Individuare i siti accessibili da un determinato utente con il report snapshot

Il report Autorizzazioni sito per gli utenti è uno dei report snapshot di governance dell'accesso ai dati disponibili con Gestione avanzata SharePoint. Questo report elenca tutti i siti a cui un utente può accedere e consente agli amministratori di determinare se possono accedere all'intero sito o a sezioni specifiche, concesse direttamente all'utente o indirettamente tramite gruppi. Questo approccio consente di valutare rapidamente il comportamento di sicurezza complessivo e identificare i siti che richiedono attenzione immediata.

Cosa mi mostra il report sulle autorizzazioni del sito per gli utenti?

Il report sulle autorizzazioni del sito per gli utenti acquisisce lo stato di autorizzazione di determinati utenti in un momento specifico. Offre una panoramica completa dei siti accessibili a questi utenti insieme all'estensione dell'accesso. È possibile determinare se l'intero sito è condiviso con l'utente o se vengono condivisi solo alcuni file o elementi. Per l'elenco completo delle metriche acquisite nel report, vedere la sezione Scaricare le autorizzazioni del sito per gli utenti .

Quando è consigliabile usare le autorizzazioni del sito per i report degli utenti?

Usare il report quando si vogliono esaminare le autorizzazioni per gli utenti prima di assegnare loro una licenza Copilot. Usarlo se si vogliono pulire le autorizzazioni quando l'utente sta per lasciare l'organizzazione o i reparti modificati.

Eseguire il report sulle autorizzazioni del sito per gli utenti

Ecco come eseguire il report sulle autorizzazioni del sito per gli utenti:

1. Nella pagina di destinazione Governance dell'accesso ai dati selezionare Visualizza report in Autorizzazioni sito per gli utenti.

2. Selezionare Crea report per generare il report.

3. Selezionare Aggiungi utenti al report per selezionare gli utenti per cui si vuole generare il report. Selezionare Salva per salvare le selezioni. È anche possibile modificare la selezione e rimuovere gli utenti o aggiungere nuovi utenti, se necessario.

4. Specificare l'ambito , ovvero SharePoint o OneDrive.

5. Specificare il nome del report , ovvero un nome univoco per identificare il report.

6. Selezionare Crea ed esegui per attivare la creazione del report.

7. Controllare la colonna Stato per verificare se un report è pronto o l'ultimo aggiornamento.

Ricerca per categorie visualizzare il report sulle autorizzazioni del sito per gli utenti?

1. Nella pagina di destinazione Governance dell'accesso ai dati selezionare Visualizza report in Autorizzazioni sito per gli utenti.

2. Esaminare tutti i report disponibili e il relativo stato corrispondente, l'elenco degli utenti per i quali viene generato il report, il numero di siti presenti nel report e un pulsante per scaricare l'intero report.

3. Selezionare il nome del report pertinente.

4. Tutti gli utenti vengono visualizzati come elenco a sinistra. Il lato destro mostra l'elenco dei siti accessibili all'utente selezionato. Il lato destro indica anche se l'utente può accedere all'intero sito o può accedere direttamente o indirettamente a elementi specifici.

Scaricare il report sulle autorizzazioni del sito per gli utenti

È possibile scaricare il report per un utente specifico o per tutti gli utenti usando una delle opzioni seguenti:

1. Selezionare Scarica report per l'opzione utente selezionata per scaricare il report come file CSV. Il file ha un limite di 1 milione di siti.

2. Selezionare Scarica report dettagliato per ottenere i file CSV per tutti gli utenti specificati come input, come file ZIP.

3. Nella pagina precedente in cui sono elencati tutti i report selezionare Scarica report per ottenere i file CSV per tutti gli utenti specificati come input, come file ZIP.

Il report scaricato contiene le informazioni seguenti: