Configurazione dei criteri di Enterprise Brand Manager

L'organizzazione può consentire ai responsabili del marchio di configurare e pubblicare kit di marchi ufficiali o dell'organizzazione usando la scheda Crea in microsoft365.com. Questi kit del marchio possono contenere più loghi, tavolozze di colori, tipi di carattere, immagini e modelli relativi a un determinato marchio.

Una volta pubblicato, il kit del marchio è disponibile per tutti gli utenti nel tenant nella scheda Crea in microsoft365.com. Possono usare questi kit del marchio per generare artefatti di marca o aggiungere manualmente asset del marchio a progetti e immagini esistenti.

Per abilitare questa funzionalità, gli amministratori devono configurare i criteri di Enterprise Brand Manager, che prevede:

  • Definizione di un gruppo di sicurezza abilitato alla posta elettronica che include i responsabili del marchio.
  • Assegnazione della responsabilità a questi brand manager per la creazione, la gestione e la pubblicazione dei kit del marchio ufficiali o aziendali.

Prerequisito: Creazione di un gruppo di sicurezza abilitato alla posta elettronica per i responsabili del marchio

  1. Passare a admin.microsoft.com e accedere usando un account amministratore.

  2. Nel riquadro sinistro passare all'opzione Team e gruppi attivi dal menu Teams e gruppi .

  3. Selezionare quindi l'opzione Gruppi di sicurezza nella pagina e fare clic su Aggiungi un gruppo di sicurezza abilitato alla posta elettronica.

    Screenshot che mostra il menu Gruppi di sicurezza nella pagina Gruppi di & di Active Teams.

  4. Assegnare un nome per il gruppo di sicurezza abilitato alla posta elettronica che si vuole creare e una descrizione (facoltativo).

  5. Assegnare i proprietari e selezionare i nomi o i gruppi a cui si vuole assegnare l'autorizzazione proprietario e fare clic su 'Aggiungi'.

  6. Aggiungere membri e selezionare i nomi o i gruppi da aggiungere come membri e fare clic su 'Aggiungi'. Questi utenti ottengono l'accesso di pubblicazione e modifica ai kit ufficiali.

    Screenshot che mostra i nomi selezionati a cui sono stati assegnati membri nel gruppo di sicurezza abilitato alla posta elettronica.

  7. Immettere l'indirizzo di posta elettronica da usare per il gruppo di sicurezza abilitato alla posta elettronica. Si noti l'indirizzo di posta elettronica perché questo messaggio di posta elettronica è necessario per la configurazione dei criteri in un secondo momento.

  8. Esaminare i dettagli e fare clic su Crea gruppo.

  9. Viene visualizzata una conferma che il gruppo di sicurezza abilitato alla posta elettronica è stato creato correttamente.

Nota

Solo i membri del gruppo di sicurezza abilitato alla posta elettronica hanno accesso per pubblicare e modificare i kit ufficiali. I proprietari del gruppo sono solo in grado di gestire il gruppo, ma non ottengono l'accesso alla modifica e alla pubblicazione ufficiali del kit.

Creazione e configurazione dei criteri di Enterprise Brand Manager

Seguire questa procedura per configurare i criteri per l'organizzazione:

  1. Passare a Config.office.com e accedere usando un account amministratore.

  2. In Personalizzazione selezionare Gestione criteri.

  3. Selezionare i criteri a livello di tenant esistenti con ambito impostato su Applica a tutti gli utenti o creare un nuovo criterio tenant con ambito impostato su Applica a tutti gli utenti.

  4. Passare alla scheda Criteri .

  5. Usare la casella di ricerca per cercare Brand Manager. Selezionare il criterio Ruolo con privilegi elevati per Brand Manager .

    Screenshot che mostra la pagina Gestione criteri per configurare le impostazioni.

  6. Impostare il criterio su Abilitato. Per impostazione predefinita, è impostato su Non configurato.

  7. Nel campo Indirizzo di posta elettronica del gruppo di sicurezza specificare l'indirizzo di posta elettronica per il gruppo di sicurezza dei brand manager per il tenant.

    Screenshot che mostra la casella di testo Messaggio di posta elettronica del gruppo di sicurezza riempita con un messaggio di posta elettronica.

  8. Selezionare Applica.

  9. Passare alla scheda Rivedi e pubblica , verificare i dettagli e aggiornarli.

  10. Fare clic su Fine.

  11. Nella pagina Gestione criteri vengono visualizzati i criteri creati, assicurarsi che l'ambito sia elencato come Tenant.

  12. Selezionare il criterio e fare clic su "Riordina priorità".

    Screenshot che mostra i criteri creati di recente elencati nella pagina Gestione criteri.

  13. Aggiornare la priorità su '0' e salvare.

Una volta configurati, i brand manager iniziano a visualizzare un pulsante di pubblicazione nei kit del marchio per condividere i kit del marchio a livello di organizzazione. Per configurare il kit del marchio, vedere Creare e gestire i kit del marchio ufficiali in Microsoft 365 Copilot.

Importante

Assicurarsi che i criteri dispongano delle configurazioni seguenti per una corretta configurazione

  1. L'ambito dei criteri è impostato su Tenant
  2. Il criterio è impostato sulla priorità '0'
  3. Il gruppo di sicurezza fornito per i brand manager nei criteri è corretto

Potrebbero essere richieste fino a 24 ore dopo la creazione di un criterio per consentire ai brand manager di creare, modificare e modificare i brand kit ufficiali.