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Il proprietario del flusso svolge un ruolo fondamentale nella gestione, nel controllo e nella manutenzione dei flussi Power Automate. Hanno l'autorità per apportare modifiche, assegnare autorizzazioni, monitorare le prestazioni e garantire che il flusso soddisfi i requisiti dell'organizzazione. Quando viene creato un flusso, l'autore viene impostato automaticamente come proprietario del flusso.
L'elenco seguente include le responsabilità del proprietario del flusso:
- Gestione del flusso: controllo completo del flusso, inclusa la possibilità di modificarlo, gestirlo ed eliminarlo. Possono apportare modifiche necessarie al flusso, aggiornarne i trigger e le azioni o risolvere eventuali problemi che potrebbero verificarsi.
- Autorizzazioni e condivisione: determina chi può accedere e utilizzare il flusso. Possono condividere il flusso con altri utenti o team all'interno dell'organizzazione.
- Monitoraggio e risoluzione dei problemi: monitoraggio delle prestazioni del flusso, revisione della cronologia di esecuzione e risoluzione di errori o eccezioni.
- Licenze: le licenze associate al proprietario possono avere effetto sul flusso.
Nei casi in cui la proprietà deve essere trasferita, ad esempio quando un proprietario del flusso lascia l'organizzazione o cambia ruolo, fornire un nuovo proprietario del flusso garantisce una transizione senza problemi. Il precedente proprietario del flusso può trasferire la proprietà a un altro utente per mantenere la continuità ed evitare interruzioni nella gestione del flusso.
Se un amministratore desidera apportare modifiche a un flusso, deve prima diventare proprietario o comproprietario. Gli utenti standard sono generalmente i proprietari dei flussi, ma se devi cambiare il proprietario assegnandolo invece a un utente dell'applicazione entità servizio, vai a Cambiare il proprietario di un flusso cloud in un utente dell'applicazione entità servizio.
Modifica il proprietario di un flusso cloud correlato a una soluzione
Un proprietario, un comproprietario o un amministratore può cambiare il proprietario di un flusso sensibile alla soluzione in un altro utente per garantire la continuità aziendale. Una volta completato il cambio di proprietà, il proprietario originale e il nuovo proprietario diventano comproprietari del flusso.
Puoi modificare il proprietario in un individuo (non una lista di distribuzione) o un account utente utilizzato come account di servizio. Se il flusso utilizza un account di servizio, assicurati che disponga della licenza corretta per evitare multiplexing.
Attieniti alla procedura seguente per modificare il proprietario di un flusso.
Importante
Per eseguire questa azione, deve essere un flusso con riconoscimento della soluzione.
Accedi a Power Automate.
Nel menu a sinistra selezionare Flussi personalioppure soluzioni e individuare una soluzione a cui fa riferimento il flusso.
Seleziona il flusso di cui stai cambiando il proprietario.
Nella sezione Dettagli, seleziona Modifica.
Nella sezione Proprietario, rimuovi il proprietario corrente.
Immetti l'indirizzo email del nuovo proprietario.
Una volta assegnato, il nuovo proprietario ottiene l'accesso alla cronologia di esecuzione e ai riferimenti di connessione. Il nuovo proprietario può aggiornare il flusso o riassegnarlo ad altri utenti.
Se il flusso è un flusso programmato o automatizzato, una volta modificato il proprietario, il flusso viene eseguito con la licenza del nuovo proprietario e utilizza i limiti di richiesta di Power Platform. Questa modifica può richiedere fino a sette (7) giorni per entrare in vigore. Se è necessario che il nuovo proprietario abbia effetto immediato, modifica il flusso e quindi salvalo per forzare il flusso a utilizzare la licenza del nuovo proprietario.
Se il flusso è un flusso manuale, viene eseguito con la licenza dell'utente che esegue il flusso. La sezione del piano mostra il piano di licenza utilizzato dal flusso.
Cambiare il proprietario di un flusso cloud non incluso in una soluzione
La modifica diretta della proprietà per i flussi cloud che non supportano le soluzioni non è disponibile perché il proprietario fa parte dell'identità del flusso.
- Se il tuo ambiente dispone di Dataverse, il modo ideale per modificare la proprietà è aggiungere il flusso in una soluzione in modo che la proprietà possa essere modificata.
- Se il tuo ambiente non dispone di Dataverse, devi creare un nuovo flusso cloud non di soluzione con esportazione/importazione Salva con nome o Invia una copia.
Proprietà e licenze
Se la proprietà del flusso viene modificata in un nuovo proprietario senza una licenza premium e il flusso utilizza funzionalità premium, viene visualizzato un avviso con le informazioni sui passaggi successivi.
Il flusso può ancora essere assegnato al nuovo proprietario. Il flusso continua a funzionare per 30 giorni, consentendo al nuovo proprietario di acquistare una licenza. Se il nuovo proprietario non ha una licenza premium dopo il periodo di prova, Power Automate interrompe il flusso. Possono abilitarlo in qualsiasi momento dopo aver acquistato la licenza.
Modifica il proprietario di un flusso cloud in un utente dell'applicazione Entità servizio
Le sezioni seguenti includono vari scenari per il cambio di proprietà.
Utenti dell'applicazione Service Principal
Un'entità servizio è un'identità di sicurezza non umana che rappresenta un'applicazione o un servizio che può possedere e gestire risorse in Azure e nella Power Platform. Per utilizzare un'Entità servizio all'interno di Power Platform, è necessario creare un utente dell'applicazione Entità servizio che rappresenti l'entità servizio tramite il portale o tramite API. Un utente di un'applicazione può avere connessioni condivise con lui e possedere risorse come i flussi.
Un utente dell'applicazione Entità servizio è un utente non interattivo, quindi non può avere una licenza utente associata. È inoltre soggetto a limiti per utenti senza licenza.
Proprietà dei flussi da parte dell'utente dell'applicazione entità servizio
Power Automate consente agli utenti dell'applicazione entità servizio di essere proprietari ed eseguire i flussi, offrendo flessibilità e stabilità nelle modalità con cui le organizzazioni amministrano i flussi di Power Automate. Quando i proprietari dei flussi cambiano ruolo o lasciano completamente l'organizzazione, la proprietà di un flusso deve essere modificata in un altro utente o gruppo di utenti. Se il proprietario del flusso è un utente applicazione Service Principal, la proprietà non è associata a un utente che potrebbe lasciare l'organizzazione.
Le connessioni del flusso devono essere condivise con l'utente dell'applicazione service principal affinché il flusso possa essere eseguito correttamente.
Poiché un utente dell'applicazione Entità servizio è un utente non interattivo senza licenza utente, è soggetto a limiti per utenti senza licenza e ha implicazioni speciali sui limiti di licenza e richiesta.
Modifica il proprietario di un flusso in un utente dell'applicazione Entità servizio
Per modificare il proprietario di un flusso assegnandolo a un utente applicazione service principal:
Apri la finestra di dialogo di modifica Dettagli.
Sostituisci il Proprietario con il nome dell'utente dell'applicazione service principal.
Un utente dell'applicazione Entità servizio non può essere comproprietario di un flusso. I tentativi di trovare un utente dell'applicazione Entità servizio nella finestra di dialogo di modifica Proprietari non avranno esito positivo.
Consentire a un'entità servizio di essere proprietaria di un flusso e di eseguirlo
Per fare in modo che un Service Principal sia proprietario di un flusso e lo esegua, segui questi passaggi.
Crea un utente dell'applicazione Service Principal che rappresenti il Service Principal di Microsoft Entra.
Condividi le connessioni con l'utente applicazione Service Principal.
Modifica il proprietario del flusso impostando come proprietario l'utente dell'applicazione service principal utilizzando i passaggi descritti qui: Dettagli>Modifica>Proprietario.
Attiva il flusso in modo che sia pronto per l'esecuzione.
Regola le licenze per gestire le implicazioni del limite di richiesta secondo le esigenze.
Gli esempi includono l'attivazione di Pay As You Go, l'associazione del flusso a un'app, la valutazione di una licenza Power Automate Process (in precedenza Power Automate per flusso) o la condivisione di una licenza Power Automate Process tra più flussi con un gruppo di flussi.