Hochladen und Verwalten von Daten über die Microsoft 365 Admin Center

Viva Insights stellt Mandanten mithilfe von Viva Insights und dem Copilot-Dashboard um, um mit dem Hochladen von Organisationsdaten über die Microsoft 365 Admin Center zu beginnen. Diese Verschiebung wird in Phasen abgeschlossen, und Ihr Mandantenadministrator erhält vor dem geplanten Übergang eine Benachrichtigung. Wenn Sie bereits einen Nachrichtencenterbeitrag zu Ihrer Mandantenmigration erhalten haben und Fragen haben, lesen Sie die häufig gestellten Fragen am Ende der Seite.

Wichtige Änderungen

  1. Bis Sie eine Benachrichtigung über Ihren geplanten Übergang erhalten, fahren Sie mit dem Hochladen Ihrer Organisationsdaten im Viva Insights-Verwaltungsportal fort.

  2. Sobald Ihr Mandant zu Organisationsdaten in Microsoft 365 migriert wurde, können nur die Rolle "Organisationsdatenquellenadministrator" oder der globale Administrator Daten über die Microsoft 365 Admin Center hochladen und verwalten. Weisen Sie diese Rolle jeder Person zu, die für das Hochladen von Daten für Ihren Mandanten verantwortlich ist.

  3. Nachdem Ihr Mandant zu Organisationsdaten in Microsoft 365 gewechselt ist, können Sie keine Daten mehr über die Viva Insights-Web-App hochladen.

  4. Bis Mitte 2026 werden alle Mandanten migriert, um Datenuploads im Microsoft 365 Admin Center zu verwalten.

Übersicht über Organisationsdaten in Microsoft 365

Organisationsdaten in Microsoft 365 zentralisieren das Hochladen von Organisationsdaten über Viva- und Microsoft 365-Apps hinweg, sodass Ihre Unternehmensdaten schneller über mehrere Apps hinweg wiederverwendet werden können, ohne daten für jede App separat hochladen zu müssen. Diese Plattform ist innerhalb der Microsoft 365 Admin Center verfügbar.

Bei Organisationsdaten in Microsoft 365 müssen Administratoren, die Daten hochladen, die Spalte "EffectiveDate" in ihrer Organisationsdatendatei nicht hochladen.

Weitere Informationen zu Organisationsdaten finden Sie im Microsoft 365 Admin Center.

Erfahren Sie mehr über die Microsoft 365 Admin Center.

Wenn Ihr Mandant zum Microsoft 365 Admin Center für das Hochladen von Organisationsdaten übergegangen ist, kann der Datenquellenadministrator der Organisation unter anderem auf die folgenden Features zugreifen:

  • Benutzerdefinierte Attribute
  • Präzise Auswahl auf Attributebene (z. B. Viva Insights und Copilot)
  • Automatisierte Connectors wie Azure Blobconnector, native Workday-Integration, native SAP-Integration und API-basierter Connector

Erste Schritte nach dem Übergang zu Organisationsdaten in Microsoft 365

Sobald Sie die Benachrichtigung erhalten, dass Der Übergang erfolgt, stellen Sie sicher, dass die Rolle "Organisationsdatenquellenadministrator " zugewiesen ist, wenn Sie sie nicht besitzen oder wenn Sie nicht der globale Administrator sind. Dann:

  1. Überprüfen Sie Ihren letzten Upload im Viva Insights Admin Center.

  2. Fügen Sie in Ihrer neuesten Viva Insights-Uploaddatei ein benutzerdefiniertes Feld hinzu, oder bearbeiten Sie es, damit Sie die Updates in Ihrem Bericht und copilot Dashboard nachverfolgen können. Für das Copilot-Dashboard wird nur das Attribut "Function_Type" analysiert.

  3. Laden Sie diese aktualisierte Datei im Microsoft 365 Admin Center mithilfe des folgenden Prozesses hoch.

  4. Warten Sie bis zu 48 Stunden, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist.

  5. Überprüfen Sie, ob die von Ihnen hinzugefügten oder bearbeiteten Werte in Ihrem Copilot-Dashboard widergespiegelt werden.

  6. Überprüfen Sie die Werte in den Profilinformationen Ihres organization Karte, z. B. in Outlook oder Teams.

  7. Fahren Sie mit dem Hochladen Ihrer Datei im Microsoft 365 Admin Center fort, und teilen Sie uns mit, wenn Sie Feedback haben.

Vorbereiten, Hochladen und Verwalten Ihrer Daten im Microsoft 365 Admin Center

  1. Stellen Sie sicher, dass die Rolle "Organisationsdatenquellenadministrator " zugewiesen wurde.

  2. Bereiten Sie Ihre Organisationsdaten mit Ihrem Datenquellenadministrator vor. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihre Daten vorbereiten.

  3. Sie können Daten manuell über .csv Hochladen oder mithilfe automatisierter Connectors einbinden. Anleitung.

  4. Sie können die gleichen Spaltenüberschriften verwenden, die Sie verwenden, um Daten im Viva Insights Admin Center einzubringen, aber nicht die Spalte "EffectiveDate". Verlaufsdaten werden beim Hochladen im Microsoft 365 Admin Center anders erfasst.

  5. Verwenden Sie die unten stehende Zuordnungsanleitung, um Ihre Attribute im Microsoft 365 Admin Center zuzuordnen.

    Attributtyp Headername (Viva Insights/Copilot Dashboard) Headername (Organisationsdaten in Microsoft 365)
    Vorhandene reservierte Attribute Personid Microsoft_PersonEmail
    ManagerId Microsoft_ManagerEmail
    Organisation Microsoft_Organization
    LevelDesignation Microsoft_LevelDesignation
    FunctionType Microsoft_JobDiscipline
    HireDate Microsoft_HireDate
    HourlyRate Microsoft_HourlyRate
    Ebene Microsoft_Layer
    SupervisorIndicator Microsoft_SupervisorIndicator
    WeeklyBadgeOnsiteDays Microsoft_WeeklyBadgeOnsiteDays
    Location Microsoft_CompanyOfficeLocation
    CountryOrRegion Microsoft_CompanyOfficeCountryOrRegion
    Neu eingeführte reservierte Attribute für Viva Insights/Copilot Dashboard EmployeeJobTitle Microsoft_JobTitle
    OrgCompany Microsoft_Company
    OrgCompanyCode Microsoft_CompanyCode
    UnternehmenOfficeStreet Microsoft_CompanyOfficeStreet
    CompanyOfficeCity Microsoft_CompanyOfficeCity
    CompanyOfficeState Microsoft_CompanyOfficeState
    CompanyPostOfficeBox Microsoft_CompanyPostOfficeBox
    CompanyOfficePostalCode Microsoft_CompanyOfficePostalCode
    CurrentEmploymentStatus Microsoft_EmploymentStatus
    EmploymentType Microsoft_EmploymentType
    Microsoft_SecondaryJobTitle Microsoft_SecondaryJobTitle

    Hinweis

    Die oben genannten reservierten Attribute werden für Viva Insights und das Copilot-Dashboard verwendet. Dies bedeutet nicht, dass sie beim Importieren von Daten über das Microsoft 365 Admin Center öffentlich verfügbar oder immer für Profile freigegeben sind. Die vollständige Liste der öffentlichen Organisationsattribute im Microsoft 365 Admin Center finden Sie hier.

  6. Wenn Sie eine .csv-Datei verwenden, um Ihre Daten manuell zu importieren, führen Sie den hier beschriebenen Vorgang aus.

Hochladen von Tipps für Organisationsdaten in Microsoft 365

  1. Microsoft Entra Daten sind die Standarddatenquelle für Profile, bis Sie organisationsbezogenen Daten Vorrang zuweisen. Anleitung. Das Profil wird mithilfe einer Rangfolgenlogik ausgeführt. Dies bedeutet, dass Entra in Ihrem organization möglicherweise nicht die erste Quelle für Profilinformationen ist.

  2. Die drei Pflichtfelder für Viva Insights bleiben unverändert, und sie sind:

  • Microsoft_PersonEmail
  • Microsoft_ManagerEmail
  • Microsoft_Organization
  1. Wenn Sie Daten für Viva Insights und das Copilot-Dashboard als downstream-Apps hochladen, gibt es fünf Attribute mit Microsoft_Attribute-name , die aufgrund ihrer Vertraulichkeit in Viva Insights nicht verfügbar sind. Dies sind:
  • Microsoft_DisplayName
  • Microsoft_FirstName
  • Microsoft_LastName
  • Microsoft_UserSkillNames
  1. Das Hochladen von Dateien, die größer als 25 MB sind, mit Organisationsdaten in Microsoft 365 erfordert die Verwendung von SharePoint.  Erfahren Sie, wie Sie Daten über SharePoint hochladen.

Verbleibende Funktionen in der Viva Insights-Web-App

Während das Hochladen und Verwalten von Organisationsdaten jetzt im Microsoft 365 Admin Center erfolgen muss, müssen alle anderen Viva Insights- und Copilot-Dashboardaufgaben weiterhin in der Viva Insights-Web-App ausgeführt werden. Dazu gehören das Ersetzen von Daten, das Löschen von Daten, das Erstellen von Datenpartitionen, das Hochladen aller anderen Arten von Daten wie Stimmungsdaten und Geschäftsergebnisdaten sowie das Verwalten Ihrer Viva Insights-Administratoreinstellungen.

FAQs

Allgemein

F1: Was sind Organisationsdaten in Microsoft 365?

Dies ist die neue zentrale Plattform zum Hochladen und Verwalten von Organisationsdaten im Microsoft 365 Admin Center. Es ersetzt den vorherigen Uploadprozess in der Viva Insights-Web-App. Es bietet Administratoren und Datenverwaltern eine nahtlose Möglichkeit, personalbezogene Unternehmensdaten mithilfe eines einzigen Erfassungspunkts schnell zu erfassen. Daten, die mit dem Microsoft 365 Admin Center hochgeladen werden, können von Viva Insights, Copilot und anderen Microsoft 365-Anwendungen verwendet werden.

F2: Wie werden Organisationsdaten verwendet?

Organisationsdaten werden verwendet, um Viva Insights-Berichte zu filtern und zu gruppieren. Die Metriken für die Zusammenarbeit selbst werden von Microsoft 365-Signalen wie Besprechungen, E-Mails und Teams-Chats abgeleitet, während Organisationsattribute den Analysekontext bereitstellen. Es hat sich nichts daran geändert, wie die Daten downstream verwendet werden.

F3. Wirkt sich dies auf die vorhandenen Daten meiner organization aus?

Es gibt keine Auswirkungen auf die vorhandenen Daten Ihrer organization in Viva Insights und im Copilot-Dashboard. Jeder neue Upload aus Organisationsdaten in Microsoft 365 ist ein inkrementeller Upload auf Ihre vorhandenen Daten.

F4. Kommt es zu Ausfallzeiten im Zusammenhang mit dieser Verschiebung?

Es werden keine Verzögerungen erwartet, und es sollten keine Ausfälle in Viva Insights- oder Copilot-Dashboardfunktionen auftreten. Die übliche Zeit für die Verarbeitung Ihrer Datenuploads gilt weiterhin. Obwohl keine Systemausfallzeiten zu erwarten sind, benötigen Sie möglicherweise einige Zeit, um sich mit der Microsoft 365 Admin Center-Plattform vertraut zu machen.

F5. Kann ich weiterhin die Viva Insights-Web-App zum Hochladen von Daten verwenden?

Nein, Sie haben keinen Zugriff auf das Feature zum Hochladen von Organisationsdaten (Hinzufügen/Bearbeiten von Daten) in der Viva Insights-Web-App. Alle anderen Features, die Sie in Viva Insights verwenden, sind weiterhin verfügbar.

F6. Werden benutzerdefinierte Attribute unterstützt?

Ja. Microsoft 365 Admin Center unterstützt benutzerdefinierte Attribute.

F7. Gewusst wie alle zuvor hochgeladenen Daten in Viva Insights vollständig entfernen?

  1. Führen Sie einen Dummyupload mit dem Tool "Alle Daten ersetzen" mit einem einzelnen Benutzer mit Dummywerten für PersonId, ManagerId und Organization durch.
  2. Löschen Sie die Partitionen und Berichte, die auf die zusätzlichen Attribute verweisen. Wenn Viva Insights die Synchronisierung von Entra für ManagerId oder Organization fortsetzen soll, führen Sie die folgenden Schritte aus.

Rollen und Berechtigungen

F1: Wer kann Daten in die Microsoft 365 Admin Center hochladen?

Benutzern muss die Rolle " Organisationsdatenquellenadministrator " zugewiesen werden. Globale Administratoren können diese Rolle im Microsoft 365 Admin Center zuweisen. Diese Rolle gewährt nur die Berechtigung zum Verwalten von Datenuploads im Microsoft 365 Admin Center. Nur Benutzer mit dieser Rolle oder der globalen Administratorrolle (als temporäre Lösung) können Organisationsdaten hochladen.

Migration und Zeitleiste

F1: Ist eine Migration erforderlich und wann erfolgt sie?

Ja, eine Migration ist erforderlich. Die Migration erfolgt in Wellen und ist über mehrere Monate gestaffelt. Der Migrationszeitpunkt für Ihren spezifischen Mandanten wird im Nachrichtencenter mitgeteilt. Alle Mandanten werden bis Mitte 2026 zum Microsoft 365 Admin Center für organisationsbezogene Datenuploads migriert.

F2: Können wir die Microsoft 365 Admin Center verwenden, um Daten hochzuladen, bevor wir eine Migrationsbenachrichtigung erhalten?

Sie können zwar mit der Verwendung des Microsoft 365 Admin Center vor dem Übergang ihres Mandanten beginnen, dies wird jedoch nicht empfohlen. Die Migration ist so strukturiert, dass ein reibungsloser Übergang für Ihren Mandanten ermöglicht wird, indem Ihr Viva Insights-Uploadkanal parallel außer Betrieb genommen wird, um Probleme zu vermeiden. Wir bitten Sie daher, auf unsere Benachrichtigung über die Migration im Nachrichtencenter zu warten. Das genaue Datum ist mandantenspezifisch und wird in der Nachrichtencenterkommunikation angegeben. Wenn Sie keine Kommunikation im Nachrichtencenter erhalten haben, wurde der bevorstehende Übergang noch nicht geplant.

Support und Rollback

F1: Was geschieht, wenn nach der Migration Probleme auftreten? Können wir einen Rollback durchführen?

Ein temporäres Rollback kann in besonderen Fällen verwendet werden, um kritische Probleme zu beheben. Wenden Sie sich an Ihren Supportkanal.

Stimmungs-, Geschäftsergebnisse- und Qualifikationsszenarien

F1: Wir verwenden die erweiterte Analyse von Viva Insights nur für Stimmungs- oder Geschäftsergebnisse. Müssen wir weiterhin Daten über die Microsoft 365 Admin Center hochladen?

Nein Die Microsoft 365 Admin Center gilt nur für Das Hochladen von Hr-Attributdaten der Organisation. Umfragestimmungen wie Viva Glint-Ergebnisse werden über die Glint-Insights Integration mit Viva Insights geteilt. Weitere Informationen. Ebenso werden Geschäftsergebnisdaten direkt in die Viva Insights-Web-App integriert. Erfahren Sie mehr über das Importieren von Geschäftsergebnisdaten.

App-Verhalten und Szenarien mit geteilten Quellen

F1: Gewusst wie den Upload meiner Organisationsdatendatei für Copilot verwenden, während Entra als Quelle für Personen Karte Profile beibehalten wird?

Übernehmen Sie für die Einstellung Profildatenrangfolge die Standardeinstellung Entra. Stellen Sie in Viva Insights sicher, dass Außerkraftsetzungen von Entra/PAPI nicht ausgewählt werden, wo die App die hochgeladenen Organisationsdaten für Copilot-Szenarien verwenden soll.

F2: Überschreiben Organisationsdaten in Microsoft 365 Entra für andere Microsoft 365-Apps?

Standardmäßig veröffentlichen Organisationsdaten in Microsoft 365 öffentliche Daten in Profile und jeder anderen App wie Viva Insights, sofern ausgewählt. In Profil ist Entra die Standardquelle, es sei denn, Sie entscheiden, dass Organisationsdaten in Microsoft 365 sie überschreiben. Wenn ja, werden die hochgeladenen Daten in Organisationsdaten in Microsoft 365 priorisiert. Andernfalls werden Entra-Daten verwendet. Wenn Jedoch Entra-Daten fehlen oder unvollständig sind, werden Organisationsdaten in Microsoft 365 verwendet, um diese Lücken zu schließen. Weitere Informationen.

Problembehandlung

F1: Die Spalte EffectiveDate wird in Modis über die Datumsauswahl unterstützt. Wie behebe ich diese Situation?

  • Entfernen Sie EffectiveDate vor dem Hochladen aus Ihrem Dataset.
  • Wenn Ihre Datei diese Spalte enthält, löschen Sie sie vollständig, um Zuordnungsfehler zu vermeiden.

Beispielszenarien

Um EffectiveDate in Organisationsdaten in Microsoft 365 zu integrieren, gibt es zwei Szenarien:

Wenn mehrere effektive Datumsangaben auf verschiedene Zeilen in einer Datei verteilt sind

  1. Erstellen Sie eine Datei pro EffectiveDate, und laden Sie die Dateien einzeln in die Microsoft 365 Admin Center hoch.

  2. Benennen Sie die Datei mit dem Gültigkeitsdatum, damit Sie sie einfach nachverfolgen können. Beispiel: "DataUploadDec2025_EDNov11"

  3. Entfernen Sie die Spalte EffectiveDate in jeder Datei.

  4. Laden Sie die Datei hoch, und wählen Sie das gültigkeitsdatum für die gesamte Datei aus. Weitere Informationen.

Wenn ein einzelnes Effektives Datum für alle Zeilen in der Datei vorhanden ist

  1. Entfernen Sie die Spalte EffectiveDate in der Datei.

  2. Laden Sie die Datei hoch, und wählen Sie das gültigkeitsdatum für die gesamte Datei aus. Weitere Informationen.

F2: Anders als in Viva Insights verarbeiten Organisationsdaten in Microsoft 365 Leerzeichen in Spaltennamen nicht automatisch. Wie behebe ich diese Situation?

Stellen Sie sicher, dass alle Spaltenüberschriften einzelne Wörter sind, oder verwenden Sie Unterstriche anstelle von Leerzeichen. Zum Beispiel:

  • Verwenden Sie "Employee_Name" anstelle von "Mitarbeitername".
  • Verwenden Sie "StartDate" anstelle von "Startdatum".

F3. Ich erhalte diese Fehlermeldung: "Die Header in der Datendatei stimmen nicht mit ihren zugeordneten Datenfeldern überein." Was soll ich tun?

Die Header in Ihrer hochgeladenen Datei stimmen nicht mit der in Organisationsdaten in Microsoft 365 definierten Zuordnung überein. Dies wird höchstwahrscheinlich durch in Konflikt stehende Header, falsch zugeordnete Header oder verworfene Header verursacht, die in der Datei oder ihrer Zuordnung fehlen. Gehen Sie wie folgt vor, um dies zu beheben:

  1. Zählen Sie die Attribute in Ihrer Datei, indem Sie die Anzahl der Spalten (Attribute) überprüfen.

  2. Überprüfen Sie die Attribute auf dem Zuordnungsbildschirm. Sie können die Anzahl der zugeordneten Attribute in Organisationsdaten in Microsoft 365 wie folgt mit der Zahl in Ihrer Datei vergleichen:

    1. Überprüfen der Anzahl der zugeordneten reservierten Felder. In diesem Fall wurde nichts zugeordnet. Es wird "0 von 39 Attributen zugeordnet" angezeigt.

      Screenshot: 0 von 39 zugeordneten Attributen

    2. Überprüfen Sie nach der Zuordnung die Anzahl der reservierten Felder in dieser Liste, die zugeordnet wurden. Hier werden 39 von allen 39 reservierten Feldern in allen Apps zugeordnet.

      Screenshot: 39 von 39 zugeordneten Attributen

    3. Überprüfen Sie die Anzahl der zugeordneten benutzerdefinierten Attribute im Vergleich zu den attributen in Ihrer Uploaddatei. Im Screenshot wurden alle 10 benutzerdefinierten Attribute zugeordnet.

      Screenshot: 10 von 10 zugeordneten benutzerdefinierten Attributen

    4. Überprüfen Sie auf der Seite Überprüfen und bestätigen , wie viele reservierte Attribute und wie viele benutzerdefinierte Attribute zugeordnet wurden. Überprüfen Sie dann die Anzahl der erwarteten Spalten. Beachten Sie etwaige Abweichungen.

      Screenshot: Seite

  3. Identifizieren sie Unterschiede. Suchen Sie nach Nichtübereinstimmungen zwischen Dateiheadern und zugeordneten Feldern, und korrigieren Sie alle Abweichungen, indem Sie Header umbenennen, die Zuordnung korrigieren oder gelöschte Felder erneut hinzufügen.

  4. Überprüfen Sie die Ally. Vergewissern Sie sich, dass die Tally der Attribute in Ihrer Datei mit den auf der Zuordnungsseite angezeigten Attributen übereinstimmt.

Schnellprüfliste vor dem Upload

  • Entfernen Sie die Spalte EffectiveDate .
  • Stellen Sie sicher, dass in Spaltenüberschriften keine Leerzeichen vorhanden sind. Verwenden Sie Unterstriche oder camelCase.
  • Stellen Sie sicher, dass die Attributanzahl in der Datei der Attributanzahl auf der Zuordnungsseite entspricht.
  • Stellen Sie sicher, dass in Konflikt stehende oder gelöschte Header korrigiert werden.

Wenn Sie Fragen haben , die noch nicht beantwortet wurden, oder wenn Sie eine Anfrage an das Datenteam von Viva Insights und Copilot Dashboard senden müssen, wenden Sie sich über Ihre Kundenbetreuer oder das Viva Insights-Supportteam an uns.

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