Creare abbonamenti ai report con riepiloghi di Copilot nel servizio Power BI (anteprima)

SI APPLICA A: Power BI Desktop Servizio Power BI

Per ottenere informazioni dettagliate, includere un riepilogo generato da Copilot per la pagina del report Power BI o l'allegato completo del report nella sottoscrizione di posta elettronica. Tutti i destinatari della sottoscrizione di posta elettronica ricevono il riepilogo Copilot nel messaggio di posta elettronica. Questa funzionalità è supportata solo da sottoscrizioni standard.

Il riepilogo Copilot viene visualizzato nel messaggio di posta elettronica anche quando Power BI recapita report a OneDrive o SharePoint.

Animazione che mostra come sottoscrivere un copilot riepilogo.

Requisiti

Come configurare Copilot nelle sottoscrizioni tramite posta elettronica

  1. Selezionare Subscribe to report (Sottoscrivi report) e quindi selezionare Create a subscription (Crea una sottoscrizione).

    Screenshot che mostra come sottoscrivere un report.

  2. Selezionare Sottoscrizione standard. È possibile modificare il nome della sottoscrizione e i destinatari che devono ricevere il riepilogo Copilot nel messaggio di posta elettronica.

    Screenshot che mostra la creazione di una sottoscrizione standard.

  3. Per ricevere un riepilogo Copilot del report completo invece di una singola pagina, selezionare Collega report completo.

    Schermata che mostra l'abbonamento FRA.

    È anche possibile recapitare il report completo a una posizione OneDrive o SharePoint. I destinatari ricevono ancora il riepilogo Copilot tramite posta elettronica, insieme al collegamento alla posizione OneDrive o SharePoint.

    Screenshot che mostra la sottoscrizione di OneDrive SharePoint.

  4. Pianificare il recapito del report scegliendo la frequenza (Giornaliera, Settimanale, Mensile), Inizio e Fine. Altre informazioni sulla creazione di sottoscrizioni.

  5. Nella sezione Riepilogo per Copilot (anteprima) selezionare Riepilogo anteprima.

    Screenshot che mostra il consenso esplicito per il riepilogo della sottoscrizione.

  6. Quando si seleziona Riepilogo anteprima, Copilot genera un riepilogo.

    Schermata che mostra l'anteprima del riepilogo dell'abbonamento.

    Nota

    L'anteprima visualizza un riepilogo temporizzato dei dati del report. Il riepilogo cambia in base alla pianificazione e ai dati della sottoscrizione.

  7. Per le sottoscrizioni esistenti, è possibile acconsentire esplicitamente alla ricezione di riepiloghi Copilot attivando l'interruttore.

    Nota

    Per le nuove sottoscrizioni idonee per Copilot, il riepilogo di Copilot è abilitato per impostazione predefinita. Per non includere i riepiloghi di Copilot nelle email di abbonamento, disattiva l'interruttore.

    Schermata che mostra la disattivazione del riepilogo nell'abbonamento.

  8. È possibile includere un oggetto, un messaggio di posta elettronica, un'immagine di una pagina del report, un collegamento al report in Power BI e l'autorizzazione per visualizzare il report in Power BI.

    Se si include un messaggio nel messaggio di posta elettronica, viene visualizzato sopra il riepilogo Copilot.

  9. Salvare la sottoscrizione.

  10. Dopo aver salvato la sottoscrizione, è possibile testarla selezionando Invia ora.

    Nota

    Invia ora il report a tutti i destinatari di posta elettronica.

    Screenshot che mostra l'opzione Invia ora.

Limitazioni e considerazioni

  • Copilot non genera riepiloghi delle sottoscrizioni tramite posta elettronica per sottoscrizioni dinamiche per destinatario, report impaginati, scorecard e dashboard.
  • Copilot esegue il riepilogo per conto del proprietario della sottoscrizione, in modo analogo alle sottoscrizioni tramite posta elettronica.
  • Copilot non supporta le richieste definite dall'utente.
  • Il messaggio di posta elettronica potrebbe non contenere un riepilogo di Copilot se la risposta richiede troppo tempo. Questo comportamento si verifica in genere con report di grandi dimensioni.
  • Se si applicano filtri e si seleziona Includi modifiche quando si salva la sottoscrizione, Copilot genera il riepilogo usando tali filtri.
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