Visualizzare lo stato di avanzamento o i totali di rollup in Azure Boards

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Il rollup somma automaticamente i valori degli elementi di lavoro figlio per visualizzare i totali sugli elementi padre. Usa il sistema per tenere traccia delle stime di lavoro, dello sforzo, delle dimensioni o degli story point nella gerarchia del backlog. Informazioni su come aggiungere colonne di rollup a backlog, pianificazione sprint e taskboard.

Importante

  • Il rollup supporta barre di stato, conteggi degli elementi di lavoro e somme di campi numerici per gli elementi di lavoro discendenti all'interno dello stesso progetto.
  • Il rollup richiede collegamenti padre-figlio nella gerarchia del backlog; i collegamenti ai casi di test non sono inclusi nei calcoli di rollup.
  • Nei Piani di consegna, gli elementi secondari di altri progetti non sono inclusi nei calcoli di aggregazione.
  • Il supporto per campi numerici specifici, ad esempio Effort, Story Points o Size, dipende dal livello di backlog selezionato e dalla configurazione del processo.

Nell'esempio seguente, Progress by Work Items mostra barre di avanzamento in base alla percentuale di elementi discendenti chiusi. Per epiche, include tutte le caratteristiche figlio e i relativi discendenti. Per Le funzionalità, sono incluse tutte le storie utente figlio e i relativi discendenti.

Screenshot delle barre di avanzamento che mostrano il rollup in base agli elementi di lavoro.

Nota

L'avanzamento del rollup è disponibile in Delivery Plans. Per altre informazioni, vedere Esaminare i piani di recapito del team.

Prerequisiti

Categoria Requisiti
Accesso obbligatorio È possibile aprire il backlog di destinazione o piano di recapito, modificare le opzioni di colonna per la visualizzazione e avere accesso di base o stakeholder, in base alla configurazione del progetto.
Idoneità per la gerarchia Gli elementi di lavoro padre e figlio sono collegati tramite relazioni padre-figlio.
Idoneità per i campi I campi numerici che si desidera aggregare sono presenti nei tipi di elementi di lavoro figlio.
Categoria Requisiti
Servizio di analisi L'analisi deve essere abilitata in Azure DevOps Server. Per altre informazioni, vedere Installare/disinstallare o abilitare/disabilitare il servizio Analisi.
Accesso obbligatorio È possibile aprire il backlog di destinazione e modificare le opzioni di colonna per la visualizzazione.
Idoneità per la gerarchia Gli elementi di lavoro padre e figlio sono collegati tramite relazioni di tipo padre-figlio.
Idoneità per i campi I campi numerici che si desidera aggregare sono presenti nei tipi di elementi di lavoro figlio.

Accorpamento e elementi di lavoro gerarchici

La gerarchia di backlog è diversa per processo, ma il modello di configurazione del rollup è lo stesso:

  • Usare i collegamenti padre-figlio per compilare la gerarchia.
  • Mappare gli elementi nel backlog o aggiungere elementi direttamente sotto un elemento padre.
  • Confermare la gerarchia prima di aggiungere colonne rollup.

Per i dettagli sulla configurazione, vedere Organizzare il backlog, mappare gli elementi di lavoro figlio agli elementi padre e Funzionalità ed epiche della bacheca.

Nel processo Agile i team possono gestire i bug allo stesso livello delle storie utente o delle attività modificando l'impostazione Uso dei bug .

Screenshot dell'immagine concettuale della gerarchia dei processi Agile.

Aprire un backlog di prodotto o portfolio

Le opzioni di colonna sono specifiche dell'utente e persistenti per ogni backlog.

  1. Aprire un backlog di prodotto o portfolio.

  2. In Opzioni di visualizzazione, seleziona Mostra genitori per mantenere visibile il contesto dei genitori.

  3. Per i backlog del portfolio, selezionare Elementi in corso e Elementi figlio completati per confrontare lo stato di ogni elemento con i valori di rollup.

    Screenshot che mostra le opzioni della colonna di apertura.

  4. Selezionare Opzioni colonna. Se le opzioni Colonna non sono visibili, selezionare l'icona azioni e quindi selezionare Opzioni colonna.

    Scegli l'opzione Colonna e quindi seleziona Opzioni colonna.

    Suggerimento

    Le opzioni di colonna selezionate si applicano al livello di backlog scelto e vengono mantenute tra le sessioni fino a quando non vengono modificate.

Aggiungere una colonna di rollup

Usa Dall'elenco rapido per aggiungere rapidamente le colonne di rollup più comuni.

  1. Nel backlog seleziona Opzioni colonna>Aggiungi una colonna di rollup>Dall'elenco rapido.

  2. Scegliere l'opzione di rollup desiderata.

    Screenshot della finestra di dialogo Opzioni colonna.

    Le opzioni disponibili variano in base a:

    • Tipo di processo
    • Livello di arretrato
    • Se Mostra padri è abilitato

    In questo esempio, Count of Tasks è 2 e 4 per le storie utente padre e 6 per la funzionalità padre e Epic.

    Screenshot che mostra la colonna del totale delle attività nel rollup.

  3. (Facoltativo) Aggiungi Lavoro rimanente delle attività per visualizzare la somma di Lavoro rimanente di tutte le attività figlio collegate.

    Screenshot che mostra la colonna Somma del lavoro rimanente.

    Suggerimento

    Quando si chiude un'attività, il campo Lavoro rimanente viene automaticamente impostato su zero.

Ottenere i dati di rollup

Selezionare il metodo che corrisponde all'obiettivo:

Scenario Metodo migliore
Monitoraggio quotidiano del backlog Usa backlog di prodotto o di portfolio
Monitoraggio dell'esecuzione dello sprint Usare il riquadro di pianificazione dello sprint o la lavagna delle attività
Analisi monouso Crea una query di elenco semplice ed esportala in Excel
Dashboard/creazione di report Usare il servizio Analytics con dashboard o Power BI
Opzioni di visualizzazione aggiuntive Usa estensioni del Marketplace di Azure DevOps come Roll-up Board

Usare i backlog di prodotti e portafogli

Utilizzare questo metodo per il monitoraggio quotidiano del backlog.

  1. Vai al backlog del tuo prodotto o del tuo portafoglio.

  2. Assicurati che la vista backlog includa i campi che desideri raggruppare.

    Verificare il risultato: i valori di rollup vengono visualizzati per gli elementi padre nel backlog.

Usare il riquadro di pianificazione dello sprint

Usare questo metodo durante la pianificazione dello sprint.

  1. Aprire il riquadro di pianificazione dello sprint.

  2. Aggiungi i campi che desideri raggruppare alla visualizzazione.

    Verifica risultato: vengono visualizzati i valori di rollup per gli elementi di lavoro padre.

Usare un backlog sprint e un taskboard

Usare questo metodo durante l'esecuzione dello sprint.

  1. Vai al backlog dello sprint o alla bacheca delle attività.

  2. Assicurati che la visualizzazione includa i campi che desideri aggregare.

    Verifica risultato: vengono visualizzati i valori di rollup per gli elementi di lavoro padre.

Analisi, latenza e stati di errore

Il servizio Analisi calcola i dati di rollup.

Cosa aspettarsi:

  • I set di dati di grandi dimensioni possono causare latenza di visualizzazione temporanea.
  • È possibile controllare lo stato passando il puntatore del mouse sull'icona di rollup.
  • Se i dati non sono pronti, l'icona delle informazioni può essere visualizzata e alcune righe potrebbero essere vuote.

Dopo che Analytics ha completato l'elaborazione delle modifiche recenti, le colonne di aggregazione vengono aggiornate automaticamente.

Screenshot che mostra l'errore durante il recupero dei dati.

Per altre informazioni, vedere Che cos'è Analytics?

Modifica colonne di rollup

Usare queste azioni in Opzioni colonna:

  • Per modificare l'ordine delle colonne, trascinare un campo in una nuova posizione.
  • Per ridimensionare una colonna, trascinare il divisore a destra del nome della colonna.
  • Per rimuovere una colonna, selezionare Elimina icona.

Aggregazione di tipi di elementi di lavoro personalizzati o di campi personalizzati

Se si aggiunge un tipo di elemento di lavoro personalizzato o un campo a un livello di backlog, è possibile visualizzare i dati di rollup in base a tali opzioni. Ad esempio, se si aggiunge il tipo richiesta cliente alla categoria Requisiti, l'immagine seguente mostra un conteggio delle richieste dei clienti.

Screenshot del campo personalizzato, campo rollup Conteggio delle richieste dei clienti.

  1. Nella finestra di dialogo Opzioni colonna, selezionare Aggiungi una colonna rollup>Configura rollup personalizzato.

  2. Scegli le opzioni desiderate dalla finestra di dialogo colonna Rollup personalizzata.

    Finestra di dialogo della colonna rollup personalizzata - screenshot.

  3. Selezionare OK> per completare le operazioni.

    Suggerimento

    Dopo aver aggiunto campi personalizzati o tipi di elementi di lavoro personalizzati, aggiornare la pagina backlog per visualizzare le modifiche.

Risolvere i problemi di rollup

Usare questa tabella quando i risultati del rollup non vengono visualizzati come previsto.

Sintomo Causa possibile Resolution
L'aggiunta di un'opzione di colonna di rollup non è disponibile Il livello backlog, le autorizzazioni o il contesto di visualizzazione non supporta l'azione corrente Conferma di aver aperto un livello di backlog supportato e di poter modificare Opzioni colonna nella tua vista.
La colonna rollup mostra valori vuoti I collegamenti padre-figlio sono mancanti o il campo selezionato non è disponibile nei tipi di elemento di lavoro figlio Verificare che le relazioni padre-figlio siano corrette e confermare che i campi di destinazione esistano nei tipi di elementi di lavoro figlio.
I valori di rollup non corrispondono ai totali previsti I collegamenti includono scenari non supportati (ad esempio, collegamenti a casi di test) oppure la gerarchia è incompleta Esaminare i discendenti collegati e assicurarsi che gli input di rollup provengano solo dalla gerarchia padre-figlio supportata.
I valori di rollup risultano non aggiornati Ritardo di elaborazione dell'analisi Attendere il completamento dell'elaborazione di Analytics, quindi aggiornare la pagina.
Mancano i totali complessivi tra progetti nei Piani di consegna Il riepilogo di Delivery Plans non include elementi figlio di altri progetti Usare la gerarchia del medesimo progetto per i calcoli di rollup di Delivery Plans.

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