Offboarding in Backup di Microsoft 365

Per non usare più lo strumento Backup di Microsoft 365, è necessario usare l'offboard. Questa azione include la sospensione e l'eliminazione di tutti i criteri attivi e l'eliminazione di tutti i dati di cui è stato eseguito il backup. L'offboarding viene avviato in due modi:

• Disabilitare lo strumento nel pannello di configurazione della fatturazione con pagamento in base al consumo in cui è stato abilitato per la prima volta lo strumento.

• Se l'account di fatturazione passa a uno stato non integro.

Offboarding di siti, cassette postali o utenti specifici

Se si desidera eliminare i backup di siti, cassette postali o utenti specifici per rispettare le normative GDPR, è possibile usare la funzionalità di offboarding.

Ecco i passaggi che è possibile seguire per eseguire l'offboarding di un sito/cassetta postale/utente:

1. Passare alla scheda Elementi rimossi e individuare il sito, la cassetta postale o l'utente da disattivare.
2. Selezionare l'elemento, quindi scegliere Elimina backup siti (o l'opzione Elimina backup equivalente, a seconda del tipo di elemento).
3. Verrà visualizzata una finestra di dialogo di conferma. Leggere attentamente le informazioni e gli avvisi visualizzati. Immettere l'indirizzo di posta elettronica nel campo di conferma per verificare la richiesta di eliminazione.
4. Confermare l'azione per continuare.
5. Dopo l'invio della richiesta di eliminazione, l'elemento passerà dalla scheda Elementi rimossi alla scheda Elementi da eliminare definitivamente.
6. Monitorare lo stato del processo di offboarding nella scheda Elementi eliminati definitivamente. Al termine del processo, il backup verrà eliminato definitivamente da Backup di Microsoft 365.

Per annullare l'offboarding entro il periodo di tolleranza:

Se è necessario annullare la richiesta di offboarding entro il periodo di tolleranza, seguire questa procedura:

1. Passare alla scheda Elementi eliminati definitivamente.
2. Selezionare il sito, la cassetta postale o l'utente che si vuole annullare l'offboarding.
3. Scegliere l'opzione Annulla eliminazione.
4. Confermare l'azione quando richiesto.
5. Il processo di offboarding verrà annullato e l'elemento selezionato verrà spostato di nuovo nella scheda Elementi rimossi, dove rimarrà nello stato rimosso precedente.

Periodo di annullamento del ripristino di offboarding

Se l'offboarding da Backup di Microsoft 365 viene avviato a causa di una richiesta esplicita dell'utente o a causa di uno stato di fatturazione non integro, vengono avviati i periodi di tolleranza indicati nella tabella seguente.

Riportando la fatturazione a uno stato integro o chiedendo al supporto di invertire l'offboarding, lo strumento diventa nuovamente utilizzabile e non vengono persi backup.