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Sie können Agents, die Sie mit Agent Builder erstellen, in Microsoft 365 Copilot an den Katalog Ihrer organization übermitteln, um sie umfassender zu verwenden. Wenn Sie Ihren Agent übermitteln, überprüft ein Administrator ihn im Microsoft 365 Admin Center und veröffentlicht ihn nach der Genehmigung im Agent Store unter Von Ihrer Organisation erstellt. Von dort aus ist der Agent als vertrauenswürdige, organization genehmigte Lösung für Benutzer im gesamten Mandanten verfügbar.
In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie einen Agent übermitteln, seine Genehmigung status nachverfolgen und seinen Agent Store-Eintrag nach der Genehmigung verwalten. Ausführliche Informationen zu den Administratoraktionen finden Sie unter Veröffentlichen von Agents im Microsoft 365 Admin Center.
Freigabe und der Agent-Store
Agents, die mit Agent Builder erstellt wurden, können andere Benutzer über zwei separate Pfade erreichen:
- Teilen Sie Ihren Agent mit bestimmten Personen oder Gruppen. Sie verwalten den freigegebenen Agent, einschließlich seiner Freigabeeinstellungen und -updates. Änderungen, die Sie veröffentlichen, sind für freigegebene Benutzer sofort sichtbar.
- Übermitteln Sie Ihren Agent an Ihren Organisationskatalog. Ein Administrator überprüft und veröffentlicht den Agent im Agent Store. Der Administrator verwaltet den Agent Store-Eintrag, einschließlich der Verfügbarkeit. Änderungen gelten nur für den Agent Store-Eintrag, nachdem ein Administrator eine erneute Übermittlung genehmigt hat.
Die freigegebene Version und die Agent Store-Version werden als zwei separate Einträge nachverfolgt. Sie können die Iteration auf Ihrem freigegebenen Agent jederzeit fortsetzen, z. B. ändern, für wen er freigegeben wird, oder ihn zu Testzwecken privat halten, ohne dass sich dies auf die Agent Store-Version auswirkt. Wenn Sie bereit sind, ein sinnvolles Update in den Agent-Store einzufügen, übermitteln Sie den Agent erneut zur Administratorüberprüfung.
In der folgenden Tabelle werden die wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden Pfaden hervorgehoben.
| Gemeinsame Nutzung | An Ihren Organisationskatalog übermitteln | |
|---|---|---|
| Verwaltet von | Der Ersteller | Der Macher erstellt den Agenten; ein Administrator verwaltet den Agent Store-Eintrag. |
| Zielgruppe | Benannte Benutzer, Gruppen oder Teams | Jeder in Ihrem organization basierend auf den Verfügbarkeitseinstellungen des Administrators. |
| Überprüfung | Keine | Admin im Microsoft 365 Admin Center. |
| Verteilung | Freigabefähiger Link | Agent Store, unter Erstellt von Ihrer Organisation. |
| Updatezyklus | Änderungen werden sofort bei der Veröffentlichung angewendet | Änderungen gelten nur nach genehmigung durch den Administrator einer erneuten Übermittlung. |
| Geeignet in folgender Situation | Iterieren, Pilotieren oder Verteilen an eine bekannte Zielgruppe | Breite organisatorische Verfügbarkeit für einen produktionsbereiten Agent. |
Hinweis
Von Ihrem Administrator festgelegte Freigabebeschränkungen gelten nur für die freigegebene Version. Sie schränken nicht ein, wer die Agent Store-Version installieren kann. Admin Verfügbarkeitseinstellungen im Microsoft 365 Admin Center steuern, wer die Agent Store-Version sieht.
Was Administratoren überprüfen
Wenn Sie Ihren Agent übermitteln, überprüft der Administrator die folgenden Elemente, um die Sicherheit, Compliance und das Datenzugriffsverhalten zu überprüfen:
- Anzeigename und Kurzbeschreibung des Agents
- Konfigurierte Funktionen und Wissensquellen
- Die Vertraulichkeitsbezeichnung des Agents
- Entwicklerinformationen (Entwicklername, Ersteller-Website, Datenschutzerklärung, Nutzungsbedingungen)
- Metadaten zum zugrunde liegenden deklarativen Agent
Weitere Informationen finden Sie unter Veröffentlichen von Agents im Microsoft 365 Admin Center.
Vor der Übermittlung
Stellen Sie sicher, dass Ihr Agent für die Verwendung durch die Organisation bereit ist, bevor Sie ihn übermitteln.
Voraussetzungen
- Sie haben Ihren Agent veröffentlicht. Das Menüelement An Ihren Organisationskatalog übermitteln ist deaktiviert, bis Sie den Agent mindestens einmal veröffentlichen.
- Ihr Agent ist vollständig, produktionsbereit und entspricht den Standards, Regeln und Richtlinien Ihrer organization.
- Benutzer, die den Agent installieren, haben Zugriff auf die verwendeten Wissensquellen.
Bewährte Methoden
- Verwenden Sie gesteuerte Wissensquellen. Bevorzugen Sie SharePoint-Websites und andere freigegebene Quellen, auf die Ihre zielgruppe zugreifen kann.
- Offenlegung der persönlichen Wissensnutzung. Wenn Ihr Agent persönliche Work IQ-Wissensquellen verwendet, z. B. Microsoft Teams-Besprechungen, Chats oder E-Mails, Erwähnung diese Verwendung in der kurzen Beschreibung, damit Benutzer wissen, dass der Agent auf seine persönlichen Arbeitsdaten verweist.
- Entwerfen sie für die Organisationsskala. Verwenden Sie eine neutrale, professionelle Sprache in der Beschreibung und den Eingabeaufforderungen des Agents. Testen Sie vor der Übermittlung mit Beispielbenutzern.
- Stellen Sie vollständige Metadaten bereit. Fügen Sie genaue Entwicklerinformationen und Links zu den Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen Ihrer organization hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen.
Übermitteln eines Agents an Ihren Organisationskatalog
Wechseln Sie Microsoft 365 Copilot zu Alle Agents, wählen Sie den Agent aus, den Sie übermitteln möchten, und wählen Sie dann Bearbeiten aus.
Wenn Ihr Entwurf unveröffentlichte Änderungen enthält, wählen Sie Aktualisieren aus, um sie zu veröffentlichen. Bei der Übermittlung wird die neueste veröffentlichte Version Ihres Agents verwendet.
Wählen Sie im Agent-Erstellungsheader die Auslassungspunkte (...) und dann An Ihren Organisationskatalog übermitteln aus.
Sie können die Übermittlung auch über folgende Schritte starten:
- Das Freigabedialogfeld, indem Sie den Link An Ihren Katalog übermitteln auswählen.
- Das Dialogfeld für die erfolgreiche Veröffentlichung, indem Sie den Link An Ihren Katalog übermitteln auswählen.
Geben Sie im Übermittlungsdialogfeld die folgenden Informationen an. Alle Felder sind erforderlich.
Feld Maximale Länge Beschreibung Anzeigename 30 Zeichen Der Name, der im Agent Store angezeigt wird. Kurzbeschreibung 80 Zeichen Eine kurze Zusammenfassung der Aufgaben des Agents. Standard: Wird mit Microsoft 365 Copilot-Agent-Generator erstellt. Entwicklername 32 Zeichen Ihr Name oder der Name Ihres Teams. Creator-Website 2048 Zeichen Ein Link zu weiteren Informationen über Sie oder Ihr Team, z. B. Ihre Profilseite, die SharePoint-Website Ihres Teams oder eine interne Supportseite. Wird geöffnet, wenn Benutzer den Namen des Erstellers im Detailbereich des Agents auswählen. Muss eine gültige HTTPS-URL sein. Ersetzen Sie den Standardplatzhalterlink durch Ihren eigenen. Datenschutzerklärung 2048 Zeichen Ein Link zur Datenschutzerklärung Ihrer organization. Muss eine gültige HTTPS-URL sein. Ersetzen Sie den Standardplatzhalterlink durch die URL Ihres organization. Weitere Informationen finden Sie unter Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen. Nutzungsbedingungen 2048 Zeichen Ein Link zu den Nutzungsbedingungen Ihrer organization. Muss eine gültige HTTPS-URL sein. Ersetzen Sie den Standardplatzhalterlink durch die URL Ihres organization. Tipp
Kurzbeschreibung, Ersteller-Website, Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen sind in den Einstellungen für Informationen zu diesem Agent vorab aufgefüllt. Um diese Werte festzulegen, ohne eine Übermittlung zu starten, verwenden Sie About this agent from the agent authoring header .To set these values without start a submission, use About this agent from the agent authoring header. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren der Info-Informationen zu Ihrem Agent.
Wählen Sie Weiter. Agent Builder speichert Ihre Änderungen, veröffentlicht die aktualisierte Version und übermittelt sie zur Überprüfung durch den Administrator.
Nach der Übermittlung wird im Dialogfeld Zur Genehmigung des Administrators übermittelt zusammen mit den nächsten Schritten angezeigt.
nachverfolgen status
Um die status jederzeit zu überprüfen, öffnen Sie den Agent, wählen Sie weitere Auslassungspunkte (...) und dann An Ihren Organisationskatalog übermitteln aus. Das Dialogfeld zeigt den aktuellen Zustand an.
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Warten auf Genehmigung | Ihre Übermittlung steht noch aus. |
| Genehmigt | Ihr Administrator hat die Übermittlung genehmigt. Der Agent ist im Agent Store unter Von Ihrer Organisation erstellt verfügbar. |
| Von Ihrem Administrator abgelehnt | Ihr Administrator hat die Übermittlung abgelehnt. Das Banner enthält den Kommentar des Prüfers, damit Sie wissen, was Sie vor der erneuten Übermittlung korrigieren müssen. |
Ein Agent kann nur über eine aktive, ausstehende Übermittlung verfügen. Wenn Sie erneut übermitteln, während eine Übermittlung aussteht, ersetzt die neue Übermittlung die vorhandene Übermittlung.
Aktualisieren eines genehmigten Agents
Änderungen, die Sie im Agent-Generator veröffentlichen, werden nicht automatisch an den Agent Store weitergeleitet. Übermitteln Sie den Agent erneut, wenn Ihre Updates überprüft und im Agent Store veröffentlicht werden sollen.
- Nehmen Sie Ihre Änderungen im Agent-Generator vor, und wählen Sie Aktualisieren aus, um zu veröffentlichen.
- Wählen Sie im Dialogfeld Veröffentlichung erfolgreich den Link An Ihren Katalog übermitteln aus.
- Schließen Sie das Übermittlungsdialogfeld wie unter Übermitteln eines Agents an Ihren Organisationskatalog beschrieben ab.
Nach der Genehmigung werden nachfolgende Übermittlungen als Updates für denselben Agent und nicht als neue Übermittlungen überprüft. Administratoren sehen inkrementelle Änderungen, um eine schnellere Überprüfung zu ermöglichen.
Wichtig
Änderungen, die Sie im Agent-Generator veröffentlichen, aktualisieren die freigegebene Version sofort. Die Agent Store-Version wird erst aktualisiert, wenn ein Administrator Ihre erneute Übermittlung genehmigt hat. Bis dahin sehen Benutzer, die den Agent aus dem Agent Store installieren, weiterhin die zuletzt genehmigte Version.
Suchen Ihres Agents im Agent Store
Nachdem Ihr Agent genehmigt wurde, öffnen Sie dessen Agent Store-Eintrag, um die URL für Benutzer freizugeben. Verwenden Sie eine der folgenden Methoden.
Im Übermittlungsdialogfeld:
- Öffnen Sie den Agent, und wählen Sie weitere Auslassungspunkte (...) aus. >Übermitteln Sie sie an Ihren Organisationskatalog.
- Wählen Sie auf dem Banner Genehmigt die Option Zum Agent-Store wechseln aus.
Von allen Agents:
- Wählen Sie Microsoft 365 Copilot Die Option Alle Agents aus.
- Suchen Sie unter Von Ihrer Organisation erstellt nach Ihrem Agent. Verwenden Sie die Suche, um sie schnell zu finden.
- Wählen Sie den Agent aus, um den Detailbereich des Agents zu öffnen, und wählen Sie dann das Linksymbol aus, um die URL des Agents zu kopieren.