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Der Exchange-E-Mail-Aktivitätsbericht bietet eine allgemeine Ansicht des E-Mail-Datenverkehrs innerhalb Ihres organization. Verwenden Sie den Exchange-E-Mail-Aktivitätsbericht, um die Trends und Details auf Benutzerebene der E-Mail-Aktivität in Ihrem organization zu verstehen.
Hinweis
Der Exchange-E-Mail-Aktivitätsbericht ist nur für Postfächer verfügbar, die Benutzern zugeordnet sind, die über Lizenzen verfügen.
Allgemeine Informationen zu Nutzungsberichten im Microsoft 365 Admin Center und eine Liste aller verfügbaren Berichte finden Sie unter Übersicht über Microsoft 365 Admin Center Nutzungsberichte.
Anzeigen des Exchange-E-Mail-Aktivitätsberichts im Microsoft 365 Admin Center
Informationen zu den Rollen, die zum Anzeigen von Nutzungsberichten erforderlich sind, finden Sie unter "Bevor Sie beginnen" in Microsoft 365 Admin Center Übersicht über Nutzungsberichte.
- Wechseln Sie zum Microsoft 365 Admin Center.
- Wählen Sie im Navigationsmenü Berichte aus. Wenn Berichte nicht angezeigt wird, wählen Sie Alle anzeigen und dann Berichte aus.
- Wählen Sie Nutzung aus.
- Wählen Sie auf der Seite Verwendung unter Berichte die Option Exchange aus.
- Wählen Sie auf der Berichtsseite die Registerkarte Email Aktivität aus.
Interpretieren des Exchange-E-Mail-Aktivitätsberichts
Der Bericht zeigt Trends in den letzten 7, 30, 90 oder 180 Tagen an. Wenn Sie jedoch einen bestimmten Tag im Bericht auswählen, werden in der Tabelle Daten für bis zu 28 Tage ab dem aktuellen Datum angezeigt, nicht das Datum, an dem der Bericht generiert wurde. Die Daten in den einzelnen Berichten decken in der Regel die letzten 24 bis 48 Stunden ab.
Sie können die E-Mail-Aktivität Ihrer Benutzer anzeigen, indem Sie sich die Diagramme Aktivität und Benutzer ansehen.
Das Diagramm Aktivität hilft Ihnen, den Trend der E-Mail-Aktivität zu verstehen, die in Ihrem organization. Sie können die Aufteilung der Aktivitäten zum Senden, Lesen von E-Mails, empfangenen E-Mails, erstellten Besprechungen oder besprechungsinteragierten Besprechungen anzeigen. Im Diagramm Aktivität ist die Y-Achse die Anzahl der Aktivitäten des Typs E-Mail gesendet, E-Mail empfangen, E-Mail gelesen, Besprechung erstellt und Besprechung interagiert.
Das Diagramm Benutzer hilft Ihnen, den Trend der Anzahl eindeutiger Benutzer zu verstehen, die die E-Mail-Aktivitäten generieren. Sie können sich den Trend von Benutzern ansehen, die E-Mails senden, E-Mails lesen, E-Mails empfangen, Besprechungen erstellen oder Besprechungen interagieren. Im Diagramm Benutzeraktivität ist die Y-Achse die Benutzer, die Aktivitäten des Typs E-Mail gesendet, E-Mail empfangen, E-Mail gelesen, Besprechung erstellt oder Besprechung interagiert ausführen.
Die X-Achse bezeichnet in beiden Diagrammen den ausgewählten Zeitraum für diesen bestimmten Bericht.
Sie können die Datenreihen filtern, die in einem der Diagramme angezeigt werden, indem Sie ein Element in der Legende auswählen.
Wählen Sie Spalten auswählen aus, um dem Bericht Spalten hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.
Wählen Sie Exportieren aus, um die Berichtsdaten in eine Excel-.csv-Datei zu exportieren. Diese Aktion exportiert die Nutzungsdaten aller Benutzer und ermöglicht Ihnen das einfache Sortieren, Filtern und Suchen nach weiteren Analysen.
Die folgende Tabelle zeigt eine Aufschlüsselung der E-Mail-Aktivitäten auf Benutzerebene. Diese Daten zeigen alle Benutzer, denen ein Exchange-Produkt zugewiesen ist, und ihre E-Mail-Aktivitäten.
| Metrik | Definition |
|---|---|
| Benutzername | Die E-Mail-Adresse des Benutzers. |
| Anzeigename | Der vollständige Name des Benutzers. |
| Gelöscht | Bezieht sich auf den Benutzer, dessen aktueller Status gelöscht wird, aber während eines Teils des Berichtszeitraums des Berichts aktiv war. |
| Gelöschtes Datum | Das Datum, an dem der Benutzer gelöscht wurde. |
| Datum der letzten Aktivität | Der Zeitpunkt, zu dem der Benutzer zuletzt eine E-Mail-Lese- oder Sendeaktivität ausgeführt hat. |
| Senden von Aktionen | Gibt an, wie oft eine E-Mail-Sendeaktion für den Benutzer aufgezeichnet wurde. |
| Empfangen von Aktionen | Gibt an, wie oft eine E-Mail-Aktion für den Benutzer aufgezeichnet wurde. |
| Aktionen lesen | Gibt an, wie oft eine E-Mail-Leseaktion für den Benutzer aufgezeichnet wurde. |
| Von Besprechungen erstellte Aktionen | Gibt an, wie oft eine Aktion zum Senden einer Besprechungsanfrage für den Benutzer aufgezeichnet wurde. |
| Besprechungsaktionen | Gibt an, wie oft eine Besprechungsanfrage für den Benutzer akzeptiert, mit Vorbehalt, Ablehnen oder Abbrechen aufgezeichnet wurde. |
| Produkt zugewiesen | Die Produkte, die diesem Benutzer zugewiesen sind. |
Hinweis
Standardmäßig werden benutzerspezifische Informationen wie Benutzernamen, Anzeigenamen, Gruppen und Websites in Nutzungsberichten ausgeblendet. Informationen zum Anzeigen dieser Informationen in Nutzungsberichten finden Sie unter Anzeigen von Benutzer-, Gruppen- oder Websitedetails in Nutzungsberichten.