Advanced Data Residency in Microsoft 365

Übersicht über Advanced Data Residency

Das Microsoft 365 Advanced Data Residency-Add-On (ADR) bietet berechtigten Kunden eine erweiterte Abdeckung von Microsoft 365-Diensten und -Kundendaten, committete Datenresidenz für lokale Länder-/Regionsrechenzentren und priorisierte Mandantenmigrationsdienste. Mit Advanced Data Residency können Unternehmenskunden ihre Anforderungen an die Datenresidenzkonformität und den Mandantenstandort am besten erfüllen.

Die folgenden Dienste sind in ADR enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter:

• Exchange Online
• Microsoft 365 Copilot und Microsoft 365 Copilot Chat
• Microsoft 365-Web-Apps (früher "Office für das Web")
• Microsoft Defender für Office P1 und die integrierten Sicherheitsfeatures für alle Cloudpostfächer (früher "Exchange Online Protection (EOP)")
• Microsoft Purview*
  • Überwachung (Standard)
  • Überwachung (Premium)
  • Datenlebenszyklusverwaltung (Data Lifecycle Management, DLM)
  • Verhinderung von Datenverlust
  • Informationsbarrieren
  • Information Protection (MIP)
• Microsoft Teams
• SharePoint/OneDrive
• Viva Connections

Lizenzierung und Kauf

Teilnahmeberechtigung

Das Add-On Advanced Data Residency (ADR) ist für Microsoft 365 Enterprise-Kunden vorgesehen, die umfassende Anforderungen an die Datenresidenz haben. Damit Kunden ADR erwerben können, müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

• Die Mandantenstandardgeografie muss eines der Länder oder Regionen sein, die in der Lokalen Region Geography enthalten sind: Australien, Österreich, Brasilien, Kanada, Chile, Dänemark, Frankreich, Deutschland, Indien, Indonesien, Israel, Italien, Japan, Malaysia, Mexiko, Neuseeland, Norwegen, Polen, Katar, Südafrika, Südkorea, Spanien, Schweden, Schweiz, Taiwan, Vereinigte Arabische Emirate und Vereinigtes Königreich.
• Kunden müssen über Lizenzen für eines oder mehrere der folgenden Produkte verfügen:
  • Microsoft 365 F1, F3, E3, E5 oder E7 (einschließlich SKUs ohne Microsoft Teams)
  • Office 365 F3, E1, E3 oder E5 (einschließlich SKUs ohne Microsoft Teams)
  • Exchange Online Plan 1 oder Plan 2
  • OneDrive for Business Plan 1 oder Plan 2
  • SharePoint Online Plan 1 oder Plan 2
  • Microsoft Teams Enterprise, EWR oder Essentials
  • Microsoft 365 Apps for Enterprise
  • Microsoft 365 Business Basic, Standard oder Premium (einschließlich SKUs ohne Microsoft Teams)

Lizenzierungsanforderungen

Kunden müssen 100 % der kostenpflichtigen Lizenzen im Mandanten mit ADR-Add-On-Lizenzen abdecken, damit der Mandant datenresidenz für ADR-Dienste erhalten kann.

Die erforderliche Abdeckungsebene hängt vom Mandantentyp ab:

Beispiel für die ADR-Lizenzberechnung (kommerzieller Mandant):

¹ Die Spalte Zugeordnete Lizenzen dient nur zur Information. Die ADR-Abdeckung wird anhand der verfügbaren (erworbenen) Arbeitsplätze berechnet, nicht zugewiesene/zugewiesene Arbeitsplätze.

² In diesem Beispiel muss der Mandantüber 1.645ADR-Lizenzen (100 % der 1.645 verfügbaren berechtigten Arbeitsplätze) verfügen, um eine dauerhafte Verpflichtung zum Datenspeicherort aufrechtzuerhalten. Die Zahl 1.645 ist kein universelles Minimum– es ist die 100 %-Abdeckung für diesen bestimmten Mandanten. Ein anderer Mandant mit 50 oder 50.000 berechtigten kostenpflichtigen Arbeitsplätzen muss über die gleiche Anzahl von ADR-Lizenzen verfügen wie berechtigte kostenpflichtige Arbeitsplätze. Der Besitz weniger ADR-Lizenzen als berechtigte Arbeitsplätze (um einen beliebigen Betrag) bedeutet, dass der Mandant keine dauerhafte Verpflichtung zum Datenspeicherort hat und möglicherweise aus der Lokalen Region geografie verschoben wird.

Kunden, die Multi-Geo-Lizenzen für ihren Mandanten erwerben, müssen nicht auch für ADR für dieselben Lizenzen bezahlen. Sie vermeiden die doppelte Lizenzierung für einen einzigen Arbeitsplatz für zwei verschiedene Datenresidenzprogramme. Wenn ein Kunde beispielsweise normalerweise 15.000 ADR-Lizenzen benötigt, um die Programmanforderungen zu erfüllen, aber auch über 4.000 Multi-Geo-Lizenzen verfügt, muss er nur 11.000 ADR-Lizenzen erwerben. Die beiden Kombinierten Programme würden die normale ADR-Programmanforderung von 100% Benutzerabdeckung decken.

Tipp: Um die Anzahl der zugewiesenen ADR-Lizenzen für Ihren Mandanten anzuzeigen/zu bestimmen, können Sie auf die Karte "Datenspeicherort" im Microsoft 365 Admin Center zugreifen, indem Sie zu Admin > Einstellungen > Organisationseinstellungen Organisationsprofil >> Datenspeicherort navigieren. Auf dieser Seite werden "Erforderliche Anzahl von Arbeitsplätzen", "Lizenzanzahl" und "Lizenzablauf" angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Was werden die ADR-Lizenzinformationen (Advanced Data Residency) angezeigt? weiter unten in diesem Artikel.

Mandanten mit einer Mischung aus kommerziellen und Bildungsabonnements

Wenn ein Kunde über eine Mischung aus kommerziellen und Bildungslizenztypen verfügt, einschließlich kommerzieller/öffentlicher Sektor (z. B. E3, E5) und Education-Lizenzen (z. B. A1, A3) in ihrem Abonnement, gilt Folgendes:

• Kunden haben das Recht, ein vollständiges ADR-Add-On nur für den kostenpflichtigen Teil der Microsoft 365-SKUs zu erwerben, und sind nicht verpflichtet, kostenlose Abonnementtypen abzudecken. Sie müssen jedoch die kostenpflichtigen Bildungslizenzen mit ADR (Microsoft 365 A3/A5, Office 365 A3/A5 Student oder Fakultät) abdecken.

• ADR for Education ist nur für Volumenlizenzierungs-/EES-Kunden (Microsoft Enrollment for Education Solutions) verfügbar; Wenden Sie sich an Ihren Microsoft-Kontomitarbeiter, um Details zum Erhalt einer ADR Education-bezogenen SKU zu erhalten.

Datenmigrationsverwaltung

Wenn Kundenmandantendaten, die von der Erweiterten Data Residency-Funktion abgedeckt werden, nicht im Ruhezustand innerhalb der berechtigten lokalen Region des Kunden gespeichert werden, ist eine Datenmigration erforderlich, um die Anforderungen der Kundendatenresidenz und Mandantenstandort zu erfüllen, die von ADR erfüllt werden.

Starten der Datenmigration

Um festzustellen, ob ein Mandant eine Datenmigration durchführen muss, sollte die globale mandantenweite Admin die Karte "Datenspeicherort" im Microsoft 365 Admin Center aufrufen, indem sie zu Admin > Einstellungen > Organisationseinstellungen > Organisationsprofil > Speicherort navigieren. Von hier aus können die mandantenweiten Admin den aktuellen Speicherort der ruhenden Daten des Kunden anzeigen.

Nach dem Erhalt der Erweiterten Data Residency-Lizenzen muss die globale mandantenspezifische Admin die auf der Karte "Datenspeicherort" angezeigte Option auswählen, um den Datenmigrationsprozess für ADR-Dienste zu initiieren, die sich derzeit nicht in ihrer Lokalen Region geography befinden.

Microsoft 365 Admin Center – Datenspeicherort

Der folgende Screenshot ist ein Beispiel für die Ansicht "Microsoft 365 Admin Center Datenspeicherortkarte", die einem ADR-Kunden angezeigt wird, bevor er sich für die Migration zu seiner regionlokalen Region entscheidet.

Anmeldung vor der Migration

Sobald eine globale Mandanten-Admin die Option zum Initiieren der Migration ausgewählt hat, erhalten sie eine Bestätigung des Anmeldedatums und der Migrationsinitiierung.

Anmeldung nach der Migration

Die Karte "Datenspeicherort" im Microsoft 365 Admin Center zeigt den aktuellsten Standort der einzelnen Dienste während des gesamten Datenmigrationsprozesses an. Globale Mandantenadministratoren können auch alle Nachrichtencenterbenachrichtigungen im Zusammenhang mit ihrer Migration innerhalb des Microsoft 365 Admin Center anzeigen, indem sie zum Integritätsnachrichtencenter >navigieren.

Migrationserwartungen

Microsoft hält die Microsoft Online Services Service Level Agreement (SLA) für die Dienstverfügbarkeit ein und unternimmt angemessene Anstrengungen, um eine Advanced Data Residency-Add-On-Kundendatenmigration innerhalb von 12 Monaten ab dem Zeitpunkt durchzuführen, zu dem der globale Mandanten-Admin die Option zum Initiieren der Migration auswählt. Große, komplexe Kunden und Situationen, die außerhalb der Kontrolle von Microsoft sind, benötigen jedoch möglicherweise mehr Zeit, bis die Migration abgeschlossen ist.

Bei der Datenverschiebung handelt es sich um Back-End-Vorgänge mit minimalen Auswirkungen auf den Betrieb eines Kunden. Informationen zu bestimmten Diensten finden Sie unter Globale Mandantenadministratoren in den Abschnitten "Migration" auf den folgenden Service Data Residency Capabilities-Seiten: Exchange Online, SharePoint und OneDrive, Microsoft Teams, Microsoft 365 Copilot und Microsoft 365 Copilot Chat, Microsoft Defender für Office P1, Microsoft 365-Web-Apps (früher als "Office für das Web" bezeichnet),Viva Connections, Microsoft Purview und andere Dienste.

Während und nach der Migration

Es ist keine Aktion des Kunden erforderlich, während Microsoft jeden ADR-Dienst und die zugehörigen Kundenmandantendaten in die berechtigte Lokale Region des Kunden verschiebt.

Globale Mandantenadministratoren können das Nachrichtencenter besuchen oder im Microsoft 365 Admin Center während des gesamten Migrationsprozesses auf die Karte "Datenspeicherort" zugreifen, um Migrationshinweise zu überprüfen und zu sehen, wann die einzelnen Dienste die Migration abgeschlossen haben. Über die Microsoft 365 Admin Center können globale Mandantenadministratoren auf das Nachrichtencenter zugreifen, indem sie zum Integritätsnachrichtencenter > und zur Karte "Datenspeicher" navigieren, indem Sie zu Admin > Einstellungen > Organisationseinstellungen > Organisationsprofil > Speicherort navigieren.

Die folgenden Screenshots sind Beispiele für die Ansicht Microsoft 365 Admin Center Datenspeicherortkarte, die ein ADR-Kunde während und nach der Migration erwarten kann.

Während der Migration

Nach der Migration

Auswirkungen auf Endbenutzer und Dienste

Bei der Datenverschiebung handelt es sich um Back-End-Vorgänge mit ggf. minimalen Auswirkungen auf die Endbenutzer. Microsoft hält sich an die Vereinbarung zum Servicelevel (Service Level Agreement, SLA) von Microsoft Online Services für die Dienstverfügbarkeit und benachrichtigt Kunden über jede Servicewartung, die über das Nachrichtencenter im Microsoft 365 Admin Center durchgeführt wird.

Betroffene Funktionen

Angesichts der Komplexität von Diensten, die in einer E3- oder E5-Lizenz enthalten sind, kann die Migration von Kundendaten von einem Rechenzentrum zu einem anderen zu einer geringfügigen Unterbrechung oder vorübergehenden Nichtverfügbarkeit bestimmter Dienste führen. Weitere Informationen finden Sie unter Globale Mandantenadministratoren im Abschnitt "Migration" jeder Dienstseite in Service Data Residency Capabilities.

Statusbenachrichtigung

Microsoft bietet keine präzise status, um den Fortschritt bis zum Abschluss der Migration für einzelne Kundenszenarien anzuzeigen.

Globale Mandantenadministratoren können über Nachrichtencenterbenachrichtigungen über Migrationsupdates auf dem Laufenden bleiben und den Abschnitt "Datenspeicherort" im Microsoft 365 Admin Center überprüfen, um zu sehen, wann die Migration eines Diensts zu ihrer lokalen Region Geografie abgeschlossen ist. Über die Microsoft 365 Admin Center können globale Mandantenadministratoren auf das Nachrichtencenter zugreifen, indem sie zum Integritätsnachrichtencenter > und zur Karte "Datenspeicher" navigieren, indem Sie zu Admin > Einstellungen > Organisationseinstellungen > Organisationsprofil > Speicherort navigieren.

Weitere Informationen zu Migration und Datenspeicherort finden Sie unter Globale Mandantenadministratoren auf den folgenden Seiten:

• Übersicht und Definitionen – Microsoft 365 Enterprise

• Wo Ihre Microsoft 365-Kundendaten gespeichert werden – Microsoft 365 Enterprise

• Weitere Informationen zur Karte "Datenspeicherort" – Microsoft 365 Enterprise

Was wird in den ADR-Lizenzinformationen (Advanced Data Residency) angezeigt?

Auf der Karte "Datenspeicherort" werden jetzt ADR-Lizenzierungsdetails (Advanced Data Residency) angezeigt. Mandanten mit aktiven oder kürzlich aktiven ADR-Abonnements sehen den Abschnitt "Erweiterte Data Residency(ADR)-Lizenzinformationen", in dem drei Felder im Zusammenhang mit der Lizenzierung eines Mandanten angezeigt werden:

1. Erforderliche Anzahl von Arbeitsplätzen: In diesem Feld wird die Anzahl der Microsoft 365-Arbeitsplätze angezeigt, die ADR-Abdeckung erfordern.

2. Lizenzanzahl: In diesem Feld wird die Anzahl der aktiven ADR/ADR-E-Lizenzen angezeigt, die dem Mandanten zugewiesen sind.

3. Lizenzablauf: In diesem Feld wird das Ablaufdatum der ADR-Lizenz angezeigt, die dem Mandanten zugewiesen ist.

Was geschieht, wenn ein Mandant über eine unzureichende Arbeitsplatzabdeckung für ADR verfügt?

Die Karte "Datenspeicherort" zeigt jetzt Warnungen und Benachrichtigungen im Zusammenhang mit der Arbeitsplatzabdeckung an.

Wenn ein Mandant unter die Anzahl von Lizenzen fällt, die für die ADR-Abdeckung erforderlich sind, wird auf dem DLC eine Erklärung angezeigt, die besagt, dass "Die Advanced Data Residency-Lizenz (ADR) möglicherweise nicht über ausreichende Arbeitsplatzabdeckung verfügt. Ohne vollständige Arbeitsplatzabdeckung können die Daten des Mandanten außerhalb der lokalen Region verschoben werden. Wenden Sie sich an Ihre Microsoft-Vertreter, um die Anforderungen in Bezug auf eine ausreichende Arbeitsplatzabdeckung zu verstehen. Erwerben Sie umgehend zusätzliche ADR-Lizenzen, um eine kontinuierliche Datenresidenz innerhalb der lokalen regionspezifischen Geografie sicherzustellen." In der Nachricht wird ein Link zum Marketplace bereitgestellt, um die Beschaffung von ADR-Lizenzen zu unterstützen.

Wenn diese Warnmeldung auf der Karte " Datenspeicherort" eines Mandanten angezeigt wird, sollten sich globale Mandantenadministratoren an ihre Microsoft-Vertreter wenden, um zu erfahren, ob ihre aktuellen Vereinbarungen ordnungsgemäß widerspiegeln und welche Schritte erforderlich sind, um den Mandanten wieder in Die Compliance zu bringen.

Wenn es eine erhebliche Diskrepanz zwischen der "Anzahl erforderlicher Arbeitsplätze" und "Lizenzanzahl" gibt, aktualisiert die Karte für den Datenspeicherort den Speicherort für zugesicherte Geografie , um die aktuellen und genauesten Verpflichtungen anzuzeigen(falls vorhanden), nachdem ADR entfernt wurde. An diesem Punkt können Daten gemäß den Einschränkungen verschoben werden, die in der aktualisierten committeten Geografie angezeigt werden.

ADR-Lizenzwarnungen und Benachrichtigungen im Zusammenhang mit Lizenzablauf

Die neue Karte "Datenspeicherort" ist so konzipiert, dass globale Mandantenadministratoren nachverfolgen können, wann ADR-Lizenzen bald ablaufen, und zeigt die folgenden Warnungen und Warnungen in Bezug auf den Lizenzablauf an:

90 Tage vor Lizenzablauf: Auf dem DLC wird eine Erklärung angezeigt, die besagt, dass "Die Advanced Data Residency-Lizenzen (ADR) bald ablaufen. Verlängern Sie die Lizenzen, um die ADR-Abdeckung aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass die Daten in Ihrer lokalen regionspezifischen Geografie geschützt bleiben." In der Nachricht wird ein Link zum Marketplace bereitgestellt, um die Beschaffung von ADR-Lizenzen zu unterstützen.

Nach Lizenzablauf: Ab dem Tag, an dem die Lizenzen eines Mandanten abgelaufen sind, wird auf dem DLC eine Erklärung angezeigt, die besagt, dass "Die Advanced Data Residency(ADR)-Lizenz abgelaufen ist. Ohne eine gültige ADR-Lizenz können die Daten des Mandanten außerhalb der lokalen Region verschoben werden. Bitte erneuern Sie die Daten umgehend, um sicherzustellen, dass die Datenresidenz innerhalb der lokalen regionspezifischen Geografie fortgesetzt wird." In der Nachricht wird ein Link zum Marketplace bereitgestellt, um die Beschaffung von ADR-Lizenzen zu unterstützen.

Es ist wichtig zu beachten, dass microsoft eine Toleranzperiode bereitstellt, während die ADR-Lizenzen eines Mandanten abgelaufen sind, damit der Kunde seine Lizenzen verlängern kann. Während dieser Toleranzperiode zeigt die Karte "Datenspeicherort" des Mandanten keine Änderungen an der zugesicherten Geografie des Mandanten an, und die Daten des Mandanten werden nicht verschoben.

Nach Karenzzeit: Nach ablauf der vorgesehenen Karenzzeit entfernt Microsoft die von ADRbereitgestellte dauerhafte Verpflichtung zum Datenspeicherort, und der Commit geography-Standort im DLC wird aktualisiert, um die aktuellen und genauesten Verpflichtungen anzuzeigen (falls vorhanden), nachdem ADR entfernt wurde. An diesem Punkt können Daten ohne Benachrichtigung oder Warnung verschoben werden, vorbehaltlich der Einschränkungen, die in der aktualisierten Commitgeografie angezeigt werden.