Calcolo generale

In questo articolo vengono descritti i processi tipici per il calcolo e l'assegnazione dei costi generali.

Definizione del termine

I costi generali sono i costi che si comportano per l'esecuzione di un'azienda, ma non possono essere direttamente attribuiti a attività aziendali, prodotti o servizi specifici. I costi generali forniscono supporto cruciale per la generazione di attività che producono profitto. Di seguito sono riportati alcuni esempi di costi generali:

• Affitto
• Elettricità
• Stipendi amministrativi

Panoramica del calcolo dei costi generali

Il calcolo dei costi generali si basa sui criteri di contabilità industriale eseguiti nell'ordine corretto. È possibile eseguire più volte il calcolo dell'overhead per lo stesso periodo fiscale se si modificano i criteri di contabilità dei costi o si rilevano errori specifici. Ogni esecuzione del calcolo dei costi generali viene memorizzata e riceve un ID univoco di versione che consente di confrontare i calcoli di diverse versioni. Le voci di costo generate dal calcolo dei costi generali ricevono una data di registrazione. Questa data di registrazione corrisponde alla data di fine del periodo fiscale utilizzato nel calcolo. L'ID univoco della versione è costituito dai seguenti elementi:

• Tipo di versione
• Data e ora
• Movimento CoGe di contabilità industriale
• Anno fiscale
• Periodo fiscale

Il calcolo dell'overhead viene eseguito indipendentemente dalla versione. Di conseguenza, è possibile calcolare la versione Budget prima della versione Effettivo. Il calcolo dei costi generali è costituito da quattro passaggi, come illustrato nella figura seguente. A ogni passaggio, il processo crea un'intestazione del giornale di registrazione con voci del giornale di registrazione. In questa intestazione del giornale di registrazione sono archiviati i dati di input per ogni passaggio di calcolo. Il processo applica politiche e regole a ogni riga del giornale contabile e genera voci di costo in uscita. Di conseguenza, la tracciabilità è sempre completa.

Calcolare e allocare il costo indiretto dell'energia elettrica

Nella contabilità finanziaria, alcuni costi, ad esempio l'elettricità, vengono registrati come somma forfettaria. Di conseguenza, l'analisi manageriale dettagliata non viene fornita per la contabilità industriale. In contabilità industriale, per fornire l'analisi manageriale dettagliata corretta in tutte le unità organizzative e livelli, i costi devono essere trasferiti attraverso le unità organizzative. Questo flusso deve basarsi su un record accurato del consumo o su una valutazione equa. Nella contabilità generale, il costo di elettricità può essere registrato come illustrato nella seguente tabella.

Passaggio 1: Elaborare il calcolo comportamento costo

Per impostazione predefinita, quando si importano voci di costo dai dati di origine, ricevono la classificazione del comportamento dei costi non classificati in Contabilità costi. Applicando le regole dei criteri comportamento costo, è possibile riclassificare le voci dei costi come Costo fisso o Costo variabile.

Definire la regola di comportamento costo

In alcuni casi, parte del costo è una commissione fissa e il costo rimanente è basato su consumo. Le bollette elettricità spesso corrispondono a questa definizione. Una volta pagata una commissione fissa specifica, si paga quindi il consumo kilowattora (KWH). Ad esempio, se la tariffa di costo fisso è pari a 1.000.00, ecco come definire la regola di comportamento dei costi:

• Importo fisso 1.000,00
  • 0 <= 1.000,00 = Fisso
  • 1.000,01 < N = Variabile

Diario

Scritture contabili (scritture contabili saldo oggetto di costo)

Voci di costo

Per ulteriori informazioni, vedere Creare e assegnare i criteri di comportamento costi a un'unità di controllo costi.

Passaggio 2: Elaborare il calcolo distribuzione costo

Usare la distribuzione dei costi per ridistribuire i costi da un oggetto costo a uno o più oggetti di costo applicando una base di allocazione pertinente. La distribuzione costo e l'allocazione costo differiscono per il fatto che la distribuzione costo si verifica sempre a livello dell'elemento di costo primario del costo originale.

Definire la regola di distribuzione costo

Nella contabilità finanziaria registrare i costi di elettricità come somma unica. Nella contabilità dei costi questo approccio non è sufficientemente dettagliato. Distribuire il costo variabile ai singoli oggetti di costo in modo equo. La base di allocazione più logica è il consumo di elettricità (KWH). Creare un membro della dimensione statistica denominato Elettricità e registrare il consumo di energia elettrica. Per impostazione predefinita, tutti i membri di dimensione statistica sono disponibili come base di allocazione.

La tabella seguente illustra il risultato quando si applica il consumo di energia elettrica come base di allocazione per i costi variabili.

Distribuire il costo fisso in modo uniforme ai singoli oggetti di costo che consumano energia elettrica. Per ottenere questo risultato, usa il membro "Elettricità" della dimensione statistica in una formula come base di allocazione: (Elettricità > 0,00). La tabella seguente illustra il risultato quando si applica il consumo di energia elettrica come base di allocazione per i costi variabili.

Diario

Scritture contabili (scritture contabili saldo oggetto di costo)

Voci di costo

Per ulteriori informazioni, vedere Creare e assegnare i criteri di distribuzione costi a un'unità di controllo costi.

Passaggio 3: Elaborare il calcolo tassi generali

Utilizzare l'aliquota di maggiorazione per addebitare uno o più oggetti di costo specifici. L'addebito è basato su un tasso costo predeterminato e la grandezza della base di allocazione assegnata.

Definire il tasso generali

L'oggetto costo CC001 HR contribuisce a un gruppo di progetti interni. Crea un membro della dimensione statistica denominato HR projects per misurare la quantità consumata.

Definire una tariffa di costo predeterminata per il contributo ai progetti di costo.

Nella tabella seguente viene illustrato il risultato ottenuto quando i progetti HR vengono applicati come base di allocazione.

Diario

Scritture contabili (Scritture contabili per calcolo tassi generali)

Voci di costo

Per ulteriori informazioni, vedere Eseguire il calcolo generale.

Passaggio 4: Elaborare il calcolo allocazione costo

L'allocazione è utilizzata per assegnare il saldo di un oggetto costo ad altri oggetti costo applicando una base di allocazione. Finance supporta il metodo di allocazione reciproco. Nel metodo di allocazione reciproco, i servizi reciproci che gli oggetti costo ausiliario si scambiano sono completamente riconosciuti. Il sistema determina automaticamente l'ordine corretto per eseguire le allocazioni. Il saldo di un oggetto costo viene assegnato da una singola base di allocazione. Le allocazioni in più dimensioni di oggetti costo e i rispettivi membri sono supportate. L'ordine di allocazione è controllato dall'unità di controllo dei costi.

Definizione dell'allocazione costi

Ecco un semplice esempio che spiega come tracciare il flusso dei costi. L'oggetto di costo CC001 HR contribuisce a più oggetti di costo. Viene creato un membro di dimensione statistica denominato Servizi HR per misurare la grandezza consumata.

L'oggetto di costo CC002 Finanza contribuisce a più oggetti di costo. Si crea un membro della dimensione statistica denominato Servizi finanziari per misurare l'entità consumata.

L'oggetto di costo CC003 Assemblaggio contribuisce a più oggetti di costo. Si crea un membro della dimensione statistica denominato servizi di assemblaggio per misurare la quantità consumata.

L'oggetto di costo CC004 imballaggio contribuisce a più oggetti di costo. Creare un membro della dimensione statistica denominato Packaging services per misurare la quantità consumata.

Nella tabella seguente viene illustrato il risultato quando i servizi finanziari vengono applicati come base di allocazione per il costo totale (costo fisso e costo variabile).

Nella tabella seguente viene illustrato il risultato quando i servizi assemblaggio vengono applicati come base di allocazione per il costo totale (costo fisso e costo variabile).

Nella tabella seguente viene illustrato il risultato quando i servizi imballaggio vengono applicati come base di allocazione per il costo totale (costo fisso e costo variabile).

Scritture contabili (scritture contabili saldo oggetto di costo)

Righe giornale di registrazione

Voci di costo

Conclusione

Nella contabilità finanziaria, il costo di 10.000,00 dell'elettricità viene registrato in un ID fittizio del centro di costo. Questa registrazione avvisa i contabili dei costi che devono allocare questo costo. Nella contabilità dei costi i costi passano attraverso unità organizzative e livelli in base ai criteri e alle regole applicati. Ogni costo è associato a una base di allocazione che fornisce la valutazione migliore per l'allocazione dei costi.