Elementi del flusso di lavoro

Questo articolo descrive i vari elementi che costituiscono un flusso di lavoro.

Un flusso di lavoro è costituito da elementi. Nelle sezioni indicate di seguito viene descritto ciascun tipo di elemento.

Attività

Un'attività è un'unità di lavoro che deve essere eseguita. È possibile aggiungere due tipi di attività a un flusso di lavoro: attività manuali e attività automatizzate.

Attività manuale

Un'attività manuale è un'unità di lavoro che un utente deve eseguire. Ad esempio, un flusso di lavoro per nota spese può avere attività manuali che richiedono agli utenti assegnati di completare le seguenti azioni:

• Esaminare le ricevute inviate insieme a una nota spese.
• Chiamare il responsabile di un dipendente.

Attività automatica

Un'attività automatizzata è un'unità di lavoro eseguita dal sistema. Non è richiesta alcuna interazione umana. Ad esempio, un flusso di lavoro per ordine cliente può avere attività automatiche che richiedono al sistema di completare le seguenti azioni:

• Eseguire una verifica del credito.
• Creare un record per il cliente, se non è già disponibile.

Processi di approvazione

Un processo di approvazione è costituito da vari passaggi separati. A ogni passaggio di approvazione, l'utente può eseguire le seguenti azioni:

• Approvare il documento.
• Rifiutare il documento.
• Richiedere una modifica del documento.
• Assegnare il documento a un altro utente per l'approvazione.

Elementi del flusso di lavoro voci

È possibile creare un flusso di lavoro per elaborare documenti o elementi di riga in un documento. Ad esempio, si crea un flusso di lavoro di approvazione per le schede attività. Fare riferimento a questo flusso di lavoro come flusso di lavoro del documento. È possibile aggiungere un elemento flusso di lavoro di elemento riga a tale flusso di lavoro del documento. Quando viene eseguito il processo degli elementi voce, ogni voce nel documento viene inviata per l'elaborazione. È possibile decidere di elaborare tutte le voci tramite lo stesso flusso di lavoro voci oppure elaborare ogni singola voce tramite un flusso di lavoro voci diverso. Immagina che un dipendente invii un foglio presenze simile alla figura seguente.

In questo scenario è possibile creare i flussi di lavoro voci seguenti:

• Flusso di lavoro elemento riga 1 : usare questo flusso di lavoro per elaborare gli elementi riga in cui l'ID del progetto è 1111.
• Flusso di lavoro elemento riga 2 : usare questo flusso di lavoro per elaborare gli elementi di riga in cui l'ID progetto è 2222.
• Flusso di lavoro elemento riga 3 : usare questo flusso di lavoro per elaborare gli elementi di riga in cui l'ID progetto è 3333.

Elementi del controllo di flusso

Usando gli elementi seguenti, è possibile progettare flussi di lavoro con rami o rami alternativi eseguiti contemporaneamente.

Decisione manuale

Una decisione manuale rappresenta un punto in cui un flusso di lavoro si suddivide in due rami. Un utente deve prendere una decisione e questa decisione determina quale ramo utilizzare per elaborare il documento inviato.

Decisione condizionale

Una decisione condizionale è un punto in cui un flusso di lavoro si divide in due rami. Il sistema decide quale ramo utilizzare per l'elaborazione del documento inviato. Per prendere questa decisione, il sistema valuta il documento per stabilire se soddisfa le condizioni specificate.

Attività parallela

Un'attività parallela è un elemento del flusso di lavoro che include due o più rami del flusso di lavoro eseguiti contemporaneamente.

Flusso di lavoro secondario

Un flusso di lavoro secondario è un flusso di lavoro eseguito nel contesto di un altro flusso di lavoro.