Workflowelemente

Dieser Artikel beschreibt die verschiedenen Elemente, die einen Workflow darstellen.

Ein Workflow besteht aus Elementen. In den folgenden Abschnitten wird jeder Elementtyp beschrieben.

Aufgaben

Bei einer Aufgabe handelt es sich um eine auszuführende Arbeitseinheit. Sie können einem Workflow zwei Arten von Aufgaben hinzufügen: manuelle Aufgaben und automatisierte Aufgaben.

Manuelle Aufgabe

Eine manuelle Aufgabe ist eine Arbeitseinheit, die ein Benutzer ausführen muss. Ein Workflow für die Spesenabrechnung kann beispielsweise manuelle Aufgaben enthalten, bei denen die zugewiesenen Benutzer die folgenden Aktionen ausführen müssen:

• Sie müssen die Belege überprüfen, die zusammen mit einer Spesenabrechnung eingereicht werden.
• Sie müssen den Vorgesetzten eines Mitarbeiters anrufen.

Automatisierte Aufgabe

Eine automatisierte Aufgabe ist eine Arbeitseinheit, die das System ausführt. Es ist keine menschliche Interaktion erforderlich. Ein Workflow für den Verkaufsauftrag kann beispielsweise automatisierte Aufgaben enthalten, bei denen das System die folgenden Aktionen ausführen muss:

• Es führt eine Kreditprüfung durch.
• Erstellen eines Debitorendatensatzes für den Debitor, sofern noch nicht vorhanden.

Genehmigungsprozesse

Bei einem Genehmigungsprozess handelt es sich um einen Prozess, der aus getrennten Schritten besteht. In jedem Genehmigungsschritt kann der Benutzer die folgenden Aktionen ausführen:

• Er genehmigt das Dokument.
• Er lehnt das Dokument ab.
• Er fordert eine Änderung des Dokuments an.
• Er weist das Dokument einem anderen Benutzer zur Genehmigung zu.

Positionsworkflowelemente

Sie können einen Workflow erstellen, um dokumente oder die Zeilenelemente in einem Dokument zu verarbeiten. Beispielsweise erstellen Sie einen Genehmigungsworkflow für Arbeitszeittabellen. (Verweisen Sie auf diesen Workflow als Dokumentworkflow.) Sie können diesem Dokumentworkflow ein Workflowelement für Zeilenelemente hinzufügen. Bei der Ausführung des Positionselements wird jede Position im Dokument zur Verarbeitung übermittelt. Dabei können alle Positionen durch denselben Positionsworkflow oder jede Position durch einen anderen Positionsworkflow verarbeitet werden. Stellen Sie sich vor, dass ein Mitarbeiter eine Arbeitszeittabelle übermittelt, die der folgenden Abbildung ähnelt.

In diesem Szenario möchten Sie vielleicht die folgenden Positionsworkflows erstellen:

• Zeilenelementworkflow 1 – Verwenden Sie diesen Workflow, um Zeilenelemente zu verarbeiten, bei denen die Projekt-ID 1111 ist.
• Zeilenelementworkflow 2 – Verwenden Sie diesen Workflow, um Zeilenelemente zu verarbeiten, bei denen die Projekt-ID 2222 ist.
• Zeilenelementworkflow 3 – Verwenden Sie diesen Workflow, um Zeilenelemente zu verarbeiten, bei denen die Projekt-ID 3333 ist.

Flusssteuerelemente

Mithilfe der folgenden Elemente können Sie Workflows entwerfen, die über alternative Verzweigungen oder Verzweigungen verfügen, die gleichzeitig ausgeführt werden.

Manuelle Entscheidung

Eine manuelle Entscheidung ist ein Punkt, an dem sich ein Workflow verzweigt. Ein Benutzer muss eine Entscheidung treffen, und diese Entscheidung bestimmt, welcher Branch zum Verarbeiten des übermittelten Dokuments verwendet werden soll.

Bedingte Entscheidung

Eine bedingte Entscheidung ist ein Punkt, an dem ein Workflow in zwei Verzweigungen unterteilt wird. Das System entscheidet, welcher Zweig verwendet werden soll, um das übermittelte Dokument zu verarbeiten. Um diese Entscheidung zu treffen, wertet das System das Dokument aus, um festzustellen, ob es die angegebenen Bedingungen erfüllt.

Parallele Aktivität

Eine parallele Aktivität ist ein Workflowelement, das zwei oder mehr Workflowzweige enthält, die gleichzeitig ausgeführt werden.

Untergeordneter Workflow

Ein untergeordneter Workflow ist ein Workflow, der im Kontext eines anderen Workflows ausgeführt wird.