Individuelles Anpassen der Berichte in Microsoft 365-Nutzungsanalysen

Microsoft 365-Nutzungsanalysen bieten eine Dashboard in Power BI, die Einblicke in die Einführung und Verwendung von Microsoft 365 durch Benutzer bietet. Das Dashboard bildet lediglich einen Ausgangspunkt für die Interaktion mit den Nutzungsdaten. Sie können die Berichte anpassen, um persönlichere Erkenntnisse zu erhalten.

Sie können auch Power BI Desktop verwenden, um Ihre Berichte weiter anzupassen, indem Sie sie mit anderen Datenquellen verbinden, um umfassendere Einblicke in Ihr Unternehmen zu erhalten.

Anpassen von Berichten im Browser

Die beiden folgenden Beispiele zeigen, wie Sie vorhandene visuelle Elemente ändern und neue visuelle Elemente erstellen.

Ändern eines vorhandenen visuellen Elements

In diesem Beispiel wird gezeigt, wie Sie die Registerkarte Aktivierung innerhalb des Berichts zur Aktivierung/Lizenzierung ändern.

1. Wählen Sie im Bericht Aktivierung/Lizenzierung die Registerkarte Aktivierung aus.

2. Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus, indem Sie oben über den die Schaltfläche "Bearbeiten" auswählen.

   

3. Wählen Sie oben rechts diese Seite duplizieren aus.

   

4. Wählen Sie unten rechts eines der Balkendiagramme aus, die die Anzahl der Benutzer anzeigen, die basierend auf dem Betriebssystem aktiviert werden, z. B. Android, iOS, Mac und mehr.

5. Wählen Sie rechts im Bereich Visualisierungen das X neben Mac Count aus, um es aus dem Visual zu entfernen.

   

Erstellen eines neuen visuellen Elements

Das folgende Beispiel zeigt, wie Sie ein neues Visual erstellen, um neue Viva Engage Benutzer monatlich nachzuverfolgen.

1. Wechseln Sie über den linken Navigationsbereich zum Bericht "Produktnutzung", und wählen Sie die Registerkarte Viva Engage aus.

2. Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus, indem Sie und "Bearbeiten".

3. Wählen Sie unten auf der Seite den um eine neue Seite zu erstellen.

4. Wählen Sie rechts im Bereich Visualisierungen das Gestapelte Balkendiagramm (oberste Zeile, zuerst von links) aus.

   

5. Um die Visualisierung zu vergrößern, wählen Sie unten rechts in der Visualisierung aus, und ziehen Sie, um die Größe der Visualisierung zu ändern.

6. Erweitern Sie im Bereich Felder auf der rechten Seite die Tabelle Kalender.

7. Ziehen Sie MonthName (Monatsname) in den Bereich "Felder", direkt unterhalb der Überschrift Achse im Bereich Visualisierungen.

   

8. Erweitern Sie im Bereich Felder auf der rechten Seite die Tabelle TenantProductUsage (MandantProduktVerwendung).

9. Ziehen Sie FirstTimeUsers (ErstmaligeBenutzer) auf den Bereich "Felder", direkt unterhalb der Überschrift Wert.

10. Ziehen Sie Product (Produkt) auf den Bereich Filter, unmittelbar unter die Überschrift Filter auf visueller Ebene.

11. Aktivieren Sie im daraufhin angezeigten Bereich Filtertyp das Kontrollkästchen Viva Engage.

    

12. Wählen Sie direkt unter der Liste der Visualisierungen das Formatsymbol

13. Erweitern Sie Titel, und ändern Sie den Wert Titeltext in Erstmalige Viva Engage Benutzer nach Monat.

14. Ändern Sie den Wert für Textgröße auf 12.

15. Ändern Sie den Titel der neuen Seite, indem Sie den Namen der Seite unten rechts bearbeiten.

16. Speichern Sie den Bericht, indem Sie oben Leseansicht und dann Speichern auswählen.

Anpassen der Berichte in Power BI Desktop

Für die meisten Kunden ist das Ändern der Berichte und Diagrammvisuals in Power BI Web ausreichend. Einige Kunden müssen diese Daten jedoch möglicherweise mit anderen Datenquellen verknüpfen, um umfassendere Einblicke in ihr eigenes Unternehmen zu erhalten. In diesem Fall können sie mithilfe von Power BI Desktop andere Berichte anpassen und erstellen. Sie können Power BI Desktop kostenlos herunterladen.

Verwenden der APIs zur Berichterstellung

Sie können zunächst eine direkte Verbindung mit den ODATA-Berichterstellungs-APIs von Microsoft 365 herstellen, die diese Berichte unterstützt.

1. Wechseln Sie zu Daten> abrufenAndere>ODATA-Feedverbindung>.

2. Geben Sie im URL-Fenster ein https://reports.office.com/pbi/v1.0/<tenantid>.

   Hinweis

   Die APIs zur Berichterstellung befinden sich in einer Vorschauphase und unterliegen bis zum Beginn der Produktion noch Änderungen.

   

3. Wenn Sie zur Authentifizierung aufgefordert werden, geben Sie Ihre Microsoft 365-Administratoranmeldeinformationen (organization oder Schule) ein.

   Weitere Informationen dazu, wer auf die Microsoft 365-Vorlagenvorlagen-App-Berichte zugreifen darf, finden Sie in den häufig gestellten Fragen zur Microsoft 365-Nutzungsanalyse .

4. Nachdem Sie die Verbindung autorisiert haben, wird das Fenster Navigator angezeigt, in dem die verfügbaren Datasets angezeigt werden.

   Wählen Sie alle und dann Laden aus.

   Diese Aktion lädt die Daten in Ihre Power BI Desktop herunter. Speichern Sie diese Datei, und dann können Sie mit dem Erstellen der benötigten Berichte beginnen.

   

Verwenden der Vorlage für die Microsoft 365-Nutzungsanalyse

Sie können ferner die Power BI-Vorlagendatei, die den Berichten der Microsoft 365-Nutzungsanalyse entspricht, als Ausgangspunkt für die Datenverbindung verwenden. Der Vorteil der Verwendung der pbit-Datei besteht darin, dass die Verbindungszeichenfolge bereits eingerichtet wurde. Sie können auch alle benutzerdefinierten Measures nutzen, die auf grundlage der Daten erstellt werden, die vom Basisschema zurückgegeben werden, und weiter darauf aufbauen.

Sie können die Power BI-Vorlagendatei aus dem Microsoft Download Center herunterladen. Nachdem Sie die Power BI-Vorlagendatei heruntergeladen haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu beginnen:

1. Öffnen Sie die PBIT-Datei.

2. Geben Sie ihren Mandanten-ID-Wert in das Dialogfeld ein.

   

3. Geben Sie Ihre Administratoranmeldeinformationen ein, um sich bei Microsoft 365 zu authentifizieren, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

   Nach der Autorisierung werden die Daten in der Power BI-Datei aktualisiert.

   Das Laden von Daten kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Wenn sie abgeschlossen ist, können Sie die Datei als PBIX-Datei speichern und weiterhin die Berichte anpassen oder eine andere Datenquelle in diesen Bericht einfügen.

4. Informationen zu den Grundlagen der Berichtsgenerierung, zu ihrer Veröffentlichung im Power BI-Dienst und zum Teilen mit Ihrer Organisation finden Sie in der Dokumentation Erste Schritte mit Power BI. Für die Anpassung und Freigabe dieses Pfads sind möglicherweise weitere Power BI-Lizenzen erforderlich. Details dazu finden Sie im Power BI-Lizenzierungsleitfaden.