Kopieren oder Klonen von Arbeitselementen

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In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie Kopien von Azure Boards Arbeitsaufgaben oder deren Details erstellen und Listen mit Arbeitsaufgaben in E-Mails oder anderen Apps kopieren und hinzufügen.

Tipp

Sie können KI verwenden, um diese Aufgabe zu unterstützen weiter unten in diesem Artikel, oder lesen Sie Enable AI-Unterstützung bei Azure DevOps MCP Server, um zu beginnen.

  • Um eine einzelne Arbeitsaufgabe zu duplizieren, verwenden Sie "Kopie der Arbeitsaufgabe erstellen".
  • Wenn Sie eine Liste von Arbeitselementen kopieren möchten, markieren Sie die Arbeitselemente, und wählen Sie "Als HTML kopieren" aus. Anschließend können Sie die Liste in Excel, andere Apps oder E-Mails einfügen.
  • Wenn Sie eine Liste von Arbeitsaufgaben an Projektmitglieder per E-Mail senden möchten, können Sie die Arbeitsaufgaben mehrfach auswählen und "E-Mail" auswählen.

In Azure DevOps Server können Sie auch eine genaue Kopie einer vorhandenen Arbeitsaufgabe klonen, einschließlich aller Felder und Anlagen, jedoch mit einer neuen ID. Abhängig von den von Ihnen ausgewählten Optionen verwenden Sie " Kopie der Arbeitsaufgabe erstellen", um entweder eine Kopie oder einen Klon zu erstellen.

Sie kopieren ein Arbeitsobjekt, um vorbefüllte Werte anzupassen, und klonen ein Arbeitsobjekt, um ein genaues Duplikat zu erstellen. Klonen ist nützlich, wenn keine Felder geändert werden müssen.

Hinweis

Je nach Ihrer lokalen Version und Ihnen Anpassungen werden einige Felder möglicherweise kopiert. Wenn der Typ des Arbeitselements, das Sie klonen, keine Statusübergangsregel hat, die besagt, dass das Feld Geschlossen von gelöscht werden soll, wenn der StatusNeu oder Aktive lautet, dann wird dieses Feld kopiert. Aktuelle vorkonfigurierte Arbeitselementvorlagen enthalten diese Regel.

Von Bedeutung

Die Option zum Klonen einer Arbeitsaufgabe ist in Azure DevOps Services nicht verfügbar. Sie können stattdessen Kopieroptionen verwenden.

Voraussetzungen

Kategorie Anforderungen
Erlaubnisse Arbeitselemente anzeigen, ihnen folgen und sie bearbeiten:
- Anzeigen von Arbeitsaufgaben in diesem Knoten (Zulassen)
- Bearbeiten von Arbeitsaufgaben in diesem Knoten (Zulassen)
Standardmäßig sind diese Berechtigungen für die Gruppe Mitwirkende festgelegt. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen für die Arbeitsnachverfolgung.

So fügen Sie neue Tags hinzu:
- Berechtigung zum Erstellen einer Tagdefinition auf Project Ebene (Zulassen)
Die Gruppe Mitwirkende verfügt standardmäßig über diese Berechtigung.
Zugriffsebenen - Projektmitglied

So fügen Sie neue Tags hinzu, oder folgen Sie Pullanforderungen: Mindestens Einfach

Um Arbeitselemente zu sehen oder ihnen zu folgen: Mindestens Stakeholder

So senden Sie E-Mails mit Arbeitsaufgaben: Muss Mitglied der Gruppe "Mitwirkende " sein

Hinweis

  • Weisen Sie Mitgliedern Stakeholder-Zugriff zu, die den Fortschritt überprüfen und Arbeitselemente diskutieren möchten, aber keinen Code beitragen. Sie können Arbeitselemente, Backlogs, Boards und Dashboards anzeigen.
  • Standardmäßig können Mitwirkende und Projektbeteiligte in öffentlichen Projekten neue und vorhandene Tags hinzufügen. In privaten Projekten können nur Mitwirkende neue Tags hinzufügen. Um die Berechtigungen zum Erstellen von Tags zu ändern, legen Sie die Berechtigung " Tagdefinition erstellen " auf Projektebene fest. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern von Berechtigungen auf Projektebene.

Hinweis

  • Weisen Sie Mitgliedern Stakeholder-Zugriff zu, die den Fortschritt überprüfen und Arbeitselemente diskutieren möchten, aber keinen Code beitragen. Sie können Arbeitselemente, Backlogs, Boards und Dashboards anzeigen.

Erstellen einer Kopie einer Arbeitsaufgabe

Kopieren Sie eine Arbeitsaufgabe, um eine neue Arbeitsaufgabe mit einer neuen ID und vorgefüllten Feldern aus dem Original zu erstellen. Sie können die Felder nach Bedarf ändern.

Der Prozess erstellt automatisch verwandte Links zu der ursprünglichen Arbeitsaufgabe und einen Diskussionskommentar in der Kopie. Sie können je nach ausgewählten Optionen andere Links, übergeordnete Links, untergeordnete Links und Anlagen kopieren. Die Historie kann nicht kopiert werden.

So kopieren Sie ein Arbeitselement:

  1. Öffnen Sie die Arbeitsaufgabe, die Sie im Webportal kopieren möchten, wählen Sie oben rechts das Symbol "Weitere Aktionen " aus, und wählen Sie dann "Kopie der Arbeitsaufgabe erstellen" aus.

    Der Screenshot zeigt das geöffnete Kontextmenü mit der Markierung Kopie des Arbeitselements erstellen.

  2. Wählen Sie auf dem Bildschirm " Arbeitsaufgabe kopieren " einen anderen Projekt- und Arbeitsaufgabentyp für die neue Arbeitsaufgabe aus, wählen Sie ggf. eine der Kopieroptionen aus, und wählen Sie dann "Kopieren" aus.

    Der Screenshot zeigt das Dialogfeld

  3. Ändern Sie in der neuen Arbeitsaufgabe den Titel, aktualisieren Sie andere Felder, und fügen Sie nach Bedarf Details hinzu. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie "Speichern " oder " Speichern" und "Schließen" aus.

Kopieroptionen

Wählen Sie optional eine oder alle der folgenden Optionen im Formular " Arbeitsaufgabe kopieren " aus:

  • Übergeordneten Link einschließen verknüpft das kopierte Arbeitselement mit demselben übergeordneten Element wie das ursprüngliche Arbeitselement. Wählen Sie diese Option aus, um die Kopie in derselben Hierarchie zu belassen, ohne dabei untergeordnete Verknüpfungen zu übernehmen.

  • Untergeordnete Arbeitselemente einschließen erstellt eine Kopie jedes direkt untergeordneten Arbeitselements und verknüpft es durch Über-/Unterordnungslinks mit dem kopierten Arbeitselement. Diese Option ist nicht rekursiv – nur direkt untergeordnete Elemente werden berücksichtigt.

  • Alle anderen bestehenden Links einschließen umfasst alle Zugehörigen und externen Links aus dem kopierten Arbeitselement. Es wird immer ein Link zum ursprünglichen Arbeitselement und ein Kommentar im Diskussionsbereich erstellt, unabhängig davon, ob Sie diese Option auswählen oder nicht.

  • Vorhandene Anlagen einschließen schließt Anlagen aus der ursprünglichen Arbeitsaufgabe in die neue Arbeitsaufgabe ein.

    Hinweis

    • Sie können Übergeordneten Link einbeziehen und Untergeordnete Arbeitselemente einbeziehen unabhängig voneinander auswählen. Kopieren Sie beispielsweise ein Arbeitselement mit nur dem übergeordneten Link, um es unter demselben Feature zu platzieren, oder kopieren Sie es mit nur untergeordneten Elementen, um eine eigenständige Hierarchie zu erstellen.
    • Wenn Sie das Arbeitselement in ein anderes Projekt oder einen anderen Arbeitselementtyp kopieren, wird die Option Untergeordnete Arbeitselemente einbeziehen deaktiviert.

  • Vorhandene Links einschließen: schließt alle Links vom Typ Verknüpft und alle externen Links vom kopierten Arbeitselement ein. Es wird immer ein Link zum ursprünglichen Arbeitselement und ein Kommentar im Diskussionsbereich erstellt, unabhängig davon, ob Sie diese Option auswählen oder nicht.

  • Vorhandene Anlagen einschließen schließt Anlagen aus der ursprünglichen Arbeitsaufgabe in die neue Arbeitsaufgabe ein.

  • Untergeordnete Arbeitselemente einschließen: schließt vorhandene Links zu untergeordneten Arbeitselementen im kopierten Arbeitselement ein. Dieses Feature ist nicht rekursiv. Es sind nur direkte untergeordnete Verknüpfungen des ursprünglichen Arbeitselements enthalten. Diese Option wird auch angezeigt, wenn das ursprüngliche Arbeitselement keine untergeordneten Elemente hat.

    Hinweis

    • Wenn Sie ein Arbeitselement kopieren und Untergeordnete Arbeitselemente einschließen auswählen, wird von jedem untergeordneten Arbeitselement eine Kopie erstellt und über einen Übergeordnet/Untergeordnet-Link mit dem kopierten Arbeitselement verknüpft.
    • Wenn Sie das Arbeitselement in ein anderes Projekt oder einen anderen Arbeitselementtyp kopieren, wird die Option Untergeordnete Arbeitselemente einbeziehen deaktiviert.

    Hinweis

    Für Azure DevOps Server erfordert Untergeordnete Arbeitselemente einschließen die Installation des Updates Azure DevOps Server 2020.1.

Kopiere die Arbeitsobjekt-URL oder Informationen

Um eine Arbeitsaufgaben-URL zu kopieren, können Sie:

  • Kopieren Sie die URL aus der Adressleiste des Webbrowsers. Screenshot zeigt die URL eines Arbeitselements in der Adressleiste.

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link oben links in der Arbeitsaufgabe, und wählen Sie im Kontextmenü " Linkadresse kopieren " aus. Der Screenshot zeigt das Kopieren des Links für ein Arbeitselement im Webportal

  • Wählen Sie das Symbol " Weitere Aktionen " der Arbeitsaufgabe aus, und wählen Sie dann im Kontextmenü den Link "Kopieren " aus. Screenshot zeigt das Kontextmenüelement

Um den Arbeitsaufgabentyp, die ID und den Titel zu kopieren, zeigen Sie auf den Titel, oder wählen Sie den Titel in der geöffneten Arbeitsaufgabe aus, und wählen Sie dann das Symbol "Kopieren " neben der Titelleiste aus. Screenshot zeigt die Kopie des Arbeitselementtyps, den Titel und die ID.

Kopieren oder Senden einer E-Mail-Liste von Arbeitsaufgaben

Sie können eine HTML-formatierte Tabelle mit ausgewählten Elementen aus einer Backlogseite oder Abfrageergebnisliste kopieren und die Liste in ein Word Dokument, eine Excel-Tabelle oder eine andere Anwendung einfügen. Sie können auch die Liste der ausgewählten Elemente direkt an Teammitglieder oder Projektmitglieder senden, indem Sie Ihren Standard-E-Mail-Client verwenden.

  1. Öffnen Sie in Azure Boards eine Backlog- oder Abfrageergebnisseite, und wählen Sie die Arbeitsaufgaben, die Sie kopieren möchten, mithilfe von Shift+Select oder Ctrl+Select.

  2. Wählen Sie das Symbol "Weitere Aktionen " neben einer der ausgewählten Arbeitsaufgaben aus, und wählen Sie dann " Als HTML kopieren" oder " E-Mail" aus.

    Screenshot zeigt Elemente mit mehrfacher Auswahl, geöffnetes Kontextmenü, Kopieren als HTML oder E-Mail.

Als HTML kopieren

Wenn Sie "Als HTML kopieren" auswählen, erhalten Sie eine HTML-formatierte Tabelle, die Links und Details für die ausgewählten Arbeitsaufgaben enthält. Sie können die Tabelle in eine Excel Kalkulationstabelle, Word Dokument oder eine andere Anwendung einfügen.

Sie können die Arbeitsaufgabenliste per E-Mail senden, indem Sie den ausgewählten E-Mail-Client und die ausgewählten Empfänger verwenden. Um verknüpfte Arbeitsaufgaben zu öffnen, benötigen Benutzer Lesezugriff auf den Projekt- oder Bereichsknoten für diese Arbeitsaufgaben.

Senden von E-Mails an Projekt- oder Teammitglieder

Wenn Sie E-Mail auswählen, wird der Bildschirm Arbeitsaufgaben per E-Mail senden angezeigt, der die HTML-formatierte Tabelle mit Links zu Arbeitsaufgaben enthält. Um die E-Mail zu senden, wählen Sie Im Feld " An " Team- oder Projektmitglieder aus, füllen Sie die Felder "Betreff " und " Optionaler Hinweis " aus, und wählen Sie dann "Senden" aus.

Screenshot zeigt das Versenden von Arbeitselementen im E-Mail-Formular mit Arbeitselementeliste.

Ihr Standard-E-Mail-Client sendet die E-Mail und enthält einen Link zu einer Abfrage, die nur die ausgewählten Arbeitsaufgaben zurückgibt.

Hinweis

Arbeitselemente per E-Mail senden ist eine integrierte Azure Boards-Funktion, die sich verhält, als würde ein Standardabonnement, bei dem Initiator überspringen aktiviert ist, die E-Mail auslösen. Daher erhalten Sie keine E-Mails, die Sie an sich selbst senden, indem Sie diese Funktion verwenden. Um eine Liste der Arbeitsaufgaben an sich selbst zu senden, fügen Sie die HTML-formatierte Liste in eine E-Mail ein, und senden Sie diese E-Mail manuell an sich selbst.

Ändern von Arbeitsaufgabentypen

Wenn Sie eine große Anzahl von Arbeitsaufgabentypen ändern möchten, wählen Sie " Typ ändern" aus dem Kontextmenü für die mehrfach ausgewählte Liste aus. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern des Arbeitsaufgabentyps.

Wenn die Option Change type nicht verfügbar ist, können Sie eine Reihe von Arbeitsaufgaben in Excel oder CSV exportieren, in eine neue Liste kopieren und erneut importieren, indem Sie einen anderen Arbeitsaufgabentyp angeben. Weitere Informationen finden Sie unter Massenhinzufügen oder Ändern von Arbeitselementen mit Excel oder Importieren oder Aktualisieren von Arbeitsaufgaben in Massen mithilfe von CSV-Dateien.

Verwenden von KI zum Erstellen ähnlicher Arbeitsaufgaben

Wenn Sie den Azure Boards MCP Server mit Ihrem KI-Agent im Agentmodus verbinden, können Sie mithilfe von Aufforderungen in natürlicher Sprache neue Arbeitsaufgaben basierend auf vorhandenen erstellen.

Aufgabe Beispielprompt
Erstellen einer ähnlichen Arbeitsaufgabe Create a new user story with the same title and description as work item #234 but assign it to Sprint 5
Erstellen mehrerer ähnlicher Elemente Create five tasks similar to task #100 with titles 'Setup environment for Service A' through 'Service E'
Aufgabendetails abrufen Get the details of work item #567 so I can create a similar one for another team
Duplizieren mit Änderungen Create a new bug with the same repro steps as bug #890 but in the area path <Contoso>\\Mobile App
Replizieren einer Sprintvorlage Create the same set of tasks that exist under user story <1234> as new tasks under user story <5678>
Erstellen von Variationen Create 3 user stories for localization: one each for French, German, and Japanese, all under feature <1500> in <Contoso>
Gerüsttestszenarien Based on user story <1234>, create 4 test case work items covering the happy path, error handling, edge cases, and performance
Bereichsübergreifend duplizieren Create a copy of bug <890> in each of these area paths: <Contoso\\iOS>, <Contoso\\Android>, and <Contoso\\Web>
Replizieren mit neuen Beauftragten Create a task identical to <100> for each team member: <Jamal>, <Raisa>, and <Christie>
Vorlage aus bestehendem Get the fields of user story <1234> and create a new user story with the same acceptance criteria but titled 'Add export functionality'

Hinweis

Der Agentmodus und der MCP-Server verwenden natürliche Sprache, sodass Sie diese Eingabeaufforderungen anpassen oder Nachverfolgungsfragen stellen können, um die Ergebnisse zu verfeinern.

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