SharePoint サイト使用状況レポートには、SharePoint から取得した値の概要が表示されます。 レポートには、ユーザーが SharePoint サイトに格納するファイルの総数、アクティブに使用されているファイルの数、およびこれらのすべてのサイトで使用されたストレージの詳細が含まれます。 SharePoint サイト使用状況レポートにドリルダウンして、すべてのサイトの傾向とサイトごとのレベルの詳細を把握できます。
Microsoft 365 管理センターの使用状況レポートに関する一般的な情報と、使用可能なすべてのレポートの一覧については、「Microsoft 365 管理センター使用状況レポートの概要」を参照してください。
Microsoft 365 管理センターで SharePoint サイトの使用状況レポートを表示する
使用状況レポートを表示するために必要なロールの詳細については、「Microsoft 365 管理センター使用状況レポートの概要」の「始める前に」を参照してください。
- Microsoft 365 管理センターに戻ります。
- ナビゲーション メニューで、[レポート] を選択 します。 [レポート] が表示されない場合は、[すべて表示] を選択し、[レポート] を選択します。
- [ 使用状況] を選択します。
- [ 使用状況 ] ページの [ レポート] で、[ SharePoint] を選択します。
- レポート ページで、[ サイトの使用状況 ] タブを選択します。
SharePoint サイトの使用状況レポートを解釈する
レポートには、過去 7 日間、30 日間、90 日間、または 180 日間の傾向が表示されます。 ただし、レポートで特定の日を選択した場合、テーブルには、レポートが生成した日付ではなく、現在の日付から最大 28 日間のデータが表示されます。
レポートに列を追加または削除するには、[列の選択] を 選択します。
レポート データを Excel .csv ファイルにエクスポートするには、[エクスポート] を選択 します。 このアクションにより、すべてのユーザーの使用状況データがエクスポートされ、簡単な並べ替え、フィルター処理、さらに分析の検索を行うことができます。
| 測定基準 | 内容 |
|---|---|
| サイトの URL | サイトの完全な URL。 |
| Deleted | サイトの削除状態。 サイトは、少なくとも 7 日後に削除済みとしてマークされます。 |
| サイト所有者 | サイトのプライマリ所有者のユーザー名。 |
| サイト所有者プリンシパル名 | サイトの所有者の電子メール アドレス。 |
| 最終アクティビティ日付 (UTC) | ActiveFiles、AnonymousLinkShared、CompanyLinkShared、FilesSynced、PagesViewed。 これら 5 つのグループ内のイベントがユーザー アクションとしてログに記録されると、LAD が更新されます。 各グループ内の特定の操作の詳細なイベント テーブルを参照してください。 |
| サイト秘密度ラベル ID | サイトの秘密度ラベル。 |
| 外部共有 | サイトの外部共有設定の値。 この値には、サイト秘密度ラベルによって行われた有効な設定の変更は反映されません。 秘密度ラベルを使用する場合は、 データ アクセス ガバナンス レポート を使用して正しい値を取得します。 |
| アンマネージド デバイス ポリシー | 管理されていないデバイスのサイト アクセス ポリシー。 |
| 地域の場所 | サイトの地理的な場所。 |
| Files | サイト上のファイルの数。 |
| アクティブなファイル | サイト上のアクティブなファイルの数。 指定した期間内にファイルが保存、同期、変更、または共有された場合、ファイルはアクティブです。 メモ： レポートの指定した期間にファイルが削除された場合、レポートに表示されるアクティブなファイルの数が、サイト上の現在のファイル数を超える可能性があります。 |
| 使用されるストレージ (MB) | サイトで現在使用されているストレージの量。 |
| 割り当てられたストレージ (MB) | サイトに割り当てられたストレージの最大量。 |
| ページ ビュー | サイトでページが表示された回数。 |
| アクセスされたページ | サイトでアクセスされた一意のページの数。 |
| 匿名リンク数 | サイト上の "リンクを持つすべてのユーザー" を使用してドキュメントまたはフォルダーを共有する回数。 |
| 会社のリンク数 | サイトの "リンクを使用して組織内のPeople" を使用してドキュメントまたはフォルダーを共有する回数。 |
| ゲスト数のセキュリティで保護されたリンク | サイト上の "特定のユーザー" を使用してドキュメントまたはフォルダーが共有される回数。 |
| メンバー数のセキュリティで保護されたリンク | サイト上の "特定のユーザー" を使用してドキュメントまたはフォルダーが共有される回数。 |
| ルート Web テンプレート | サイトの作成に使用されるテンプレート。 メモ： さまざまなサイトの種類でデータをフィルター処理するには、データをエクスポートし、[ルート Web テンプレート] 列を使用します。 |
| サイト ID | サイトのサイト ID。 |
最後のアクティビティの日付にカウントされた監査ログ イベント
次の表では、 最終アクティビティの日付を更新する監査ログ イベント カテゴリについて説明します。サイトがアクティブかどうかを判断するときにカウントされるユーザー アクティビティを理解するのに役立ちます。
| EventGroup | イベント | 説明 |
|---|---|---|
| Active Files ("ActiveFiles") | ||
| FileAccessed | ユーザーまたはシステム アカウントがファイルにアクセスします。 ユーザーがファイルにアクセスした後、システムは同じユーザーとファイルの FileAccessed を 5 分間ログに記録しません。 | |
| FileCheckedIn | ユーザーがドキュメント ライブラリからチェックアウトしたドキュメントをチェックインします。 | |
| FileCheckedOut | ユーザーはドキュメント ライブラリ内のドキュメントをチェックアウトします。 | |
| FileCheckOutDiscarded | ユーザーはチェックアウトされたファイルを破棄 (元に戻す) します。チェックアウト中に行われた変更は保存されません。 | |
| FileCopied | ユーザーがサイトからドキュメントをコピーします。 | |
| FileDeleted | ユーザーがサイトからドキュメントを削除しました。 | |
| FileDownloaded | ユーザーがファイルをダウンロードしました。 | |
| FileModified | ユーザーまたはシステム アカウントは、ドキュメントのコンテンツまたはプロパティを変更します。 システムは、同じユーザーとドキュメントに対して別の FileModified をログに記録するまで 5 分待ちます。 | |
| FileMoved | ユーザーはドキュメントを新しい場所に移動します。 | |
| FileRenamed | ユーザーがドキュメントの名前を変更しました。 | |
| FileRestored | ユーザーは、サイトのごみ箱からドキュメントを復元します。 | |
| FileUploaded | ユーザーがサイトのフォルダーにドキュメントをアップロードしました。 | |
| 匿名リンクで共有Files ("AnonymousLinkShared") | ||
| AnonymousLinkCreated | ユーザーがリソースへの匿名リンクを作成しました。リンクを持つすべてのユーザーは、認証なしでアクセスできます。 | |
| AnonymousLinkUpdated | ユーザーがリソースへの匿名リンクを更新しました。 | |
| Files Company Link と共有 ("CompanyLinkShared") | ||
| CompanyLinkCreated | ユーザーが会社全体のリンクを作成しました。ゲストではなく、組織のメンバーのみが使用できます。 | |
| Files同期済み ("FilesSynced") | ||
| FileSyncDownloadedFull | ユーザーは、OneDrive 同期 アプリ (OneDrive.exe) を使用して SharePoint ライブラリまたは OneDrive からファイルをダウンロードしました。 | |
| FileSyncDownloadedPartial | 古いOneDrive 同期 アプリ (Groove.exe) と共に非推奨になりました。 | |
| FileSyncUploadedFull | ユーザーは、OneDrive 同期 アプリ (OneDrive.exe) を使用して新しいファイルまたは変更をアップロードしました。 | |
| FileSyncUploadedPartial | 古いOneDrive 同期 アプリ (Groove.exe) と共に非推奨になりました。 | |
| 表示されたページ ("PagesViewed") | ||
| PageViewed | ユーザーはサイト上のページを表示します (ブラウザーを使用したドキュメント ライブラリ内のファイルの表示は除外されます)。 同じユーザーとページに対して 5 分間、再度ログに記録されません。 | |
| ClientViewSignaled | ユーザーのクライアント (Web サイトまたはモバイル アプリ) は、ページが表示されたことを通知します。多くの場合、PagePrefetched イベントに続きます。 |
注:
既定では、ユーザー名、表示名、グループ、サイトなどのユーザー固有の情報は使用状況レポートでは非表示になります。 使用状況レポートにこの情報を表示する方法については、「使用状況レポートに ユーザー、グループ、またはサイトの詳細を表示する」を参照してください。
注:
Bring Your Own Key (BYOK) または Customer Lockbox が有効になっている場合、SharePoint サイト URL は表示されません。 要件を満たす場合は、 ODSP サイト URL 表示要求を使用して要求を送信します。 サイト URL は 1 週間以内に表示されます。 要件が満たされていない場合は、PowerShell を使用できます。 手順を実行するには、「 PowerShell を使用してサイト URL を解決する」を参照してください。
サイトの使用状況レポートに表示されているサイトと、SharePoint 管理センターの [サイト] ページ>[アクティブなサイト] ページに表示されるサイトの違いが表示されることがあります。これは、特定のサイト テンプレートと URL が [アクティブなサイト] として含まれていないためです。 詳細については、「 SharePoint 管理センターでサイトを管理する」を参照してください。