Konfigurieren von Kolloquial für die automatische Benutzerbereitstellung mit Microsoft Entra-ID

In diesem Artikel werden die Schritte beschrieben, die Sie sowohl in der Colloquial- als auch in der Microsoft Entra-ID ausführen müssen, um die automatische Benutzerbereitstellung zu konfigurieren. Bevor Sie beginnen, überprüfen Sie die Voraussetzungen , um sicherzustellen, dass Ihre Umgebung bereit ist. Wenn diese Funktion konfiguriert ist, stellt Microsoft Entra ID über den Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst automatisch Benutzer*innen für Colloquial bereit bzw. hebt die Bereitstellung auf. Wichtige Details dazu, was der Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst leistet, wie er funktioniert und Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie in Automatisieren der Benutzerbereitstellung und des Aufhebens der Bereitstellung für SaaS-Anwendungen mit Microsoft Entra ID.

Unterstützte Funktionen

Kolloquial unterstützt die folgenden Bereitstellungs- und Zugriffsfunktionen:

Voraussetzungen

In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:

• Ein Microsoft Entra-Mandant
• Eine der folgenden Rollen: Anwendungsadministrator, Cloudanwendungsadministrator oder Anwendungsbesitzer.
• Ein Benutzerkonto in Colloquial mit Administratorberechtigungen.

Schritt 1: Planen Sie Ihren Bereitstellungsprozess

Bevor Sie die Bereitstellung konfigurieren, führen Sie die folgenden Planungsaufgaben aus:

• Erfahren Sie , wie der Bereitstellungsdienst funktioniert.
• Definieren Sie den Geltungsbereich für die Bereitstellung.
• Bestimmen Sie, welche Daten zwischen Microsoft Entra ID und Colloquial zugeordnet werden sollen.

Schritt 2: Konfigurieren von Kolloquial zur Unterstützung der Bereitstellung mit Microsoft Entra ID

Wenden Sie sich an den Colloquial-Support, um Colloquial für die Bereitstellung mit Microsoft Entra ID zu konfigurieren.

Schritt 3: Hinzufügen von Kolloquial aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog

Fügen Sie kolloquial aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog hinzu, um mit der Verwaltung der Bereitstellung in Colloquial zu beginnen. Wenn Sie zuvor die Colloquial Enterprise-Anwendung für SSO eingerichtet haben, können Sie diese Unternehmensanwendung verwenden. Es wird jedoch empfohlen, beim anfänglichen Testen der Integration eine separate App zu erstellen. Erfahren Sie mehr über das Hinzufügen einer Anwendung aus dem Katalog.

Schritt 4: Definieren, wer in die Bereitstellung einbezogen werden soll

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu definieren, welche Benutzer und Gruppen für die Bereitstellung vorgesehen sind:

Mit dem Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst können Sie festlegen, wer basierend auf der Zuweisung zur Anwendung oder basierend auf Attributen des Benutzers oder der Gruppe bereitgestellt wird. Wenn Sie festlegen, wer basierend auf der Zuweisung für Ihre App bereitgestellt werden soll, können Sie die Schritte zum Zuweisen von Benutzern und Gruppen zur Anwendung verwenden. Wenn Sie festlegen möchten, wer basierend ausschließlich auf den Attributen des Benutzers oder der Gruppe versorgt wird, können Sie einen Bereichsfilter verwenden.

• Beginnen Sie klein. Testen Sie mit einer kleinen Anzahl von Benutzern und Gruppen, bevor Sie es auf alle anwenden. Wenn der Bereich für die Bereitstellung auf zugewiesene Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie dies steuern, indem Sie der App einen oder zwei Benutzer oder Gruppen zuweisen. Wenn der Bereich auf alle Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie einen attributbasierten Bereichsdefinitionsfilter angeben.

• Wenn Sie zusätzliche Rollen benötigen, können Sie das Anwendungsmanifest aktualisieren, um neue Rollen hinzuzufügen.

Schritt 5: Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung für Colloquial

Dieser Abschnitt führt Sie durch die Schritte zum Konfigurieren des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts zum Erstellen, Aktualisieren und Deaktivieren von Benutzern in Colloquial basierend auf Benutzerzuweisungen in Microsoft Entra ID.

So konfigurieren Sie die automatische Benutzerbereitstellung für Colloquial in Microsoft Entra ID:

1. Melden Sie sich mindestens als Cloudanwendungsadministrator beim Microsoft Entra Admin Center an.

2. Navigieren Sie zu Entra ID>Enterprise-Apps

   

3. Wählen Sie in der Liste "Anwendungen" die Option "Kolloquial" aus.

   

4. Wählen Sie die Registerkarte "Bereitstellung" aus .

   

5. Wählen Sie + Neue Konfiguration aus.

   

6. Geben Sie im Feld "Mandanten-URL " Ihre kolloquiale Mandanten-URL und das geheime Token ein. Wählen Sie "Verbindung testen" aus, um sicherzustellen, dass die Microsoft Entra-ID eine Verbindung mit Colloquial herstellen kann. Wenn die Verbindung fehlschlägt, stellen Sie sicher, dass Ihr Kolloquialkonto über die erforderlichen Administratorberechtigungen verfügt, und versuchen Sie es erneut.

   

7. Wählen Sie "Erstellen" aus, um Ihre Konfiguration zu erstellen.

8. Wählen Sie auf der Seite "Übersicht" die Option "Eigenschaften" aus.

9. Wählen Sie das Symbol "Bearbeiten" aus, um die Eigenschaften zu bearbeiten. Aktivieren Sie Benachrichtigungs-E-Mails, und stellen Sie eine E-Mail bereit, um Quarantänebenachrichtigungen zu erhalten. Aktivieren Sie die Verhinderung versehentlicher Löschungen. Um die Änderungen zu speichern, wählen Sie Übernehmen aus.

10. Geben Sie im Feld " Benachrichtigungs-E-Mail " die E-Mail-Adresse einer Person ein, die die Bereitstellungsfehlerbenachrichtigungen erhalten soll, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen " E-Mail-Benachrichtigung senden", wenn ein Fehler auftritt .

    

11. Wählen Sie im linken Bereich die Attributzuordnung aus, und wählen Sie Benutzer aus.

12. Überprüfen Sie die Benutzerattribute, die aus der Microsoft Entra-ID mit Colloquial synchronisiert werden, im Abschnitt "Attributzuordnung" . Mit den als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attributen werden die Benutzerkonten in Colloquial bei Updatevorgängen abgeglichen. Wenn Sie das übereinstimmende Zielattribut ändern möchten, müssen Sie sicherstellen, dass die Colloquial-API das Filtern von Benutzern basierend auf diesem Attribut unterstützt. Wählen Sie die Schaltfläche " Speichern " aus, um änderungen zu übernehmen.

    Merkmal	Typ	Unterstützung für das Filtern	Erforderlich für Colloquial
    Nutzername	Schnur	✓	✓
    active	Boolean		✓
    E-Mails[Typ eq "Arbeit"].Wert	Schnur		✓
    bevorzugteSprache	Schnur
    name.givenName	Schnur		✓
    name.familyName	Schnur		✓
    externalId	Schnur
    locale	Schnur
    Zeitzone	Schnur

13. Informationen zum Konfigurieren von Bereichsfiltern finden Sie in den Anweisungen unter Definieren von Bereichsfiltern für die Bereitstellung von Benutzerkonten.

14. Verwenden Sie die On-Demand-Bereitstellung , um die Synchronisierung mit einer kleinen Anzahl von Benutzern zu überprüfen, bevor Sie die Bereitstellung in Ihrer Organisation umfassender durchführen.

15. Wenn Sie bereit für die Bereitstellung sind, wählen Sie auf der Seite "Übersicht" die Option "Bereitstellung starten" aus.

Schritt 6: Überwachen der Bereitstellung

Nachdem Sie die Bereitstellung aktiviert haben, verwenden Sie die folgenden Anleitungen, um die Bereitstellung zu überwachen:

Nachdem Sie die Bereitstellung konfiguriert haben, verwenden Sie die folgenden Ressourcen, um Ihre Bereitstellung zu überwachen:

1. Verwenden Sie die Bereitstellungsprotokolle , um zu ermitteln, welche Benutzer erfolgreich oder erfolglos bereitgestellt werden.
2. Überprüfen Sie den Fortschrittsbalken, um den Status des Bereitstellungszyklus zu sehen und wie nah er an der Fertigstellung ist.
3. Wenn sich die Bereitstellungskonfiguration in einem fehlerhaften Zustand zu befinden scheint, wird die Anwendung unter Quarantäne gestellt. Weitere Informationen zu Quarantänezuständen finden Sie im Artikel über den Anwendungsbereitstellungs-Quarantänestatus.

Weitere Ressourcen

• Verwalten der Bereitstellung von Benutzerkonten für Enterprise-Apps
• Was ist Anwendungszugriff und einmaliges Anmelden mit Microsoft Entra ID?

Verwandte Inhalte

• Erfahren Sie, wie Sie Protokolle überprüfen und Berichte zu Bereitstellungsaktivitäten abrufen.