Configurare un connettore per archiviare i dati zoom

Archivio dati zoom con il connettore Zoom DataParser 17a-4

Usare Zoom DataParser di 17a-4 LLC per importare e archiviare i dati dalla piattaforma Zoom alle cassette postali degli utenti nell'organizzazione di Microsoft 365. DataParser include un connettore Zoom che acquisisce elementi da un'origine dati di terze parti. Quindi converte i dati zoom in un formato di messaggio di posta elettronica e importa tali elementi nelle cassette postali degli utenti in Microsoft 365.

Dopo aver archiviato i dati zoom nelle cassette postali degli utenti, è possibile applicare le funzionalità di Microsoft Purview. Queste funzionalità includono blocco per controversia legale, eDiscovery, criteri di conservazione, etichette di conservazione e conformità delle comunicazioni. L'uso di un connettore Zoom per importare e archiviare i dati in Microsoft 365 consente all'organizzazione di rimanere conforme ai criteri governativi e normativi.

Panoramica dell'archiviazione dei dati zoom

La panoramica seguente illustra il processo di utilizzo di un connettore dati per archiviare i dati zoom in Microsoft 365.

1. L'organizzazione lavora con 17a-4 per configurare e configurare Zoom DataParser.

2. DataParser raccoglie regolarmente gli elementi zoom e converte il contenuto di un messaggio in un formato di messaggio di posta elettronica.

3. Creare il connettore Zoom DataParser nel portale di Microsoft Purview. Il connettore si connette a DataParser e trasferisce i messaggi in una posizione sicura di archiviazione Azure nel cloud Microsoft.

4. Il connettore crea una sottocartella nella cartella Posta in arrivo denominata Zoom DataParser nelle cassette postali utente e importa gli elementi Zoom in tale cartella. Il connettore utilizza il valore della proprietà Email per determinare in quale cassetta postale importare gli elementi. Ogni elemento Zoom contiene questa proprietà, popolata con l'indirizzo di posta elettronica di ogni partecipante.

Prima di iniziare

• Creare un account DataParser per i connettori Microsoft. A tale scopo, contattare 17a-4 LLC. È necessario accedere a questo account quando si crea il connettore in Passaggio 1: Configurare un connettore Zoom DataParser.

• Assegnare il ruolo Amministrazione connettore dati all'utente che crea il connettore Zoom DataParser nel passaggio 1 (e lo completa nel passaggio 3). Questo ruolo è necessario per aggiungere connettori nella pagina Connettori dati nel portale di Microsoft Purview. Per impostazione predefinita, questo ruolo è incluso in più gruppi di ruoli. Per un elenco di questi gruppi di ruoli, vedere Ruoli in Microsoft Defender per Office 365 e Microsoft Purview. In alternativa, un amministratore dell'organizzazione può creare un gruppo di ruoli personalizzato, assegnare il ruolo Connettore dati Amministrazione e quindi aggiungere gli utenti appropriati come membri. Per istruzioni, vedere Autorizzazioni nel portale di Microsoft Purview e Ruoli e gruppi di ruoli in Microsoft Defender per Office 365 e Microsoft Purview.

• Questo connettore dati è disponibile negli ambienti GCC nel cloud Microsoft 365 US Government. Le applicazioni e i servizi di terze parti possono comportare l'archiviazione, la trasmissione e l'elaborazione dei dati dei clienti dell'organizzazione in sistemi di terze parti esterni all'infrastruttura di Microsoft 365 e pertanto non coperti dagli impegni di Microsoft Purview e protezione dei dati. Microsoft non rilascia alcuna rappresentazione che usi questo prodotto per connettersi ad applicazioni di terze parti implica che tali applicazioni di terze parti siano conformi a FedRAMP.

Passaggio 1: Configurare un connettore Zoom DataParser

Creare un connettore 17a-4 per i dati zoom nel portale di Microsoft Purview.

1. Accedere al portale di Microsoft Purview.
2. Selezionare Impostazioni>Connettori dati.
3. Selezionare Connettori personali e quindi Aggiungi connettore.
4. Selezionare Zoom DataParser dall'elenco.
5. Selezionare Accetta nella pagina Condizioni del servizio .
6. Immettere un nome univoco che identifichi il connettore, quindi selezionare Avanti.
7. Accedere all'account 17a-4 e completare i passaggi nel flusso di lavoro di connessione Zoom DataParser.

Passaggio 2: Configurare il connettore Zoom DataParser

Usare il supporto 17a-4 per configurare il connettore Zoom DataParser.

Passaggio 3: Eseguire il mapping degli utenti di Zoom agli utenti di Microsoft 365

Il connettore Zoom DataParser esegue automaticamente il mapping degli utenti agli indirizzi di posta elettronica di Microsoft 365 prima di importare i dati in Microsoft 365.

Passaggio 4: Monitorare il connettore Zoom DataParser

Dopo aver creato un connettore Zoom DataParser, è possibile visualizzare lo stato del connettore nel portale di Microsoft Purview.

1. Accedere al portale di Microsoft Purview.
2. Selezionare Impostazioni>Connettori dati.
3. Selezionare Connettori personali, quindi selezionare il connettore Zoom DataParser creato per visualizzare la pagina del riquadro a comparsa, che contiene le proprietà e le informazioni sul connettore.
4. In Stato connettore con origine selezionare il collegamento Scarica log per aprire (o salvare) il log di stato per il connettore. Questo log contiene informazioni sui dati importati nel cloud Microsoft. Per altre informazioni, vedere Visualizzare i log di amministrazione per i connettori dati.

Limiti del connettore dati zoom

Gli elementi zoom sono i messaggi e il contenuto correlato importato dal connettore. L'importazione di allegati o elementi supporta file fino a 10 MB.