Vergütung verarbeiten

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Personalverwaltung

Bei der Vergütungsverarbeitung werden neue Basisvergütungsbeträge für Ihre Mitarbeiter basierend auf Eigenkapitalanpassungen, Leistungssteigerungszielen und Performance berechnet. Dieser Artikel beschreibt den grundlegenden Ablauf der Vergütungsverarbeitung für feste Vergütungspläne, ohne die Leistung eines Mitarbeiters zu faktorieren.

Planen neuer Vergütungsbeträge und Budgets

Um Ihren Mitarbeitern eine leistungsbezogene Gehaltserhöhung zu gewähren, richten Sie für jede Ihrer Abteilungen ein festes Erhöhungsbudget ein: Vergütungsmanagement>Links>Ziele für leistungsbezogene Gehaltserhöhungen. (Alternativ können Sie diese Seite über die Abteilung öffnen: Organisation>Abteilungen.) Sie können angeben, ob Mitarbeiter in einer bestimmten Gewerkschaft oder einem bestimmten Standort einen anderen Erhöhungsprozentsatz erhalten sollen. Verwenden Sie die Felder "Budget " und " Währung ", um einen Währungsbetrag für das Budget zu notieren.

Vergütungsprozess einrichten

Auf der Seite Vergütungsprozesse können Sie die Parameter für die Vergütungsverarbeitung festlegen. Dies umfasst den Datumszeitraum, der für die Ermittlung der Vergütungsbeträge verwendet wird, und das Datum, an dem die neuen Vergütungsbeträge wirksam werden sollen.

Optional können Sie Fester Lohn (anteilig) auf Basis des Einstellungsdatums aufnehmen, wenn einer Ihrer festen Vergütungspläne eine prozentuale Einstellungsregel verwendet. Für diese Pläne erhält jede Person, die nach dem Startdatum des Zyklus und vor dem anteiligen Einstellungsdatum für das Festgehalt eingestellt wurde, 100 % ihrer berechneten leistungsbezogenen oder allgemeinen Gehaltserhöhung. Alle, die nach dem anteiligen Einstellungsdatum für das Festgehalt und vor dem Enddatum des Zyklus eingestellt wurden, erhalten einen Teil ihrer berechneten Erhöhung, basierend auf der Anzahl der Tage des gesamten Zyklus, an denen sie beschäftigt waren. Wenn Ihr Zyklus z. B. vom 1. Januar bis zum 31. Dezember läuft und der 1. April als festes anteilig berechnetes Einstellungsdatum gilt, erhält ein Mitarbeiter, der im März eingestellt wird, die volle berechnete Gehaltserhöhung, während ein Mitarbeiter, der am 1. Juli eingestellt wird, ungefähr die Hälfte der berechneten Gehaltserhöhung erhält.

Das Stichtag-Datum für das Prozessereignis wird nur für die Verarbeitung bestimmter variabler Vergütungspläne verwendet und wird hier nicht beschrieben. Stichtag überprüfen ist der Stichtag für Empfehlungen, sodass die neuen Vergütungsbeträge in den Datensatz des Mitarbeiters geladen werden können. Das Prüfdatum dient ausschließlich zu Informationszwecken.

Nachdem die Parameter des Prozessereignisses gespeichert wurden, können Sie die Setup-Schaltfläche auswählen, um die Pläne auszuwählen, die einbezogen werden sollen, wenn der Prozess ausgeführt wird, und welche festen Entschädigungsmaßnahmen für jeden Plan ausgeführt werden sollen.

Wählen Sie auf der Registerkarte "Pläne" die Schaltfläche "Hinzufügen" aus, um dem Prozessereignis einen Kompensationsplan hinzuzufügen. Die Spalten " Use other leverage", "Leverage factor" und " Leverage description " werden nur für variable Vergütungspläne verwendet und werden in diesem Artikel nicht behandelt.

Speichern Sie den Datensatz, und wählen Sie dann auf der Registerkarte "Aktionen" die Schaltfläche "Hinzufügen" aus, um feste Kompensationsaktionen für den ausgewählten Plan hinzuzufügen. Verwenden Sie die Option Empfehlung aktivieren, um einen anderen Betrag einzugeben, als die berechnete Richtlinienerhöhung für die Aktivität. Um eine Aktion zu berechnen, die auf dem Ergebnis der vorherigen Aktion basiert und so mehrere Ausgleichsaktionen zu verknüpfen, markieren Sie die Option Vorheriges Ergebnis verwenden. Feste Vergütungsaktionen sind Arten von Vergütungslogiken, denen Sie beschreibende Namen geben können. Für Branche und Band Pläne können Sie nur feste Vergütungsaktionen hinzufügen, die zu den folgenden Typen gehören:

Typ der Aktivität für feste Vergütung Funktionalität
Eigenkapital Maßnahmen zur Vergütungsgerechtigkeit vergleichen den Vergütungssatz des Mitarbeiters zum Zyklusenddatum mit dem niedrigsten Referenzwert für die in der Position des Mitarbeiters angegebene Stufe. Wenn der Lohnsatz des Mitarbeiters kleiner als der Mindestbezugspunkt ist, berechnet die Aktion die Erhöhung, die erforderlich ist, um den Mitarbeiter zum Mindestpunkt im Bereich zu bringen.
Verdienst Leistungsanpassungen berechnen eine Erhöhung auf Grundlage des Vergütungssatzes des Mitarbeiters zum Ende des Zyklus sowie des Erhöhungsprozentsatzes, der im festen Erhöhungsbudget für die Abteilung, die Gewerkschaft und den Standort des Mitarbeiters festgelegt ist.
Allgemein Allgemeine Aktionen berechnen eine Erhöhung entweder auf Basis eines Prozentsatzes oder gewähren den Mitarbeitern einen festen Betrag. Diese Berechnung wird basierend auf den Einstellungen für feste Vergütungen auf der Registerkarte " Allgemein " bestimmt.
Beförderung Beförderungsaktionen bieten Ihnen einen benannten Ort, an dem Sie Erhöhungen vergeben können. Markieren Sie die Option "Empfehlung aktivieren ", um eine Empfehlung für Mitarbeiter einzugeben, die Werbeaktionen erhalten. Mitarbeiter ohne empfohlene Erhöhung haben die Aktion "Werbung " nicht zu ihren festen Vergütungsdatensätzen hinzugefügt.
Änderung einer anderen Ebene Im obigen Beispiel hat unsere Feste Vergütung-Aktion den Namen Zurückstufung mit dem Typ Änderung einer anderen Ebene. Dadurch wird eine Durchschnittserhöhung von 0 (Nulländerung) generiert, sodass sie einen Empfehlungsbetrag eingeben können, um den Lohnsatz der Arbeitskraft anzupassen. (Wählen Sie die Option " Empfehlung aktivieren" aus .) Mitarbeiter ohne Empfehlung haben diese Aktion nicht zu ihren festen Vergütungsdatensätzen hinzugefügt.

Sie können nur Feste Vergütung-Aktivitäten mit einem Schrittplan hinzufügen.

Typ der Aktivität für feste Vergütung Funktionalität
Step Geben Sie auf der Registerkarte " Allgemein " an, ob diese Schrittaktion die Mitarbeiter um 0 Schritte, 1 Schritt oder 2 Schritte weiterleiten soll.
0 Schritte – Die Arbeitskraft erhält den Lohnsatz für ihren aktuellen Schritt.
1 Schritt – Das System überprüft, ob der Mitarbeiter bereits am letzten Referenzpunkt für seine Ebene ist.
2 Schritte – Der Mitarbeiter bewegt sich auf seiner aktuellen Ebene zwei Schritte vorwärts. Der Mitarbeiter kann nur eine oder null Stufen aufsteigen, wenn er den letzten Referenzpunkt für seine Stufe erreicht.

Ausführen des Vergütungsprozesses

Nachdem Sie das Prozessereignis mit den erforderlichen Datumsfeldern, Plänen und Aktionen eingerichtet haben, wählen Sie " Prozess ausführen" auf der Seite " Prozessereignis " aus. Diese Aktion öffnet das Dialogfeld " Kompensationsvorgang ausführen ". Wählen Sie die Option " Verarbeitungsergebnisse anzeigen " aus, um zu sehen, wie die Vergütungsbeträge für jeden Mitarbeiter berechnet wurden. Wählen Sie "OK" aus, um den Vergütungsprozess für alle Mitarbeiter auszuführen, die sich im ausgewählten Vergütungsplan befinden, ab dem Enddatum des Zyklus.

Prozessergebnisse anzeigen

Um die Prozessergebnisse anzuzeigen, öffnen Sie die Seite Prozessergebnisse. Jedes Mal, wenn Sie das Prozessereignis ausführen, erstellen Sie ein neues Kompensationsereignis. Mit diesem Prozess können Sie Testläufe durchführen, Anpassungen vornehmen und das Vergütungsereignis mehrmals ausführen, um zu sehen, wie sich verschiedene Änderungen auf die Vergütung von Mitarbeitern auswirken.

Die Seite "Prozessergebnisse " enthält Informationen zur Ausführung des Prozesses, einschließlich des Zeitpunkts der Ausführung, des Benutzers, der den Prozess ausgeführt hat, und ob beim Ausführen des Prozesses Fehler aufgetreten sind. Wählen Sie die Option Gesperrt aus, um die Schaltfläche Vergütung laden zu deaktivieren und zu verhindern, das jemand die Vergütungsereignisse in die Mitarbeiterdatensätze lädt. Wenn Sie die Schaltfläche "Mitarbeiterergebnisse " auswählen, wird die Liste der Mitarbeiter angezeigt, die in der Ausführung enthalten sind.

Die Option Mitarbeiterergebnisse zeigt Informationen über den eigentlichen Prozess an, ebenso wie für im Prozess durchgeführte Vergütungsaktivitäten. Der Abschnitt "Feste Entschädigung " enthält einen Datensatz für jede Aktion, die im Prozessereignis für den Vergütungsplan enthalten ist. In den Spalten "Aktuelle Richtlinie " und "Empfehlung " werden weitere Informationen für die im Abschnitt "Feste Vergütung" ausgewählte Aktion angezeigt. Wenn Sie Empfehlungen für die Aktion aktiviert haben, können Sie die Felder "Empfehlung " bearbeiten. Mit dieser Option können Sie die Beträge für den Mitarbeiter manuell anpassen. Wenn Sie für die Aktion für das Prozessereignis Vorheriges Ergebnis verwenden ausgewählt haben, müssen Sie die Beträge für alle abhängigen Aktionen manuell aktualisieren.

Wenn Sie die Vergütungsbeträge für einen Mitarbeiter überprüfen und anpassungen an den empfohlenen Werten vornehmen, können Sie den Status in der Zeile " Mitarbeiter" ändern, um anzugeben, ob das Ereignis genehmigt oder ignoriert werden soll. Optional können Sie alle Änderungen löschen, die an der Empfehlung des Mitarbeiters vorgenommen wurden, indem Sie die Schaltfläche " Neu berechnen " auswählen. Diese Aktion kennzeichnet das vorhandene Mitarbeiterereignis mit dem Status "Ignorieren " und erstellt ein neues Mitarbeiterereignis mit neu berechneten Werten.

Laden genehmigter Vergütungsänderungen

Wenn Sie den Status eines oder mehrerer Mitarbeiterereignisse auf "Genehmigt" aktualisieren, können Sie sie in die festen Vergütungsdatensätze der Mitarbeiter laden. Sie können entweder jedes Mitarbeiterereignis einzeln auswählen und auf der Seite Mitarbeiterergebnisse die Schaltfläche Mitarbeitervergütung laden auswählen, oder auf der Seite ProzessergebnisseVergütung laden auswählen, um alle genehmigten Mitarbeiterereignisse gleichzeitig zu laden.

Wenn Sie im Dialogfeld "Vergütung laden" "OK" auswählen, werden die Aktionszeilen für nichtzero-Vergütungen zur Seite "Feste Vergütung des Mitarbeiters" hinzugefügt.

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