Erstellen und Verwalten einer Ablaufgruppe

Verwenden Sie Flussgruppen, um die Prozesslizenzkapazität über bis zu 25 Cloudflüsse hinweg zu teilen. Erfahren Sie mehr unter Kapazität von Process-Lizenzen mit Flowgruppen teilen.

Note

Flow-Gruppen werden ab Juli 2026 schrittweise eingeführt. Das Feature wird automatisch verfügbar; Es ist keine Administratoraktion erforderlich, um sie zu aktivieren. Wenn die Option " Flussgruppen " noch nicht angezeigt wird, hat sie Ihre Umgebung nicht erreicht. Schauen Sie später noch einmal vorbei, während die Einführung in weiteren Regionen fortgesetzt wird.

Identifizieren der zu gruppierenden Flüsse

Vergewissern Sie sich vor dem Erstellen einer Gruppe, dass Ihre Kandidatenflüsse in die freigegebenen 250.000 Aktionen pro Tag passen.

Die tägliche Verwendung von Aktionen eines Flows überprüfen

  1. Öffnen Sie den Cloudfluss in Power Automate.
  2. Wählen Sie "Analyse" auf der Detailseite des Flusses aus.
  3. Überprüfen Sie das Aktionsdiagramm für die durchschnittliche tägliche Aktionsanzahl des Flusses in den letzten 28 Tagen.

Gute Kandidaten für die Gruppierung haben eine vorhersehbare, mäßige Nutzung (z. B. jeweils 5.000–50.000 Aktionen pro Tag). Wenn ein Flow regelmäßig mehr als 100.000 Aktionen pro Tag ausführt, ist dafür möglicherweise eine dedizierte Prozesslizenz besser geeignet.

Verwenden des Administratornutzungsberichts

Administratoren können das Power Platform Admin Center>Lizenzierung>Power Automate>Nutzung verwenden, um anzuzeigen, welche Benutzer und Flows sich den Kapazitätsgrenzen nähern oder diese überschreiten. Der Bericht hilft Ihnen bei der Entscheidung, welche Flows dedizierte Kapazität benötigen und welche sich eine Gruppe teilen können.

Öffnen der Seite "Flussgruppen"

  1. Melden Sie sich bei Power Automate an.
  2. Wählen Sie die Umgebung aus, die Ihre Prozesslizenzen und Lösungsflüsse enthält.
  3. Wählen Sie im linken Navigationsbereich "Weitere>Flussgruppen" aus. (Sie können ihn für den Schnellzugriff anheften.)

Erstellen einer Flussgruppe

  1. Wählen Sie "Neue Flussgruppe" aus.
  2. Geben Sie einen Flussgruppennamen ein.
  3. Weisen Sie unter "Prozesslizenzen" die Prozesslizenz zu (250.000 Aktionen pro Tag, die für die gesamte Gruppe freigegeben wurden).
  4. Wählen Sie "Erstellen" aus.

Tip

Wenn "Fehler beim Erstellen der Flowgruppe: Die PowerAutomatePerProcess-Kapazität … ist 0," angezeigt wird, verfügt die Umgebung über keine verfügbare Kapazität für Prozesslizenzen. Fügen Sie der Umgebung zuerst Prozesslizenzen hinzu.

Sie können auch eine vorhandene Gruppendefinition in die Umgebung mit der Importflussgruppe integrieren.

Hinzufügen eines Flusses zu einer Gruppe

  1. Öffnen Sie die Detailseite des Cloud-Flows.
  2. Wählen Sie im Abschnitt "Lizenzierung" die Option "Freigegebene Prozesslizenz" (Flussgruppe) aus.
  3. Wählen Sie eine Flussgruppe aus der Liste aus, und speichern Sie sie.

Der Flow nutzt jetzt die gemeinsame Kapazität der Gruppe. Um die Gruppe später zu verwalten, wählen Sie " Ablaufgruppe verwalten" aus.

Hinzufügen oder Entfernen von Flüssen aus der Flussgruppenseite

Sie können die Gruppenmitgliedschaft auch direkt auf der Seite der Flowgruppe verwalten, anstatt jeden Flow einzeln aufzurufen.

Hinzufügen von Flüssen

  1. Öffnen Sie die Seite "Flussgruppen " (Weitere>Flussgruppen in der linken Navigation).
  2. Wählen Sie die Ablaufgruppe aus, die Sie verwalten möchten.
  3. Wählen Sie "Fluss hinzufügen" aus.
  4. Suchen Sie nach den in der Umgebung verfügbaren lösungskompatiblen Cloud-Flows, oder durchsuchen Sie sie.
  5. Wählen Sie einen oder mehrere Flüsse aus, und bestätigen Sie dann.

Entfernen von Flüssen

  1. Öffnen Sie die Flussgruppe auf der Seite " Flussgruppen ".
  2. Wählen Sie in der Liste der Gruppenmitglieder den Fluss aus, den Sie entfernen möchten.
  3. Wählen Sie "Aus Gruppe entfernen" aus (oder verwenden Sie das Kontextmenü in der Flusszeile).

Der Flow wird aus der Gruppe entfernt und fällt auf die Standardbenutzerlizenz zurück, es sei denn, Sie weisen ihm eine dedizierte Prozesslizenz oder einen anderen Plan zu.

Überwachen der Gruppenkapazität

Die Seite der Flowgruppe zeigt die Kapazität wie folgt an: {n}/25 Flows | {n} Prozesslizenzen | {n} Aktionen pro Tag.

Überprüfen Sie den Verbrauch regelmäßig. Wenn ein Fluss die Kapazität der Gruppe konsistent dominiert, verschieben Sie ihn aus, und weisen Sie diesem Fluss eine dedizierte Prozesslizenz zu.

Entfernen eines Flusses oder Ändern des Lizenzplans

Warning

Wenn Sie die Prozesslizenz eines Flusses entfernen oder zu einem anderen Plan wechseln, wird der Fluss aus seiner Gruppe entfernt und alle Zuordnungen unterbrochen. Flows, die von der Prozesskapazität der Gruppe abhingen, sind ausgesetzt, bis sie erneut lizenziert werden.

Um einen Fluss aus einer Gruppe zu entfernen, ohne seine Kapazität zu verringern, widmen Sie dem Fluss Prozesslizenzen von der Detailseite, um sicherzustellen, dass er über ausreichende Kapazität verfügt, während er nicht mehr Teil der Gruppe ist.

Bereitstellen von Flowgruppen über Umgebungen hinweg

Ablaufgruppenmitgliedschaft und Prozesslizenzzuweisungen sind umgebungsspezifisch. Sie werden nicht automatisch übertragen, wenn Sie Abläufe über verwaltete Lösungen oder Pipelines bereitstellen.

Nach dem Bereitstellen von Flows in einer Zielumgebung:

  1. Erstellen (oder überprüfen) Sie die Flow-Gruppe in der Zielumgebung.
  2. Fügen Sie jeden bereitgestellten Fluss zur Gruppe hinzu – entweder von der Flussgruppenseite (Fluss hinzufügen) oder von der Detailseite jedes Flusses (Freigegebene Prozesslizenz (Ablaufgruppe)).
  3. Weisen Sie der Gruppe die Prozesslizenz zu.
  4. Vergewissern Sie sich, dass jeder Fluss aktiviert und lizenziert ist.
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