利害関係者として作業を開始する

Azure DevOps サービス |Azure DevOps Server |Azure DevOps Server 2022

Important

Azure DevOpsのパブリック プロジェクトは廃止されます。 2027 年から、既存のパブリック プロジェクトはプライベートに変換されます。 詳細については、「パブリック プロジェクトの廃止および パブリック プロジェクトから GitHubを参照してください。

Stakeholders は、Azure DevOpsの機能への無料アクセスが制限されているユーザーです。 このガイドでは、Azure Boardsの利害関係者アクセス権を持つ作業項目の管理について説明します。 作業項目の追加と変更、ダッシュボードの表示、プロジェクトの状態の確認を行って、チームに指示、フィードバック、ビジネスアラインメントを提供できます。 すべての利害関係者機能の詳細については、「 利害関係者アクセス」クイック リファレンスを参照してください。

Stakeholders は、Azure DevOpsの機能への無料アクセスが制限されているユーザーです。 このガイドでは、Azure Boardsの利害関係者アクセス権を持つ作業項目の管理について説明します。 作業項目の追加と変更、ダッシュボードの表示を行ってプロジェクトの状態を確認し、チームに指示、フィードバック、ビジネスアラインメントを提供できます。

詳細については、各アクセス レベルで使用可能な利害関係者アクセスのクイック リファレンスと機能を参照してください。

Important

Visual Studio サブスクリプションまたは GitHub Enterprise ライセンスの有効期限が切れると、Azure DevOpsアクセスが利害関係者に制限され、Azure ReposとAzure Pipelinesへのアクセスが制限される可能性があります。

Tip

この記事の後半でAI を使用してこのタスクに役立てる方法をご説明します。または、Azure DevOps MCP Server で AI サポートを有効にする方法を参照して作業を開始できます。

Prerequisites

Category Requirements
プライベート プロジェクト:
アクセス レベル 利害関係者 アクセス。 利害関係者としてアクセスするには、組織の所有者またはプロジェクト コレクション管理者に連絡して、利害関係者アクセス権を持つプロジェクトに自分を追加するよう依頼します。 詳細については、「 組織ユーザーの追加とアクセスの管理」を参照してください。
Permissions メンバー（共同作成者 または プロジェクト管理者 グループ）。 ボードの表示、作業項目の開きと変更、チェックリストへの子タスクの追加を行うことができます。 作業項目に既存のタグを追加することはできますが、新しいタグを作成することはできません。 ドラッグ アンド ドロップ メソッドを使用してバックログ項目の順序や親を変更することはできません。 カードのフィールドを更新することはできません。
パブリック プロジェクト:
アクセス レベル 利害関係者 アクセス。
Permissions 共同作成者 または プロジェクト管理者 グループに属する場合、フルアクセスが可能です。 既存のタグを追加することはできますが、新しいタグを作成することはできません。 詳細については、「 既定のアクセス許可のクイック リファレンス」を参照してください。
Category Requirements
プライベート プロジェクト:
アクセス レベル 利害関係者 アクセス。 利害関係者としてアクセスするには、サーバー管理者に連絡して、利害関係者アクセス権を持つセキュリティ グループに自分を追加するよう依頼します。 詳細については、「 アクセス レベルの変更」を参照してください。
Permissions メンバー（共同作成者 または プロジェクト管理者 グループ）。 ボードの表示、作業項目の開きと変更、チェックリストへの子タスクの追加を行うことができます。 作業項目に既存のタグを追加することはできますが、新しいタグを作成することはできません。 ドラッグ アンド ドロップ メソッドを使用してバックログ項目の順序や親を変更することはできません。 カードのフィールドを更新することはできません。
パブリック プロジェクト:
アクセス レベル 利害関係者 アクセス。
Permissions 共同作成者 または プロジェクト管理者 グループに属する場合、フルアクセスが可能です。 既存のタグを追加することはできますが、新しいタグを作成することはできません。 詳細については、「 既定のアクセス許可のクイック リファレンス」を参照してください。

プロジェクトにサインインする

  1. 招待メールに記載されているリンクを選択するか、ブラウザー ウィンドウを開き、Web ポータルの URL を入力します。

    https://dev.azure.com/{OrganizationName}/{ProjectName}

    http://ServerName:8080/tfs/DefaultCollection/ProjectName

    たとえば、"FabrikamPrime" という名前のサーバーと "Contoso" という名前のプロジェクトに接続するには、「http://FabrikamPrime:8080/tfs/DefaultCollection/Contoso」と入力します。

  2. 資格情報を入力します。 サインインできない場合は、組織の所有者またはプロジェクト管理者に連絡して、利害関係者アクセス権を持つプロジェクトのメンバーとして追加するよう依頼します。

作業項目と種類の概要

作業項目は、作業の計画や追跡を支援します。 各作業項目は作業項目の種類に基づいており、組織またはプロジェクト コレクション内で一意の識別子が割り当てられます。

異なる作業項目は、異なる種類の作業を追跡します。 使用可能な作業項目の種類は、次の図に示すように、 プロジェクトの作成時に使用されたプロセス ( アジャイル、 基本、 スクラム、または 機能成熟度モデル統合 (CMMI)) に基づいています。 詳細については、「 作業項目と作業項目の種類について」を参照してください。

プロジェクトで使用するプロセスを見つけるには、「プロジェクト のプロセスを決定する」を参照してください。

この図は、アジャイル プロセスバックログ階層を示しています。

アジャイル作業項目の種類を示す図。

  • ユーザー ストーリーとタスクを使用して作業を追跡します。
  • バグを使用してコードの欠陥を追跡します。
  • エピックと機能を使用して、大規模なシナリオで作業をグループ化します。

各チームは、ユーザー ストーリーまたはタスク作業項目と同じレベルでバグを管理するかどうかを構成できます。 バグを処理する設定を使用します。 このような作業項目の種類を使う方法については、 アジャイル プロセスに関する記事を参照してください。

ボードを開く

プロジェクトに接続すると、作業項目を表示できるようになります。

  1. プロジェクトで、Boards>Boards を選択します。 ドロップダウン メニューからチーム ボードを選択します。

    ボードを開く様子を示すスクリーンショット、クラウド バージョン。

    検索ボックスにキーワードを入力するか、[ボード ディレクトリを表示] を選択して、利用可能なチーム ボードの一覧を表示することもできます。

    別のチームのボード選択を示すスクリーンショット。

    Tip

    チームのボードをお気に入りにするには、 星型アイコンを選びます。 お気に入りのボードがチーム セレクターリストの上部に表示され、最も頻繁に使用するボードにすばやくアクセスできます。

  2. バックログ レベルでは、次を選択します。

    • Agile の場合は ストーリー
    • Basic の場合は問題
    • Scrum の場合は バックログ項目
    • CMMI の場合は 要件

    バックログ項目、ストーリー、問題、要件のいずれかの製品バックログ レベルを選択するメニューを示すスクリーンショット。

  1. プロジェクトで、Boards>Boards を選択します。 ドロップダウン メニューからチーム ボードを選択します。

    Azure DevOps Server 2022 以降でボードを開く方法を示すスクリーンショット。

    他のチームのボードを選ぶには、セレクターを開きます。 次に、別のチームを選ぶか、[すべてのチーム ボードを参照] オプションを選びます。 または、検索ボックスにキーワードを入力して、プロジェクトのチーム バックログの一覧をフィルター処理することもできます。

    Azure DevOps Server 2022 以降で別のチームのボードを選択することを示すスクリーンショット。

    Tip

    チームのボードをお気に入りにするには、 星型アイコンを選びます。 お気に入りのボードがチーム セレクターリストの上部に表示され、最も頻繁に使用するボードにすばやくアクセスできます。

  2. バックログ レベルでは、次を選択します。

    • Agile の場合は ストーリー
    • Basic の場合は問題
    • Scrum の場合は バックログ項目
    • CMMI の場合は 要件

    Azure DevOps Server 2022 以降のバックログ項目、ストーリー、問題、または要件の製品バックログ レベル オプションの選択を示すスクリーンショット。

作業項目の追加

利害関係者アクセスの場合、作業項目を追加する手順は、Azure DevOpsのバージョンによって異なります。

  • Azure DevOps サービス (クラウド): ボードから直接項目を追加する
  • Azure DevOps Server (オンプレミス): バックログ ビューから項目を追加する

ボードから項目を追加する (Azure DevOps サービス)

ボードから、 プラス記号を選択し、タイトルを入力して Enter キーを押します。

強調表示されている [新規項目] ボタンを示すスクリーンショット。

バックログから項目を追加する (Azure DevOps Server)

  1. プロジェクトから、ボード>Backlog を選択します。
  2. バックログ ビューで、 プラス記号を選択して新しい項目を追加します。
  3. 作業項目のタイトルを入力し、Enter キーを押 します。

Note

オンプレミスの関係者アクセス権を持つ場合、かんばんボードから作業項目を追加することはできません。 バックログ ビューを使用する必要があります。 また、ドラッグ アンド ドロップメソッドを使用して別の列に移動したり、列内のカードを並べ替えたりして、作業項目の状態を更新することはできません。

詳細については、「作業項目の表示と追加」を参照してください。

作業項目の更新

作業項目フォームは次の画像とは異なる場合がありますが、機能は同じです。

状態の変更

作業が完了したら、作業項目を下流にドラッグします。

アジャイル テンプレートを使用して作業項目の状態を更新するボードを示すスクリーンショット。

詳細を追加する

作業項目を開くには、タイトルをダブルクリックするか強調表示し、Enter を選択します。 この例では、作業を割り当てる方法を示します。 プロジェクトに追加されたユーザーにのみ作業を割り当てることができます。

この例では、Raisa Pokrovskaya にストーリーを割り当て、ディスカッション ノートで Raisa を @ メンションしています。 準備ができたら、[保存して閉じる] を選択します。

User Story 作業項目フォームの [ディスカッション] ボックスに詳細が表示されているスクリーンショット。

詳細を追加したり、フィールド値を変更したり、説明またはタグを追加したり、コメントを追加したりするには、次を参照してください。

バックログとして表示する

製品バックログを確認して、チームが作業に優先順位を付けた方法を確認します。 バックログ項目は優先順位で表示されます。 作業項目の種類には、プロジェクトの作成時に使用されるプロセスによっては、バグが含まれる場合があります。 詳細については、「既定の プロセスとプロセス テンプレートについて」を参照してください。

ボードから [バックログとして表示] を選択します。

クラウド バージョンでバックログとしてビュー示すスクリーンショット。

ボードから [バックログとして表示] を選択します。 オンプレミス バージョンでバックログとして表示を示すスクリーンショット。

バックログ項目の一覧が優先順位で表示されます。 リストの一番下に移動するバックログ項目を追加できます。 利害関係者アクセス権を持つ場合、作業を再評価することはできません。

作業項目を見つける

[ボード]>[作業項目] を選択します。 ドロップダウン メニューからオプションを選択します。 たとえば、[自分に割り当て済み] を選択します。

[作業項目] ページで作業項目の選択と [自分に割り当て済み] の選択を示すスクリーンショット。

詳細については次を参照してください:

AI を使用して作業項目を管理する

AI アシスタントを使用して、作業項目管理タスクを支援できます。 AI は、信頼できるソースではなく生産性の支援として扱い、生成されたコンテンツを投稿または使用する前に常に確認してください。

ガイダンスとベスト プラクティス

  • 機能: AI アシスタントは、詳細な作業項目の説明の下書き、長いディスカッション スレッドの要約、タグと状態の更新の提案、コンテンツに基づく関連する作業項目の識別、受け入れ条件またはテスト シナリオの生成に役立ちます。
  • 検証: 作業項目に追加する前に、AI によって生成されたテキストの正確性とトーンを常に確認します。 提案されたタグがチームのタグ付け規則と一致し、状態の更新に現在の現実が反映されていることを確認します。
  • セキュリティ: シークレット、アクセス トークン、接続文字列、または機密性の高い顧客情報を AI プロンプトに貼り付けることはありません。 指定した例でプライベート データを編集します。
  • コンテキスト: AI アシスタントがプロジェクト ドメイン、プロセス テンプレート、チーム規則を理解できるように、プロンプトに十分なコンテキストを提供します。 このコンテキストは、より関連性の高い提案を生成するのに役立ちます。
  • 利害関係者の制約: AI の提案は利害関係者のアクセス レベルを尊重することを忘れないでください。 新しいタグを作成したり、アクセス許可を変更したりすることはできませんが、AI アシスタントは、適用する適切な既存のタグを特定するのに役立ちます。

シナリオの例

Scenario AI アシスタントが役立つ機能
下書きの説明 プロンプト: "シングル サインオン認証の実装に関するユーザー ストーリーの明確な作業項目の説明を記述します。"AI アシスタントは、受け入れ条件を使用して構造化された説明を生成できます。
ディスカッションの概要 プロンプト: "利害関係者の更新に関するこの作業項目に関する最後の 10 件のコメントを要約します。"AI アシスタントは、長いコメント スレッドから主要な決定と阻害要因を抽出します。
状態の更新の提案 プロンプト: "簡単な状態更新コメントを書く: ブロックの問題を修正し、来週テストする準備ができました。"AI アシスタントは、明確さとトーンのためにメッセージを洗練させることができます。
関連する作業を特定する プロンプト: "支払い処理に関するこの作業項目に基づいて、関連するその他のアイテムは何ですか?AI アシスタントは、調査のために同様の作業項目と関連する機能を提案します。
ビルド テスト シナリオ プロンプト: "ユーザーがレポートを PDF としてエクスポートできる機能の受け入れ条件を生成します。"AI アシスタントは、具体的でテスト可能な条件を作成します。

よく寄せられる質問

Q: 作業項目を作成できますか。
回答: はい。 Azure DevOps Services (クラウド) の関係者アクセス権を使用すると、ボードまたはバックログから直接作業項目を追加できます。 オンプレミスでは、バックログ ビューを使用する必要があります。

Q: 作業項目のフィールド値を変更できますか?
A: はい。かんばんカードには直接表示されません。 作業項目をダブルクリックしてフォームを開き、そこでフィールドを更新します。 利害関係者アクセスでは、ほとんどのフィールドを変更できますが、一部のユーザー設定フィールドは制限される場合があります。

Q: バックログを整理して優先順位を付け直すことはできますか?
A: いいえ。 バックログを表示して項目を追加することはできますが、項目の並べ替えや親の変更 (ドラッグ アンド ドロップ) はできません。 作業に優先順位を付けるために、より高いアクセス権を持つチーム メンバーに依頼します。

Q: 利害関係者アクセスでアクセスできない機能は何ですか?
A: 利害関係者アクセスには、Azure Repos、Azure Pipelines、またはAzure Test Plansへの直接アクセスは含まれません。 作業項目の表示とコメントはできますが、ソース コード、ビルド定義、またはテスト ケースを管理することはできません。 完全な一覧については、 利害関係者アクセスのクイック リファレンスを参照してください。

Q: より高いアクセス レベルを取得するにはどうすればよいですか?
A: 組織の所有者またはProject管理者に問い合わせてください。 詳細については、「 アクセス レベルの割り当て」を参照してください。

Troubleshooting

一般的なアクセス制限と回避策

Issue 発生する理由 Solution
カード上のフィールド値を直接更新できない 関係者のアクセスには、インライン カードの編集は含まれません 作業項目をダブルクリックしてフォームを開き、そこでフィールドを更新します
作業項目をドラッグしてバックログの順序を変更できない Stakeholder アクセスには、優先順位の変更権限は含まれません 作業項目の優先順位付けを依頼するには、プロジェクト共同作成者またはプロジェクト管理者の権限を持つチーム メンバーに依頼してください
Azure ReposタブまたはAzure Pipelinesタブが表示されない 利害関係者のアクセスは、作業の追跡とダッシュボードの機能のみに制限されます アクセス レベルのアップグレードについては、組織の所有者またはProject管理者に問い合わせてください。 詳細については、「 アクセス レベルの変更」を参照してください。
新しいタグを作成できない 利害関係者は、作業項目に既存のタグのみを追加できます チーム メンバーにタグ カテゴリの作成を依頼する。その後、作業項目に適用できます
プロジェクトにアクセスできません (オンプレミスのみ) ユーザー アカウントがプロジェクトに追加されていないか、利害関係者のアクセス許可がない可能性があります アクセス レベルを確認するには、サーバー管理者またはProject管理者に問い合わせてください。 詳細については、「 プロジェクト管理者の検索」を参照してください。

アクセス許可エラー

エラー: "このアクションを実行するアクセス許可がありません"

  • 原因： このアクションには、より高いアクセス レベルが必要です (たとえば、オンプレミスでの作業項目の作成、カスタム フィールドの編集、パイプラインの管理など)。
  • ソリューション：Project管理者または組織の所有者に、アクセス レベルを Basic 以上にアップグレードするように依頼します。 詳細については、「 アクセス レベルの割り当て」を参照してください。 あるいは、あなたの代わりにその操作を行ってもらうよう依頼してください。

次のステップ

利害関係者アクセスを使用して作業項目を管理する方法を理解したら、製品バックログを作成してプロジェクトの計画を開始します。

プロダクト バックログを作成する

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