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Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022
Important
Öffentliche Projekte in Azure DevOps werden eingestellt. Ab 2027 werden bestehende öffentliche Projekte in private Projekte umgewandelt. Weitere Informationen siehe Öffentliche Projekte im Ruhestand und Migration von einem öffentlichen Projekt zu GitHub.
Stakeholder sind Benutzer mit kostenlosem, aber eingeschränktem Zugriff auf Azure DevOps-Funktionen und -Features. Dieser Leitfaden befasst sich mit der Verwaltung von Arbeitsaufgaben mit dem Zugriff auf Stakeholder in Azure Boards. Sie können Arbeitsaufgaben hinzufügen und ändern, Dashboards anzeigen und den Projektstatus überprüfen, um Ihrem Team richtungs-, Feedback- und Geschäftsausrichtung bereitzustellen. Informationen zu allen Stakeholder-Funktionen finden Sie in der Kurzübersicht zu den Stakeholdern.
Stakeholder sind Benutzer mit kostenlosem, aber eingeschränktem Zugriff auf Azure DevOps-Funktionen und -Features. Dieser Leitfaden befasst sich mit der Verwaltung von Arbeitsaufgaben mit dem Zugriff auf Stakeholder in Azure Boards. Sie können Arbeitsaufgaben hinzufügen und ändern und Dashboards anzeigen, um den Projektstatus zu überprüfen und Richtung, Feedback und geschäftliche Ausrichtung für Ihr Team bereitzustellen.
Weitere Informationen finden Sie in der Kurzübersicht zum Stakeholderzugriff und den Funktionen, die auf jeder Zugriffsebene verfügbar sind.
Important
Wenn Ihr Visual Studio-Abonnement oder Ihre GitHub Enterprise-Lizenz abläuft, könnte Ihr Zugriff auf Azure DevOps auf die Rolle „Stakeholder“ beschränkt werden, wodurch der Zugriff auf Azure Repos und Azure Pipelines eingeschränkt wird.
Tipp
Sie können KI verwenden, um Ihnen bei dieser Aufgabe zu helfen später in diesem Artikel oder sehen Sie sich an, wie Sie die KI-Unterstützung bei Azure DevOps MCP Server aktivieren, um loszulegen.
Voraussetzungen
| Kategorie | Anforderungen |
|---|---|
| Privates Projekt: | |
| Zugriffsebenen | Stakeholder-Zugriff. Um Zugriff als Stakeholder zu erhalten, bitten Sie Ihren Organisationseigentümer- oder Projekt-Sammlungsadministrator, Sie einem Projekt mit Stakeholder-Zugriff hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Organisationsbenutzern und Verwalten des Zugriffs. |
| Erlaubnisse | Mitglied der Gruppe „Mitwirkende“ oder „Projektadministratoren“. Sie können Boards anzeigen, Arbeitselemente öffnen und ändern und untergeordnete Aufgaben zu einer Checkliste hinzufügen. Sie können vorhandene Tags zu Arbeitsaufgaben hinzufügen, aber keine neuen Tags erstellen. Sie können ein Backlog-Element nicht per Drag-and-drop neu anordnen oder neue Unterordnungsverhältnisse herstellen. Sie können ein Feld auf einer Karte nicht aktualisieren. |
| Öffentliches Projekt: | |
| Zugriffsebenen | Stakeholder-Zugriff. |
| Erlaubnisse | Mitglied der -Mitwirkenden-- oder -Projektadministratoren--Gruppe für Vollzugriff. Sie können vorhandene Tags hinzufügen, aber keine neuen Tags erstellen. Weitere Informationen finden Sie in der Kurzübersicht zu Standardberechtigungen. |
| Kategorie | Anforderungen |
|---|---|
| Privates Projekt: | |
| Zugriffsebenen | Stakeholder-Zugriff. Um Zugriff als Stakeholder zu erhalten, bitten Sie Ihren Serveradministrator, Sie zu einer Sicherheitsgruppe hinzuzufügen, die Stakeholder-Zugriff hat. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern von Zugriffsebenen. |
| Erlaubnisse | Mitglied der Gruppe „Mitwirkende“ oder „Projektadministratoren“. Sie können Boards anzeigen, Arbeitselemente öffnen und ändern und untergeordnete Aufgaben zu einer Checkliste hinzufügen. Sie können vorhandene Tags zu Arbeitsaufgaben hinzufügen, aber keine neuen Tags erstellen. Sie können ein Backlog-Element nicht per Drag-and-drop neu anordnen oder neue Unterordnungsverhältnisse herstellen. Sie können ein Feld auf einer Karte nicht aktualisieren. |
| Öffentliches Projekt: | |
| Zugriffsebenen | Stakeholder-Zugriff. |
| Erlaubnisse | Mitglied der -Mitwirkenden-- oder -Projektadministratoren--Gruppe für Vollzugriff. Sie können vorhandene Tags hinzufügen, aber keine neuen Tags erstellen. Weitere Informationen finden Sie in der Kurzübersicht zu Standardberechtigungen. |
Melden Sie sich bei einem Projekt an
Wählen Sie den in Ihrer E-Mail-Einladung angegebenen Link aus, oder öffnen Sie ein Browserfenster, und geben Sie die URL für das Webportal ein.
https://dev.azure.com/{OrganizationName}/{ProjectName}http://ServerName:8080/tfs/DefaultCollection/ProjectNameWenn Sie z. B. eine Verbindung mit dem Server FabrikamPrime und dem Projekt Contoso herstellen möchten, geben Sie
http://FabrikamPrime:8080/tfs/DefaultCollection/Contosoein.Geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein. Wenn Sie sich nicht anmelden können, bitten Sie den Organisationseigentümer oder den Projekt-Administrator, Sie als Mitglied des Projekts mit Stakeholder-Zugriff hinzuzufügen.
Grundlegendes zu Arbeitselementen und Typen
Arbeitselemente unterstützen die Planung und Nachverfolgung von Arbeiten. Jede Arbeitsaufgabe basiert auf einem Arbeitsaufgabentyp und wird einem eindeutigen Bezeichner innerhalb einer Organisation oder Projektsammlung zugewiesen.
Verschiedene Arbeitselemente verfolgen unterschiedliche Arbeitstypen. Die verfügbaren Arbeitsaufgabentypen basieren auf dem Prozess, der beim Erstellen Ihres Projekts verwendet wird: Agile, Basic, Scrum oder Capability Maturity Model Integration (CMMI), wie in den folgenden Abbildungen dargestellt. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Arbeitselementen und Arbeitselementtypen.
Informationen dazu, welchen Prozess Ihr Projekt verwendet, finden Sie unter Ermitteln des Projektprozesses.
Dieses Diagramm zeigt die Hierarchie des Agile-Prozess-Backlogs:
- Verwenden Sie Benutzergeschichten und Aufgaben, um Die Arbeit nachzuverfolgen.
- Verwenden Sie Bugs, um Codefehler nachzuverfolgen.
- Verwenden Sie Epics und Features, um Arbeitsaufgaben unter übergeordneten Szenarien zu gruppieren.
Jedes Team kann konfigurieren, ob Fehler auf derselben Ebene wie Arbeitselemente vom Typ User Story oder Aufgabe verwaltet werden. Verwenden Sie die Einstellung Arbeiten mit Fehlern. Weitere Informationen zur Verwendung dieser Arbeitselementtypen finden Sie unter Agile-Prozess.
Öffnen des Boards
Nachdem Sie eine Verbindung mit einem Projekt hergestellt haben, können Sie Arbeitselemente anzeigen.
Wählen Sie in Ihrem Projekt Boards>Boards. Wählen Sie im Dropdownmenü ein Team-Board aus.
Sie können auch ein Schlüsselwort in das Suchfeld eingeben oder Board-Verzeichnis anzeigen auswählen, um eine Liste der verfügbaren Team-Boards anzuzeigen.
Tipp
Wählen Sie das Sternsymbol
aus, um ein Teamboard als Favoriten festzulegen. Bevorzugte Boards werden oben in der Liste zur Teamauswahl angezeigt, sodass Sie schnell auf die Boards zugreifen können, die Sie am häufigsten nutzen.Stellen Sie sicher, dass Sie für die Backlogebene Folgendes auswählen:
- Storys für Agile.
- Probleme für Basic.
- Backlog-Elemente für Scrum.
- Anforderungen für CMMI.
Wählen Sie in Ihrem Projekt Boards>Boards. Wählen Sie im Dropdownmenü ein Team-Board aus.
Um das Board eines anderen Teams auszuwählen, öffnen Sie die Auswahl. Wählen Sie dann ein anderes Team aus, oder wählen Sie die Option
Alle Teamboards durchsuchen aus. Alternativ können Sie ein Schlüsselwort in das Suchfeld eingeben, um die Liste der Team-Backlogs für das Projekt zu filtern.
Tipp
Wählen Sie das Sternsymbol
aus, um ein Teamboard als Favoriten festzulegen. Als Favoriten markierte Boards werden oben in der Teamauswahlliste angezeigt, sodass Sie schnell auf die Boards zugreifen können, die Sie am häufigsten verwenden.Stellen Sie sicher, dass Sie für die Backlogebene Folgendes auswählen:
- Storys für Agile.
- Probleme für Basic.
- Backlog-Elemente für Scrum.
- Anforderungen für CMMI.
Hinzufügen von Arbeitselementen
Mit Stakeholder-Zugriff hängen die Schritte zum Hinzufügen von Arbeitselementen von Ihrer Azure DevOps-Version ab:
- Azure DevOps Services (Cloud): Fügen Sie Elemente direkt aus Ihrem Board hinzu
- Azure DevOps Server (lokal): Hinzufügen von Elementen aus der Backlog-Ansicht
Hinzufügen von Elementen aus Ihrem Board (Azure DevOps Services)
Wählen Sie in Ihrem Board das 
Pluszeichen aus, geben Sie einen Titel ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Hinzufügen von Elementen aus Ihrem Backlog (Azure DevOps Server)
- Wählen Sie in Ihrem Projekt Boards>Backlog aus.
- Wählen Sie in der Backlogansicht das Pluszeichen aus, um ein neues Element hinzuzufügen.
- Geben Sie den Titel der Arbeitsaufgabe ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Note
Wenn der Stakeholder-Zugriff lokal aktiviert ist, können Sie keine Arbeitsaufgaben aus dem Kanban-Board hinzufügen. Sie müssen die Backlog-Ansicht verwenden. Außerdem können Sie den Status einer Arbeitsaufgabe nicht aktualisieren, indem Sie die Drag-and-Drop-Methode verwenden, um zu einer anderen Spalte zu wechseln oder Karten in einer Spalte neu anzuordnen.
Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen und Hinzufügen von Arbeitselementen.
Aktualisieren von Arbeitselementen
Ihre Arbeitselementformulare unterscheiden sich möglicherweise von den folgenden Bildern, aber die Funktionalität ist identisch.
Status ändern
Ziehen Sie ein Arbeitselement nach unten, wenn Sie die Arbeit beenden.
Hinzufügen von Details
Um ein Arbeitselement zu öffnen, doppelklicken Sie auf den Titel, oder markieren Sie es, und betätigen dann die Eingabetaste. In diesem Beispiel wird gezeigt, wie Sie Arbeit zuweisen. Sie können einem Benutzer, der dem Projekt hinzugefügt wird, nur Arbeit zuweisen.
Dieses Beispiel ordnet die Geschichte Raisa Pokrovskaya zu und erwähnt Raisa in einer Diskussionsnotiz. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern und schließen aus.
Wenn Sie weitere Details hinzufügen, Feldwerte ändern, eine Beschreibung oder Tags hinzufügen und Kommentare hinzufügen möchten, lesen Sie:
- Planen und Nachverfolgen von Arbeiten in Azure Boards.
- Hinzufügen von Tags zu Arbeitselementen. Als Projektbeteiligte können Sie einer Arbeitsaufgabe vorhandene Tags hinzufügen, aber keine neuen Tags erstellen.
- Erfassen von Kommentaren im Abschnitt „Diskussion“.
Als Backlog anzeigen
Überprüfen Sie den Produkt-Backlog, um zu sehen, wie das Team seine Arbeit priorisiert hat. Backlog-Elemente werden in der Prioritätsreihenfolge angezeigt. Arbeitselementtypen können Fehler enthalten, je nachdem, nach welchem Prozess das Projekt erstellt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Standardprozessen und Prozessvorlagen.
Wählen Sie in der Übersicht Als Backlog anzeigen aus.
Wählen Sie in der Übersicht Als Backlog anzeigen aus.
Die Liste der Backlog-Elemente wird in der Prioritätsreihenfolge angezeigt. Sie können ein Backlog-Element hinzufügen, das am Ende der Liste angezeigt wird. Mit Stakeholder-Zugriff können Sie Arbeit nicht erneut priorisieren.
Suchen nach Arbeitselementen
Wählen Sie Boards>Arbeitsgegenstände. Wählen Sie dann im Dropdownmenü eine Option aus. Wählen Sie z. B. Mir zugewiesen aus.
Weitere Informationen finden Sie unter:
Verwenden von KI zum Verwalten von Arbeitsaufgaben
Sie können einen KI-Assistenten verwenden, um Aufgaben zur Verwaltung von Arbeitsaufgaben zu unterstützen. Behandeln Sie KI als Produktivitätshilfe - nicht als autoritative Quelle - und überprüfen Sie generierte Inhalte immer vor dem Veröffentlichen oder Verwenden.
Anleitungen und bewährte Methoden
- Funktionen: Ihr KI-Assistent kann beim Entwurf detaillierter Arbeitsaufgabenbeschreibungen helfen, lange Diskussionsthreads zusammenfassen, Tags und Statusaktualisierungen vorschlagen, verwandte Arbeitsaufgaben basierend auf Inhalten identifizieren und Akzeptanzkriterien oder Testszenarien generieren.
- Validate: Überprüfen Sie immer KI-generierten Text auf Genauigkeit und Ton, bevor Sie ihn zu Arbeitsaufgaben hinzufügen. Überprüfen Sie, ob vorgeschlagene Tags den Taggingkonventionen Ihres Teams entsprechen und dass Statusaktualisierungen die aktuelle Realität widerspiegeln.
- Sicherheit: Fügen Sie niemals geheime Schlüssel, Zugriffstoken, Verbindungszeichenfolgen oder vertrauliche Kundeninformationen in Ihre KI-Eingabeaufforderungen ein. Schwärzen Sie alle privaten Daten in den Beispielen, die Sie bereitstellen.
- Kontext: Stellen Sie genügend Kontext in Ihrer Eingabeaufforderung bereit, damit Ihr KI-Assistent Ihre Projektdomäne, Prozessvorlage und Teamkonventionen versteht. Dieser Kontext hilft dabei, relevantere Vorschläge zu generieren.
- Einschränkungen der Projektbeteiligten: Denken Sie daran, dass KI-Vorschläge die Zugriffsebene Ihrer Stakeholder respektieren. Sie können keine neuen Tags erstellen oder Berechtigungen ändern, aber Ihr KI-Assistent kann Ihnen helfen, die richtigen vorhandenen Tags zu identifizieren.
Beispielszenarien
| Szenario | Was Ihr KI-Assistent dabei helfen kann |
|---|---|
| Entwurfsbeschreibungen | Anweisung: „Verfassen Sie eine klare Beschreibung eines Arbeitselements für eine User Story zur Implementierung der Single-Sign-On-Authentifizierung.“ Ihr KI-Assistent kann strukturierte Beschreibungen mit Akzeptanzkriterien generieren. |
| Zusammenfassen von Diskussionen | Prompt: „Fassen Sie die letzten 10 Kommentare zu diesem Arbeitselement für ein Update für Stakeholder zusammen.“ Ihr KI-Assistent extrahiert wichtige Entscheidungen und Hindernisse aus langen Kommentarverläufen. |
| Vorschlagen von Statusupdates | Eingabeaufforderung: "Schreiben Sie einen kurzen Statusaktualisierungskommentar: Wir haben das Blockierungsproblem behoben und können nächste Woche getestet werden." Ihr KI-Assistent kann Ihre Botschaft auf Klarheit und Tonfall optimieren. |
| Identifizieren verwandter Arbeiten | Eingabeaufforderung: "Basierend auf dieser Arbeitsaufgabe zur Zahlungsabwicklung, welche anderen Artikel sind möglicherweise miteinander verknüpft?" Ihr KI-Assistent schlägt ähnliche Arbeitsaufgaben und verwandte Features vor, die untersucht werden sollen. |
| Erstellen von Testszenarien | Eingabeaufforderung: "Generieren von Akzeptanzkriterien für ein Feature, mit dem Benutzer Berichte als PDF exportieren können." Ihr KI-Assistent erstellt konkrete, testbare Kriterien. |
Häufig gestellte Fragen
F: Kann ich Arbeitsaufgaben erstellen?
A: Ja. Mit dem Zugriff auf Stakeholder in Azure DevOps Services (Cloud) können Sie Arbeitsaufgaben direkt aus dem Board oder Backlog hinzufügen. Lokal müssen Sie die Backlog-Ansicht verwenden.
F: Kann ich Feldwerte für Arbeitsaufgaben ändern?
A: Ja, aber nicht direkt auf der Kanban-Karte. Doppelklicken Sie auf eine Arbeitsaufgabe, um das Formular zu öffnen und felder dort zu aktualisieren. Mit dem Zugriff auf Projektbeteiligte können Sie die meisten Felder ändern, aber einige benutzerdefinierte Felder sind möglicherweise eingeschränkt.
F: Kann ich den Backlog organisieren und neu priorisieren?
A: Nein. Sie können den Backlog anzeigen und Elemente hinzufügen, aber Elemente nicht neu anordnen oder einem anderen übergeordneten Element zuordnen (Drag & Drop). Bitten Sie ein Teammitglied mit höherem Zugriff, Arbeit für Sie zu priorisieren.
F: Auf welche Features kann ich nicht mit Stakeholder-Zugriff zugreifen?
A: Der Zugriff der Beteiligten umfasst keinen direkten Zugriff auf Azure Repos, Azure Pipelines oder Azure Test Plans. Sie können Arbeitsaufgaben anzeigen und kommentieren, können jedoch keinen Quellcode, keine Builddefinitionen oder Testfälle verwalten. Eine vollständige Liste finden Sie in der Kurzübersicht über den Stakeholderzugriff.
F: Wie erhalte ich höhere Zugriffsebenen?
A: Wenden Sie sich an den Besitzer Ihrer Organisation oder Project Administrator. Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von Zugriffsebenen.
Problembehandlung
Allgemeine Zugriffsbeschränkungen und Problemumgehungen
| Issue | Warum dies geschieht | Solution |
|---|---|---|
| Feldwerte können nicht direkt auf einer Karte aktualisiert werden | Der Stakeholder-Zugriff umfasst keine Inline-Bearbeitung von Karten. | Doppelklicken Sie auf die Arbeitsaufgabe, um das Formular zu öffnen, und aktualisieren Sie dann die Felder dort. |
| Arbeitselemente lassen sich nicht ziehen, um sie im Backlog neu anzuordnen. | Der Stakeholderzugriff umfasst keine Berechtigung zur Neupriorisierung. | Bitten Sie ein Teammitglied mit der Berechtigung „Project Contributor“ oder „Project Administrator“, Arbeitselemente zu priorisieren. |
| Die Registerkarten Azure Repos oder Azure Pipelines können nicht angezeigt werden. | Der Zugriff für Projektbeteiligte ist auf Funktionen zur Arbeitsnachverfolgung und auf Dashboardfunktionen beschränkt. | Wenden Sie sich an den Besitzer Ihrer Organisation oder Project Administrator, um die Zugriffsstufe zu aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern von Zugriffsebenen. |
| Neue Tags können nicht erstellt werden | Projektbeteiligte können nur vorhandene Tags zu Arbeitsaufgaben hinzufügen. | Bitten Sie ein Teammitglied, Kategorien zu erstellen; anschließend können Sie sie auf Ihre Arbeitsaufgaben anwenden. |
| Zugriff auf das Projekt nicht möglich (nur lokal) | Ihr Benutzerkonto wird möglicherweise nicht zum Projekt hinzugefügt, oder Sie besitzen möglicherweise keine Projektbeteiligtenberechtigungen. | Wenden Sie sich an Ihren Serveradministrator oder Project Administrator, um die Zugriffsebene zu überprüfen. Weitere Informationen finden Sie unter Projektadministratoren suchen. |
Berechtigungsfehler
Fehler: "Sie sind nicht berechtigt, diese Aktion auszuführen"
- Ursache: Die Aktion erfordert eine höhere Zugriffsebene (z. B. das Erstellen von Arbeitselementen in lokalen Umgebungen, das Bearbeiten benutzerdefinierter Felder oder das Verwalten von Pipelines)
- Lösung: Bitten Sie Ihren Project Administrator- oder Organisationsbesitzer, Ihre Zugriffsebene auf Basic oder höher zu aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von Zugriffsebenen. Alternativ können Sie sie bitten, die Aktion für Sie auszuführen.
Nächster Schritt
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie den Zugriff auf Projektbeteiligte verwenden, um Arbeitsaufgaben zu verwalten, erstellen Sie Ihren Produktrückbestand, um mit der Planung Ihres Projekts zu beginnen.