Power BI サービスでCopilotの概要を含むレポート サブスクリプションを作成する (プレビュー)

適用対象: Power BI Desktop Power BI サービス

分析情報を得るには、メール サブスクリプションに、Power BI レポート ページまたはレポート全体の添付ファイル用の Copilot によって生成された概要を含めてください。 すべての電子メール サブスクリプションの受信者は、電子メールでCopilotの概要を受け取ります。 この機能をサポートするのは Standard サブスクリプションのみです。

Power BIがレポートをOneDriveまたはSharePointに配信した場合でも、Copilotの概要が電子メールに表示されます。

copilotの概要をサブスクライブする方法を示すアニメーション。

要件

メール サブスクリプションで Copilot を設定する方法

  1. [ レポートのサブスクライブ] を選択し、[ サブスクリプションの作成] を選択します。

    レポートをサブスクライブする方法を示すスクリーンショット。

  2. 標準サブスクリプションを選択します。 電子メールでCopilotの概要を受信するサブスクリプション受信者を変更できます。

    標準サブスクリプションの作成を示すスクリーンショット。

  3. 1 ページではなく完全なレポートのCopilot概要を受け取る場合は、[完全なレポートの添付] を選択します。

    FRA サブスクリプションを示すスクリーンショット。

    OneDriveまたはSharePointの場所に完全なレポートを配信することもできます。 受信者は引き続き、OneDriveまたはSharePointの場所へのリンクと共に、Copilotの概要を電子メールで受け取ります。

    OneDrive SharePoint サブスクリプションを示すスクリーンショット。

  4. 頻度 (日単位、週単位、月単位)、開始日、終了日を選択して、レポートの配信をスケジュールします。 サブスクリプションの作成について詳しくは、こちらをご覧ください。

  5. Copilot による要約 (プレビュー) セクションで、要約のプレビュー を選択します。

    サブスクリプションの概要のオプトインを示すスクリーンショット。

  6. 概要をプレビュー を選択すると、Copilot が概要を生成します。

    サブスクリプションの概要のプレビューを示すスクリーンショット。

    プレビューには、レポート データの特定の時点の概要が表示されます。 概要は、サブスクリプションのスケジュールとデータに基づいて変更されます。

  7. 既存のサブスクリプションの場合は、トグルをオンにすることで、Copilotの概要を受け取ることを選択できます。

    Copilot の対象となる新しいサブスクリプションの場合、Copilot の概要は既定で有効になっています。 サブスクリプションメールにCopilotの概要を含めずにするには、トグルをオフにします。

    サブスクリプションの概要のオプトアウトを示すスクリーンショット。

  8. メールの件名、メッセージ、レポート ページの画像、Power BIのレポートへのリンク、およびレポートをPower BIで表示するアクセス許可を含めることができます。

    メールにメッセージを含める場合は、Copilotの概要の上に表示されます。

  9. サブスクリプション 保存します。

  10. サブスクリプションを保存したら、[ 今すぐ送信] を選択してテストできます。

    [今すぐ送信] を選択すると、すべてのメール受信者にレポートが送信されます。

    [今すぐ送信] オプションを示すスクリーンショット。

制限と考慮事項

  • Copilotでは、受信者ごとの動的サブスクリプション、ページ分割されたレポート、スコアカード、ダッシュボードに関する電子メール サブスクリプションの概要は生成されません。
  • Copilotは、メール サブスクリプションと同様に、サブスクリプション所有者に代わって概要を実行します。
  • Copilotでは、ユーザー定義のプロンプトはサポートされません。
  • Copilot の応答に時間がかかりすぎる場合、メールに Copilot の概要が含まれていない可能性があります。 通常、この動作は大規模なレポートで発生します。
  • フィルターを適用し、サブスクリプションを保存するときに 自分の変更を含める を選択すると、Copilot はそれらのフィルターを使用して概要を生成します。