Eine Zeile zuweisen oder freigeben

Wenn Sie eine Zeile erstellen, sind Sie der Besitzer der Zeile. Wenn Sie möchten, dass eine andere Person in Ihrer Organisation den Besitz der Zeile übernimmt, weisen Sie dieser Person die Zeile zu. Sie können einem Benutzer oder Team eine Zeile zuweisen. Sie können eine Zeile auch selbst zuweisen, wenn ein anderer Benutzer sie besitzt, aber Sie benötigen die Systemadministratorberechtigung, um dies zu tun.

Wenn Sie den Besitz der Zeile behalten möchten, aber eine andere Person mit Ihnen daran arbeiten lassen möchten, verwenden Sie die Option "Freigeben ", um die Zeile zu teilen. Weitere Informationen finden Sie unter "Freigeben einer Zeile".

Weitere Informationen zur Funktionsweise von Berechtigungen und Zugriff finden Sie unter Ermitteln des Zugriffs auf eine Zeile.

Weise eine Reihe einem Benutzer oder Team zu

  1. Wählen Sie in einer Liste von Zeilen die Zeile aus, die Sie einer anderen Person zuweisen möchten. Sie können mehrere Zeilen auswählen.

    Zeile auswählen, die Sie erneut zuweisen möchten..

  2. Klicken Sie in der Befehlsleiste auf Zuweisen.

    Wählen Sie

  3. Wählen Sie im Dialogfeld "Zuweisen" die Spalte Zuweisen zu aus, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Wählen Sie Me aus, um die Zeile sich selbst zuzuweisen, und wählen Sie dann Zuweisen aus. Denken Sie daran, dass nur ein Systemadministrator eine Zeile, die jemand anderem gehört, sich selbst zuweisen kann.

      „Mir selbst die Zeile zuweisen“ auswählen

    • Wählen Sie "Benutzer" oder "Team " aus, und geben Sie dann den Namen des Benutzers oder Teams ein, oder verwenden Sie den Nachschlagevorgang, um ihn zu finden. Oder wählen Sie +Neu aus, um eine neue Benutzer- oder Teamzeile zu erstellen. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Zuweisen aus.

Erweiterte Suche verwenden, um Zeilen zuzuweisen

Verwenden Sie die erweiterte Suche, um nach Zeilen zu suchen und sie dann einer anderen Person neu zuzuweisen. Weitere Informationen zur erweiterten Suche finden Sie unter Erstellen, Bearbeiten oder Speichern einer Erweiterten Suche.

  1. Wählen Sie auf der Befehlsleiste " Erweiterte Suche" aus.

    Erweiterte Suche.

  2. Verwenden Sie die erweiterte Suchsuche , um Zeilen zu finden, die Sie einer anderen Person zuweisen möchten. Wenn Sie z. B. nach aktiven Zeilentypen suchen möchten, die Herausforderungen sind, geben Sie unter Suchen nach:Herausforderungen ein und setzen Sie den Status auf Aktiv. Wählen Sie dann Anwenden aus, um die Abfrage auszuführen.

  3. Wählen Sie die Zeilen aus, die Sie zuweisen möchten, und wählen Sie dann "Zuweisen" aus.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld "Zuweisen" die Spalte "Zuweisen" aus, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus.

    • Wählen Sie Me aus, um die Zeile sich selbst zuzuweisen, und wählen Sie dann Zuweisen aus. Denken Sie daran, dass nur ein Systemadministrator eine Zeile, die zu einer anderen Person gehört, sich selbst zuweisen kann.

    • Wählen Sie "Benutzer" oder "Team " aus, und geben Sie dann den Namen des Benutzers oder Teams ein, oder verwenden Sie den Nachschlagevorgang, um ihn zu finden. Oder wählen Sie "Neue Zeile" aus, um eine neue Benutzer- oder Teamzeile zu erstellen. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Zuweisen aus.

Alle Zeilen neu zuweisen (für Administratoren)

Wenn ein Benutzer Ihre Organisation verlässt oder wenn der Besitz von einem Benutzer in einen anderen geändert werden muss, kann ein Administrator die Zeilen neu zuweisen.

  1. Gehen Sie zu Einstellungen>Erweiterte Einstellungen.

    Wechseln Sie zu Einstellungen und erweiterten Einstellungen.

  2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Sicherheit (Vorschau) aus.

  3. Wählen Sie unter "Sicherheit (Vorschau)" die Option "Benutzer" aus.

  4. Die Liste der Benutzer wird im Power Platform Admin Center geöffnet. Wählen Sie in der Liste der Benutzer einen Benutzernamen aus, um das Profil des Benutzers zu öffnen.

  5. Wählen Sie unter "Manager" die Option " Datensatz neu zuweisen" aus.

  6. Wählen Sie im Dialogfeld "Zeilen neu zuweisen " aus, wie Sie alle Zeilen neu zuweisen möchten, und wählen Sie dann " Neu zuweisen" aus.

    Alle Zeilen einem Benutzer oder Team neu zuweisen.

Hinweis

  • Mit der Option "Zeilen neu zuweisen " werden alle Zeilen unabhängig vom Status neu zugewiesen. Inaktive und aktive Zeilen werden dem anderen Benutzer oder Team neu zugewiesen. Diese Aktion deaktiviert alle aktivierten Prozesse, einschließlich Geschäftsregeln und Workflows, wenn die Zeile einem anderen Benutzer oder Team neu zugewiesen wird. Der neue Besitzer muss die Prozesse aktivieren, die deaktiviert wurden, wenn die Zeile neu zugewiesen wird.
  • Wenn Sie eine große Anzahl von Zeilen neu zuweisen, kann die Verarbeitung durch das System eine Weile dauern.
  • Wenn während des Neuzuweisungsprozesses ein Problem auftritt, z. B. der Benutzer, dem die Zeilen neu zugewiesen werden, nicht über die erforderlichen Berechtigungen verfügt, wird der Prozess " Zeilen neu zuweisen " beendet. Die Zeilen, die verarbeitet werden, bevor das Problem auftritt, werden aktualisiert und gespeichert. Für die Zeilen, die nicht gespeichert werden, müssen Sie die Zeilen erneut zuweisen, indem Sie die Option " Zeilen neu zuweisen " verwenden.

Teilen Sie eine Zeile mit jemand anderem

Verwenden Sie die Freigabe-Option in einer Zeile, wenn Sie im Besitz der Zeile bleiben möchten, jedoch auch eine andere Person daran arbeiten soll.

Hinweis

Für Benutzer von Früher Zugang wurde die Freigabefunktion für den 2. Veröffentlichungszyklus 2021 aktualisiert. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben einer Zeile für eine andere Person.

  1. Wählen Sie in einer Liste von Zeilen die Zeile aus, die Sie für eine andere Person freigeben möchten. Sie können mehrere Zeilen auswählen.

    Zeile auswählen, die Sie erneut zuweisen möchten..

  2. Wählen Sie auf der Befehlsleiste Freigeben aus.

    „Freigeben“ auswählen, um die Zeile freizugeben.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld „Freigeben“ das Suchsymbol aus.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld "Benutzer " oder "Team" aus.

    Wählen Sie im Dropdownmenü den Benutzer oder das Team aus." aus.

  5. Wählen Sie den Namen aus der Liste aus.

  6. Wählen Sie im Dialogfeld "Freigeben" den Typ der Berechtigungen aus, die der Benutzer oder das Team für die Zeile hat. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie "Freigeben" aus.

    Wählen Sie den Berechtigungstyp aus.

Entferne eine Person aus einer freigegebenen Reihe

Wenn Sie der zugewiesene Besitzer einer Zeile sind, können Sie einen anderen Benutzer aus der freigegebenen Zeile entfernen.

  1. Wählen Sie aus einer Liste Ihrer eigenen Zeilen die Zeile aus, in der Sie jemanden aus der freigegebenen Zeile entfernen möchten.
  2. Wählen Sie auf der Befehlsleiste Freigeben aus.
  3. Wählen Sie im Dialogfeld "Freigeben" den Benutzer oder das Team aus, aus dem Sie die Freigabe entfernen möchten.
  4. Wählen Sie die Schaltfläche "Freigeben " aus.
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