Integration von Human Resources in buchbare Ressourcen

Durch die Integration von Human Resources in buchbare Ressourcen können Organisationen ihre Arbeitskraftinformationen integrieren. Durch die Zusammenführung von Arbeitskraftinformationen, einschließlich Informationen zu Fähigkeiten und Fertigkeiten, verbessert die Integration die Erfahrung des Ressourcen-Managenden und hilft ihm, die besten Ressourcen für eine Anforderung zu finden. Diese Funktionalität vermindert den Aufwand der doppelten Eingabe und Pflege von Arbeitskräften und Merkmalen. Sie müssen diese Daten nicht mehr in Microsoft Dynamics 365 Project Vorgängen und anderen Bereichen eingeben und verwalten, die die Lösung für die Universelle Ressourcenplanung (UNIVERSAL Resource Scheduling, URS) für die Ressourcenplanung verwenden.

Diese Funktion ermöglicht Ressourcenmanagern Folgendes:

• Richten Sie vorhandene Mitarbeitende in Dynamics 365 Human Resources als buchbare Ressourcen in Project Operations ein.
• Suchen oder buchen Sie Ressourcen basierend auf den Fähigkeiten und Zertifikaten, die mit Mitarbeitenden in Human Resources verbunden sind.

Integrationsterminologie

Integrations-Dataflow

1. Personalwesen – Erstellen Sie Arbeitskräfte und ihre zugehörigen Fähigkeiten und Zertifikate.
2. Integrations-App – Erstellen Sie neue Fähigkeiten und Zertifikate für die Ressource, die einem Mitarbeiter in Dataverse zugeordnet ist.
3. Project Operations – Der Ressourcenmanager überprüft die aktualisierten Merkmale (Fähigkeiten und Zertifikate).

Prozess

Human Resources für die Ressourcenintegration verwendet das duale Schreiben. Weitere Informationen finden Sie unter Dual-write. Die Infrastruktur für duales Schreiben ermöglicht eine nahezu Echtzeit-Integration von Human Resources bis zur Ressourcenverwaltung. Weitere Informationen finden Sie unter Anleitung zum Einrichten des dualen Schreibens.

Voraussetzungen

Aktivieren Sie das Power Platform-Integrationsfeature in Microsoft Dynamics Lifecycle Services. Damit können Administrierende ihre Finanz- und Betriebsumgebungen mit neuen oder vorhandenen Microsoft Power Platform-basierten Umgebungen verknüpfen. Weitere Informationen finden Sie unter Power Platform-Integration aktivieren.

Dynamics 365-Anwendungen installieren und verbinden

Abhängig von den Integrationspunkten Ihrer Organisation benötigen Sie möglicherweise einige der folgenden Dual-Write-Lösungen:

• Kernlösung für duales Schreiben (erforderlich)
• Dynamics 365 Human Resources für duales Schreiben (erforderlich)
• Dual-write Finanzen
• Dual-Write Lieferkette
• Gemeinsame Dynamics 365 Human Resources-Tabellen (erforderlich)
• Virtuelle Entität für Finanzen und Betrieb
• Microsoft Dynamics 365 Project Operations

Lösung im Power Platform Admin Center installieren

Befolgen Sie diese Schritte, um die Integration über das Power Platform Admin Center zu installieren:

1. Melden Sie sich im Power Platform Admin Center an.
2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich RessourcenDynamics 365-Apps aus.
3. Wählen Sie App installieren.
4. Wählen Sie im Dialogfeld Installieren Dynamics 365 AppsDynamics 365 Human Resources Integration in URS aus, und wählen Sie dann Next aus.

1. Um die App zu installieren, stimmen Sie den Nutzungsbedingungen zu.

   Während die Lösungsinstallation ausgeführt wird, lautet der Status Wird installiert. Nachdem die Lösung installiert wurde, ändert sich der Status in "Installiert".

Pakete für duales Schreiben installieren

Das Human Resources-Paket für duales Schreiben enthält die Lösungen und Zuordnungen, die für die Synchronisierung von Human-Resources-Daten erforderlich sind. Weitere Informationen finden Sie unter Human Resources für duales Schreiben.

Zuordnungen für duales Schreiben aktivieren

Dual-write ist eine standardmäßige Infrastruktur, die eine Interaktion zwischen Customer-Engagement-Apps und Finance-and-Operations-Apps nahezu in Echtzeit ermöglicht. Weitere Informationen finden Sie unter Anleitung zum Einrichten des dualen Schreibens.

Lösung anwenden

1. Gehen Sie zu Datenverwaltung>Duales Schreiben.
2. Wählen Sie Lösung anwenden aus.
3. Wenden Sie die folgenden Lösungen an:

• Dynamics 365 Human Resources-Entitätszuordnungen
• HCM-Planung

Tabellenzuordnungen für duales Schreiben ausführen

Bevor Sie mit dem Dual-Write für eine Entität beginnen, führen Sie eine anfängliche Synchronisierung aus, um vorhandene Daten sowohl für Finanz- als auch für Betriebs-Apps und Kundenbindungs-Apps zu verarbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Tabellenzuordnungen für duales Schreiben aktivieren.

Wählen Sie geeignete Tabellenzuordnungen aus, um die Zuordnungen für duales Schreiben für die Integration der Arbeitskraft in die buchbare Ressource auszuführen. Um die Integration der Arbeitskraft zu buchbaren Ressourcen zu aktivieren, wählen Sie Folgendes aus:

• Arbeitskräfte (cdm_workers)
• Skills (Duales Schreiben) (Merkmale)
• Zertifikattyp (Duales Schreiben) (Merkmale)
• Bewertungsmodelle (Bewertungsmodelle)
• Bewertungsebene (ratingvalues)

Integrationsprozess

Wenn Sie die Dynamics 365 Human Resources Integration auf URS Lösung installieren und anwenden, können Sie den Katalog der Fähigkeiten, Zertifikate und zugehörigen Informationen in die Personalabteilung mit der Eigenschaftentabelle in Dataverse integrieren. Die Integration umfasst auch die Zuordnung von Bewertungsmodellen und Bewertungsstufen.

Neben der Bereitstellung von Zuordnungen für duales Schreiben umfasst die Lösung auch virtuelle Entitäten. Da die Lösung für Fertigkeiten und Zertifikate von virtuellen Einheiten abhängig ist, werden diese Fertigkeiten und Zertifikate nach der Installation des Pakets für duales Schreiben automatisch generiert.

Relevante Geschäftsereignisse werden in Human Resources registriert. Wenn es dann Änderungen an den Entitäten gibt, kann Dataverse diese Änderungen nutzen.

Fähigkeiten erstellen

Sie können die Fähigkeiten Ihrer Arbeitskräfte in Human Resources verfolgen. Sie können auch die Qualifikationen angeben, die für eine bestimmte Stelle erforderlich sind. Weitere Informationen finden Sie unter Fähigkeiten erstellen.

Erstellen von Zertifikaten

Sie können die Zertifikate von Arbeitskräften in Human Resources nachverfolgen, indem Sie eine Bibliothek mit Zertifikatstypen und Zertifikaten erstellen. Anschließend können Sie einem Arbeitsdatensatz Zertifikate hinzufügen, um die Zertifikate anzugeben, die der Arbeitnehmer verdient hat. Sie können auch die Zertifikate angeben, die für eine bestimmte Stelle erforderlich sind.

Fähigkeiten und Fertigkeiten in Project Operations definieren

Fähigkeiten sind Ressourcenmerkmale, die zwischen Project Operations und, falls vorhanden, Field Service geteilt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Fähigkeiten und Fertigkeiten.

Integration deaktivieren

Wenn Sie die Integration deaktivieren, wird das Feld für buchbare Ressourcen entfernt. Daten, die dem Feld zugeordnet sind, werden ebenfalls entfernt. Alle Eigenschaften, die Sie dem Mitarbeiter über die Integration hinzugefügt haben, bleiben auf der buchbaren Ressource erhalten, nachdem die Integration deaktiviert wurde.