Anzeigen des Rollupfortschritts oder der Gesamtsummen in Azure Boards

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Rollup summiert automatisch die Werte der untergeordneten Elemente, um die Summen der übergeordneten Elemente anzuzeigen. Verwenden Sie es, um Arbeitsschätzungen, Aufwand, Größe oder Story-Punkte in Ihrer Backlog-Hierarchie nachzuverfolgen. Erfahren Sie, wie Sie Rollupspalten zu Backlogs, Sprintplanung und Taskboards hinzufügen.

Wichtig

  • Rollup unterstützt Fortschrittsbalken, Arbeitselementzählungen und numerische Feldsummen für untergeordnete Arbeitselemente innerhalb desselben Projekts.
  • Für das Rollup sind Verknüpfungen zwischen übergeordneten und untergeordneten Elementen in der Backloghierarchie erforderlich; Testfalllinks sind in Rollupberechnungen nicht enthalten.
  • In Delivery Plans werden untergeordnete Elemente aus anderen Projekten nicht in Rollup-Berechnungen einbezogen.
  • Die Unterstützung für bestimmte numerische Felder, z. B. "Leistungsaufwand", "Storypunkte" oder "Größe", hängt von der ausgewählten Backlog-Ebene und der Prozesskonfiguration ab.

Im folgenden Beispiel zeigt der Fortschritt nach Arbeitselementen Fortschrittsbalken an, die auf dem Prozentsatz der abgeschlossenen nachgeordneten Elemente basieren. Bei Epics umfasst dies alle untergeordneten Features und deren Nachfolger. Für Features umfasst dies alle untergeordneten User Stories und deren Nachfolger.

Screenshot: Statusleisten mit einem Rollup nach Arbeitselementen.

Hinweis

Der Rollup-Fortschritt ist in Delivery Plans verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen von Teamlieferplänen.

Voraussetzungen

Kategorie Anforderungen
Erforderlicher Zugriff Sie können den Ziel-Backlog oder den Zustellungsplan öffnen, Spaltenoptionen für Ihre Ansicht bearbeiten und basierend auf Ihrer Projektkonfiguration über den Standard- oder Projektbeteiligtenzugriff verfügen.
Hierarchiebereitschaft Übergeordnete und untergeordnete Arbeitsaufgaben sind mit Beziehungen zwischen übergeordneten und untergeordneten Elementen verknüpft.
Feldbereitschaft Die numerischen Felder, die Sie aggregieren möchten, sind in den untergeordneten Arbeitselementtypen vorhanden.
Kategorie Anforderungen
Analysedienst Die Analyse muss auf Azure DevOps Server aktiviert sein. Weitere Informationen finden Sie Artikel zum Installieren/Deinstallieren oder Aktivieren/Deaktivieren des Analytics-Diensts.
Erforderlicher Zugriff Sie können den Ziel-Backlog öffnen und Spaltenoptionen für Ihre Ansicht bearbeiten.
Hierarchiebereitschaft Übergeordnete und untergeordnete Arbeitsaufgaben sind mit Beziehungen zwischen übergeordneten und untergeordneten Elementen verknüpft.
Feldbereitschaft Die numerischen Felder, die Sie aggregieren möchten, sind in den untergeordneten Arbeitselementtypen vorhanden.

Rollup und hierarchische Arbeitselemente

Die Backloghierarchie unterscheidet sich je nach Prozess, aber das Rollup-Einrichtungsmuster ist dasselbe:

  • Verwenden Sie über- und untergeordnete Verknüpfungen, um die Hierarchie aufzubauen.
  • Ordnen Sie Elemente im Backlog zu oder fügen Sie Elemente direkt unter einem übergeordneten Element hinzu.
  • Bestätigen Sie die Hierarchie, bevor Sie Rollupspalten hinzufügen.

Weitere Informationen zur Einrichtung finden Sie unter Organisieren des Backlogs, Zuordnen von untergeordneten Arbeitselementen zu übergeordneten Elementen und Boardfeatures und Epics.

Im Agile-Prozess können Teams Fehler auf derselben Ebene wie User Stories oder Tasks verwalten, indem sie die Einstellung " Arbeiten mit Fehlern " anpassen.

Screenshot des konzeptionellen Bilds der Agile-Prozesshierarchie.

Öffnen eines Product oder Portfolio Backlogs

Spaltenoptionen sind benutzerspezifisch und bleiben für jeden Backlog erhalten.

  1. Öffnen Sie ein Product oder Portfolio Backlog.

  2. Wählen Sie in Ansichtsoptionen die Option Übergeordnete Elemente anzeigen aus, um den übergeordneten Kontext sichtbar zu halten.

  3. Wählen Sie für Portfolio-Backlogs Elemente in Bearbeitung und Abgeschlossene untergeordnete Elemente aus, um den Status der einzelnen Elemente mit den Rollup-Werten zu vergleichen.

    Der Screenshot zeigt die Optionen zum Öffnen der Spalte.

  4. Wählen Sie "Spaltenoptionen" aus. Wenn Spaltenoptionen nicht sichtbar sind, wählen Sie das Symbol "Aktionen" und dann "Spaltenoptionen" aus.

    Auswählen von „Spaltenoptionen“.

    Tipp

    Die Spaltenoptionen, die Sie auswählen, gelten für die ausgewählte Backlog-Ebene und bleiben sitzungsübergreifend erhalten, bis Sie sie ändern.

Hinzufügen einer Rollupspalte

Mithilfe der Schnellliste können Sie häufig verwendete Rollupspalten schnell hinzufügen.

  1. Wählen Sie in Ihrem Backlog "Spaltenoptionen>Hinzufügen einer Rollupspalte>aus der Schnellliste" aus.

  2. Wählen Sie die gewünschte Rollupoption aus.

    Screenshot: Dialogfeld „Spaltenoptionen“.

    Die verfügbaren Optionen variieren je nach:

    • Prozesstyp
    • Backlog-Ebene
    • Gibt an, ob "Eltern anzeigen" aktiviert ist

    In diesem Beispiel beträgt die Anzahl der Aufgaben für die übergeordneten User Stories 2 bzw. 4 und für das übergeordnete Feature und Epic 6.

    Screenshot: Rollupspalte „Anzahl von Aufgaben“.

  3. (Optional) Fügen Sie Verbleibende Arbeit von Aufgaben hinzu, um die Summe der Verbleibenden Arbeit über alle verknüpften untergeordneten Aufgaben hinweg anzuzeigen.

    Screenshot: Rollupspalte „Summe der verbleibenden Arbeit“.

    Tipp

    Wenn Sie einen Vorgang schließen, wird das Feld "Verbleibende Arbeit" automatisch auf Null festgelegt.

Abrufen von Rollupdaten

Wählen Sie die Methode aus, die Ihrem Ziel entspricht:

Scenario Beste Methode
Tägliche Nachverfolgung des Backlogs Produkt- oder Portfolio-Backlogs verwenden
Sprintausführungsverfolgung Sprintplanungsbereich oder Taskboard verwenden
Einmalige Analyse Erstellen einer flachen Listenabfrage und Exportieren in Excel
Dashboard/Berichte Verwenden des Analysediensts mit Dashboards oder Power BI
Zusätzliche Visualisierungsoptionen Verwenden Sie Azure DevOps Marketplace-Erweiterungen wie Roll-up Board

Verwenden von Produkt- und Portfoliobacklogs

Verwenden Sie diese Methode für die tägliche Nachverfolgung von Backlogs.

  1. Wechseln Sie zu Ihrem Produkt- oder Portfolio-Backlog.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Backlog-Ansicht die Felder enthält, die Sie zusammenfassen möchten.

    Überprüfen Sie das Ergebnis: Rollup-Werte werden für übergeordnete Elemente im Backlog angezeigt.

Verwenden des Sprintplanungsbereichs

Verwenden Sie diese Methode während der Sprintplanung.

  1. Öffnen Sie den Bereich „Sprintplanung”.

  2. Fügen Sie die Felder hinzu, die Sie für die Ansicht bereitstellen möchten.

    Ergebnis überprüfen: Rollup-Werte werden für übergeordnete Arbeitselemente angezeigt.

Verwendung eines Sprint-Backlogs und Taskboards

Verwenden Sie diese Methode während der Sprintausführung.

  1. Wechseln Sie zu Ihrem Sprint-Backlog oder Taskboard.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Ansicht die Felder enthält, die Sie zusammenfassen möchten.

    Ergebnis überprüfen: Rollup-Werte werden für übergeordnete Arbeitselemente angezeigt.

Analysen, Wartezeit und Fehlerstatus

Der Analytics-Dienst berechnet Rollup-Daten.

Was zu erwarten ist:

  • Große Datasets können zu temporärer Anzeigelatenz führen.
  • Sie können den Status überprüfen, indem Sie mit dem Mauszeiger auf das Rollupsymbol zeigen.
  • Wenn Daten nicht bereit sind, kann das Infosymbol angezeigt werden, und einige Zeilen sind möglicherweise leer.

Nachdem Analytics die Verarbeitung der jüngsten Änderungen abgeschlossen hat, werden Rollupspalten automatisch aktualisiert.

Screenshot: Fehler beim Abrufen von Daten.

Weitere Informationen finden Sie unter Was ist Analytics?

Rollupspalten ändern

Verwenden Sie diese Aktionen in Spaltenoptionen:

  • Um die Spaltenreihenfolge zu ändern, ziehen Sie ein Feld an eine neue Position.
  • Um die Größe einer Spalte zu ändern, ziehen Sie die Trennlinie rechts neben dem Spaltennamen.
  • Um eine Spalte zu entfernen, wählen Sie das Symbol .

Rollup von benutzerdefinierten Arbeitselementtypen oder Feldern

Wenn Sie einer Backlogebene einen benutzerdefinierten Arbeitsaufgabentyp oder ein benutzerdefiniertes Feld hinzufügen, können Sie Rollupdaten basierend auf diesen Optionen anzeigen. Wenn Sie beispielsweise den Typ "Kundenanfrage" zur Kategorie "Anforderungen" hinzufügen, zeigt die folgende Abbildung die Anzahl der Kundenanfragen.

Screenshot eines benutzerdefinierten Felds: Rollupspalte „Anzahl von Kundenanforderungen“.

  1. Wählen Sie im Dialogfeld „Spaltenoptionen“Rollupspalte hinzufügen>Benutzerdefiniertes Rollup konfigurieren aus.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld " Benutzerdefiniertes Rollup" die gewünschten Optionen aus.

    Screenshot: Dialogfeld „Spalte für benutzerdefiniertes Rollup“.

  3. Wählen Sie OK >OK aus, um Ihre Vorgänge abzuschließen.

    Tipp

    Nachdem Sie benutzerdefinierte Felder oder benutzerdefinierte Arbeitsaufgabentypen hinzugefügt haben, aktualisieren Sie die Backlogseite, um Ihre Änderungen anzuzeigen.

Probleme mit Rollups beheben

Verwenden Sie diese Tabelle, wenn Rollupergebnisse nicht wie erwartet angezeigt werden.

Symptom Wahrscheinliche Ursache Resolution
Die Option "Rollupspalte hinzufügen " ist nicht verfügbar. Backlog-Ebene, Berechtigungen oder Ansichtskontext unterstützen die aktuelle Aktion nicht. Bestätigen Sie, dass Sie eine unterstützte Backlog-Ebene geöffnet haben und spaltenoptionen in Ihrer Ansicht bearbeiten können.
Rollupspalte zeigt leere Werte an. Verknüpfungen zwischen über- und untergeordneten Elementen fehlen, oder das ausgewählte Feld ist für untergeordnete Arbeitselementtypen nicht verfügbar. Überprüfen Sie die Eltern-Kind-Beziehungen und stellen Sie sicher, dass die Zielfelder in den untergeordneten Arbeitselementtypen vorhanden sind.
Rollupwerte stimmen nicht mit den erwarteten Summen überein Verknüpfungen umfassen nicht unterstützte Szenarien (z. B. Testfalllinks) oder Hierarchie ist unvollständig. Überprüfen Sie verknüpfte untergeordnete Elemente und stellen Sie sicher, dass Rollup-Eingaben ausschließlich aus einer unterstützten Eltern-Kind-Hierarchie stammen.
Rollup-Werte werden veraltet angezeigt Analyseverarbeitungsverzögerung Warten Sie, bis die Analyseverarbeitung abgeschlossen ist, und aktualisieren Sie dann die Seite.
Projektübergreifende Gesamtsummen fehlen in Lieferplänen Das Rollup Übermittlungspläne enthält keine untergeordneten Elemente aus anderen Projekten. Verwenden Sie für die Aggregationsberechnungen von Lieferplänen die projektinterne Hierarchie.

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