übersicht über Copilot Cowork

Microsoft 365 Copilot Cowork können Aufgaben in Ihrem Namen ausführen. Sie beschreiben, was Sie benötigen, und Cowork E-Mails sendet, Besprechungen plant, Erstellt Dokumente, Beiträge in Teams und verwaltet Ihren Kalender. Sie genehmigen jede Aktion, bevor sie ausgeführt wird.

Was ist Cowork?

Cowork Aufgaben in Ihrer Microsoft 365-Umgebung ausführen. Anstatt zu beschreiben, was Sie tun könnten, erledigt es die Arbeit.

• Sendet E-Mails: Entwürfe, Antworten, Weiterleiten und Senden von Nachrichten über Outlook.
• Plant Besprechungen: Erstellt Kalenderereignisse, fügt Teilnehmer hinzu und hilft Ihnen, Ihren Tag zu organisieren.
• Erstellt Dokumente: Erstellt Word Dokumente, Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen und PDFs.
• Beiträge in Teams: Sendet Nachrichten an Kanäle und Chats.
• Durchsucht Ihre organization: Sucht die Informationen, die Sie für die Ressourcen Ihres Unternehmens benötigen.
• Verwaltet Dateien: Durchsucht und verwaltet Dateien in OneDrive und SharePoint.
• Führt umfassende Recherchen durch: Führt Forschungen über mehrere Quellen hinweg durch und erstellt umfassende Analysen.
• Bereitet Briefings und Zusammenfassungen vor: Bereitet tägliche Briefings und Besprechungsintelligenzzusammenfassungen vor.
• Entwürfe von Mitteilungen: Erstellt Mitteilungen der Beteiligten, z. B. status Updates und Ankündigungen.
• Eingabeaufforderungen für Zeitpläne: Führt Eingabeaufforderungen nach einem Zeitplan aus, sodass wiederkehrende Aufgaben automatisch ausgeführt werden.

Cowork zeigt die einzelnen Schritte in Ihrer Sitzung an, sodass Sie den Schritten folgen können.

Was kann Cowork für Sie tun?

In den folgenden Abschnitten wird beschrieben, was Sie Cowork bitten können.

Kommunikation

• Entwerfen und Senden von E-Mails.
• Posten Sie Updates in Teams-Kanälen oder senden Sie direkte Nachrichten in 1:1- oder Gruppen-Teams-Chats.
• Erstellen und senden Sie HTML-Newsletter per E-Mail.
• Verwalten Sie Ihren Posteingang, indem Sie E-Mails in Ordner sortieren, E-Mails löschen und inline antworten.
• Bereiten Sie eine ansprechende Kommunikation der Beteiligten vor, z. B. status Updates, Ankündigungen und Follow-ups.

Dokumente und Dateien

• Erstellen Sie Word Dokumente, Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen und PDFs von Grund auf neu.
• Bearbeiten und verfeinern Sie vorhandene Dokumente, die Sie in der Sitzung freigeben.
• Durchsuchen Sie Ihren gesamten Arbeits-IQ, um die benötigten Inhalte zu erfassen.
• Erstellen sie SharePoint- und OneDrive-Ordner.
• Organisieren Sie Ihre vorhandenen Dateien in neuen oder vorhandenen Ordnern neu.

Calendar und Besprechungen

• Planen Sie Besprechungen in natürlicher Sprache, z. B. "Richten Sie morgen um 14:00 Uhr einen 30-minütigen Check-in mit Alex ein".
• Verwalten Sie Ihren Kalender– fügen Sie Ereignisse hinzu, verschieben Sie Dinge, oder sauber Konflikte, indem Sie Besprechungen ablehnen. Cowork können eine Nachricht an den Organisator über den Grund für ihre Ablehnung enthalten.
• Erhalten Sie Besprechungsinformationen und Erkenntnisse, die Sie bei der Vorbereitung auf anstehende Sitzungen unterstützen.
• Beginnen Sie Ihren Tag mit einem täglichen Briefing, in dem die Bevorstehenden hervorgehoben werden.

Recherchieren und Suchen

• Suchen Sie in Ihrem organization nach Dokumenten, Nachrichten und Informationen.
• Führen Sie eine umfassende Recherche durch, die Informationen aus mehreren Quellen in umfassende Berichte synthetisiert.
• Durchsuchen Sie Ihre SharePoint- und OneDrive-Ordner, und wählen Sie Dateien aus, mit denen Sie arbeiten möchten.

Automatisierung

• Führen Sie Eingabeaufforderungen nach einem Zeitplan aus, sodass wiederkehrende Aufgaben automatisch ausgeführt werden.

Skills

Cowork verwendet spezielle Fähigkeiten, während es funktioniert. Wenn Cowork während der Sitzung einen neuen Skill lädt, wird der Skill im Seitenbereich angezeigt. Jeder Skill entspricht einem bestimmten Vorgangstyp.

Cowork verfügt über integrierte Fähigkeiten wie Word, Excel, PowerPoint, PDF, Email, Planung, Calendar Management, Besprechungen, tägliches Briefing, Unternehmenssuche, Kommunikation, Deep Research und adaptive Karten. Sie können auch eigene benutzerdefinierte Skills erstellen.

Eine ausführliche Beschreibung der einzelnen Skills finden Sie unter Cowork Skills.

Sie können Cowork mit benutzerdefinierten Skills erweitern. Cowork erkennt Ihre benutzerdefinierten Skills automatisch zu Beginn jeder Sitzung. Sie können bis zu 50 benutzerdefinierte Skills erstellen.

Wenn Cowork Skills während einer Sitzung lädt, wird der Seitenbereich aktualisiert, um anzuzeigen, welche Skills aktiv sind.

Erweitern mit Plug-Ins

Cowork unterstützt Plug-Ins aus dem Microsoft 365-App Store, die neue Skills und Connectors hinzufügen. Plug-Ins können Cowork spezialisiertes Fachwissen wie Finanzanalyse oder Rechtsrecherche vermitteln oder es mit externen Datenquellen und Diensten verbinden. Der Administrator Ihres organization kann auch Plug-Ins für alle Benutzer in Ihrem organization bereitstellen.

Ausführliche Informationen zum Durchsuchen, Installieren und Verwalten von Plug-Ins finden Sie unter Verwenden von Plug-Ins mit Cowork.

So arbeiten Sie mit Cowork

So funktioniert eine typische Interaktion:

1. Beschreiben Sie Ihre Aufgabe: Teilen Sie Cowork, was Sie benötigen. Beispiel: "Eine Besprechungszusammenfassung an mein Team senden" oder "Erstellen einer Foliengruppe, die Q3-Ergebnisse zusammenfasst" Sie können Dateien auch anfügen, indem Sie sie in den Chat ziehen.
2. Sehen Sie sich Cowork Arbeit an: Cowork unterbricht Ihre Anforderung in Schritte und durchläuft diese nacheinander. Sie können den einzelnen Schritten in der Sitzung folgen.
3. Unterbrechen, Steuern oder Anhalten der Sitzung: Sie können jederzeit Cowork unterbrechen, um ihr zusätzlichen Kontext zu geben oder Ihre Anfrage zu klären.
4. Aktionen genehmigen, wenn sie gefragt werden: Bevor Cowork eine wichtige Aktion ausführt, z. B. das Senden einer E-Mail oder das Planen einer Besprechung, wird es angehalten und zur Genehmigung aufgefordert. Sie entscheiden, ob Sie fortfahren möchten.
5. Überprüfen Sie die Ergebnisse: Wenn Cowork abgeschlossen ist, überprüfen Sie, was sie erzeugt hat. Laden Sie Dokumente herunter, überprüfen Sie gesendete Nachrichten, oder bitten Sie Cowork, Änderungen vorzunehmen.

Behalten Sie die Kontrolle

Sie steuern, was Cowork während einer Sitzung ausführt.

• Genehmigen von Aktionen: Cowork fordert Ihre Erlaubnis an, bevor sie vertrauliche Aktionen ausführen, mit einem Risikostufenindikator für Aktionen mit mittlerem und hohem Risiko. Die Schaltflächenbezeichnung entspricht der Aktion (z. B . Senden oder Posten), und mit einer Dropdownoption können Sie zukünftige Aufforderungen für ähnliche Aktionen überspringen. Wählen Sie Abbrechen aus, um eine Aktion zu beenden.
• Anhalten, Fortsetzen und Abbrechen: Jederzeit anhalten, fortsetzen oder die aktuelle Aufgabe abbrechen.
• Feedback geben: Bewerten Sie Antworten, hinterlassen Sie Kommentare zu Dokumenten oder teilen Sie allgemeines Feedback.

Ausführliche Informationen zu den einzelnen Optionen finden Sie unter Genehmigen von Aktionen und Steuern der Sitzung.

Verwalten Ihrer Arbeit

Cowork hilft Ihnen, mit dem integrierten Projekt- und Aufgabenmanagement organisiert zu bleiben.

• Vorgangsansichten: Zeigen Sie alle Ihre Vorgänge oder gefilterten Ansichten basierend auf der vorgangsbasierten status an, oder verwenden Sie die Registerkarte Geplant, um Ihre geplanten Eingabeaufforderungen zu verwalten.

Datenschutz und Privatsphäre

Cowork hält sich an die Datenschutzrichtlinien, die unter Datenschutz, Sicherheit und Compliance in Microsoft OneDrive beschrieben sind.

Erste Schritte

Sie können Cowork in Ihrem Browser unter m365.cloud.microsoft, in der Microsoft 365 Copilot Desktop-App für Windows und Mac und in der mobilen Microsoft 365 Copilot-App für iPhone und Android verwenden.

Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit Cowork.

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