/Exportfunktion, die als empfohlene und unterstützte Vorgehensweise gilt.

Note

In diesem Artikel wird das ältere Azure DevOps Office-Integrations-Add-In behandelt. Verwenden Sie für neue Massenworkflows den CSV-Import/Export oder massenweise Ändern von Arbeitsaufgaben im Webportal. Die folgenden Schritte gelten für Teams, die weiterhin auf Excel-basierten Workflows basieren.

Um legacyworkflows für die Arbeitsnachverfolgung zu unterstützen, können Sie Microsoft Excel verwenden, um Arbeitsaufgaben hinzuzufügen oder zu aktualisieren. Sie können entweder im Onlinemodus (mit Azure Boards oder Azure DevOps Server verbunden) oder im Offlinemodus (für eine lokale Kopie des Dokuments) arbeiten.

Unterstützte Office-Clients und Azure DevOps-Versionen

Die folgende Tabelle zeigt die Office-Clientunterstützung nach Azure DevOps/Visual Studio Version.

macOS wird nicht unterstützt. Auch wenn Sie Visual Studio für Mac installiert haben, wird die Verbindung mit Azure DevOps von Excel oder einem anderen Office-Client nicht unterstützt.

Azure DevOps/Visual Studio-Version Excel Projektintegration PowerPoint-Storyboarderstellung Hinweise
Azure DevOps Services
Azure DevOps Server 2020
Visual Studio 2022
Visual Studio 2019
Azure DevOps Office Integration 2019
✅ Unterstützt ❌ Nicht unterstützt ❌ Nicht unterstützt Project Integration und TFSFieldMapping sind veraltet. Das Verknüpfen aus PowerPoint heraus wird nicht mehr unterstützt, aber Sie können weiterhin einen Storyboard-Link innerhalb eines Arbeitselements hinzufügen.
Visual Studio 2017 (Legacy) ✅ Unterstützt ✅ Unterstützt ✅ Unterstützt Nur Unterstützung für Altsysteme.

Prerequisites

Kategorie Anforderungen
Software – Microsoft Excel 2016 oder höher, einschließlich Microsoft 365 Versionen.
– Visual Studio oder die kostenlose Azure DevOps Office Integration 2019.
– Das Azure DevOps Office-Integrations-Plug-In (installiert mit Visual Studio oder mit Azure DevOps Office Integration 2019).
Herunterladen Azure DevOps Office Integration 2019 – Wechseln Sie zu Visual Studio Downloads.
- Scrollen Sie zu "Alle Downloads".
- Erweitern Sie Weitere Tools, Frameworks und Redistributables.
– Suchen Sie Azure DevOps Office Integration 2019, und wählen Sie "Herunterladen" aus.
– Wenn Sie den Download nicht finden oder keinen Zugriff haben, melden Sie sich mit einem Microsoft-Konto an, oder wenden Sie sich an Ihren Administrator.
Erlaubnisse - Zugriff für Projektmitglieder zum Herstellen einer Verbindung mit einem Azure Boards-Projekt.
Projekt - Ein Azure Boards Projekt. Wenn Sie kein Projekt haben, lesen Sie " Erstellen eines Projekts".

Informationen zu Kompatibilitätsanforderungen finden Sie unter Azure DevOps Clientkompatibilität.

Einschränkungen und bekannte Probleme

Das Azure DevOps Office-Integrations-Add-In stammt aus der Zeit vor der modernen Microsoft 365-Authentifizierung, und Microsoft pflegt es nicht mehr aktiv. Gehen Sie von diesen Einschränkungen aus:

  • Moderne Authentifizierung: Bedingter Zugriff, mehrstufige Authentifizierung (MFA) und Gerätecompliancerichtlinien können die Anmeldung blockieren. Wenn die interaktive Anmeldung fehlschlägt, melden Sie sich bei Ihrem Office-Client mit demselben Konto an, das Sie für Azure DevOps verwenden, bevor Sie das Arbeitsblatt öffnen.
  • Persönliche Zugriffstoken (PATs): Einige Szenarien fordern eine PAT anstelle der interaktiven Anmeldung auf. PATs sind lang gültige Anmeldeinformationen, daher verwenden Sie sie möglichst nicht. Verwenden Sie Microsoft Entra Token, die unterstützt werden. Wenn Sie einen PAT verwenden müssen, siehe Persönliche Zugriffstoken verwenden.
  • Microsoft 365 (Web) und macOS: Das Add-In funktioniert nur in Desktop-Office auf Windows. Excel für das Web und Office für Mac unterstützen dieses Add-In nicht.
  • Gehostete Agents und Automatisierung: Das Add-In unterstützt nur die interaktive Verwendung. Es unterstützt keine unbeaufsichtigten oder pipelinebasierten Szenarien. Verwenden Sie stattdessen die Azure DevOps REST-API.
  • Große Datensätze: Das Veröffentlichen oder Aktualisieren von Tausenden von Arbeitselementen in einem Arbeitsblatt kann zu einer Zeitüberschreitung führen. Verteilen Sie die Arbeit auf mehrere Arbeitsblätter oder verwenden Sie den CSV-Import/-Export.

Informationen zu unterstützten Alternativen finden Sie unter Massenbearbeitung von Arbeitselementen über das Webportal und Massenimport oder -aktualisierung von Arbeitselementen mithilfe von CSV-Dateien.

Veröffentlichen oder Aktualisieren von Arbeitselementen

Wenn Sie in Excel arbeiten, bearbeiten Sie eine lokale Kopie von Arbeitsaufgabendaten.

Verwenden Sie diese Aktionen, um synchronisiert zu bleiben:

  • Aktualisieren lädt die neuesten Werte aus Azure Boards in Ihr Arbeitsblatt herunter.
  • Veröffentlichen lädt Ihre Änderungen am Arbeitsblatt in Azure Boards hoch.

Zuerst stimmen Ihr Arbeitsblatt und Azure Boards überein. Im Laufe der Zeit können andere Benutzer oder Prozesse dieselben Arbeitsaufgaben ändern. Um Konflikte und veraltete Bearbeitungen zu vermeiden, verwenden Sie diesen Rhythmus:

  1. Aktualisieren beim Öffnen der Datei.
  2. Nehmen Sie einige kleine Änderungen vor.
  3. Änderungen veröffentlichen .
  4. Aktualisieren Sie erneut, insbesondere während längerer Sitzungen.

Wiederholen Sie diesen Zyklus während der gesamten Sitzung.

Azure DevOps und Excel

Das folgende Diagramm zeigt die bidirektionale Synchronisierung zwischen Excel und Azure DevOps:

  • Excel veröffentlicht lokale Bearbeitungen für Azure DevOps.
  • Excel aktualisiert sich, um serverseitige Aktualisierungen abzurufen.

Diagramm, das den bidirektionalen Veröffentlichungs- und Aktualisierungsfluss zwischen Excel, Team Explorer und Azure DevOps zeigt.

Den vollständigen Excel-Workflow finden Sie unter Massenhinzufügen von Arbeitselementen mit Excel.

Verbinden eines Azure DevOps Projekts mit Excel

Um Arbeitsaufgaben in Excel hinzuzufügen oder zu ändern, verbinden Sie zuerst Ihr Arbeitsblatt mit einem Azure DevOps Projekt.

Note

  • Dieser Abschnitt enthält Excel Schritte für Azure Boards. PowerPoint verwendet einen ähnlichen Verbindungsfluss.
  • In Azure DevOps Services wählt das Portal automatisch das Team Project Collection aus. Wählen Sie in Azure DevOps Server die Sammlung aus, bevor Sie das Projekt auswählen.

Wählen Sie einen Verbindungspfad aus:

  • Webportal
  • Excel-Client (Cloud)
  • Excel-Client (lokal)
  • Visual Studio/Team Explorer

Ihr Arbeitsblatt verbindet sich entweder als Eingabeliste (manuelle Liste) oder als Abfrageliste (gespeicherte Abfrageergebnisse).

Für diese Verbindungsmethode ist die Azure DevOps Open in Excel Marketplace-Erweiterung und Visual Studio 2017 oder höher erforderlich.

  1. Bestätigen Sie in Ihrem Browser, dass das richtige Projekt ausgewählt ist, und wechseln Sie dann zu Boards>Abfragen>alle.

    Screenshot des aufgeklappten Menüs „Boards“ mit hervorgehobenem Eintrag „Abfragen“.

  2. Wählen Sie die Abfrage aus, die Sie in Excel öffnen möchten.

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte "Ergebnisse" das Symbol "Aktionen" und dann "In Excel öffnen" aus.

    Screenshot des Kontextmenüs der Abfrageergebnisse mit hervorgehobener Option

Tip

Sie können mehrere Arbeitsblätter in einer Excel-Arbeitsmappe verwenden, um mit verschiedenen Eingabe- oder Abfragelisten zu arbeiten. Sie können pro Arbeitsmappe jeweils nur eine Verbindung mit einem Projekt herstellen.

Wenn Sie Ihr Azure DevOps Projekt in eine andere Projektsammlung in derselben Azure DevOps Server Instanz verschieben, werden die Dokumente automatisch wieder verbunden. Wenn das Projekt zu einer anderen Azure DevOps Server Instanz wechselt, müssen Sie Ihre Dokumente manuell erneut mit dem neuen Server verbinden.

Offline arbeiten und sich wieder mit Azure Boards verbinden

Sie können offline in Excel arbeiten, um Arbeitsaufgaben hinzuzufügen oder zu aktualisieren, und dann später erneut eine Verbindung herzustellen und zu synchronisieren.

Note

Wenn das Projekt zu einer anderen Azure DevOps Organisation oder Azure DevOps Server Instanz wechselt, konfigurieren Sie die Dokumentverbindung neu. Die Schritte finden Sie unter Azure DevOps-Projekt mit Excel verbinden.

Trennen einer Dokumentdatei vom Netzwerk

Bevor Sie die Verbindung trennen, bereiten Sie Ihr Arbeitsblatt vor:

  1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie offline bearbeiten möchten.

  2. Holen Sie sich die neuesten Updates. Wählen Sie in Excel im Menüband "Team" in der Gruppe "Arbeitselemente" die Option "Aktualisieren" aus.

  3. Fügen Sie alle Spalten hinzu, die Sie bearbeiten möchten. Sie können nach dem Trennen keine Spalten hinzufügen.

  4. Trennen Sie die Verbindung des Computers mit dem Netzwerk, oder speichern Sie die Arbeitselementlisten-Datei, und kopieren Sie diese auf einen anderen Computer.

    Office zeigt möglicherweise einen Verbindungsfehler an, nachdem Sie die Verbindung getrennt haben.

  5. Ändern oder aktualisieren Sie die Arbeitselementliste nach Bedarf.

    Im Offlinemodus können Sie die meisten Verknüpfungstypen zwischen Arbeitsaufgaben nicht erstellen. Eltern-Kind-Verknüpfungen in einer Excel-Baumliste sind die Ausnahme.

Datei erneut mit Azure Boards verbinden

Wenn Sie wieder online sind, synchronisieren Sie Ihre Datei erneut:

  1. Verbinden Sie Ihren Computer erneut mit dem Netzwerk, oder kopieren Sie die Datei auf einen Computer, der mit Azure Boards verbunden ist.

  2. Wenn Sie die Datei offline geändert haben, wählen Sie in Excel im Menüband "Team" in der Gruppe "Arbeitselemente" die Option "Veröffentlichen" aus.

  3. Wenn Sie keine Offlineänderungen vorgenommen haben, wählen Sie stattdessen "Aktualisieren" aus.

  4. Beheben Sie alle Validierungsfehler oder Konflikte.

Marketplace-Erweiterungen

Diese Marketplace-Erweiterungen unterstützen Azure DevOps- und Microsoft 365 Integrationsszenarien:

  • Azure DevOps in Excel öffnen

    Öffnet Abfrageergebnisse oder ausgewählte Arbeitsaufgaben in Excel aus dem Webportal zur Massenbearbeitung und -analyse.

    • Publisher: Microsoft DevLabs
    • Anforderungen: Microsoft Excel und entweder Visual Studio oder der Azure DevOps Office-Integrationsclient
    • Kompatibilität: Azure DevOps Dienste und Azure DevOps Server
  • Office 365 Integration

    Sendet Azure DevOps-Service-Hook-Benachrichtigungen (z. B. Build-, Codeübertragungs- und Arbeitselementereignisse) an den Posteingang einer Microsoft 365-Gruppe.

    • Verlag: Microsoft
    • Bereich: Azure DevOps Services

    Note

    Auf der Marketplace-Seite wird angegeben, dass diese Erweiterung in Visual Studio Team Services/Azure DevOps Services vorinstalliert ist.

Verwenden von KI zum Arbeiten mit Arbeitsaufgaben ohne Excel

Wenn Sie den Azure DevOps MCP Server konfigurieren, können Sie gängige Aufgaben im Zusammenhang mit Arbeitselementen in natürlicher Sprache beschreiben und in vielen Fällen das ältere Excel-Add-In vermeiden.

Ersetzen Sie Platzhalterwerte, bevor Sie einen Prompt ausführen: <ProjectName>, <AreaPath>, <IterationPath> und <UserName>.

Aufgabe Beispielaufforderung
Massenhinzufügen von Arbeitsaufgaben Create 10 User Stories in project <ProjectName> under area path <AreaPath> in iteration <IterationPath>
Importieren einer Hierarchie Create an Epic "Checkout revamp" in project <ProjectName> with 3 Features and 2 User Stories under each Feature
Aktualisieren von Feldwerten Set Iteration Path to <IterationPath> for all active Tasks assigned to <UserName> in project <ProjectName>
Arbeit neu zuweisen Reassign all active User Stories in area path <AreaPath> from <UserName> to <UserName>
Elemente in einen Sprint verschieben Move all uncommitted User Stories in project <ProjectName> from iteration <IterationPath> to iteration <IterationPath>
Massenhinzufügen von Tags Add tag "release-2026" to all User Stories in iteration <IterationPath> in project <ProjectName>
Arbeitsgegenstände abfragen Show all active unassigned Bugs in project <ProjectName>
Exportieren einer Momentaufnahme List all resolved Bugs in project <ProjectName> from the last 30 days with Title, Assigned To, and Closed Date
Massenaktualisierung von Werten Set Priority to 2 for all active Bugs in area path <AreaPath> in project <ProjectName>
Arbeitselementtyp ändern Change all Issues tagged "convert-to-bug" to Bug in project <ProjectName>

Note

Wenn Sie Visual Studio Code verwenden, ist der Agentmodus besonders hilfreich für komplexe Arbeitsaufgabenvorgänge.