Impostare i cespiti

In questo articolo viene fornita una panoramica dell'impostazione del modulo Cespiti.

I parametri controllare il comportamento generale dei cespiti. I gruppi di asset fissi consentono di raggruppare gli asset e specificare gli attributi predefiniti per ogni asset assegnato a un gruppo. Si assegnano i registri contabili ai gruppi di cespiti. I registri tengono traccia del valore contabile di un cespite nel tempo utilizzando la configurazione di ammortamento definita nel profilo di ammortamento.

Quando vengono creati, si assegnano asset fissi a un gruppo. Per impostazione predefinita, i registri assegnati al gruppo di cespiti vengono quindi assegnati al cespite. Si associano i registri configurati per la registrazione nella contabilità generale a un profilo di registrazione. Definisci conti contabili per ogni libro nel profilo di registrazione e questi conti vengono utilizzati quando vengono registrate le transazioni degli asset fissi.

Profili di ammortamento

Innanzitutto, configurare i profili di ammortamento. Nel profilo di ammortamento configurare la modalità di deprecazione del valore di un cespite nel tempo. Definire il metodo di ammortamento, l'anno di ammortamento (anno di calendario o anno fiscale) e la frequenza di ammortamento. Per ulteriori informazioni, vedere Impostare e creare profili di ammortamento.

Libri

Dopo aver configurato i profili di ammortamento, creare i libri necessari per i beni. Ciascun libro tiene traccia di un ciclo di vita finanziario indipendente di un cespite. È possibile configurare i libri per registrare le transazioni associate al libro mastro generale. Questa configurazione è l'impostazione predefinita, poiché viene utilizzata in genere per i report finanziari aziendali. I libri che non registrano nella contabilità generale registrano solo nel giornale di registrazione cespiti secondario e in genere vengono utilizzati ai fini delle dichiarazioni fiscali.

Si assegna un profilo di ammortamento primario a ogni libro. I libri possono anche avere un profilo di ammortamento alternativo o di cambio, se questo tipo di profilo è applicabile. Per includere automaticamente il libro cespiti nelle esecuzioni di ammortamento, è necessario abilitare l'opzione Calcola ammortamento. Se non si attiva questa opzione per un cespite, la proposta di ammortamento ignora il cespite.

È inoltre possibile impostare libri derivati. Le transazioni derivate specificate vengono registrate rispetto ai libri derivati come copia esatta della transazione primaria. Di conseguenza, le transazioni derivate sono impostate in genere per le acquisizioni e le dismissioni, non per le transazioni di ammortamento. Per ulteriori informazioni, vedere Impostare i modelli di valore.

Un'opzione nella pagina Parametri cespiti permette di bloccare e sbloccare questa funzionalità. È possibile abilitare questa funzione nell'area di lavoro Gestione funzionalità.

Profili registrazione cespiti

Una volta impostato il libro, è possibile creare il profilo di registrazione. Il profilo di registrazione deve essere definito per libro, ma può anche essere definito a livello più dettagliato. Ad esempio, è possibile definire il profilo di registrazione per la combinazione di libro e gruppo cespite, o persino per un singolo libro cespiti. Per impostazione predefinita, i conti CoGe definiti vengono utilizzati per le transazioni cespiti.

È necessario definire i conti CoGe utilizzati durante i processi di dismissione, sia vendita per dismissione che scarti per dismissione. Al momento della dismissione, le transazioni cespiti precedentemente registrate vengono stornate dai conti originali. Gli importi netti vengono spostati in un conto appropriato per profitti e perdite per dismissioni cespiti. Per contribuire a garantire che le transazioni siano stornate correttamente, è necessario impostare conti per ogni tipo di transazione utilizzato nella società. Il conto principale deve essere il conto originale impostato per il tipo di transazione nel profilo di registrazione, mentre il conto di contropartita deve essere il conto profitti e perdite per la dismissione. L'eccezione è il valore contabile netto. In questo caso, il conto principale e il conto di contropartita devono essere impostati sul conto profitti e perdite per la dismissione. Per ulteriori informazioni, vedere Impostare i profili registrazione cespiti.

Gruppi cespite

Il campo Gruppo cespite è l'unico campo obbligatorio quando si crea un cespite. Il valore di questo campo determina il valore predefinito dei diversi campi informativi per il cespite. I libri vengono impostati in modo da assegnare un libro predefinito a ciascun cespite in un gruppo. In questo modo, gli attributi impostati per i libri possono essere specifici in un gruppo di cespiti. Tali attributi includono la vita utile e la convenzione di ammortamento.

È inoltre possibile definire i fondi di ammortamento speciale, o ammortamento aggiuntivo, per una specifica combinazione di gruppo cespite e libro. È necessario assegnare una priorità al fondo di ammortamento speciale per specificare l'ordine in cui i fondi vengono calcolati quando più fondi vengono assegnati a un libro. Per ulteriori informazioni, vedere Impostare gruppi di cespiti.

Nomi giornale di registrazione

Nella pagina Nomi giornale di registrazione, è necessario creare i nomi di giornale di registrazione da utilizzare per il giornale di registrazione cespiti. È necessario impostare il campo Tipo di giornale di registrazione su Registra cespiti. Impostare il campo Serie giustificativi in modo da utilizzare i nomi di giornale di registrazione per il giornale di registrazione cespiti. I giornali di registrazione cespiti non devono utilizzare l'impostazione Un solo numero di giustificativo, in quanto per più processi automatizzati, ad esempio i trasferimenti e le suddivisioni, viene richiesto un numero univoco per il giustificativo.

Parametri Cespiti

L'ultimo passaggio è l'aggiornamento dei parametri del cespite.

Il campo Soglia di capitalizzazione determina i cespiti che verranno ammortizzati. Se si seleziona una riga di acquisto come cespite ma non soddisfa la soglia di capitalizzazione specificata, il sistema crea o aggiorna comunque un cespite, ma imposta l'opzione Calcola ammortamento su No. Pertanto, il cespite non viene ammortizzato automaticamente nell'ambito delle proposte di ammortamento.

Un'importante opzione è Crea automaticamente importi di rettifica all'ammortamento con dismissione. Quando si imposta questa opzione su Sì, l'ammortamento del cespite viene rettificato automaticamente, in base alle impostazioni di ammortamento al momento della dismissione. Un'altra opzione consente di detrarre gli sconti di cassa dall'importo dell'acquisizione quando si acquistano i cespiti utilizzando una fattura fornitore.

Il parametro Blocca libri cespiti in un giornale di registrazione ammortamenti permette di bloccare i libri cespiti in un giornale di registrazione degli ammortamenti. Quando vengono registrate transazioni di ammortamento, il sistema verifica che lo stesso libro di beni non sia stato aggiunto a più di un giornale di registrazione ammortamento. In tal caso, il libro cespiti sarà bloccato e la contabilizzazione verrà interrotta. Se l'ID di un libro cespiti si trova in un giornale bloccato, viene sbloccato automaticamente al completamento della registrazione del giornale originale. È anche possibile sbloccare il giornale di registrazione manualmente.

Registrare in dettaglio le transazioni di dismissione determina per quale registrazione dettagliata della dismissione dell'acquisizione considerare la rottamazione o la vendita: Acquisizione nell'anno corrente e Acquisizione negli anni precedenti.

• Se si imposta questa opzione su Sì, il processo di vendita per dismissione o di registrazione della rottamazione convalida il profilo di contabilizzazione per verificare che includa tutti i tipi di contabilizzazione.
• Se si imposta questa opzione su No, il processo di dismissione o di registrazione della vendita convalida il profilo di registrazione per assicurarsi che il campo Valore di acquisizione sia definito al suo interno.

In Microsoft Dynamics 365 Field Service versione 10.0.41, il parametro Consenti ammortamento quando la messa in servizio e la dismissione si verificano nello stesso anno fiscale è disponibile nella pagina Parametri cespiti. Quando si attiva questo parametro, l'ammortamento viene calcolato quando un cespite viene messo in servizio e dismesso nello stesso esercizio fiscale. Questa impostazione diventa il comportamento predefinito per tutti i nuovi libri di asset creati in seguito. Tuttavia, è possibile modificare l'impostazione a livello del singolo libro asset in base alle esigenze. Le modifiche apportate a livello di libro asset si applicano solo ai nuovi libri asset creati dopo la modifica. Non influiscono retroattivamente sui libri cespite già esistenti nel sistema.

Nella scheda dettaglio Ordini fornitore, è possibile configurare la modalità secondo cui i cespiti vengono creati durante il processo di acquisto. La prima opzione è denominata Consenti acquisizione cespiti da Acquisto. Se si imposta questa opzione su Sì, l'acquisizione dell'asset si verifica quando si pubblica la fattura. Se si imposta questa opzione su No, è comunque possibile inserire un cespite in un ordine di acquisto (PO) e in una fattura, ma l'acquisizione non viene contabilizzata. È necessario registrare come passaggio separato, dal giornale di registrazione degli asset fissi. Usare l'opzione Crea asset durante la ricezione del prodotto o la registrazione della fattura per creare un nuovo asset durante la registrazione. Pertanto, non è necessario impostare il bene come cespite prima della transazione. L'ultima opzione, Verifica creazione cespiti durante l'immissione riga, si applica solo alle richieste di acquisto.

I codici motivo possono essere configurati come necessari per le modifiche a un cespite o per transazioni cespiti specifiche.

Infine, nella scheda Sequenze numeriche, è necessario definire le sequenze numeriche per i cespiti. La sequenza numerica Cespiti può essere sostituita dalla sequenza numerica del Gruppo cespite se è stata specificata.

Per ulteriori informazioni, vedere Creare un cespite.