Diagrammansicht

Die Diagrammansicht bietet eine visuelle Möglichkeit, Daten im Power Query Editor aufzubereiten. Mit dieser Schnittstelle können Sie problemlos Abfragen erstellen und den Datenaufbereitungsprozess visualisieren. Die Diagrammansicht vereinfacht den Einstieg in die Datenverarbeitung. Es beschleunigt den Datenaufbereitungsprozess und hilft Ihnen, den Dataflow schnell zu verstehen, sowohl die „Gesamtansicht“, wie Abfragen zusammenhängen, als auch die „Detailansicht“ der spezifischen Datenaufbereitungsschritte in einer Abfrage.

Dieser Artikel gibt einen Überblick über die Möglichkeiten der Diagrammansicht.

Diese Funktion wird durch Auswahl von Diagrammansicht auf der Registerkarte Ansicht in der Multifunktionsleiste aktiviert. Sie können die Diagrammansicht auch aktivieren, indem Sie das Diagrammansichtssymbol unten rechts im Power Query-Editor auswählen. Wenn die Diagrammansicht aktiviert ist, werden der Bereich "Schritte" und der Abfragebereich reduziert.

Abfragen mithilfe der Diagrammansicht erstellen

Die Diagrammansicht bietet Ihnen eine visuelle Schnittstelle zum Erstellen, Anzeigen oder Ändern Ihrer Abfragen. In der Diagrammansicht können Sie mithilfe der get data experience eine Verbindung zu vielen verschiedenen Arten von Datenquellen herstellen.

Die Diagrammansicht ist auch mit der Datenvorschau und der Multifunktionsleiste verbunden, so dass Sie in der Datenvorschau Spalten auswählen können.

Sie können einen neuen Schritt innerhalb einer Abfrage nach dem aktuell ausgewählten Schritt hinzufügen, indem Sie die Schaltfläche + wählen und dann entweder nach der Transformation suchen oder das Element aus dem Kontextmenü auswählen. Diese Elemente sind die gleichen Transformationen, die Sie im Power Query-Editor-Menüband finden.

Wenn Sie im Kontextmenü nach der Transformation suchen und sie auswählen, fügt Power Query der Abfrage den Schritt hinzu.

Aktionen auf Abfrageebene

Sie können zwei schnelle Aktionen für eine Abfrage durchführen:Erweitern/Kollabieren einer Abfrage und Hervorheben verwandter Abfragen. Diese schnellen Aktionen werden in einer aktiven ausgewählten Abfrage angezeigt oder wenn Sie auf eine Abfrage zeigen.

Sie können weitere Aktionen auf Abfrageebene ausführen, z. B. Duplikat und Verweis, indem Sie das Kontextmenü der Abfrageebene (die drei vertikalen Punkte) auswählen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Abfrage klicken, um das gleiche Kontextmenü zu erhalten.

Abfrage erweitern oder reduzieren

Um eine Abfrage zu erweitern oder zu reduzieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abfrage und wählen Sie Expand/Collapse aus dem Kontextmenü der Abfrage. Sie können auch auf die Abfrage doppelklicken, um eine Abfrage zu erweitern oder zu reduzieren.

Zugehörige Abfragen hervorheben

Um alle verwandten Abfragen für eine bestimmte Abfrage anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine Abfrage und wählen Sie Verwandte Abfragen hervorheben. Sie können auch die Schaltfläche „Verwandte Abfragen hervorheben“ oben rechts in einer Abfrage auswählen.

Wenn Sie z. B. die Schaltfläche "Hervorheben verwandter Abfragen" in der Abfrage " Top US Customers " auswählen, werden die Abfragen "Kunden " und "Bestellungen " dann hervorgehoben.

Abfrage löschen

Um eine Abfrage zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Abfrage und wählen Sie Löschen aus dem Kontextmenü. Ein Dialogfeld fordert Sie auf, den Löschvorgang zu bestätigen.

Abfrage umbenennen

Um eine Abfrage umzubenennen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Abfrage und wählen Sie Umbenennen aus dem Kontextmenü.

Laden aktivieren

Um Abfrageergebnisse für die nachgeschaltete Verwendung verfügbar zu machen, z. B. zum Erstellen von Berichten, ist " Laden aktivieren" standardmäßig auf "true" festgelegt. Wenn Sie das Laden für eine Abfrage deaktivieren müssen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abfrage, und wählen Sie "Laden aktivieren" aus. Abfragen, bei denen Laden aktivieren auf false festgelegt ist, werden mit grauer Umrandung angezeigt.

Duplizieren

Um eine Kopie einer bestimmten Abfrage zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abfrage und wählen Sie Duplizieren. In der Diagrammansicht wird eine neue duplizierte Abfrage angezeigt.

Verweis

Durch Verweisen auf eine Abfrage wird eine neue Abfrage erstellt. Die neue Abfrage verwendet die Schritte der vorherigen Abfrage, ohne die Abfrage zu duplizieren. Außerdem werden alle Änderungen der ursprünglichen Abfrage an die referenzierte Abfrage übertragen. Um auf eine Abfrage zu verweisen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abfrage, und wählen Sie "Verweis" aus.

In eine Gruppe verschieben

Sie können Ordner anlegen und die Abfragen zu organisatorischen Zwecken in diese Ordner verschieben. Diese Ordner werden Gruppen genannt. Um eine bestimmte Abfrage in eine Abfragegruppe zu verschieben, klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine Abfrage und wählen Sie In Gruppe verschieben. Sie können die Abfragen in eine bestehende Gruppe verschieben oder eine neue Abfragegruppe erstellen.

Sie können die Abfragegruppen oberhalb des Abfragefeldes in der Diagrammansicht anzeigen.

Erstellen einer Funktion

Wenn Sie denselben Satz von Transformationen auf verschiedene Abfragen oder Werte anwenden müssen, kann die Erstellung von benutzerdefinierten Power Query Funktionen nützlich sein. Weitere Informationen über benutzerdefinierte Funktionen finden Sie unter Benutzerdefinierte Funktionen verwenden. Um eine Abfrage in eine wiederverwendbare Funktion umzuwandeln, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine bestimmte Abfrage und wählen Sie Funktion erstellen.

In Parameter umwandeln

Ein Parameter bietet die Flexibilität, die Ausgabe Ihrer Abfragen in Abhängigkeit von ihrem Wert dynamisch zu ändern und fördert die Wiederverwendbarkeit. Wenn Sie einen nicht strukturierten Wert wie Datum, Text oder Zahl konvertieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Abfrage, und wählen Sie "In Parameter konvertieren" aus.

Erweiterter Editor

Mit dem erweiterten Editor können Sie den Code anzeigen, den der Power Query-Editor mit jedem Schritt erstellt. Um den Code für eine bestimmte Abfrage anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Abfrage, und wählen Sie den erweiterten Editor aus.

Abfragename und Beschreibung bearbeiten

Um den Namen einer Abfrage zu bearbeiten oder eine Beschreibung hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine Abfrage und wählen Sie Eigenschaften.

Diese Aktion öffnet ein Dialogfeld, in dem Sie den Namen der Abfrage bearbeiten oder der Abfragebeschreibung hinzufügen oder ändern können.

Abfragen mit einer Beschreibung zeigen ein Informationssymbol (i) an. Um die Beschreibung anzuzeigen, zeigen Sie auf den Abfragenamen.

Abfragen anfügen/Abfragen als neu anfügen

Wenn Sie eine UNION von Abfragen anfügen oder ausführen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Abfrage, und wählen Sie "Anfügeabfragen" aus. Diese Aktion zeigt das Dialogfeld "Anfügen " an, in dem Sie der aktuellen Abfrage weitere Tabellen hinzufügen können. Abfragen als neu anfügen zeigt ebenfalls das Dialogfeld Anfügen an, ermöglicht es Ihnen jedoch, mehrere Tabellen an eine neue Abfrage anzufügen.

Abfragen zusammenführen/Abfragen als neu zusammenführen

Wenn Sie Abfragen zusammenführen oder verbinden möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Abfrage, und wählen Sie "Abfragen zusammenführen" aus. Diese Aktion zeigt das Dialogfeld „Zusammenführen“ an, wobei die ausgewählte Abfrage als linke Tabelle des Zusammenführungsvorgangs verwendet wird. Abfragen als neu zusammenführen zeigt ebenfalls das Dialogfeld "Zusammenführen" an, ermöglicht es Ihnen jedoch, zwei Tabellen zu einer neuen Abfrage zusammenzuführen.

Schrittweise Aktionen

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen Schritt klicken, können Sie Aktionen auf Schrittebene ausführen, z. B. "Einstellungen bearbeiten", "Umbenennen", "Löschen", "Vor" und "Verschieben nach".

Einstellungen bearbeiten

Um die Einstellungen der Stufe zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Stufe und wählen Sie Einstellungen bearbeiten. Alternativ können Sie auf den Schritt (mit Schritteinstellungen) doppelklicken und direkt zum Dialogfeld "Einstellungen" gelangen. Im Dialogfeld „Einstellungen“ können Sie die Einstellungen für die Stufen anzeigen oder ändern. Die folgende Abbildung zeigt beispielsweise das Dialogfeld für die Einstellungen des Schritts Spalte teilen.

Schritt umbenennen

Um einen Schritt umzubenennen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Schritt und wählen Sie Umbenennen. Mit dieser Aktion wird das Dialogfeld Schritteigenschaften geöffnet. Geben Sie den gewünschten Namen ein und wählen Sie dann OK.

Schritt entfernen

Um einen Schritt zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Schritt und wählen Sie Löschen. Um eine Reihe von Schritten bis zum Ende zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Schritt und wählen Sie Löschen bis Ende.

Vorher verschieben/Nachher verschieben

Um einen Schritt um eine Position nach vorne zu verschieben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Schritt und wählen Sie Nach vorne verschieben. Um einen Schritt um eine Position nach hinten zu verschieben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Schritt und wählen Sie Verschieben nach.

Vorherige extrahieren

Wenn Sie alle vorherigen Schritte in eine neue Abfrage extrahieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ersten Schritt, den Sie nicht in die Abfrage aufnehmen möchten, und wählen Sie dann "Vorheriges Extrahieren" aus.

Schrittname und Beschreibung bearbeiten

Um Schrittbeschreibungen hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Schritt in einer Abfrage und wählen Sie dann Eigenschaften.

Diese Aktion öffnet ein Dialogfeld, in dem Sie die Schrittbeschreibung hinzufügen können. Diese Schrittbeschreibung ist praktisch, wenn Sie nach ein paar Tagen wieder zur gleichen Abfrage zurückkehren oder Wenn Sie Ihre Abfragen oder Datenflüsse für andere Benutzer freigeben.

Wenn Sie auf einen Schritt zeigen, wird ein Hinweis mit Schrittbezeichnung, Schrittname und Schrittbeschreibung angezeigt.

Wenn Sie einen Schritt auswählen, können Sie die entsprechende Datenvorschau für diesen Schritt sehen.

Erweitern und Verkleinern von Abfragen

Um sicherzustellen, dass Sie Ihre Abfragen in der Diagrammansicht sehen können, können Sie die Abfragen, an denen Sie nicht aktiv arbeiten, einklappen und die Abfragen, die Sie interessieren, ausklappen. Erweitern oder reduzieren Sie Abfragen, indem Sie auf die Schaltfläche Expand/Collapse oben rechts in einer Abfrage klicken. Alternativ wird durch Doppelklicken auf eine erweiterte Abfrage die Abfrage reduziert und umgekehrt.

Sie können eine Abfrage auch erweitern oder reduzieren, indem Sie die Aktionen auf Abfrageebene aus dem Kontextmenü der Abfrage auswählen.

Um alle Abfragen zu erweitern oder zu reduzieren, wählen Sie die Schaltfläche Expand all/Collapse all neben den Layout-Optionen im Diagrammansichtsfenster.

Sie können auch mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen leeren Bereich im Diagrammansichtsbereich klicken, um ein Kontextmenü anzuzeigen, um alle Abfragen zu erweitern oder zu reduzieren.

Im reduzierten Modus können Sie sich die Schritte in der Abfrage schnell ansehen, indem Sie auf die Anzahl der Schritte in der Abfrage zeigen. Sie können diese Schritte auswählen, um zu dem jeweiligen Schritt innerhalb der Abfrage zu navigieren.

Layoutoptionen

Die Diagrammansicht verfügt über sechs Layoutoptionen: Verkleinern, Vergrößern, Mini-Map, Vollbild, An Ansicht anpassen und Zurücksetzen.

Herauszoomen und hineinzoomen

Mit dieser Option können Sie die Zoomstufe anpassen und in der Diagrammansicht heraus- oder hineinzoomen, um alle Abfragen anzuzeigen.

Minikarte

Mit dieser Option können Sie die Minikarte der Diagrammansicht ein- oder ausschalten. Weitere Informationen: Minikarte anzeigen

Vollbildmodus

Mit dieser Option können Sie alle Abfragen und ihre Beziehungen über den Vollbildmodus anzeigen. Der Diagrammansichtsbereich wird auf den vollen Bildschirm erweitert, während der Datenvorschaufensterbereich, der Abfragebereich und der Schrittbereich eingeklappt bleiben.

Zur Ansicht geeignet

Mit dieser Option können Sie die Zoomstufe so einstellen, dass alle Abfragen und ihre Beziehungen in der Diagrammansicht vollständig angezeigt werden können.

Zurücksetzen

Mit dieser Option können Sie die Zoomstufe auf 100 % zurücksetzen und den Bereich wieder oben links positionieren.

Abfragebeziehungen anzeigen

Um alle verwandten Abfragen für eine bestimmte Abfrage anzuzeigen, wählen Sie die Schaltfläche Verwandte Abfragen hervorheben. Wenn Sie beispielsweise die Schaltfläche "Verwandte Abfragen hervorheben" in der Abfrage " Top US Customers " auswählen, werden die Abfragen " Kunden " und "Bestellungen " hervorgehoben.

Sie können auch den Dongle auf der linken Seite einer bestimmten Abfrage auswählen, um die direkt und indirekt referenzierten Abfragen zu sehen.

In ähnlicher Weise können Sie den richtigen Dongle auswählen, um direkte und indirekte abhängige Abfragen anzuzeigen.

Sie können auch auf das Linksymbol unter einem Schritt zeigen, um eine Legende anzuzeigen, die die Abfragebeziehungen anzeigt.

Einstellungen der Diagrammansicht

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Einstellungen der Diagrammansicht zu ändern. Die erste Möglichkeit besteht darin, die untere Hälfte der Schaltfläche Diagrammansicht innerhalb der Registerkarte Ansicht im Menüband auszuwählen.

Die zweite Möglichkeit, die Einstellungen der Diagrammansicht zu ändern, besteht darin, mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich im Hintergrund der Diagrammansicht zu klicken.

Schrittbeschriftungen und Schrittnamen

In der Diagrammansicht werden Standardmäßig Schrittbeschriftungen angezeigt.

Sie können die Einstellungen der Diagrammansicht so ändern, dass Schrittnamen angezeigt werden, die mit den angewandten Schritten im Bereich Abfrageeinstellungen übereinstimmen.

Die Schrittnamen werden nun in der Diagrammansicht angezeigt.

Verwandte Abfragen automatisch hervorheben

Wenn Sie in den Einstellungen der Diagrammansicht Verwandte Abfragen automatisch hervorheben auswählen, werden verwandte Abfragen immer hervorgehoben, sodass Sie die Abfrageabhängigkeiten visuell besser erkennen können.

Kompaktansicht

Wenn Sie Abfragen mit mehreren Schritten haben, kann es schwierig sein, horizontal zu scrollen, um alle Ihre Schritte im Ansichtsbereich zu sehen.

Um dieses Problem zu beheben, bietet die Diagrammansicht Kompaktansicht, die die Schritte von oben nach unten statt von links nach rechts komprimiert. Diese Ansicht kann besonders hilfreich sein, wenn Sie Abfragen mit mehreren Schritten haben, sodass so viele Abfragen wie möglich im Viewport angezeigt werden.

Um diese Ansicht zu aktivieren, navigieren Sie zu den Einstellungen der Diagrammansicht und wählen Sie Kompaktansicht innerhalb der Registerkarte Ansicht im Menüband.

Minikarte anzeigen

Wenn die Anzahl der Abfragen die Diagrammansicht überläuft, können Sie die Bildlaufleisten unten und rechts in der Diagrammansicht verwenden, um durch die Abfragen zu scrollen. Eine weitere Methode zum Scrollen ist die Verwendung des Mini-Map-Steuerelements in der Diagrammansicht. Mit dem Minikarten-Steuerelement können Sie den Gesamtdatenfluss "Karte" nachverfolgen und schnell navigieren, während Sie einen bestimmten Bereich der Karte im Hauptdiagrammansichtsbereich betrachten.

Um die Minikarte zu öffnen, wählen Sie entweder Minikarte anzeigen aus dem Menü Diagrammansicht oder wählen Sie die Schaltfläche Minikarte in den Layout-Optionen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Rechteck auf der Minikarte, halten Sie es gedrückt und bewegen Sie es, um sich in der Diagrammansicht zu bewegen.

Animationen anzeigen

Wenn das Menüelement "Animationen anzeigen" ausgewählt ist, werden die Übergänge der Größen und Positionen der Abfragen animiert. Diese Übergänge sind am einfachsten zu erkennen, wenn die Abfragen zusammengeklappt oder erweitert werden oder wenn die Abhängigkeiten bestehender Abfragen geändert werden. Wenn sie deaktiviert sind, erfolgen die Übergänge sofort. Die Animationen sind standardmäßig aktiviert.

Maximierung der Datenvorschau

Möglicherweise möchten Sie weitere Daten in der Datenvorschau anzeigen, um die Daten zu verstehen und zu analysieren. Erweitern Sie dazu die Datenvorschau so, dass in der Datenvorschau wieder genauso viele Daten wie zuvor angezeigt werden, ohne die Diagrammansicht zu verlassen.

Alle Abfragen erweitern oder reduzieren

Standardmäßig sind die Abfragen in der Diagrammansicht reduziert. Es gibt Optionen zum Erweitern oder Reduzieren jeder Abfrage in einer einzelnen Auswahl.

Sie können verwandte Abfragen auch über das Kontextmenü der Abfrageebene erweitern oder reduzieren.

Abfragen mit Mehrfachauswahl

Wählen Sie mehrere Abfragen in der Diagrammansicht aus, indem Sie die STRG-TASTE gedrückt halten und Abfragen auswählen. Nachdem Sie mehrere Abfragen ausgewählt haben, wird mit der rechten Maustaste auf ein Kontextmenü geklickt, das Sie zum Ausführen von Vorgängen wie Zusammenführen, Anfügen, Verschieben in Gruppe und Erweitern und Reduzieren verwenden können.

Inline umbenennen

Sie können auf den Abfragenamen doppelklicken, um die Abfrage umzubenennen.

Durch Doppelklick auf den Schrittnamen können Sie den Schritt umbenennen, sofern die Diagrammansicht Schrittnamen anzeigt.

Wenn Schrittbeschriftungen in der Diagrammansicht angezeigt werden, können Sie durch Doppelklicken auf die Schrittbeschriftung das Dialogfeld zum Umbenennen des Schrittnamens und zur Eingabe einer Beschreibung aufrufen.

Zugriff

Die Diagrammansicht unterstützt barrierefreie Funktionen wie Tastaturnavigation, Hochkontrastmodus und Screenreader-Unterstützung. In der folgenden Tabelle werden die Tastenkombinationen beschrieben, die in der Diagrammansicht verfügbar sind. Weitere Informationen zu den in Power Query Online verfügbaren Tastenkombinationen finden Sie unter Tastaturkürzel in Power Query.