Nota
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Gli amministratori di SharePoint in Microsoft 365 possono modificare le impostazioni di condivisione a livello di organizzazione per SharePoint e OneDrive. Queste impostazioni controllano la condivisione a livello di organizzazione. Se necessario, è possibile configurare impostazioni più restrittive per siti specifici.
Per indicazioni end-to-end su come configurare la condivisione guest in Microsoft 365, vedere:
- Configurare la collaborazione sicura con Microsoft 365
- Collaborare con gli utenti guest a un documento
- Collaborare con gli utenti guest a un sito
- Collaborare con gli utenti guest in un team
Per modificare le impostazioni di condivisione per un sito dopo aver impostato le impostazioni di condivisione a livello di organizzazione, vedere Modificare le impostazioni di condivisione per un sito. Per informazioni su come modificare l'impostazione di condivisione esterna per OneDrive di un utente specifico, vedere Modificare l'impostazione di condivisione esterna per OneDrive di un utente.
Consiglio
Come complementare a questo articolo, vedere la guida alla configurazione di Microsoft Sharepoint per esaminare le procedure consigliate e comprendere il processo di distribuzione dalla creazione del sito alla migrazione dei dati. Le funzionalità includono etichette di protezione, criteri di prevenzione della perdita dei dati e controllo delle attività dei file. Per un'esperienza personalizzata in base all'ambiente in uso, è possibile accedere alla guida Configurare SharePoint in Microsoft 365 nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
Come si integraNo SharePoint e OneDrive con Microsoft Entra B2B?
SharePoint e OneDrive usano due modelli di condivisione esterna:
- Autenticazione esterna di SharePoint
- Integrazione di SharePoint e OneDrive con Microsoft Entra B2B
Quando si usa Microsoft Entra'integrazione B2B, si applicano Microsoft Entra impostazioni di collaborazione esterna, ad esempio le impostazioni di invito guest e le restrizioni di collaborazione.
La tabella seguente illustra le differenze tra i due modelli di condivisione.
| Metodo di condivisione | File e cartelle | Siti |
|---|---|---|
| Autenticazione esterna di SharePoint (Microsoft Entra integrazione B2B non abilitata) |
Nessun account guest creato (vedere la nota seguente questa tabella) Microsoft Entra impostazioni non si applicano |
N/D (Microsoft Entra B2B sempre usato) |
| Microsoft Entra integrazione B2B abilitata | Account guest sempre creato Microsoft Entra impostazioni si applicano |
Account guest sempre creato Microsoft Entra impostazioni si applicano |
Nota
Un account guest potrebbe già esistere da un altro flusso di lavoro di condivisione, ad esempio la condivisione di un team, nel qual caso viene usato per la condivisione.
Per informazioni su come abilitare o disabilitare Microsoft Entra'integrazione B2B, vedere Integrazione di SharePoint e OneDrive con Microsoft Entra B2B.
Modificare l'impostazione di condivisione esterna a livello di organizzazione
Nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint espandere Criteri e quindi selezionare Condivisione.
In Condivisione esterna impostare il livello di condivisione per SharePoint e OneDrive. Tenere presenti questi punti:
- L'impostazione di SharePoint si applica a tutti i tipi di sito, inclusi i siti connessi a gruppi e team di Microsoft 365. I gruppi e le impostazioni di condivisione guest di Teams influiscono anche sui siti di SharePoint connessi.
- L'impostazione di OneDrive può essere più restrittiva ma non più permissiva di quella di SharePoint.
- Le impostazioni di condivisione esterna sono per l'organizzazione nel complesso. Ogni sito ha una propria impostazione di condivisione che è possibile impostare in modo indipendente, purché sia più restrittiva o equivalente all’impostazione dell’organizzazione. Vedere Modificare l'impostazione di condivisione esterna per un sito per ulteriori informazioni.
Espandere Altre impostazioni di condivisione esterna e quindi selezionare le opzioni da usare.
Vedere Altre impostazioni di condivisione esterna (in questo articolo).
Seleziona Salva.
Importante
Microsoft Entra impostazioni di collaborazione esterna determinano chi può invitare guest nell'organizzazione per la condivisione del sito (sempre) e la condivisione di file e cartelle (se Azure collaborazione B2B è abilitata). Assicurarsi di esaminare Microsoft Entra impostazioni di accesso guest come parte della configurazione della condivisione di SharePoint e OneDrive.
Opzioni di condivisione esterna
Nella tabella seguente vengono descritte le opzioni di condivisione per SharePoint e OneDrive.
| Opzione | Descrizione |
|---|---|
| Chiunque | Consentire agli utenti di condividere file e cartelle usando collegamenti a cui chiunque abbia il collegamento può accedere ai file o alle cartelle senza eseguire l'autenticazione. Questa impostazione consente anche di condividere il sito con utenti guest nuovi ed esistenti che eseguono l'autenticazione. Se si seleziona questa impostazione, è possibile definire limitazioni per i collegamenti di tipo Chiunque in modo che scadano entro un determinato numero di giorni o che prevedano solo l'autorizzazione per la visualizzazione. Per Richiesta file è necessario che OneDrive sia impostato su Chiunque e modificare le autorizzazioni per abilitare i collegamenti per Chiunque. Le impostazioni di OneDrive diverse da Chiunque disabilitano la richiesta file. Per altre informazioni, vedere Procedure consigliate per la condivisione di file e cartelle con utenti non autenticati. |
| Utenti guest nuovi ed esistenti | Richiedere agli utenti che ricevono gli inviti di accedere con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione (se l'organizzazione usa Microsoft 365) o un account Microsoft o di fornire un codice per verificare la propria identità. Gli utenti possono condividere con gli utenti guest già presenti nella directory dell'organizzazione e possono inviare inviti a persone aggiunte alla directory se accedono. Per altre informazioni sui codici di verifica, vedere Proteggere la condivisione esterna in SharePoint |
| Utenti guest esistenti | Consentire la condivisione solo con utenti guest già presenti nella directory. Questi guest potrebbero esistere nella directory perché in precedenza accettavano inviti alla condivisione o perché venivano aggiunti manualmente, ad esempio tramite Azure collaborazione B2B. Per visualizzare gli utenti guest dell'organizzazione, passare alla pagina Utenti guest nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. |
| Solo gli utenti dell'organizzazione | Disattivare la condivisione esterna. |
Nota
Se si disattiva la condivisione esterna per l'organizzazione e successivamente la si riattiva, gli utenti guest riacquisieranno l'accesso. Se si sa che la condivisione esterna era attivata e in uso in precedenza per siti specifici e non si vuole che gli utenti guest accedano di nuovo, disattivare prima la condivisione esterna per i siti specifici.
Se si limita o si disattiva la condivisione esterna, gli utenti esterni perderanno in genere l'accesso entro un'ora dalla modifica.
Altre impostazioni di condivisione esterna
| Impostazione | Descrizione |
|---|---|
| Limita condivisione esterna in base al dominio | Questa impostazione è utile se si vuole limitare la condivisione con partner specifici o impedire la condivisione con persone di determinate organizzazioni. L'impostazione a livello di organizzazione in questa pagina viene applicata a tutti i siti di SharePoint e a OneDrive di ogni utente. Per usare questa impostazione, elencare i domini (massimo 5.000) nella casella, usando il formato domain.com. Per elencare più domini, premere INVIO dopo aver aggiunto ogni singolo dominio. È anche possibile limitare la condivisione esterna per dominio usando il cmdlet Set-SPOTenant di Microsoft PowerShell con -SharingDomainRestrictionMode e -SharingAllowedDomainList o -SharingBlockedDomainList. Per informazioni sulla limitazione della condivisione esterna da parte del dominio a livello di sito, vedere Condivisione di domini con restrizioni. I domini consentiti o bloccati in Microsoft Entra ID influiscono anche sulla condivisione del sito di SharePoint e OneDrive (sempre) e sulla condivisione di file e cartelle (se Azure collaborazione B2B è abilitata). Assicurarsi di esaminare Microsoft Entra restrizioni di collaborazione come parte della configurazione della condivisione di SharePoint e OneDrive. |
| Consentire la condivisione esterna solo agli utenti di gruppi di sicurezza specifici. | Vedere Gestire i gruppi di sicurezza. |
| Consenti agli utenti esterni di condividere elementi che non possiedono | Per impostazione predefinita, per condividere elementi esternamente, gli utenti guest devono disporre dell'autorizzazione di controllo completo. |
| L'accesso guest a un sito o OneDrive scadrà automaticamente dopo molti giorni | Gli amministratori possono impostare un'ora di scadenza per l'accesso guest. Ogni guest invitato al sito o con cui vengono condivisi singoli file e cartelle ha accesso per alcuni giorni. Per ulteriori informazioni, vedere Gestire la scadenza guest per un sito |
| Le persone che utilizzano un codice di verifica devono eseguire nuovamente l'autenticazione dopo questo numero di giorni | Se gli utenti che usano un codice di verifica scelgono di "rimanere connessi" nel browser, devono dimostrare di poter comunque accedere all'account usato per riscattare l'invito alla condivisione immettendo un codice inviato a tale account. Vedere Proteggere l'esperienza del destinatario della condivisione esterna. Se Azure collaborazione B2B è abilitata, viene usata l'impostazione Microsoft Entra anziché questa impostazione. |
| Collegamenti di file e cartelle | Specifica le opzioni da visualizzare per impostazione predefinita quando un utente crea un collegamento di condivisione. |
| Persone specifiche | Questa opzione è più restrittiva e impedisce un'ampia condivisione interna. Se consenti la condivisione esterna, questa opzione consente agli utenti di condividere con persone specifiche esterne all'organizzazione. |
| Solo gli utenti dell'organizzazione | Se i collegamenti vengono inoltrati, funzionano per tutti gli utenti dell'organizzazione. Questa opzione è consigliabile se l'organizzazione condivide internamente su vasta scala e condivide raramente con l'esterno. |
| Chiunque abbia il collegamento | Questa opzione è disponibile solo se l'impostazione di condivisione esterna è impostata su Chiunque. I collegamenti inoltrati funzionano internamente o esternamente, ma non è possibile tenere traccia di chi ha effettuato l'accesso a elementi condivisi. Questa opzione è ideale per la condivisione senza problemi se la maggior parte dei file e delle cartelle in SharePoint e OneDrive non sono sensibili. Se si seleziona Chiunque con il collegamento, ma il sito o OneDrive è impostato per consentire la condivisione solo con utenti guest che accedono o forniscono un codice di verifica, il collegamento predefinito è Solo gli utenti dell'organizzazione. Gli utenti devono modificare il tipo di collegamento in Persone specifiche per condividere file e cartelle nel sito o in OneDrive esternamente. |
Impostazioni avanzate per i collegamenti di tipo "Chiunque"
Scadenza dei collegamenti: è possibile richiedere la scadenza di tutti i collegamenti Chiunque e specificare il numero massimo di giorni consentiti. Se si modifica l'ora di scadenza, i collegamenti esistenti mantengono l'ora di scadenza corrente se la nuova impostazione è più lunga o l'aggiornamento alla nuova impostazione se la nuova impostazione è più breve.If you change the expiration time if you change the expiration time, existing links keep their current expiration time if the new setting is longer, or update to the new setting if the new setting is shorter.
Autorizzazioni di collegamento : è possibile limitare i collegamenti chiunque in modo che possano fornire solo l'autorizzazione di visualizzazione per file o cartelle.
Per usare la funzionalità Richiedi Files, impostare le autorizzazioni di collegamento su Visualizza, modifica e carica oppure Visualizza e carica per le cartelle.
Mostrare ai proprietari i nomi delle persone che hanno visualizzato i file in OneDrive
Questa impostazione controlla se il proprietario di un file condiviso può visualizzare nella scheda file le persone che visualizzano solo (e non modificano) il file in OneDrive. La scheda file viene visualizzata quando gli utenti passano il puntatore su un nome file o un'anteprima in OneDrive. Le informazioni includono il numero di visualizzazioni nel file, il numero di persone che lo hanno visualizzato e l'elenco delle persone che lo hanno visualizzato. Per altre informazioni sulla scheda file, vedere Visualizzare i file condivisi in OneDrive.
Nota
Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita. Se lo si cancella, le informazioni sul visualizzatore di file vengono comunque registrate e disponibili per il controllo come amministratore. I proprietari di OneDrive possono anche visualizzare le persone che hanno visualizzato i file di Office condivisi aprendo i file da Office.com o dalle app desktop di Office.
Consenti ai proprietari del sito di scegliere se mostrare i nomi delle persone che hanno visualizzato i file o le pagine in SharePoint
Questa impostazione specifica se i proprietari del sito possono consentire agli utenti che hanno accesso a un file, a una pagina o a un post di notizie di visualizzare nella scheda file che ha visualizzato l'elemento.
Questa impostazione è attiva per impostazione predefinita a livello di organizzazione e disattivata a livello di sito per i siti esistenti. Le informazioni sul visualizzatore vengono visualizzate solo quando l'impostazione è attiva sia a livello di organizzazione che a livello di sito. Attivare questa funzionalità solo nei siti del team che non dispongono di informazioni riservate. In che modo i proprietari del sito possono disattivare questa funzionalità.
Nota
Quando questa impostazione è abilitata vengono inclusi i dati storici. Analogamente, se l'impostazione viene disattivata e riattivata a livello di organizzazione o a livello di sito, le visualizzazioni avvenute durante il periodo di disattivazione verranno incluse nella cronologia.
Usare collegamenti brevi per la condivisione di file e cartelle
Usare un formato di collegamento più breve per la condivisione di file e cartelle. Questo formato è utile se sono presenti integrazioni che richiedono un URL più breve.
Servono altre informazioni?
Se si hanno domande tecniche su questo argomento, potrebbe essere utile pubblicarle nel forum di discussione di SharePoint. È una risorsa utile per trovare altri utenti che hanno lavorato con problemi simili o che si sono trovati nella stessa situazione.
Per informazioni sulla sicurezza e le autorizzazioni, vedere questi video di YouTube di esperti della community di SharePoint.
Vedere anche
Limitare l'esposizione accidentale ai file durante la condivisione con gli utenti guest
Creare un ambiente di condivisione guest sicuro
Interrompere la condivisione di file o cartelle o modificare le autorizzazioni