Nota
L'accesso a questa pagina richiede l'autorizzazione. È possibile provare ad accedere o modificare le directory.
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Quando si crea una riga, si è il proprietario della riga. Se si vuole che un'altra persona dell'organizzazione assuma la proprietà della riga, assegnare la riga a tale persona. Puoi assegnare una riga a un utente o a un team. È anche possibile assegnare una riga a se stessi quando un altro utente lo possiede, ma è necessario disporre del privilegio di amministratore di sistema per eseguire questa operazione.
Usa l'opzione Condividi per condividere la riga se vuoi rimanere proprietario della riga ma anche consentire a un altro utente di lavorare insieme. Per ulteriori informazioni, vedi Condividere una riga.
Per ulteriori informazioni su privilegi e accesso, vedi Come viene determinato l'accesso a una riga.
Assegnare una riga a un utente o a un team
Da un elenco di righe, seleziona la riga che desideri assegnare a un altro utente. Puoi selezionare più righe.
Sulla barra dei comandi seleziona Assegna.
Nella finestra di dialogo di assegnazione, seleziona la colonna Assegna a e scegli una delle opzioni seguenti:
Seleziona Io per assegnare la riga a te stesso e quindi seleziona Assegna. Ricorda che solo un amministratore di sistema può assegnare a sé stesso una riga che appartiene a qualcun altro.
Seleziona Utente o team e quindi immetti il nome dell'utente o del team o utilizza la ricerca per trovarli. In alternativa, selezionare + Nuovo per creare una nuova riga utente o team. Al termine, seleziona Assegna.
Usare la ricerca avanzata per riassegnare righe
Usa la ricerca avanzata per cercare righe e quindi riassegnarle a un altro utente. Per altre informazioni sulla ricerca avanzata, vedi Creare, modificare o salvare una ricerca avanzata.
Sulla barra dei comandi seleziona Ricerca avanzata.
Utilizza la ricerca avanzata per trovare le righe che desideri assegnare a qualcun altro. Ad esempio, per cercare i tipi di riga attivi che sono Verifiche, in Cerca: immetti Verifiche e lo stato è Attivo. Selezionare quindi Applica per eseguire la query.
Selezionare le righe da assegnare e quindi selezionare Assegna.
Nella finestra di dialogo di assegnazione, seleziona la colonna Assegna a e scegli una delle opzioni seguenti:
Seleziona Io per assegnare la riga a te stesso e poi seleziona Assegna. Ricorda che solo un amministratore di sistema può assegnare a se stesso una riga che appartiene a un altro utente.
Seleziona Utente o team e quindi immetti il nome dell'utente o del team o utilizza la ricerca per trovarli. Oppure seleziona Nuova riga per creare una nuova riga per l'utente o il team. Al termine, seleziona Assegna.
Riassegnare tutte le righe (per amministratori)
Quando un utente lascia l'organizzazione o quando la proprietà deve passare da un utente a un altro, un amministratore può riassegnare le righe.
Vai a Impostazioni>Impostazioni avanzate.
Nel riquadro di spostamento selezionare Sicurezza (anteprima).
In Sicurezza (anteprima) selezionare Utenti.
L'elenco degli utenti viene aperto nell'interfaccia di amministrazione di Power Platform. Dall'elenco degli utenti, seleziona un nome utente per aprire il profilo dell'utente.
In Manager selezionare Riassegna record.
Nella finestra di dialogo Riassegna righe scegliere la modalità di riassegnazione di tutte le righe e quindi selezionare Riassegna.
Nota
- L'opzione Riassegna righe riassegna tutte le righe indipendentemente dal relativo stato. Le righe inattive e attive vengono riassegnate all'altro utente o team. Questa azione disattiva tutti i processi attivati, incluse le regole business e i flussi di lavoro, quando la riga viene riassegnata a un altro utente o team. Il nuovo proprietario deve attivare i processi disattivati quando la riga viene riassegnata.
- Quando si riassegna un numero elevato di righe, il sistema potrebbe richiedere un po' di tempo per l'elaborazione.
- Se si verifica un problema durante il processo di riassegnazione, ad esempio l'utente a cui vengono riassegnati le righe non dispone dei privilegi necessari, il processo Riassegna righe viene arrestato. Le righe elaborate prima che si verifichi il problema vengono aggiornate e salvate. Per le righe non salvate, è necessario riassegnare nuovamente le righe usando l'opzione Riassegna righe .
Condividere una riga con un altro utente
Se vuoi mantenere la proprietà di una riga ma consentire a un altro utente di lavorare sulla riga con te, usa l'opzione Condividi.
Nota
Per gli utenti con accesso anticipato, la funzionalità di condivisione viene aggiornata per la versione 2021 wave 2. Per ulteriori informazioni, vedi Condividere una riga con un altro utente.
Da un elenco di righe, seleziona la riga che desideri condividere con qualcun altro. Puoi selezionare più righe.
Dalla barra dei comandi, seleziona Condividi.
Nella finestra di dialogo Condividi selezionare l'icona di ricerca.
Nella finestra di dialogo scegliere Utente o Team.
Selezionare il nome dall'elenco.
Nella finestra di dialogo di condivisione seleziona il tipo di autorizzazioni di cui dispone l'utente o il team per la riga. Al termine, selezionare Condividi.
Rimuovere qualcuno da una riga condivisa
Quando si è il proprietario assegnato di una riga, è possibile rimuovere un altro utente dalla riga condivisa.
- Da un elenco di righe di tua proprietà, seleziona la riga che desideri rimuovere dalla riga condivisa.
- Dalla barra dei comandi, seleziona Condividi.
- Nella finestra di dialogo di condivisione, seleziona l'utente o il team di cui desideri rimuovere la condivisione.
- Seleziona il pulsante Condividi.