Massenhinzufügen oder Ändern von Arbeitsaufgaben mithilfe von Microsoft Excel

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In diesem Artikel wird gezeigt, wie Sie Zeit sparen können, indem Sie Microsoft Excel verwenden, wenn Sie viele Arbeitsaufgaben hinzufügen oder ändern müssen, Links und Anlagen zu mehreren Arbeitsaufgaben hinzufügen und vieles mehr. Sie können auch systemeigene Excel-Features verwenden, um Aktionen auszuführen, z. B. das Addieren einer Spalte, das Kopieren und Einfügen von Zeilen oder das Ausfüllen von Daten in Zellen.

Verwenden Sie diesen Artikel für Ältere Workflows, in denen das Office-Integrations-Add-In in Ihrer Umgebung noch erforderlich ist.

Auswählen Ihres Szenarios

• Hinzufügen neuer Arbeitsaufgaben als flache Liste
• Hinzufügen hierarchischer Arbeitsaufgaben als Strukturliste
• Aktualisieren vorhandener Arbeitsaufgaben aus einer Abfrage
• Links und Anhänge verwalten

Informationen zum Herstellen einer Verbindung mit Excel finden Sie unter Verbinden Azure Boards mit einem Office-Client. Antworten auf spezifische Fragen zur Integration von Excel und Azure DevOps finden Sie unter FAQs: Arbeiten in Excel, die mit Azure Boards.

Voraussetzungen

Verwenden von Listen- und Abfragetypen

Verwenden Sie Listen- und Abfragetypen, um Arbeitsaufgaben in Massen hinzuzufügen, zu ändern, zu veröffentlichen und zu aktualisieren.

• Verwenden Sie eine flache Liste , um mehrere Arten von Arbeitsaufgaben gleichzeitig hinzuzufügen oder zu ändern, z. B. Backlogelemente, Aufgaben, Fehler oder Probleme.
• Eine Baumliste verwenden zum Hinzufügen oder Ändern von Workitems und deren Baumtopologie-Links.

Wählen Sie die Listen- und Abfragekombination aus, die Ihrem Ziel entspricht:

Abfragetypen

Excel unterstützt die folgenden Abfragelistenquellen:

• Keine: Verwendet eine Eingabeliste.
• Abfragetitel: Verwendet die arbeitsaufgaben, die von der ausgewählten Abfrage zurückgegeben werden.

Azure Boards unterstützt drei Abfragestrukturen, die jeweils durch ein Symbol neben der Abfrage identifiziert werden:

• Flache Liste von Workitems: Importiert als flache Listenabfrage.
• Arbeitsaufgaben und direkte Links: Importiert als flache Listenabfrage.
• Struktur der Arbeitselemente: Als Strukturliste importiert

Excel importiert Direktlinkabfragen als flache Liste, da das Ändern mehrerer Verknüpfungstypen nicht unterstützt wird.

Strukturlisten

Verwenden Sie Baumlisten, um geschachtelte Arbeitselemente, z. B. einen Projektstrukturplan oder hierarchische User Storys, in großem Umfang hinzuzufügen. Sie können z. B. Aufgaben, Teilvorgänge und Fehler in einer Hierarchie hinzufügen oder Aufgaben mit Produktrückstellungselementen verknüpfen.

Excel unterstützt die folgenden Listentypen:

• Flache Liste: Eine einfache Liste mit Arbeitselementen mit einer einzelnen Spalte namens Titel. Die Linkverwaltung wird nicht unterstützt.
• Baumliste: Eine hierarchische Liste von Arbeitselementen mit zwei oder mehr Titel-Spalten. Es unterstützt das Erstellen und Aktualisieren von Verknüpfungen in einer Baumstruktur, z. B. über- und untergeordnete Verknüpfungen, zwischen Arbeitselementen.

Über- und untergeordnete Verknüpfungen und andere Verbindungstypen mit Baumtopologie unterstützen eine hierarchische Backlog-Struktur. Die Arbeitsaufgabentypen, die an der Hierarchie teilnehmen, variieren je nach Prozess, wie in den folgenden Abbildungen dargestellt.

Baumlistenhierarchien

Informationen zum Importieren einer hierarchischen Liste finden Sie unter Hinzufügen oder Importieren einer hierarchischen Liste von Arbeitselementen als Baumstruktur weiter unten in diesem Artikel.

Eigene Abfragen im Vergleich zu freigegebenen Abfragen

Sie können jede abfrage öffnen, die Sie in Azure Boards in Excel definiert haben, einschließlich Abfragen unter "Meine Abfragen" und "Freigegebene Abfragen". Wenn Sie die Arbeitsmappe jedoch für andere Teammitglieder freigeben möchten, verwenden Sie eine freigegebene Abfrage. Andere Teammitglieder können nicht auf Arbeitsmappen oder Arbeitsblätter zugreifen, die auf persönlichen Abfragen basieren, die in Ihrem Ordner Meine Abfragen gespeichert sind.

Verwenden von Excel-Features

Die meisten standardmäßigen Excel Features funktionieren mit Azure Boards verbundenen Arbeitsblättern.

Nützliche Excel Aktionen, die noch funktionieren

• Formatieren sie Zellen, oder wenden Sie bedingte Formatierung an.
• Ausschneiden und Einfügen von Werten zwischen Zellen
• Ausschneiden und Einfügen einer einzelnen Zeile
• Summieren sie Spalten, und verwenden Sie Formeln.
• Ausfüllen von Zellen.
• Zeilen filtern
• Fügen Sie mehrere Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe hinzu.

Jedes Arbeitsblatt kann eine andere Eingabeliste oder Abfrage verwenden. Alle Arbeitsblätter in derselben Arbeitsmappe müssen eine Verbindung mit demselben Projekt in einer Organisation oder Projektsammlung herstellen.

Verhaltensweisen, die sich in verbundenen Arbeitsblättern unterscheiden

• Jede Zelle ist einem Arbeitselementfeld und seinem Datentyp zugeordnet, sodass Feldregeln erzwungen werden.
• Das Einfügen erfolgt jeweils zeilenweise.
• Kopieren und Einfügen unterstützen mehrere Zeilen.
• Wenn Sie eine Arbeitsaufgabe in einer Hierarchie verschieben möchten, schneiden Sie die gesamte Zeile aus, und fügen Sie sie unter dem neuen übergeordneten Element ein.
• Verwenden Sie Ausrücken und Einrücken, um Elemente in einer Baumstruktur neu zu positionieren.
• Rückgängig (Strg + Z) funktioniert möglicherweise nicht zuverlässig. Aktualisieren Sie bei Bedarf das Arbeitsblatt.

Um mit Azure Boards synchronisiert zu bleiben, veröffentlichen und aktualisieren Sie sie häufig. Weitere Informationen zu Excel Features finden Sie unter "Grundlegende Excel Aufgaben".

Sortieren von Arbeitselementen

Verwenden Sie beim Sortieren von Arbeitsaufgaben in Excel die folgenden Anleitungen:

• Sortieren Sie flache Listen mithilfe der Excel Sortierfunktion.
• Sortieren Sie keine Baumlisten. Das Sortieren einer Baumliste ändert die Hierarchie und kann Verknüpfungen zwischen Arbeitselementen aufheben.

Wählen Sie die Option aus, die Ihrem Ziel entspricht:

• Neuanordnen von Elementen in einem Team-Backlog: Verwenden Sie das Feld "Stack Rank " oder " Backlog Priority " (Agile- oder Scrum-Prozess). Legen Sie Werte fest, veröffentlichen Sie das Arbeitsblatt, und aktualisieren Sie den Backlog. Elemente werden von der niedrigsten bis zur höchsten Zahl angezeigt. Wenn jemand den Backlog später neu anordnet, können sich diese Werte ändern.
• Behalten Sie nur eine benutzerdefinierte Reihenfolge in Excel: Fügen Sie ein benutzerdefiniertes Sortierfeld hinzu, und sortieren Sie Die flache Liste nach diesem Feld. Dieser Ansatz ändert nicht die im Team-Backlog angezeigte Reihenfolge.

Ausführen von Aufgaben in einem Excel-Arbeitsblatt

Verwenden Sie Excel verbundene Arbeitsblätter, um die folgenden allgemeinen Aufgaben auszuführen:

• Massenaktualisierung von Tags: Fügen Sie das Feld Tags hinzu und weisen Sie dann ein oder mehrere Tags zu, getrennt durch Semikolons (;). Anleitungen zur Verwendung von Tags finden Sie unter Kategorisieren und Filtern von Listen und Boards mit Arbeitselementtags.
• Klartextaktualisierungen in Rich-Text-Feldern: Geben Sie Klartext in Rich-Text-Feldern ein. Wenn Sie mehrere Arbeitsaufgaben in Massen aktualisieren, gehen möglicherweise einige vorhandene umfangreiche Formatierungen verloren.
• Offline-Bearbeitung: Offline arbeiten, dann die Verbindung wiederherstellen und Änderungen veröffentlichen. Ausführliche Informationen finden Sie unter Verbinden Azure Boards mit einem Office-Client, offline arbeiten und die Verbindung erneut herstellen.

Importieren von Arbeitselementen als flache Liste

Verwenden Sie das folgende Verfahren, um Arbeitsaufgaben als flache Liste zu importieren:

1. Öffnen Sie Excel, und stellen Sie eine Verbindung mit Ihrem Azure Boards Projekt her. Verwenden Sie eine der vier Methoden in Verbinden Azure DevOps Projekt mit Excel.

   Hinweis

   Wenn Sie eine Verbindung mit Azure Boards in der Cloud herstellen, wird die Team Project Collection automatisch ausgewählt, da nur eine Sammlung mit Ihrer Azure DevOps Services-Organisation verknüpft ist. Wenn Sie eine Verbindung mit Azure Boards auf einem lokalen Server herstellen, wählen Sie die Team Project Collection aus, bevor Sie das Projekt auswählen.

2. Beginnen Sie in Excel mit einem leeren Arbeitsblatt. Wenn das Menüband "Team" nicht verfügbar ist, stellen Sie sicher, dass Sie das Azure DevOps Office Integration 2019-Tool installiert haben. Weitere Informationen finden Sie unter Azure DevOps Office-Integrationsprobleme.

3. Platzieren Sie den Cursor in der ersten Tabellenzelle. Wählen Sie im Menüband " Team " die Option "Neue Liste" aus:

   

4. Wählen Sie im Dialogfeld "Neue Liste " die Eingabeliste und dann "OK" aus:

   

   Ihr Arbeitsblatt ist nun als Eingabeliste (Query[None]), flache Liste an Ihr Projekt gebunden:

   

5. Geben Sie Titelwerte für die Arbeitsaufgaben ein, die Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie die Werte für den Arbeitselementtyp aus:

   

   Die Felder "Status" und " Grund " werden automatisch mit Standardwerten aufgefüllt, nachdem Sie den Arbeitsaufgabentyp ausgewählt haben.

6. Platzieren Sie den Cursor in einer beliebigen Tabellenzelle mit Daten. Wählen Sie im Menüband " Team " die Option "Veröffentlichen" aus:

   

   Nachdem das Arbeitsblatt erfolgreich veröffentlicht wurde, werden die Arbeitsaufgaben in der Tabelle ID-Nummern zugewiesen:

   

7. Wenn Sie anderen Feldern Werte zuweisen möchten, wählen Sie im Menüband "Team" die Option "Spalten auswählen" aus. Fügen Sie die Felder hinzu, nehmen Sie die Zuweisungen vor, und veröffentlichen Sie Ihre Änderungen.

   Tipp

   Wenn Sie Arbeitsaufgaben zu einem Team-Rückstand hinzufügen, stellen Sie sicher, dass Sie den Bereichspfad und den Iterationspfad des Mannschaften angeben. Wenn Sie Bereich Pfade oder Iterationspfade hinzufügen müssen, wählen Sie Bereiche und Iterationen bearbeiten. Dieser Link öffnet die Projekt-Einstellungen Seite in einem Webbrowser. Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Bereichspfaden und Zuweisen zu einem Team und Definieren von Iterationspfaden und Konfigurieren von Teamiterationen.

8. Sie können einer Arbeitsaufgabe in der Liste weitere Informationen hinzufügen, indem Sie das Element im Webportal aus Excel öffnen.

   Veröffentlichen Sie zunächst alle nicht gespeicherten Änderungen in der Liste. Wählen Sie die Arbeitsaufgabe und dann im Menüband "Team" die Option "In Web Access öffnen" aus:

   

   Ein Webbrowser wird geöffnet und zeigt das Arbeitselement an.

   Wenn Sie Änderungen an dem Arbeitselement vornehmen, sollten Sie Ihr Arbeitsblatt sofort aktualisieren, um die Änderungen zu erfassen.

Importieren von Arbeitselementen als Strukturliste

Sie können eine Hierarchie von Arbeitselementen hinzufügen, die über Über-/Unterordnungsverknüpfungen oder andere Verknüpfungstypen in der Strukturtopologie miteinander verbunden sind.

1. Beginnen Sie mit dem Schritt im vorherigen Verfahren , in dem Sie Ihr Arbeitsblatt an Ihr Projekt gebunden haben.

2. Konvertieren Sie das Arbeitsblatt für flache Eingabeliste in eine Baumliste. Wählen Sie eine Zelle in der Liste aus, und wählen Sie dann "Strukturebene hinzufügen" im Menüband "Team" aus.

   

   Wenn die Option " Strukturebene hinzufügen " nicht verfügbar ist, ist Ihre Liste eine Abfrageliste. Um Ihre Liste in eine Strukturliste zu konvertieren, müssen Sie ihre Liste zuerst in eine Eingabeliste neu konfigurieren.

3. Wählen Sie im Dialogfeld "In Baumstruktur konvertieren" den Verknüpfungstyp aus, der verwendet werden soll, wenn Sie einer Hierarchie Arbeitsaufgaben hinzufügen, und wählen Sie dann Konvertieren aus. Die am häufigsten verwendete Wahl ist Parent-Child. Es stehen nur Verknüpfungstypen aus der Strukturtopologie zur Auswahl. Weitere Informationen finden Sie unter Linktopologien und Einschränkungen.

   

   Der Listentyp ändert sich in Baum, und eine weitere Titelsäule erscheint. Die erste Spalte "Titel" heißt "Titel 1 ", und die neue Spalte "Titel " heißt "Titel 2":

   

4. Um der Hierarchie weitere Ebenen hinzuzufügen, wählen Sie erneut Strukturebene hinzufügen aus. Wenn Sie beispielsweise eine Hierarchie von Epics, Features und User Stories hinzufügen möchten, benötigen Sie drei Titelspalten .

   Wenn Sie Aufgaben hinzufügen möchten, fügen Sie eine weitere Strukturebene hinzu, um vier Titelspalten zu haben. Informationen zum Entfernen einer Spalte finden Sie unter Entfernen einer Strukturebene.

5. speichern Ihre Excel-Datei.

6. Geben Sie den Arbeitselementtyp und die Titel für die Hierarchie ein, die Sie importieren möchten. Die Felder "Status" werden automatisch mit Standardwerten ausgefüllt, nachdem Sie den Arbeitsaufgabentyp ausgewählt haben.

   

7. Platzieren Sie den Cursor in einer beliebigen Tabellenzelle mit Daten. Wählen Sie im Menüband "Team" die Option "Veröffentlichen" aus.

   Nachdem das Arbeitsblatt erfolgreich veröffentlicht wurde, werden die Arbeitsaufgaben in der Tabelle ID-Nummern zugewiesen.

   Im Hintergrund wird der von Ihnen ausgewählte Verknüpfungstyp dazu verwendet, jedes Arbeitselement in der Hierarchie zu verknüpfen. Epics sind mit Features verknüpft. Eigenschaften sind mit Benutzer Geschichten verknüpft.

8. Um die Links zu überprüfen, wählen Sie eine Arbeitsaufgabe aus, und wählen Sie im Menüband "Team" "Links und Anlagen" aus. Das folgende Beispiel zeigt die untergeordneten und übergeordneten Links, die für ein importiertes Feature erstellt wurden:

   

9. Wenn Sie einer Arbeitsaufgabe in einer neuen Tabellenzeile ein Kind hinzufügen möchten, wählen Sie die Arbeitsaufgabe aus und klicken dann im Menüband Team auf Kind hinzufügen.

   

10. Wenn Sie anderen Feldern Werte zuweisen möchten, wählen Sie im Menüband "Team" die Option "Spalten auswählen" aus. Fügen Sie die Felder hinzu, nehmen Sie die Zuweisungen vor, und veröffentlichen Sie Ihre Änderungen.

11. Um die Baumhierarchie zu ändern, schneiden Sie die gesamte Zeile für ein Arbeitselement aus und fügen Sie die Zeile dann unter dem neuen übergeordneten Element in der Struktur ein. Wenn Sie die Änderung veröffentlichen, werden alte hierarchische Links gelöscht, und neue hierarchische Links werden erstellt.

    Sie können die Aktionen Einzugselement in Struktur und Ausrückelement in Struktur verwenden, um ein Arbeitselement innerhalb der Strukturhierarchie zu verschieben. Diese Aktionen sind für Inhalte in einer Spalte verfügbar, die als Titelnummer <>bezeichnet wird. Wenn Sie mit Daten in einer Spalte arbeiten möchten, die nicht über die Beschriftung "Titelnummer<>" verfügt, fügen Sie eine Strukturebene für die Spalte hinzu.

Entfernen einer Strukturebene

So entfernen Sie eine Baumebene sicher:

1. Alle ausstehenden Änderungen veröffentlichen.

2. Löschen Sie alle Werte unter der Spalte "Titelnummer<>", die Sie entfernen möchten.

   Die Title-Spalte muss die höchstnummerierte Spalte im Baum sein.

3. Aktualisieren Sie das Arbeitsblatt.

   Excel entfernt die jetzt leere Titelspalte. Wenn Sie versuchen, die Spalte manuell zu löschen, gibt Excel einen Fehler zurück.

Tipps zum Arbeiten mit einer Strukturliste

Excel verwendet die Titelspalten zum Erstellen von Strukturlinks. Überprüfen Sie vor der Veröffentlichung auf diese häufig auftretenden Probleme:

• Leere Zeilen in der Hierarchie: Eine leere Zeile zwischen Elementen kann Verknüpfungen unterbrechen oder falsch anwenden.
• Titel in der falschen Spalte: Geben Sie den Titel jedes untergeordneten Arbeitselements in der richtigen Titel <Nummer>-Spalte ein.
• Mehrere Titelspalten in einer Zeile aufgefüllt: Geben Sie Text in nur eine Spalte "Titelnummer<>" pro Zeile ein.
• Sortierte Baumliste: Sortieren Sie keine Baumliste. Die Sortierung kann Hierarchiebeziehungen ändern. Wenn Sie versehentlich sortieren, aktualisieren Sie sofort, um die ursprüngliche Struktur wiederherzustellen.

Zur Behebung ungültiger Links siehe FAQs.

Ein in einer Über-/Unterordnungsbeziehung verknüpftes Arbeitselement kann nur ein übergeordnetes Element haben. Wenn eine Aufgabe unter mehreren Backlogelementen angezeigt werden muss, erstellen Sie separate Aufgaben.

Massenaktualisierung von Arbeitselementen mit einer Abfrageliste

Verwenden Sie eine Abfrageliste, wenn Sie viele vorhandene Arbeitsaufgaben gleichzeitig aktualisieren möchten.

1. Erstellen Sie eine Abfrage, die die Arbeitsaufgaben zurückgibt, die Sie aktualisieren möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Speichern von verwalteten Abfragen mit dem Abfrage-Editor.

2. Öffnen Sie Excel, und stellen Sie eine Verbindung mit Ihrem Azure Boards Projekt her. Verwenden Sie eine der vier Methoden in Verbinden Azure DevOps Projekt mit Excel.

3. Fahren Sie mit dem Pfad fort, der der Stelle entspricht, an der Sie begonnen haben:

   • Pfad A: Sie haben die Abfrage über das Webportal oder Visual Studio geöffnet

     1. Wählen Sie im Menüband "Team" die Option "Spalten auswählen" aus, um alle Felder hinzuzufügen, die Sie bearbeiten möchten.

     2. Aktualisieren Sie Werte, und veröffentlichen Sie dann Ihre Änderungen.

   • Pfad B: Sie haben in Excel begonnen

     1. Öffnen Sie ein leeres Arbeitsblatt. Sie können einer vorhandenen Arbeitsmappe auch ein Arbeitsblatt hinzufügen, wenn Sie eine Abfrage aus demselben gebundenen Projekt verwenden.

     2. Platzieren Sie den Cursor in der ersten Tabellenzelle. Wählen Sie im Menüband " Team " die Option "Neue Liste" aus:

        

     3. Wählen Sie im Dialogfeld "Neue Liste " die Abfrageliste aus, und wählen Sie dann die Abfrage aus:

        

        Das Symbol neben jeder Abfrage zeigt den Abfragetyp an. Ausführliche Informationen finden Sie unter Abfragetypen.

        Wählen Sie OK aus.

        Das Arbeitsblatt ist jetzt an Ihr Projekt gebunden und aus der Abfrage aufgefüllt:

        

     4. Nehmen Sie Ihre Aktualisierungen vor, und veröffentlichen Sie dann Änderungen.

        Wenn Sie mit einer Strukturliste arbeiten, lesen Sie die Anleitungen unter Importieren einer hierarchischen Liste von Arbeitsaufgaben weiter oben in diesem Artikel.

Aktivieren von Strukturbefehlen

Wenn Tree-Befehle wie Untergeordnetes Element hinzufügen und Einzug im Menüband Team nicht verfügbar sind, ist Ihr Arbeitsblatt als flache Liste oder Abfrageliste konfiguriert:

Um Tree-Befehle zu aktivieren, konfigurieren Sie das Arbeitsblatt für einen der folgenden Listentypen neu:

• Eingabeliste
• Abfrageliste auf Basis einer Baumabfrage

Schrittweise Anleitungen finden Sie unter Ändern des Listentyps oder der Abfrage.

Ändern des Listentyps oder der Abfrage

Verwenden Sie dieses Verfahren, wenn Sie die Auffüllung des Arbeitsblatts ändern müssen.

Sie haben folgende Möglichkeiten:

• Ändern Sie eine flache Liste in eine Baumliste
• Ändern einer Abfrageliste in eine Eingabeliste
• Ändern einer Eingabeliste in eine Abfrageliste
• Ändern der Abfrage, auf die Ihr Arbeitsblatt verweist

Wenn Sie eine Baumliste benötigen und Tree-Befehle nicht verfügbar sind, konvertieren Sie das Arbeitsblatt zunächst in eine Eingabeliste.

Konvertieren einer Abfrageliste in eine Eingabeliste

1. Wählen Sie "Veröffentlichen" aus, um sicherzustellen, dass alle Änderungen im Arbeitsblatt gespeichert werden.

2. Wählen Sie im Menüband "Team" die Optionen Konfigurieren> und Liste:

   

3. Wählen Sie im Dialogfeld Listeneigenschaften konfigurierenNur Arbeitsaufgaben aktualisieren aus, und wählen Sie dann Übernehmen aus:

   

   Das Arbeitsblatt ist jetzt eine Eingabeliste.

Konvertieren einer Eingabeliste in eine Abfrageliste

1. Wählen Sie im Dialogfeld "Listeneigenschaften konfigurieren " die Option "Aus Abfrage aktualisieren" aus.

2. Wählen Sie die Abfrage aus, um das Arbeitsblatt aufzufüllen, und wählen Sie dann Übernehmen aus:

   

Hinzufügen vorhandener Arbeitselemente zum Arbeitsblatt

Verwenden Sie den Pfad, der ihrem Arbeitsblatttyp entspricht.

Wenn Ihr Arbeitsblatt eine Abfrageliste verwendet

Ändern Sie Ihre Abfrage so, dass sie die gewünschten Arbeitsaufgaben enthält, und aktualisieren Sie dann das Arbeitsblatt.

Wenn Ihr Arbeitsblatt eine Eingabeliste verwendet

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie im Menüband " Team " die Option " Arbeitsaufgaben abrufen" aus:

   

Dialogfeld "Arbeitsaufgaben abrufen"

Wählen Sie im Dialogfeld " Arbeitsaufgaben abrufen " aus, wie Arbeitsaufgaben gesucht werden sollen:

Wenn sich die Arbeitsaufgaben in einem anderen Projekt befinden, wählen Sie zuerst das Projekt aus. Wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:

• Gespeicherte Abfrage: Verwenden Sie eine gespeicherte Abfrage, die die gewünschten Arbeitsaufgaben zurückgibt.

• IDs: Verwenden Sie diese Option, wenn Sie die Arbeitsaufgaben-IDs bereits kennen.

  • Geben Sie im Feld "IDs " IDs ein, die durch Kommas oder Leerzeichen getrennt sind.

• Titel enthält: Suchen Sie Arbeitselemente anhand eines Worts oder Ausdrucks im Titels-Feld. Wählen Sie in der Liste and type den Arbeitselementtyp aus, der zurückgegeben werden soll.

1. Wählen Sie "Suchen" aus.

   • Zu den Ergebnissen gehören nur Arbeitsaufgaben aus dem ausgewählten Projekt- und Arbeitsaufgabentyp.
   • Das Häkchen gibt an, dass eine Arbeitsaufgabe bereits im Arbeitsblatt vorhanden ist.
   • Um Ergebnisse zu sortieren, wählen Sie eine Spaltenüberschrift aus. Sie können auch die Größe von Spalten ändern, um weitere Details anzuzeigen.

2. Aktivieren Sie in der Ergebnisliste das Kontrollkästchen für jede Arbeitsaufgabe, die Sie hinzufügen möchten.

   • Schließen Sie alle verwandten untergeordneten Knoten ein, die Sie auch im Arbeitsblatt verwenden möchten.
   • Verwenden Sie umschaltauswahl + , um einen Bereich auszuwählen, und strg + , um einzelne Elemente hinzuzufügen oder zu entfernen.
   • Verwenden Sie "Alle auswählen", um alle zurückgegebenen Arbeitsaufgaben auszuwählen.

3. Wählen Sie OK aus. Die Arbeitsblattliste wird aktualisiert, um Ihre Änderungen anzuzeigen.

Hinzufügen oder Entfernen von Spaltenfeldern

Wenn Sie ein Arbeitsblatt mithilfe der Aktion "Neue Liste " im Menüband " Team " erstellen, generiert der Prozess eine Reihe von Standardfeldspalten, z. B. Arbeitselementtyp, ID und Status. Wenn Sie Ihr Arbeitsblatt aus einer vorhandenen Abfrage erstellen, entsprechen die Spaltenfelder im Arbeitsblatt den in der Abfrage definierten Feldern.

Verwenden Sie in beiden Szenarien die Aktion " Spalten auswählen " im Menüband " Team ", um Spalten hinzuzufügen und zu ändern. Denken Sie daran, dass sich Die Spaltenänderungen nicht auf die zugrunde liegende Abfrage auswirken, wenn Sie ihr Arbeitsblatt aus einer Abfrage erstellen.

1. Wählen Sie "Spaltenoptionen" aus, um Felder hinzuzufügen und anderen Feldern Werte zuzuweisen:

   

   • Um die Felder nach dem Arbeitselementtyp zu filtern, wählen Sie den Arbeitselementtyp aus.

   • Wenn Sie dem Arbeitsblattsatz ein Feld hinzufügen möchten, wählen Sie das Feld in der Liste "Verfügbare Spalten " aus, und wählen Sie dann den Pfeil nach rechts aus.

   • Wenn Sie ein Feld aus dem Arbeitsblattsatz entfernen möchten, wählen Sie das Feld in der Liste "Ausgewählte Spalten " aus, und wählen Sie dann den Pfeil nach links aus.

   • Wenn Sie die Position eines Felds in der Spaltensequenz ändern möchten, wählen Sie das Feld aus, und positionieren Sie es mithilfe des Nach-oben- und nach-unten-Pfeils . Der Nach-oben-Pfeil verschiebt die ausgewählte Spalte in der Gruppe von Tabellenspaltenüberschriften nach links. Der Pfeil nach unten verschiebt die Spalte in den Tabellenspaltenüberschriften nach rechts.

   • Sie können Rich-Text-Felder wie "Beschreibung" hinzufügen. Denken Sie daran, dass einige umfangreiche Formatierungen im veröffentlichten Arbeitsblatt verloren gehen können.

   Wählen Sie "OK" aus, um die Spaltenänderungen anzuwenden.

2. Nachdem die Felder im Arbeitsblatt angezeigt wurden, weisen Sie Werte zu, und veröffentlichen Sie Ihre Aktualisierungen. Wenn Sie mit Identitätsfeldern arbeiten, die Benutzerkonten akzeptieren, befolgen Sie die Anweisungen im nächsten Abschnitt, wählen Sie Benutzerkonten aus.

3. speichern Ihr Arbeitsblatt.

Auswählen von Benutzerkonten

Verwenden Sie "Benutzer auswählen" , um Konten zu suchen und Personennamen-Feldern Werte zuzuweisen. Dieses Feature ist besonders nützlich für große Teams und zeigt auch Ihre zuletzt verwendeten Werte (MRU) an.

1. Vergewissern Sie sich, dass Visual Studio 2015.1 oder höher installiert ist. Falls erforderlich, laden Sie eine neuere Version herunter, und installieren Sie sie.

2. Wählen Sie in Ihrem Arbeitsblatt ein Identitäts- oder Personennamenfeld aus. Mit dieser Auswahl können Sie "Benutzer auswählen " im Menüband " Team " aktivieren:

   

   Identitäts- und Personenfelder werden Benutzerkonten zugeordnet, in der Regel aus Microsoft Entra ID, Windows Server Active Directory oder einer Arbeitsgruppe.

3. Beginnen Sie im Dialogfeld " Benutzer zuweisen " mit der Eingabe eines Benutzernamens, und wählen Sie das entsprechende Konto aus den gefilterten Ergebnissen aus.

   

   • Geben Sie einen Buchstaben ein, um zu Namen zu springen, die mit diesem Buchstaben beginnen. Nur Benutzernamen werden erkannt, nicht Aliase.

   • Excel speichert aktuelle Auswahlen, sodass Sie Benutzerkonten direkt aus dem Feld auswählen können.

   

Verknüpfen von Arbeitsaufgaben

Verwenden Sie die Registerkarte Links im Dialogfeld Links und Anhänge, um:

• Überprüfen vorhandener Links für eine ausgewählte Arbeitsaufgabe
• Hinzufügen von Links zu einer oder mehreren Arbeitsaufgaben
• Verknüpfungen löschen.
• Öffnen einer verknüpften Arbeitsaufgabe im Webportal
• Bearbeiten des Linktyps für einen vorhandenen Link
• Hinzufügen von Spalten und Sortieren der Liste auf der Registerkarte "Links "

Weitere Informationen zum Verknüpfen von Arbeitsaufgaben finden Sie unter Verknüpfen von Benutzerartikeln, Problemen, Fehlern und anderen Arbeitsaufgaben.

Anzeigen und Hinzufügen von Verknüpfungen

Das Dialogfeld Links und Anlagen unterstützt keine Massenaktualisierungen von Arbeitsaufgaben-Links. Verwenden Sie eine Baumliste, um Massenaktualisierungen an den Verknüpfungstypen der Baumtopologie vorzunehmen.

Verknüpfen einer Arbeitsaufgabe mit anderen Arbeitsaufgaben

1. Wählen Sie die Arbeitsaufgabe aus, die im Arbeitsblatt aktualisiert werden soll, und wählen Sie dann links und Anlagen im Menüband "Team " aus.

2. Wählen Sie im Dialogfeld "Links und Anlagen " die Registerkarte "Verknüpfungen " und dann " Verknüpfen mit" aus.

3. Identifizieren Sie im Dialogfeld "Verknüpfung zu <Arbeitsaufgabe> hinzufügen" die Arbeitsaufgaben, die Sie verknüpfen möchten:

   1. Wählen Sie den Linktyp aus. Derselbe Verknüpfungstyp wird auf alle ausgewählten Arbeitsaufgaben angewendet.

   2. Wählen Sie die Kennungen (Arbeitselement-IDs) für alle zu verknüpfenden Arbeitselemente aus. Weitere Informationen finden Sie unter "Suchen nach Arbeitselementen zum Verknüpfen".

   3. Wählen Sie OK aus.

   

4. Wählen Sie im Menüband "Teamveröffentlichen" aus, und schließen Sie dann das Dialogfeld.

Verknüpfen derselben Zielarbeitselemente mit mehreren Arbeitsaufgaben

1. Wählen Sie einen Bereich von Arbeitsaufgaben im Arbeitsblatt mithilfe der Tastenkombination Shift + +Select. Verwenden Sie STRG + Auswahl, um Arbeitselemente zur ausgewählten Gruppe hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.

2. Befolgen Sie das Verfahren für die Dialogfelder "Verknüpfungen und Anlagen" und "Link zu <Arbeitsaufgaben> hinzufügen", um die Zu verknüpfenden Arbeitsaufgaben zu identifizieren.

3. Veröffentlichen Sie Ihre Änderungen. Die identifizierten Arbeitsaufgaben sind mit allen ausgewählten Arbeitselementen im Arbeitsblatt verknüpft.

Zu verknüpfende Workitems suchen

Öffnen Sie im Dialogfeld "Verknüpfung zu <Arbeitsaufgabe> hinzufügen" die Option "Verknüpfte Arbeitselemente auswählen", um eine oder mehrere Zielarbeitselemente auszuwählen. Wenn Sie eine gespeicherte Abfrage verwenden möchten, definieren Sie zuerst die Abfrage.

1. Im Dialogfeld Link zu <Work Item> wählen Sie Durchsuchen (Visual Studio) aus:

   

2. Wählen Sie im Dialogfeld Verknüpfte Arbeitselemente auswählen die Methode aus, mit der die zu verknüpfenden Arbeitselemente abgerufen werden:

   

   Konfigurieren Sie dieses Dialogfeld auf die gleiche Weise wie "Arbeitsaufgaben abrufen". Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen vorhandener Arbeitselemente zum Arbeitsblatt.

Hinzufügen von Spalten zur Verknüpfungsliste

Sie können die in der Liste "Links " angezeigten Spalten ändern:

1. Wählen Sie im Arbeitsblatt ein Arbeitsitem aus, und wählen Sie dann Links und Anlagen im Menüband Team aus.

2. Wählen Sie im Dialogfeld "Links und Anlagen " die Registerkarte "Verknüpfungen " und dann "Spaltenoptionen" aus.

3. Wählen Sie im Dialogfeld "Spaltenoptionen " die Felder aus, die angezeigt werden sollen:

   • Wenn Sie Felder hinzufügen möchten, wählen Sie ein oder mehrere Felder in "Verfügbare Spalten" aus, und wählen Sie dann den Pfeil "Ausgewählte Spalte hinzufügen" aus.

   • Wenn Sie Felder entfernen möchten, wählen Sie ein oder mehrere Felder in ausgewählten Spalten aus, und wählen Sie dann den Pfeil "Ausgewählte Spalten entfernen" aus.

   Konfigurieren Sie dieses Dialogfeld auf die gleiche Weise wie "Arbeitsaufgaben abrufen". Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen vorhandener Arbeitselemente zum Arbeitsblatt.

4. Wenn Sie die Liste der Links im Dialogfeld "Links und Anlagen" neu anordnen möchten, wählen Sie eine Spalte aus, um die Liste in diesem Feld zu sortieren:

   

Öffnen einer verknüpfte Arbeitsaufgabe

Sie können eine verknüpfte Arbeitsaufgabe über Links und Anlagen öffnen.

• Klicken Sie auf der Registerkarte "Verknüpfungen " mit der rechten Maustaste auf eine verknüpfte Arbeitsaufgabe, und wählen Sie "Verknüpftes Element öffnen" aus:

  

Die verknüpfte Arbeitsaufgabe wird im Webportal geöffnet.

Bearbeiten der Verknüpfung und Ändern des Verknüpfungstyps

Sie können jeden aufgelisteten Link bearbeiten, einschließlich des Linktyps und der Zielarbeitsaufgabe.

1. Wählen Sie im Dialogfeld "Links und Anlagen " auf der Registerkarte "Verknüpfungen " den zu aktualisierenden Link und dann " Link bearbeiten" aus.

2. Ändern Sie im Dialogfeld "Link bearbeiten " den Linktyp nach Bedarf:

   

3. Um die verknüpfte Arbeitsaufgabe zu ändern, geben Sie die Arbeitsaufgaben-ID ein, oder wählen Sie "Durchsuchen" aus, um sie zu suchen.

   Konfigurieren Sie Felder in diesem Dialogfeld auf die gleiche Weise wie "Arbeitselemente abrufen". Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen vorhandener Arbeitselemente zum Arbeitsblatt.

Hinzufügen von Anlagen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihren Arbeitsaufgaben Anlagen hinzuzufügen:

1. Wählen Sie die Arbeitsaufgabe und dann Links und Anlagen aus.

2. Wählen Sie im Dialogfeld "Verknüpfungen und Anlagen für <Arbeitsaufgabe> " die Registerkarte " Anlagen " aus.

3. Wählen Sie "Hinzufügen" und dann die Datei aus, die Sie anfügen möchten:

   

   Wählen Sie OK aus.

4. Wählen Sie "Veröffentlichen" aus, und schließen Sie dann das Dialogfeld.

Verwenden Sie denselben Prozess, um dieselben Anhänge gleichzeitig mehreren Arbeitselementen hinzuzufügen. Verwenden Sie im Arbeitsblatt die Tastenkombination Umschalt + Auswahl, um einen Bereich von Arbeitsaufgaben auszuwählen, und Strg + Auswahl, um Arbeitsaufgaben zur ausgewählten Gruppe hinzuzufügen oder daraus zu entfernen. Nachdem Sie die Anlagen ausgewählt haben, wendet der Veröffentlichungsprozess die Dateien auf alle ausgewählten Arbeitsaufgaben an.

Erstellen eines Berichts

Bei Flachlistenabfragen können Sie Diagramme und Berichte direkt im Webportal erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter "Nachverfolgen des Fortschritts durch Erstellen von Status- und Trendabfragediagrammen".

Um einen Excel Bericht (lokale Azure DevOps Server) zu erstellen, wählen Sie "Neuer Bericht" aus:

Weitere Details finden Sie unter Erstellen eines Berichts.

Beheben von Veröffentlichungsfehlern

Verwenden Sie die folgenden Verweise, wenn Veröffentlichungs- oder Aktualisierungsvorgänge in Excel fehlschlagen:

• Beheben von Datenkonflikten: Eine weitere Aktualisierung hat den Feldwert in Azure Boards nach der letzten Veröffentlichung geändert.

• Beheben von Datenüberprüfungsfehlern: Ein Feldwert verstößt gegen die Regeln für den Arbeitsaufgabentyp.

• Auflösen ungültiger Verknüpfungen in einer Strukturhierarchie: Strukturlinks wurden durch einen Verschiebungs- oder Sortiervorgang unterbrochen. Überprüfen Sie den Fehler, und positionieren Sie Elemente neu, um die Hierarchie wiederherzustellen.

• Adressfehler TF208104: Die hierarchische Verknüpfungsbeziehung ist gesperrt: Feldänderungen werden veröffentlicht, Hierarchieänderungen jedoch nicht, da ein Prozess wie die Project Server-Integration eine oder mehrere Verknüpfungsbeziehungen sperrt.

Häufige Probleme beheben

Verwenden Sie diesen Abschnitt als Schnellwiederherstellungsleitfaden, während Sie in Excel arbeiten.

• Das Teammenüband ist nicht verfügbar: Stellen Sie sicher, dass Azure DevOps Office-Integration installiert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Azure DevOps Office-Integrationsprobleme.
• Veröffentlichen schlägt aufgrund von Validierungsfehlern fehl: Siehe Beheben von Datenvalidierungsfehlern.
• Die Veröffentlichung schlägt aufgrund von Datenkonflikten fehl: Aktualisieren Sie das Arbeitsblatt, wenden Sie die Änderungen erneut an und veröffentlichen Sie es erneut. Weitere Informationen finden Sie unter Beheben von Datenkonflikten.
• Strukturlinks sind nach Bearbeitungen ungültig: Siehe Auflösen ungültiger Verknüpfungen in einer Strukturhierarchie.
• TF208104 hierarchische Verknüpfung ist gesperrt: Siehe Wie behebe ich ungültige Verknüpfungen in einer Baumliste.

Verwenden von KI zum Hinzufügen oder Ändern von Arbeitsaufgaben ohne Excel

Wenn Sie den Azure DevOps MCP-Server konfigurieren, können Sie das Massenhinzufügen und Ändern von Aufgaben in natürlicher Sprache beschreiben, anstatt ein Excel Arbeitsblatt zu veröffentlichen und zu aktualisieren.

Verwenden Sie die folgenden Beispiele als Vorlagen. Ersetzen Sie Projektnamen, IDs, Benutzer, Sprints und Bereichspfade durch Ihre Werte.

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