Tietojen hallinta

Tiedonhallinta tärkeä osa määrittämistä ja hallintaa Dynamics 365 Intelligent Order Managementissa. Voit luokitella tietoja Intelligent Order Managementissa seuraaviin luokkiin.

• Järjestelmätiedot: Määritä tiedot, joita tarvitaan sovelluksen hallinnan tueksi. Lisäksi viitetietoja, jotka ovat päätietojen tai tapahtumatietojen tukemiseen tarvittavia perustietoja.

• Päätiedot: Liiketoimintaprosessia suuntaavat entiteetit. Tilaustapahtumien orkestroinnissa voi tarvita päätietoja, jotta voit vahvistaa tai ohjata eri prosesseja.

• Tapahtumatiedot: päätapahtuma-asiakirja, jonka sovellus on kirjannut tilaustyönkulkujen käsittelyssä.

Intelligent Order Management on suunniteltu monimutkaisiin ympäristöihin, joissa monet sisäiset ja ulkoiset järjestelmät viestivät tietoja. Suunnittelet järjestelmiä, jotka jakavat ydintietoja muiden järjestelmien kanssa.

Intelligent Order Management perustuu Microsoft Dataverseen ja yleiseen tietomalliin, jonka avulla voit tallentaa tietoja, joita pidät ydintietona. Voit määrittää Intelligent Order Management keskussovellukseksi, jossa on yksi näkymä tilauksista organisaatiossasi, joten voit pitää sitä pääjärjestelmänä. Muut yrityssovellukset, kuten nykyinen ERP-sovelluksesi, saattavat kuitenkin olla peräisin ydintiedoista, kuten tuotteista tai tileistä. Tämän vuoksi saatat ajatella, että ERP-sovellus on joidenkin tietotyyppien ydintietojärjestelmä.

Järjestelmätiedot

Parametreja voidaan määrittää ja käyttää koko Intelligent Order Managementissa. Sovelluksessa on sivuja, joissa hallitaan toimintojen hallintaan tarvittavia järjestelmän parametreja. Näitä sivuja voidaan käyttää, kun Intelligent Order Management määritetään ensimmäisen kerran. Niitä voi käyttää myös päivittäiseen hallintaan.

Jotkin tiedot ovat tärkeitä järjestelmien toiminnan kannalta, kuten valuutta ja mittariyksiköt. Voit käyttää tämän tyyppisiä viitetietoja päätietojen entiteeteille, kuten tuotteelle, annettujen sivujen kautta. Voit myös tuoda ja viedä nämä tiedot seuraavissa osioissa lueteltujen työkalujen avulla.

Päätiedot

Yrityssovellukset käyttävät usein ydintietojen entiteettejä, jotka edustavat tärkeitä liiketoimintaentiteettejä, kuten tilejä ja tuotteita. Intelligent Order Management käyttää tämäntyyppisiä entiteettejä tietojen vahvistamiseen niiden kulkiessa orkestrointityönkulun läpi. Sinulla voi olla esimerkiksi asiakastilinumeroita, joten kun tilaus tulee Intelligent Order Managementiin, haluat ehkä etsiä tilinumeron.

Intelligent Order Management toimii päätietojen kanssa tai ilman niitä. Päätiedot ovat tärkeä käsite, jos käytät orkestrointiominaisuuksia, mutta voit käyttää eri lähde- ja kohdejärjestelmiä päätietojen hallintaan kyseisissä päätepisteissä.

Esimerkki: Sähköisten järjestelmien tilitiedot D2C:ssä ja D2C-työnkuluissa. Jos saat tilauksen online-Marketplacesta, sinulla ei todennäköisesti ole kyseisen järjestelmän tilinumeroa. Tilaus saapuu niin, että asiakastietoja on mahdollisimman vähän. Saatat saada tuhansia tilauksia päivässä suuren määrän skenaarioissa, mutta tilauksista on riittävästi tietoja toteuttamiseen, etkä vahvista näitä tilauksia tilin pääluettelossa. Vastaavasti tilausrivillä olevat tuotteet voivat käyttää kirjoitettujen tuotteiden käsitteitä, joten voit valita, ettet luetteloi tuoteluetteloa Intelligent Order Managementissa tuotetietojen vahvistusta varten, kun se etenee orkestrointityönkulun läpi.

Jos sinun on määritettävä päätietoja, kuten tilejä tai tuotteita, käytä sovelluksen soveltuvaa sivua ja käytä seuraavissa osioissa lueteltuja tuonti- ja vientityökaluja.

Tapahtumatiedot

Tilaustapahtumat ovat Intelligent Order Managementissa päätapahtumaentiteetti. Nykyisessä julkaisussa keskitytään myyntitilauksiin. Dataversen Common Data Model sisältää myyntitilauksen otsikon Tilaus-nimisen ja myyntitilausrivin Tilauksen tuote -nimisen entiteetin.

Intelligent Order Management ottaa käyttöön uuden Täyttämistilaus-nimisen entiteetin. Tämä entiteetti sisältää tietoja myyntitilausrivin täyttämisestä sekä Täyttämistilaus-nimisen otsikon ja Täyttämistilauksen tuote -nimiset rivit.

Hallinta on suunniteltu Intelligent Order Managementin myyntitilauksen tilauskäsitteen mukaan.

Tietojen tuominen ja vieminen

Intelligent Order Management antaa järjestelmänvalvojille ja yrityskäyttäjille mahdollisuuden käyttää erilaisia työkaluja tietojen tuontiin ja vientiin.

• Sovelluksen käyttäminen: yrityskäyttäjät voivat käyttää sovelluksen sivuja tietojen, kuten tapahtumien ja päätietojen, päivittämiseen viemällä tietoja Exceliin ja tuomalla niitä Excelistä.

• Maker Portal: Järjestelmänvalvojat voivat käyttää Maker Portalia tietojen tuontiin ja vientiin Dataversessa. Lisätietoja on artikkelissa Tuo tai vie tietoja Microsoft Dataverse.

• Tietovuot: Järjestelmänvalvojat voivat tietovoiden toimintojen avulla siirtää tietoja Dataversen ja muiden sovellusten välillä. Lisätietoja on kohdassa Tietojen omatoiminen valmistelu tietovoiden avulla.