Erstellen von Berichtsabonnements mit Copilot-Zusammenfassungen im Power BI-Dienst (Vorschau)

GILT FÜR: Power BI Desktop Power BI-Dienst

Um Erkenntnisse zu gewinnen, fügen Sie Ihrem E-Mail-Abonnement eine Copilot-generierte Zusammenfassung für die Seite Ihres Power BI-Berichts oder den vollständigen Berichtsanhang hinzu. Alle E-Mail-Abonnementempfänger erhalten die Copilot Zusammenfassung in der E-Mail. Nur Standardabonnements unterstützen dieses Feature.

Die Copilot Zusammenfassung wird in der E-Mail angezeigt, auch wenn Power BI Berichte an OneDrive oder SharePoint übermittelt.

Animation, die zeigt, wie Eine copilot Zusammenfassung abonniert wird.

Anforderungen

Einrichten von Copilot in E-Mail-Abonnements

  1. Wählen Sie "Bericht abonnieren" und dann " Abonnement erstellen" aus.

    Screenshot, der zeigt, wie Sie einen Bericht abonnieren.

  2. Wählen Sie "Standardabonnement" aus. Sie können den Abonnementnamen und die Empfänger ändern, die die Copilot Zusammenfassung per E-Mail erhalten sollen.

    Screenshot, der das Erstellen eines Standardabonnements zeigt.

  3. Um eine Copilot Zusammenfassung des vollständigen Berichts anstelle einer einzelnen Seite zu erhalten, wählen Sie "Vollständigen Bericht anfügen" aus.

    Screenshot mit FRA-Abonnement.

    Sie können den vollständigen Bericht auch an einen OneDrive oder SharePoint Speicherort übermitteln. Empfänger erhalten weiterhin die Copilot Zusammenfassung per E-Mail sowie den Link zum OneDrive oder SharePoint Speicherort.

    Screenshot des OneDrive SharePoint-Abonnements.

  4. Planen Sie die Übermittlung Ihres Berichts, indem Sie die Häufigkeit (täglich, wöchentlich, monatlich), Start- und Enddaten auswählen. Erfahren Sie mehr über das Erstellen von Abonnements.

  5. Wählen Sie im Abschnitt "Zusammenfassung nach Copilot (Vorschau)" die Option "Vorschauzusammenfassung" aus.

    Screenshot, der die Anmeldung für die Zusammenfassung des Abonnements zeigt.

  6. Wenn Sie "Vorschauzusammenfassung" auswählen, generiert Copilot eine Zusammenfassung.

    Screenshot mit der Vorschau der Zusammenfassung für das Abonnement.

    Hinweis

    Die Vorschau zeigt eine Momentaufnahme der Berichtsdaten zu einem bestimmten Zeitpunkt an. Die Zusammenfassung ändert sich basierend auf dem Abonnementzeitplan und den Daten.

  7. Für vorhandene Abonnements können Sie sich anmelden, um Copilot Zusammenfassungen zu erhalten, indem Sie die Umschaltfläche aktivieren.

    Hinweis

    Bei neuen Abonnements, die Copilot berechtigt sind, ist die Copilot-Zusammenfassung standardmäßig aktiviert. Wenn Sie nicht möchten, dass Copilot-Zusammenfassungen in Abonnement-E-Mails enthalten sind, deaktivieren Sie den Schalter.

    Screenshot der Abmeldung für die Zusammenfassung im Abonnement.

  8. Sie können einen E-Mail-Betreff, eine Nachricht, ein Bild einer Berichtsseite, einen Link zum Bericht in Power BI und die Berechtigung zum Anzeigen des Berichts in Power BI einschließen.

    Wenn Sie eine Nachricht in die E-Mail einschließen, wird sie oberhalb der Copilot Zusammenfassung angezeigt.

  9. Speichern Sie das Abonnement.

  10. Nachdem Sie das Abonnement gespeichert haben, können Sie es testen, indem Sie "Jetzt senden" auswählen.

    Hinweis

    Senden Sie jetzt den Bericht an alle E-Mail-Empfänger.

    Screenshot der Option

Einschränkungen und Aspekte

  • Copilot generiert keine E-Mail-Abonnementzusammenfassungen für dynamische Abonnements pro Empfänger, paginierte Berichte, Scorecards und Dashboards.
  • Copilot führt die Zusammenfassung im Namen des Abonnementbesitzers aus, ähnlich wie E-Mail-Abonnements.
  • Copilot unterstützt keine benutzerdefinierten Eingabeaufforderungen.
  • Ihre E-Mail enthält möglicherweise keine Copilot-Zusammenfassung, wenn Copilot zu lange dauert, um zu antworten. Dieses Verhalten geschieht in der Regel mit großen Berichten.
  • Wenn Sie Filter anwenden und beim Speichern Ihres Abonnements "Meine Änderungen einschließen" auswählen, generiert Copilot die Zusammenfassung mithilfe dieser Filter.
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