Kompensationsplaner

Gælder for disse Dynamics 365-apps:
Menneskelige ressourcer

Ledere for kompensation og frynsegoder kan bruge Kompensationsstyring til at vedligeholde og behandle faste og variable kompensationsplaner for organisationens medarbejdere.

Introduktion

Brug Kompensationsstyring til at styre leveringen af grundløn og tildelinger. Faste lønplaner styrer en medarbejders faste grundløn- og meritstigninger. Variable kompensationsplaner styrer betalingen af incitamentsløn, f.eks. bonusbetalinger, ydelsespræmier, aktieoptioner og tilskud og også engangsbonusser.

Tilmeld medarbejdere i en eller flere planer af begge typer. En medarbejder skal opfylde følgende krav for at være berettiget til tilmelding i en lønplan:

  • Medarbejderen skal have en aktiv stillingstildeling.
  • Medarbejderen skal opfylde de kriterier, som berettigelsesregler definerer for en lønplan.

Lønkonfiguration

Følgende tabel viser de komponenter i lønprocessen, der kan være integreret i konfigurationen af virksomhedens lønstrukturer.

Komponent Flere oplysninger
Fast løn-handlinger Fast løn-handlinger opfylder to formål:
  • Handlinger angiver den type oplysninger, der skal registreres, når en medarbejders løn ændres. Du kan f.eks. kræve, at årsagen til en ændring, f.eks. en hævning eller en sænkning, registreres.
  • Handlinger sikrer, at der anvendes en beregning, når fast løn-planer behandles. Handlinger af typen Egenkapital sammenligner f.eks. medarbejderens løn med minimumreferencepunktet for niveauet for medarbejderen og sikrer, at medarbejderen får mindst betaling.
Niveauer Knyt niveauer til job og eventuelle stillinger, der er relateret til en jobreference. Opret diskrete niveauer for de tre typer kompensationsplaner: Karakter, Værdiområde og Trin.
Rammeudnyttelsesmatrix En rammeudnyttelsesmatrix hjælper dig med at overføre medarbejdere til deres jobkontrolpunkt. Du kan også bruge rammeudnyttelse til at styre ligelønnen i virksomheden uden hensyn til den enkelte medarbejders præstation eller virksomhedens overordnede præstation. For eksempel får medarbejdere, der få laverer løn i deres lønramme, en større procentvis stigninger end medarbejdere, der får en højere løn i lønrammen. På denne måde kan du systematisk forskyde forskelle. Beregn områdeudnyttelsen på følgende måde: (Fast lønsats – Områdeminimum) ÷ (Intervalmaksimum - Intervalminimum).
Opsætninger af referencepunkter Opsætning af et referencepunkt omfatter et sæt referencepunkter, der repræsenterer intervaller i en matrix. Hver ramme kan tilknyttes en lønsats. Karakterplaner har f.eks. ofte referencepunkterne Minimum, Midtpunkt og Maksimum.
Kompensationsmatrix En kompensationsmatrix er det sæt referencepunkter og niveauer, du kan bruge til at oprette en lønstruktur.
Kompensationsstruktur En lønstruktur er en kompensationsmatrix med rammer, som har lønsatser, der er tilknyttet referencepunkterne for hvert niveau.
Berettigelsesregel Brug berettigelsesregler til at identificere medarbejdere i bestemte job, jobfunktioner, jobtyper, afdelinger, fagforeninger eller kompensationsområder, som specifikke lønplaner dækker. Opret berettigelsesregler for både variable og faste lønplaner for at tilmelde medarbejdere i planen. Når du har angivet berettigelsesregler for en lønplan, kan du definere de niveauer, der skal gælde for de job, som planen dækker.
Lønfrekvenser Brug lønfrekvenser til at definere den tidsperiode, hvor kompensationen er angivet. For eksempel hjælper lønfrekvensen dig med at forstå, om kompensationsbeløbet er angivet som en årslån eller en timeløn. Brug lønfrekvenser til at konfigurere konverteringsfaktorer til at konvertere kompensationsbeløb fra månedlige, ugentlige, ugentlige og timelønfrekvenser til en årlig lønfrekvens.
Kompensationsområder Brug kompensationsområder til at angive medarbejderkompensation baseret på placeringen af arbejdspladsen.
Referencepunkt Referencepunktet definerer, hvad du mener er den ideelle lønsats for alle medarbejdere på et kompensationsniveau. For planstrukturer for trin er referencepunkterne typisk rammens midtpunkt. Tværgående strukturer bruger sjældent kontrolpunkter. Du kan angive kontrolpunktet til en fast lønstruktur på siden Fast løn-strukturer.
Jobfunktioner Brug jobfunktioner til at klassificere og filtrere kompensationsplaner til bestemte job.
Jobtyper Brug jobtyper til at klassificere og filtrere lønplaner for bestemte job.
Variable kompensationstyper Konfigurer variable kompensationstyper, f.eks. aktiebonusser eller kontantbonusbonusser, i variable kompensationsplaner.
Kompensationsgitre Kompensationsgitre indeholder kompensationsstrukturen. En eller flere kompensationsplaner kan anvende lønmatricer.
Performance-planer Brug ydeevneplaner til at knytte ydeevnen til en allokeringsmatrix, så du kan bruge planen i en strategi for løn for ydeevne.
Performance-rangeringer Brug bedømmelser af ydeevne i ydeevneplaner til at bestemme mængden af en merittildeling eller en præstationspris.

Behandle hændelser

En proceshændelse beregner lønoplysninger for en bestemt periode for alle medarbejdere, der er tilmeldt en eller flere strukturer for fast eller variabel løn. Du kan køre en proceshændelse gentagne gange for at teste eller opdatere beregnede lønresultater.

Kompensationshændelser

Hver gang en proceshændelse afvikles, oprettes der en kompensationshændelse. Kompensationshændelser indeholder resultaterne af kompensationsprocessen for hver medarbejder, der er inkluderet i denne proceshændelse. Når disse beregninger er korrekte, kan du indlæse kompensationshændelsen for at opdatere lønposterne for de medarbejdere, der er berørt af proceshændelsen.

Anbefalinger

Når du har kørt en proceshændelse, kan du anbefale justeringer i en medarbejders meritforøgelse eller bonusbeløb baseret på de beregnede retningslinjer for proceshændelsen. For at angive anbefalinger for medarbejdere skal du aktivere anbefalinger, når du opretter lønstrukturer, eller når du konfigurerer proceshændelsen.