Ottenere dati da file per Power BI

In Power BI è possibile connettersi o importare dati e report da questi tipi di file:

  • File di Microsoft Excel .xlsx e .xlsm
  • File di report di Power BI Desktop .pbix
  • File con valori separati da virgole (CSV) .csv

Cosa significa ottenere dati da un file

In Power BI i dati esplorati provengono da un modello semantico. Per avere un modello semantico, sono necessari alcuni dati. Questo articolo è incentrato sul recupero di dati dai file.

Per comprendere meglio l'importanza dei modelli semantici e come ottenere i dati, prendere in considerazione un'automobile. Seduto nella tua auto e guardando il dashboard è come seduto davanti al computer guardando un dashboard in Power BI. Il dashboard mostra tutte le operazioni eseguite dall'auto, ad esempio la velocità del motore, la temperatura, l'ingranaggio in cui ci si trova e la velocità.

In Power BI, un modello semantico è come il motore nell'auto. Il modello semantico fornisce i dati, le metriche e le informazioni visualizzate nel dashboard Power BI. Il motore, o modello semantico, necessita di carburante e i dati sono il carburante in Power BI. La tua auto ha un serbatoio di carburante che fornisce gas al motore. Power BI ha anche bisogno di un serbatoio di dati da usare per alimentare il modello semantico. Il serbatoio del carburante può essere un file desktop Power BI, Excel file della cartella di lavoro o un file CSV.

Per portarlo un passo avanti, un serbatoio di carburante in un'auto deve essere riempito con gas. Il gas per un file Power BI Desktop, Excel o CSV è costituito da dati provenienti da un'origine dati inserita nel file Excel, Power BI Desktop o CSV. È possibile immettere manualmente righe di dati in una cartella di lavoro Excel o in un file CSV oppure connettersi all'origine dati esterna per eseguire query e caricare i dati nel file. Dopo aver creato un file contenente alcuni dati, è possibile ottenere il file in Power BI come modello semantico.

Note

Quando si importano Excel dati in Power BI, i dati devono trovarsi in una tabella o in un modello di dati.

Dove salvare il file

Dove si salva il file fa la differenza.

  • Locale. Se si salva il file della cartella di lavoro in un'unità nel computer o in un'altra posizione dell'organizzazione, è possibile import il file in Power BI. Il file rimane nell'unità di origine. Quando si importa il file, Power BI crea un nuovo modello semantico nel sito e carica i dati e, in alcuni casi, anche il modello di dati nel modello semantico. Tutti i report nel file vengono visualizzati nell'area di lavoro personale come report.

  • OneDrive per lavoro o istituto di istruzione. Se si ha OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione, accedere con lo stesso account usato per Power BI. Questo metodo è il modo più efficace per mantenere il lavoro in Excel, Power BI Desktop o file CSV sincronizzati con il modello semantico Power BI, i report e i dashboard. Sia Power BI che OneDrive si trovano nel cloud e Power BI si connette al file in OneDrive circa una volta all'ora. Se Power BI rileva modifiche, aggiorna automaticamente il modello semantico, i report e i dashboard di Power BI.

    Note

    Non è possibile caricare file da account OneDrive personali, ma è possibile caricare file dal computer.

    Note

    Non è possibile aggiornare i modelli semantici importati da OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione dai file locali. Per consentire a Power BI di aggiornare il modello semantico, è necessario sostituire il file in OneDrive aziendale o dell'istituto di istruzione. In alternativa, è possibile eliminare il modello semantico e i relativi elementi correlati e quindi importare di nuovo da un file locale.

  • Sito del team di SharePoint. Salvare i file di Power BI Desktop in un sito del team di SharePoint è molto simile al salvataggio in OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione. La differenza principale è il modo in cui ci si connette al file da Power BI. È possibile specificare un URL o connettersi alla cartella radice.

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