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Verwenden Sie Überwachungsrichtlinien, um Spesenabrechnungen, Lieferantenrechnungen und Bestellungen zu überprüfen. Stellen Sie sicher, dass sie den von Ihnen erstellten Richtlinienregeln entsprechen. Das System führt alle Regeln für eine Überwachungsrichtlinie im Batchmodus aus und folgt dem festgelegten Zeitplan. Jede Richtlinienregel gehört zu einem Richtlinienregeltyp. Für jeden Richtlinienregeltyp kann jeweils nur eine Richtlinienregel aktiv sein.
Abfragen und Abfragetypen
Beim Erstellen einer Überwachungsrichtlinie wird zuerst ein Richtlinienregeltyp ausgewählt. Mit dem Richtlinienregeltyp wird die Entwicklungsumgebungsabfrage angegeben, die als Ausgangspunkt für die Erstellung der Richtlinienregel verwendet wird. Zudem wird der Abfragetyp für die Richtlinienregel angegeben. Mit der Abfrage wird das Quelldokument bestimmt, das die Richtlinienregel überprüft. Außerdem werden die Felder im Quelldokument angegeben, das die juristische Person identifiziert, sowie das Feld mit dem Datum, das bei der Auswahl der zu überwachenden Dokumente verwendet werden soll. Der Abfragetyp steuert die Standardfelder auf der Abfrageseite und der Seite "Überwachungsrichtlinienregel". In der folgenden Tabelle werden die für Überwachungsrichtlinien verfügbaren Abfragetypen aufgeführt.
| Abfragetyp | Purpose | Mehr Informationen |
|---|---|---|
| Bedingt | Überprüfen der Attribute des Quelldokuments auf angegebene Werte. | |
| Aggregieren | Überprüfen mehrerer Quelldokumente oder Quelldokumentpositionen auf eine Richtlinienregel durch Aggregieren numerischer Werte. | |
| Probenahme | Zufällige Auswahl eines angegebenen Prozentsatzes an Quelldokumenten zur Überprüfung auf Richtlinienverletzungen. | Wenn Sie diese Option auswählen, verwenden Sie die Seite "Überwachungsrichtlinienregel", mit der Sie den Prozentsatz der Dokumente für die zufällige Auswahl zur Überwachung angeben können. |
| Duplizieren | Überprüfen der Quelldokumente auf doppelte Einträge in angegebenen Feldern. | Wenn Sie diese Option auswählen, verwenden Sie die Seite „Überwachungsrichtlinienregel“, mit der Sie die Anzahl der Tage angeben können, die dem Startdatum des Datumsbereichs für die Dokumentauswahl bei der Überprüfung auf doppelte Einträge hinzugefügt werden sollen. |
| Listensuche | Überprüfen der Quelldokumente auf bestimmte Entitäten. | Das Stammdokument der Abfrage definiert das Dokument, das überwacht wird. Die Abfrage muss eine Listenabfrage sein, die eine Referenz zur dirpartytable-Tabelle enthält. Sie können diese Option nur mit den folgenden AOT-Abfragen verwenden:
|
| Stichwortsuche | Überprüfen von Quelldokumenten auf bestimmte Wörter. | Geben Sie bei Auswahl dieser Option die zu suchenden Wörter auf der Seite "Überwachungsrichtlinienregel" ein. Die Seite „Überwachungsrichtlinienregel“ enthält auch Optionen, mit denen Sie die Tabellen und Felder angeben können, die auf die eingegebenen Wörter überprüft werden sollen. |
Allgemeine Parameter
Alle Richtlinienregeln für eine bestimmte Überwachungsrichtlinie verwenden dieselben Batchparameter und denselben Datumsbereich für die Dokumentauswahl. Geben Sie diese Parameter für die Richtlinie auf der Seite "Zusätzliche Optionen " an.
Weitere Ressourcen
Überwachungsrichtlinienverletzungen und - anfragenDefinieren Sie Überwachungsrichtlinien für Quelldokumente