Integrazione con Microsoft Purview per la protezione delle informazioni

Important

I criteri file verranno ritirati il 6 gennaio 2027. Per mantenere la protezione dei dati basata su file, eseguire la migrazione ai criteri di prevenzione della perdita di dati o di etichettatura automatica di Microsoft Purview.

Microsoft Defender for Cloud Apps consente di applicare automaticamente le etichette di riservatezza di Microsoft Purview. Queste etichette vengono applicate ai file come azione di governance dei criteri di file e, a seconda della configurazione delle etichette, possono applicare la crittografia per una protezione aggiuntiva. È anche possibile analizzare i file filtrando l'etichetta di riservatezza applicata all'interno di Defender for Cloud Apps. L'uso di etichette consente una maggiore visibilità e controllo dei dati sensibili nel cloud. L'integrazione di Microsoft Purview con Defender for Cloud Apps è semplice come selezionare una singola casella di controllo.

Integrando Microsoft Purview in Defender for Cloud Apps, è possibile usare tutta la potenza dei servizi e dei file sicuri nel cloud, tra cui:

  • Possibilità di applicare etichette di riservatezza come azione di governance ai file che corrispondono a criteri specifici
  • Possibilità di visualizzare tutti i file classificati in una posizione centrale
  • Possibilità di analizzare in base al livello di classificazione e quantificare l'esposizione dei dati sensibili sulle applicazioni cloud
  • Possibilità di creare criteri per assicurarsi che i file classificati vengano gestiti correttamente

Prerequisiti

Nota

Per abilitare l'integrazione delle etichette di riservatezza Microsoft Purview, è necessaria sia una licenza Defender for Cloud Apps che una licenza per Microsoft Purview. Non appena vengono applicate entrambe le licenze, Defender for Cloud Apps sincronizza le etichette dell'organizzazione da Microsoft Purview.

Affinché Defender for Cloud Apps possa applicare le etichette di riservatezza, queste devono essere pubblicate come parte di un criterio delle etichette di riservatezza in Microsoft Purview.

Defender for Cloud Apps attualmente supporta l'applicazione di etichette di riservatezza da Microsoft Purview per i tipi di file seguenti:

  • Word: docm, docx, dotm, dotx
  • Excel: xlam, xlsm, xlsx, xltx
  • PowerPoint: potm, potx, ppsx, ppsm, pptm, pptx
  • PDF

    Nota

    Per pdf, è necessario usare etichette unificate.

L'applicazione di etichette di riservatezza da Microsoft Purview è attualmente disponibile per i file archiviati in Box, Google Workspace, SharePoint Online e OneDrive. Altre app cloud saranno supportate nelle versioni future.

Come funziona

È possibile visualizzare le etichette di riservatezza di Microsoft Purview in Defender for Cloud Apps. Non appena si integra Defender for Cloud Apps con Microsoft Purview, Defender for Cloud Apps analizza i file nel modo seguente:

  1. Defender for Cloud Apps recupera l'elenco di tutte le etichette di riservatezza usate nel tenant. Defender for Cloud Apps esegue questo recupero ogni ora per mantenere aggiornato l'elenco.

  2. Defender for Cloud Apps quindi analizza i file alla ricerca di etichette di riservatezza, come indicato di seguito:

    • Se è stata abilitata l'analisi automatica, tutti i file nuovi o modificati vengono aggiunti alla coda di analisi e tutti i file e i repository esistenti verranno analizzati.
    • Se vengono impostati criteri file per cercare le etichette di riservatezza, questi file vengono aggiunti alla coda di analisi per le etichette di riservatezza.
  3. Queste scansioni riguardano le etichette di riservatezza individuate nella scansione iniziale eseguita da Defender for Cloud Apps per verificare quali etichette di riservatezza sono usate nel tenant. Le etichette esterne, ovvero le etichette di classificazione impostate da un utente esterno al tenant, vengono aggiunte all'elenco delle etichette di classificazione. Se non si desidera analizzare questi elementi, selezionare la casella di controllo Analizza solo i file per le etichette di riservatezza di Microsoft Information Protection e gli avvisi di ispezione del contenuto da questo tenant.

  4. Dopo aver abilitato Microsoft Purview in Defender for Cloud Apps, tutti i nuovi file aggiunti alle app cloud connesse verranno analizzati per individuare le etichette di riservatezza.

  5. È possibile creare nuovi criteri all'interno di Defender for Cloud Apps che applicano automaticamente le etichette di riservatezza.

Limiti di integrazione

Si noti i limiti seguenti quando si usano le etichette di Microsoft Purview con Defender for Cloud Apps.

Limite Descrizione
File con etichette o protezione applicati all'esterno di Defender for Cloud Apps Le etichette non protette applicate all'esterno di Defender for Cloud Apps possono essere sostituite da Defender for Cloud Apps ma non possono essere rimosse.

Con Defender for Cloud Apps non è possibile rimuovere le etichette con protezione dai file a cui sono state applicate etichette al di fuori di Defender for Cloud Apps.

Per analizzare i file con protezione applicata all'esterno delle app Defender per cloud, concedere le autorizzazioni per controllare il contenuto per i file protetti.
File etichettati da Defender for Cloud Apps Defender for Cloud Apps non sostituisce le etichette nei file che sono già stati etichettati da Defender for Cloud Apps.
File protetti da password Defender for Cloud Apps non è in grado di leggere le etichette nei file protetti da password.
File vuoti I file vuoti non sono etichettati da Defender for Cloud Apps.
Librerie che richiedono il checkout In Defender for Cloud Apps non è possibile applicare etichette ai file che si trovano nelle librerie configurate in modo da richiedere il check-out.
Requisiti dell'ambito Affinché Defender for Cloud Apps riconosca un'etichetta di riservatezza, è necessario configurare l'ambito dell'etichetta in Purview per almeno file e messaggi di posta elettronica.

Nota

Microsoft Purview è la soluzione principale di Microsoft per l'etichettatura dei servizi. Per altre informazioni, vedere la documentazione di Microsoft Purview.

Come integrare Microsoft Purview con Defender for Cloud Apps

Le sezioni seguenti descrivono come abilitare l'integrazione Microsoft Purview, applicare etichette di riservatezza ai file e configurare i criteri di etichettatura automatica in Defender for Cloud Apps.

Abilitare Microsoft Purview

Tutto quello che devi fare per integrare Microsoft Purview con Defender for Cloud Apps è selezionare una singola casella di controllo. Abilitando l'analisi automatica, si abilita la ricerca di etichette di riservatezza da Microsoft Purview nei file di Microsoft 365 senza la necessità di creare un criterio. Dopo aver abilitato l'analisi automatica, se nell'ambiente cloud sono presenti file etichettati con etichette di riservatezza da Microsoft Purview, verranno visualizzati in Defender for Cloud Apps.

Per consentire Defender for Cloud Apps di analizzare i file con l'ispezione del contenuto abilitata per le etichette di riservatezza:

Nel portale Microsoft Defender selezionare Impostazioni. Scegliere quindi App cloud. Passare quindi a Information Protection ->Microsoft Information Protection.

  1. In Impostazioni di Microsoft Information Protection selezionare Analizza automaticamente i nuovi file per individuare etichette di riservatezza da Microsoft Information Protection e avvisi di ispezione del contenuto.

    Screenshot della pagina delle impostazioni Microsoft Information Protection con l'opzione analisi automatica abilitata.

Dopo aver abilitato Microsoft Purview, sarà possibile visualizzare i file con etichette di riservatezza e filtrarli per etichetta in Defender for Cloud Apps. Dopo aver connesso Defender for Cloud Apps all'app cloud, sarà possibile usare le funzionalità di integrazione di Microsoft Purview per applicare le etichette di riservatezza di Microsoft Purview (con o senza crittografia) nel Defender for Cloud Apps, aggiungendole direttamente ai file o configurando criteri di file per applicare automaticamente le etichette di riservatezza come azione di governance.

Nota

L'analisi automatica non analizza i file esistenti fino a quando non vengono modificati di nuovo. Per analizzare i file esistenti alla ricerca di etichette di riservatezza da Microsoft Purview, è necessario disporre di almeno un criterio File che includa l'ispezione del contenuto. Se non ne hai nessuno, crea un nuovo criterio per i file, elimina tutti i filtri predefiniti e, in Metodo di ispezione, seleziona DLP integrato. Nel campo Controllo contenuto selezionare Includi file che corrispondono a un'espressione preimpostata , selezionare qualsiasi valore predefinito e salvare il criterio. Ciò consente l'ispezione del contenuto, che rileva automaticamente le etichette di riservatezza da Microsoft Purview.

Impostare etichette interne ed esterne

Per impostazione predefinita, Defender for Cloud Apps analizza le etichette di riservatezza definite nell'organizzazione e quelle esterne definite da altre organizzazioni.

Per ignorare le etichette di riservatezza impostate all'esterno dell'organizzazione, passare al portale di Microsoft Defender e selezionare Impostazioni. Scegliere quindi App cloud. In Information Protection selezionare Microsoft Information Protection. Quindi, selezionare Analizza solo i file per cercare avvisi di ispezione del contenuto ed etichette di riservatezza di Microsoft Information Protection da questo tenant.

Screenshot dell'opzione per analizzare solo le etichette di riservatezza interne e ignorare le etichette esterne.

Applicare etichette direttamente ai file

Usare la procedura seguente per applicare un'etichetta di riservatezza direttamente a un file in Defender for Cloud Apps.

  1. Nel portale di Microsoft Defender scegliere File in App cloud. Selezionare quindi il file da proteggere. Selezionare i tre punti alla fine della riga del file e quindi scegliere Applica etichetta di riservatezza.

    Schermata dell'opzione del menu contestuale per applicare un'etichetta di riservatezza a un file.

    Nota

    Defender for Cloud Apps può applicare Microsoft Purview ai file di dimensioni fino a 30 MB.

  2. Scegliere una delle etichette di riservatezza dell'organizzazione da applicare al file e selezionare Applica.

    Screenshot della finestra di dialogo per scegliere un'etichetta di riservatezza da applicare a un file.

  3. Dopo aver scelto un'etichetta di riservatezza e aver selezionato Applica, Defender for Cloud Apps applicherà l'etichetta di riservatezza al file originale.

  4. È anche possibile rimuovere le etichette di riservatezza scegliendo l'opzione Rimuovi etichetta di riservatezza .

    Per altre informazioni sul funzionamento di Defender for Cloud Apps e Microsoft Purview, vedere Applicare automaticamente le etichette di riservatezza da Microsoft Purview.

Etichettare automaticamente i file

È possibile applicare automaticamente le etichette di riservatezza ai file creando un criterio file e impostando Applica etichetta di riservatezza come azione di governance.

Seguire queste istruzioni per creare il criterio per i file:

  1. Creare un criterio di file.

  2. Impostare il criterio per includere il tipo di file che si vuole rilevare. Ad esempio, selezionare tutti i file in cui Livello di accesso non è uguale a Interno e in cui Unità organizzativa proprietario è uguale al team amministrativo.

  3. In Azioni di governance per l'app pertinente selezionare Applica etichetta di riservatezza e quindi selezionare il tipo di etichetta.

    Screenshot dell'azione di governance per applicare un'etichetta di riservatezza in un criterio file.

Nota

  • La possibilità di applicare un'etichetta di riservatezza è una funzionalità potente. Per proteggere i clienti dall'applicazione errata di un'etichetta a un numero elevato di file, come precauzione di sicurezza è previsto un limite giornaliero di 100 azioni Applica etichetta per app, per tenant. Dopo aver raggiunto il limite giornaliero, l'azione applica etichetta viene sospesa temporaneamente e continua automaticamente il giorno successivo (dopo le 12:00 UTC).
  • Quando un criterio è disabilitato, tutte le attività di etichettatura in sospeso per tale criterio vengono sospese.
  • Nella configurazione dell'etichetta, le autorizzazioni devono essere assegnate a qualsiasi utente autenticato o a tutti gli utenti dell'organizzazione per Defender for Cloud Apps leggere le informazioni sulle etichette.

Controllare l'esposizione dei file

Nell'esempio seguente viene illustrato come individuare e gestire i file etichettati in Defender for Cloud Apps.

  1. Si supponga, ad esempio, di aver etichettato il documento seguente con un'etichetta di riservatezza di Microsoft Purview:

    Screenshot di un documento con un'etichetta di riservatezza Microsoft Purview applicata.

  2. È possibile visualizzare questo documento in Defender for Cloud Apps filtrando l'etichetta di riservatezza per Microsoft Purview nella pagina File.

    Schermata della pagina File di Defender for Cloud Apps filtrata in base all'etichetta di riservatezza di Microsoft Purview.

  3. È possibile ottenere altre informazioni su questi file e sulle relative etichette di riservatezza nel pannello dei file. Basta selezionare il file pertinente nella pagina File e controllare se ha un'etichetta di riservatezza.

    Schermata che mostra il cassetto dei file.

  4. È quindi possibile creare criteri di file in Defender for Cloud Apps per controllare i file condivisi in modo inappropriato e trovare i file etichettati e modificati di recente.

    • È possibile creare un criterio che applica automaticamente un'etichetta di riservatezza a file specifici.
    • È anche possibile attivare avvisi sulle attività correlate alla classificazione dei file.

Nota

Quando le etichette di riservatezza sono disabilitate in un file, le etichette disabilitate vengono visualizzate come disabilitate in Defender for Cloud Apps. Le etichette eliminate non vengono visualizzate.

Criteri di esempio: dati riservati condivisi esternamente in Box:

  1. Creare un criterio di file.

  2. Impostare il nome del criterio, il livello di gravità e la categoria.

  3. Aggiungere i filtri seguenti per trovare tutti i dati riservati condivisi esternamente in Box:

    Schermata dei filtri dei criteri per i file relativi ai dati riservati condivisi esternamente su Box.

Criteri di esempio: dati con restrizioni modificati di recente all'esterno della cartella Customer Data in SharePoint:

  1. Creare un criterio di file.

  2. Impostare il nome del criterio, il livello di gravità e la categoria.

  3. Aggiungere i filtri seguenti per trovare tutti i file con restrizioni modificati di recente escludendo la cartella Customer Data nell'opzione di selezione della cartella:

    Screenshot dei filtri dei criteri file configurati per i dati con restrizioni modificati di recente all'esterno della cartella Dati del cliente in SharePoint.

È anche possibile scegliere di impostare avvisi, notifiche utente o intervenire immediatamente per questi criteri. Altre informazioni sulle azioni di governance.

Altre informazioni su Microsoft Purview.

Passaggi successivi

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