Tipos de columnas

Los nombres de los tipos dependen del diseñador que use. Power Apps usa una convención que incluye el formato de los datos. El tipo de explorador de soluciones usa un nombre alineado con el tipo de datos de la base de datos con un modificador de formato.

Para obtener información general rápida sobre los tipos de datos en Dataverse, vea este vídeo:

La tabla siguiente incluye el tipo de API AttributeTypeDisplayName correspondiente.

Para obtener más descripciones para cada tipo que puede agregar o editar, consulte el artículo sobre el diseñador correspondiente:

• Crear y editar columnas para Microsoft Dataverse mediante Power Apps portal: Tipos de datos de columna
• Crear y editar columnas para Dataverse mediante Power Apps explorador de soluciones: Tipos de datos de columna

Para obtener más información sobre cómo se definen los tipos de datos de columna en la API, consulte Metadatos de atributo.

Tipos de columna que se usan en el sistema

El sistema usa algunas columnas que no se pueden agregar mediante el diseñador.

Columnas de texto

Las columnas de texto pueden contener caracteres de texto. Este tipo de columna tiene varias opciones de formato que cambian la presentación del texto.

Vea este vídeo para obtener una descripción general rápida sobre columnas de texto:

Hay tres tipos básicos de columnas de texto. Todos los valores indicados a continuación corresponden al número de caracteres.

Si reduce el número máximo de caracteres de la columna, los datos existentes no se truncan. El límite se aplica a las filas nuevas.

Opciones

Puede personalizar formularios (principal, creación rápida y vista rápida) y plantillas de correo electrónico agregando columnas de selección múltiple denominadas Opciones. Al agregar una columna de opciones, puede especificar varios valores que los usuarios pueden seleccionar. Cuando los usuarios rellenan el formulario, pueden seleccionar uno, varios o todos los valores mostrados en una lista desplegable.

Por ejemplo, si una organización opera en varias áreas o países o regiones, puede incluir varias ubicaciones o países o regiones en una columna "Área de operación". Un usuario puede seleccionar entonces una ubicación o varias en la lista de valores disponibles.

Use opciones con cuadrículas de solo lectura, cuadrículas editables y la mayoría de los formularios. No puede usar opciones de selección múltiple con:

• Flujos de trabajo, flujos de procesos de negocio, acciones, cuadros de diálogo, reglas de negocio, gráficos, columnas consolidadas o columnas calculadas.
• Informes, SLA¹ y reglas de enrutamiento¹.

¹Table requiere Dynamics 365 Customer Service.

Forms

Los siguientes tipos de formularios admiten opciones de selección múltiple:

Use las opciones globales definidas en su organización para configurar los valores de las opciones de selección múltiple.

Usar el tipo de número correcto

Al elegir el tipo correcto de columna de número que se va a usar, la decisión de usar un número entero o tipo de moneda es sencillo. La decisión entre usar números de Punto flotante o Decimal requiere más premeditación.

Mire este vídeo para que le ayude a decidir qué tipo de columna numérica usar:

Los números decimales se almacenan en la base de datos exactamente como se especifica. Los números de punto flotante almacenan una aproximación extremadamente parecida al valor. ¿Por qué elegir una aproximación extremadamente cercana cuando puede tener el valor exacto? La respuesta es que se obtiene un rendimiento diferente del sistema.

Use decimales si necesita proporcionar informes que requieren cálculos muy precisos, o si suele usar consultas que buscan valores iguales o distintos a otro valor.

Use números de punto flotante cuando almacene datos que representen fracciones o valores que normalmente se consultan comparando con otro valor con operadores mayores o menores que. En la mayoría de los casos, la diferencia entre los tipos decimal y flotante es imperceptible. A menos que necesite realizar cálculos los más precisos posible, los números de punto flotante son una opción adecuada para usted.

Los enteros grandes (Big o BigInt) son números grandes con un valor máximo de 9 223 372 036 854 775 807. Úselos para almacenar números muy grandes que superen las funcionalidades de Número entero y Decimal. Algunos usos de este tipo incluyen el almacenamiento de valores de marca de tiempo y su uso como identificadores únicos, así como números mayores de 100 mil millones.

Usar columnas de moneda

Las columnas de moneda permiten a una organización configurar varias monedas para su uso en filas dentro de la organización. Cuando una organización usa varias monedas, normalmente quiere realizar cálculos que proporcionen valores en la moneda base de la organización. Cuando se agrega una columna de moneda a una tabla que no tiene ninguna otra columna de moneda, se agregan dos columnas adicionales:

• Una columna de búsqueda denominada Currency que puede establecer como cualquier moneda activa configurada para su organización. Puede configurar varias divisas activas para su organización en Configuración>Administración de empresas>Divisas. Allí, especifique la moneda y un tipo de cambio con la moneda base establecida para su organización. Si tiene varias monedas activas, puede agregar la columna de moneda al formulario y permitir que las personas especifiquen qué moneda se aplica a los valores monetarios de esta fila. Esta opción cambia el símbolo de moneda que aparece para las columnas de moneda en el formulario.

  Los individuos también pueden cambiar sus opciones personales para seleccionar una divisa predeterminada para las filas que crean.

• Columna decimal denominada Tipo de cambio que proporciona el tipo de cambio de una moneda seleccionada asociada a la tabla con respecto a la moneda base. Si agrega esta columna al formulario, los usuarios pueden ver el valor, pero no pueden editarla. El tipo de cambio se almacena con la divisa.

Para cada columna de moneda que agregue, también agregará otra columna de moneda con el sufijo _Base en el nombre. Esta columna almacena el cálculo del valor de la columna de divisa que ha agregado y la divisa base. De nuevo, si agrega esta columna al formulario, no se puede editar.

Cuando se configura una columna de moneda puede elegir el valor de precisión. Elija entre tres opciones, como se muestra en la tabla siguiente.

Diferentes tipos de búsquedas

Al crear una nueva columna de búsqueda, se crea una nueva relación de tabla de varios a uno (N:1) entre la tabla con la que está trabajando y el tipo de fila de destino definido para la búsqueda. Para obtener más información sobre estas relaciones, vea Crear y editar relaciones entre tablas.

Existen varios tipos diferentes de búsquedas, como se muestra en la tabla siguiente.

Columnas de imagen

Use las columnas de imagen para mostrar imágenes en sus aplicaciones. Las columnas de imagen están optimizadas para almacenar datos binarios. Dataverse no guarda estos datos en el almacén de datos relacional, lo que mejora el rendimiento y reduce el uso de capacidad. Más información sobre la capacidad de almacenamiento.

Cada tabla puede tener una columna de imagen principal. Con las aplicaciones basadas en modelos, puede mostrar esta imagen en la esquina superior derecha del formulario. Aunque una tabla tenga una columna de imagen, la visualización de dicha imagen en una aplicación controlada por modelos requiere que habilite dos ajustes.

• Establezca el valor de la propiedad Imagen principal de la definición de tabla predeterminada a Imagen predeterminada. Las tablas personalizadas requieren una columna de imagen personalizada. A continuación, seleccione esa columna de imagen para el valor de imagen principal en la definición de tabla personalizada.
• Active la propiedad Mostrar imagen en el formulario en el formulario de tabla en el que se va a mostrar la imagen.

Los usuarios pueden elegir la imagen para cargar una imagen desde su equipo. Las imágenes deben ser de tamaño inferior a 30 MB y deben tener uno de los siguientes formatos:

• jpg
• jpeg
• gif
• bmp
• png

Al cargar la imagen, se convierte en un formato de .jpg y todas las imágenes descargadas también usan este formato. Si sube un archivo .gif animado, solo se guarda el primer fotograma.

Cuando cargas una imagen, se redimensiona como miniatura hasta un tamaño máximo de 144 × 144 píxeles. Los usuarios deben cambiar el tamaño de las imágenes o recortarlas antes de cargarlas, de modo que se muestren correctamente con este tamaño. Todas las imágenes se recortan para ser cuadradas. Si ambos lados de una imagen son más pequeños que 144 píxeles, la imagen se recortará para que sea cuadrada con las dimensiones del más pequeño.

Aprenda a trabajar con definiciones de columna de imagen mediante código

Crear una columna de imagen y agregarla a un formulario

1. Vaya a https://make.powerapps.com, seleccione Soluciones y luego abra la solución no administrada que contiene el formulario de tabla donde desea agregar una columna de imagen.

2. Abra la tabla y luego seleccione el área Columnas.

3. En la barra de comandos, seleccione Agregar columna.

4. Introduzca o seleccione valores para las siguientes propiedades y luego seleccione Hecho.

   • Nombre para mostrar, como Imagen de receta.
   • Nombre. Este es el nombre único que incluye el prefijo editor de soluciones y no se puede cambiar una vez guardado.
   • Tipo de datos. Seleccione Imagen.
   • Imagen principal. Las columnas de imagen que se configuran como imagen principal se muestran en la esquina superior derecha del formulario. Solo puede tener una imagen principal para cada tabla.
   • Habilitar seguridad de columna. Úselo para controlar el acceso a columnas específicas. Más información: Seguridad de nivel de campo para controlar el acceso
   • Habilitar auditoría. Permite registrar los cambios realizados en los registros de tabla y el acceso de usuario para poder revisar la actividad posteriormente. Más información: Guía de administradores: Administrar auditorías en Dataverse
   • Se puede ordenar en el panel de experiencia interactiva. Especifica que la columna se usará para configurar paneles interactivos. Más información: Configurar columnas de filtro y roles de seguridad para los paneles interactivos
   • Tamaño máximo de imagen. El valor predeterminado es 10 240 KB. El tamaño mínimo es de 1 KB y el máximo de 30 720 KB.

5. Seleccione Guardar tabla.

6. Seleccione la pestaña Formulario y luego abra el formulario para editar, como el formulario principal de tabla.

7. Agregue la columna de la imagen al lienzo del formulario.

8. En la barra de comandos del editor de formularios, seleccione Guardar y luego seleccione Publicar para que la columna de imagen esté disponible para los usuarios.

Los usuarios de la aplicación ahora pueden seleccionar la imagen para mostrar en el formulario. Cuando un usuario de la aplicación abre el formulario para un registro, puede seleccionar Elegir archivo, seleccionar la imagen y luego guardar el registro. Luego, la imagen se muestra en el formulario donde se encuentra la columna de la imagen.

La columna de imagen de este ejemplo es la imagen principal, por lo que la imagen también aparece en la parte superior izquierda del formulario.

Los usuarios pueden seleccionar Abrir para mostrar la imagen a tamaño completo en una nueva pestaña del navegador o seleccionar Elimianr para eliminar la imagen del registro y Dataverse.

Más información para desarrolladores que trabajan con datos de imágenes:

• metadatos de la tabla > imágenes de la tabla
• Atributos de imagen

Columnas de archivo

La columna Archivo almacena datos binarios. Está optimizado para este tipo de datos, por lo que Dataverse no lo guarda en el almacén de datos relacional. Este enfoque mejora el rendimiento y reduce el uso de la capacidad. Más información sobre la capacidad de almacenamiento.

Use esta columna para almacenar una sola imagen, nota o datos adjuntos. Sin embargo, también puede almacenar otras formas de datos binarios. Puede agregar una o varias columnas de este tipo de datos a una tabla personalizable estándar existente o a una tabla personalizada.

El tamaño de archivo máximo predeterminado es de 32 MB y el tamaño más grande que puede establecer mediante el diseñador es de 131 072 KB (131 MB). Puede establecer el límite de tamaño de archivo individualmente para cada columna de tipo de archivo que agregue a una tabla.

Para crear una columna de archivo, seleccione Soluciones en el panel izquierdo de Power Apps, abra la solución que desee, abra la tabla que desee, seleccione el área Columnas, seleccione Agregar columna y, a continuación, en el panel Propiedades de columna, seleccione Archivo como tipo de datos.

Aprenda a trabajar con definiciones de columna de archivo mediante código.

Columnas de fórmula Fx

Basado en Power Fx, utilice una columna de fórmulas para realizar operaciones que devuelvan valores durante la obtención de datos. Las columnas de fórmula usan la sintaxis de Power Fx similar a Office Excel. Para obtener más información, consulte Trabajar con columnas de fórmula (versión preliminar).

Columnas de indicación

Las columnas prompt permiten definir avisos de IA y almacenar los resultados de ia generativa en la columna de tabla. Para obtener más información, consulte Columnas de solicitud.

Buscar y ordenar columnas

La mayoría de las columnas tienen opciones para habilitar la búsqueda o la clasificación del contenido de la columna.

Se puede buscar

Casi todos los tipos de datos de columna se crean con el valor Buscable habilitado. Puede deshabilitar este valor durante la creación o posterior después de crear la columna. Los siguientes tipos de datos no se pueden habilitar para la búsqueda:

• Fórmulas. Las fórmulas se utilizan para crear una salida calculada dinámicamente y, debido a esto, no se pueden buscar.
• Imagen. Las imágenes se almacenan y recuperan mediante direcciones URL de referencia y, debido a esto, no se pueden buscar.
• Búsqueda de varios valores (PartyList). Algunas columnas de búsqueda del sistema pueden contener varios valores. Por ejemplo, la columna de búsqueda Para de las filas Correo electrónico puede contener varios destinatarios. No se admite la búsqueda de columnas de búsqueda de varios valores.

El tipo de datos Cliente está habilitado para la búsqueda de forma predeterminada y no se puede deshabilitar. El sistema requiere que se pueda buscar.

Se puede ordenar

Casi todos los tipos de datos se crean con el valor Ordenable deshabilitado. Puede cambiar este valor durante la creación o después de una vez creada la columna. Los siguientes tipos de datos no brindan la capacidad de habilitar un atributo ordenable:

• Opciones. No se admite la ordenación de columnas con varios valores.
• Cliente. Cliente es una columna de búsqueda estándar y no se puede ordenar porque se obtiene dinámicamente.
• Archivo. Los archivos se almacenan mediante URL de referencia, y ordenarlos de este modo no resulta útil.
• Fórmulas. Las fórmulas se utilizan para crear una salida calculada dinámicamente y, debido a esto, no se pueden ordenar.
• Imagen. No hay una forma significativa de ordenar las imágenes.
• Búsqueda de varios valores (PartyList). Algunas columnas de búsqueda del sistema pueden contener varios valores. Por ejemplo, la columna de búsqueda Para de las filas Correo electrónico puede contener varios destinatarios. No se admite la ordenación de columnas con varios valores.