Beregning af faste omkostninger

Denne artikel beskriver de typiske processer til beregning og tildeling af faste omkostninger.

Definition af begrebet

Faste omkostninger er de omkostninger, du pådrager dig for at køre en virksomhed, men som ikke direkte kan henføres til en bestemt forretningsaktivitet, et bestemt produkt eller en bestemt tjeneste. Faste omkostninger giver vigtig understøttelse til generering af aktiviteter, der kan skabe fortjeneste. Følgende er eksempler på faste omkostninger:

• Leje
• Elektricitet
• Administrative lønninger

Oversigt over beregning af fast omkostning

Beregning af faste omkostninger kører politikker for omkostningsregnskab i den rigtige rækkefølge. Du kan køre omkostningsberegning flere gange for den samme regnskabsperiode, hvis du ændrer omkostningsregnskabspolitikker eller registrerer specifikke fejl. De enkelte kørsler af beregningen af faste omkostninger gemmes og modtager et entydigt versions-ID, som du kan bruge til at sammenligne beregningerne i forskellige versioner. De omkostningsposter, der genereres af beregningen af faste omkostninger, modtager en regnskabsdatoen. Denne regnskabsdato svarer til slutdatoen for den regnskabsperiode, der bruges i beregningen. Det entydige versions-id består af følgende elementer:

• Versionstype
• Dato og klokkeslæt
• Finanspost for omkostningsregnskab
• Regnskabsår
• Regnskabsperiode

Du kører beregning af spildomkostninger uafhængigt af versionen. Derfor kan du beregne Budget-versionen før den faktiske version. Beregning af faste omkostninger består af fire trin, som vist i følgende illustration. I hvert trin opretter processen et kladdehoved, der indeholder journalposter. Dette kladdehoved indeholder inddataene for hvert trin i beregningen. Processen anvender politikker og regler på hver kladdelinje og genererer omkostningsposter som output. Derfor kan dataene altid spores.

Beregn og tildel de faste elomkostninger

I et finansregnskab registreres nogle omkostninger, f.eks. elektricitet, som et engangsbeløb. Derfor er der ikke angivet detaljeret ledelsesmæssig indsigt for omkostningsregnskab. I omkostningsregnskabet skal omkostningerne gennemløbe de organisatoriske enheder for at give korrekte ledelsesmæssig viden på tværs af alle afdelinger og niveauer. Denne proces skal være baseret på enten en præcis registrering af forbruget eller en rimelig vurdering. En omkostning for elektricitet kan bogføres i finans som vist i følgende tabel.

Trin 1: Behandle beregningen af omkostningsfunktionaliteten

Når du importerer omkostningsposter fra kildedataene, modtager de som standard klassificeringen Ikke-klassificerede omkostningsfunktionsmåder i Omkostningsregnskab. Ved at anvende politikregler for omkostningsfunktionalitet kan du genklassificeres omkostningsposter som enten Fast omkostning eller Variabel omkostning.

Definere reglen for omkostningsfunktionalitet

I nogle tilfælde er en del af omkostningen et fast gebyr, og de resterende omkostninger er baseret på forbrug. Dette ses ofte på elektricitetsregninger. Når du betaler et bestemt fast gebyr, betaler du for forbrug pr. kilowatttime (kWh). Hvis det faste omkostningsgebyr f.eks. er 1.000,00, kan du definere reglen for omkostningsadfærd på følgende måde:

• Fast beløb 1.000,00
  • 0 <= 1.000,00 = Fast
  • 1000.01 < N = Variabel

Kladden

Kladdeposteringer (kladdeposteringer for omkostningsobjektsaldo)

Omkostningsposter

Du kan få flere oplysninger under Oprette og tildele en politik for omkostningsfunktionalitet til en omkostningskontrolenhed.

Trin 2: Behandle beregningen af omkostningsfordelingen

Brug omkostningsfordeling til at omfordele omkostninger fra ét omkostningsobjekt til et eller flere andre omkostningsobjekter ved at anvende et relevant fordelingsgrundlag. Omkostningsfordeling og omkostningstildeling adskiller sig fra hinanden ved, at omkostningsfordeling altid sker på niveauet for det primære omkostningselement i den oprindelige omkostning.

Definere reglen for omkostningsdistribution

I det finansielle regnskab skal elektricitetsomkostningerne registreres som et engangsbeløb. I omkostningsregnskabet er denne fremgangsmåde ikke detaljeret nok. Distribuer de variable omkostninger til de enkelte omkostningsobjekter på fair basis. Den mest logiske fordelingsgrundlag er forbruget af elektricitet (kWh). Opret et statistisk dimensionsmedlem med navnet Elektricitet, og registrer elektricitetsforbrug. Som standard bliver alle statistiske dimensionsmedlemmer tilgængelige som fordelingsgrundlag.

I følgende tabel vises resultatet, når du anvender elektricitetsforbrug som allokeringsgrundlag for variable omkostninger.

Fordel de faste omkostninger jævnt til de individuelle omkostningsobjekter, der forbruger elektricitet. For at opnå dette resultat skal du bruge medlemmet af den statistiske elektricitetsdimension i et formeltildelingsgrundlag: (Elektricitet > 0,00). I følgende tabel vises resultatet, når du anvender elektricitetsforbrug som allokeringsgrundlag for variable omkostninger.

Kladden

Kladdeposteringer (kladdeposteringer for omkostningsobjektsaldo)

Omkostningsposter

Du kan få flere oplysninger under Oprette og tildele en omkostningsfordelingspolitik til en omkostningskontrolenhed.

Trin 3: Behandle beregning af faste omkostninger

Brug overheadsatsen til at fordele omkostninger på et eller flere bestemte omkostningsobjekter. Gebyret er baseret på en foruddefineret omkostningssats og størrelsesordenen fra det tildelte fordelingsgrundlag.

Definere satsen for faste omkostninger

Omkostningsobjektet CC001 Human Resources bidrager til en række interne projekter. Opret et statistisk dimensionsmedlem med navnet HR-projekter for at måle den forbrugte størrelse.

Definer en forudbestemt omkostningssats for bidraget til omkostningsprojekter.

Tabellen nedenfor viser resultatet, når personaleprojekterne anvendes som fordelingsgrundlag.

Kladden

Kladdeposteringer (kladdeposteringer for beregning af faste omkostninger)

Omkostningsposter

Du kan få flere oplysninger under Udfør beregning af fast omkostning.

Trin 4: Behandle beregningen af omkostningstildelingen

Fordeling bruges til at fordele saldoen for et omkostningsobjekt til andre omkostningsobjekter ved at anvende et fordelingsgrundlag. Finance understøtter den gensidige fordelingsmetode. I den gensidig fordelingsmetode anerkendes de gensidige tjenester, som ekstra omkostningsobjekter udveksler, fuldt ud. Systemet bestemmer automatisk den rigtige rækkefølge, som tildelingerne skal udføre i. Saldoen for et omkostningsobjekt tildeles af et enkelt fordelingsgrundlag. Tildelinger på tværs af omkostningsobjektdimensioner og deres respektive medlemmer understøttes. Fordelingsrækkefølgen styres af omkostningskontrolenheden.

Definere omkostningstildelingen

Her er et simpelt eksempel, der forklarer, hvordan du kan spore omkostningsflowet. Omkostningsobjektet CC001 personale bidrager til flere omkostningsobjekter. Du opretter et statistisk dimensionsmedlem med navnet HR-tjenester for at måle den forbrugte størrelse.

Omkostningsobjektet CC002 Finans bidrager til flere omkostningsobjekter. Du opretter et statistisk dimensionsmedlem med navnet Finance services for at måle den forbrugte størrelse.

Omkostningsobjektet CC003 Assembly bidrager til flere omkostningsobjekter. Du opretter et statistisk dimensionsmedlem med navnet Assembly services for at måle den forbrugte størrelse.

Omkostningsobjektet CC004 Emballage bidrager til flere omkostningsobjekter. Du opretter et statistisk dimensionsmedlem med navnet Emballagetjenester for at måle den forbrugte størrelse.

Tabellen nedenfor viser resultatet, når Finans-tjenester anvendes som fordelingsgrundlag for samlede omkostninger (faste omkostninger og variable omkostninger).

Tabellen nedenfor viser resultatet, når Assembly-tjenester anvendes som fordelingsgrundlag for samlede omkostninger (faste omkostninger og variable omkostninger).

Tabellen nedenfor viser resultatet, når Emballage-tjenester anvendes som fordelingsgrundlag for samlede omkostninger (faste omkostninger og variable omkostninger).

Kladdeposteringer (kladdeposteringer for omkostningsobjektsaldo)

kladdelinjer

Omkostningsposter

Konklusion

I finansregnskabet bogfører du en omkostning på 10.000,00 for elektricitet på et fiktivt omkostningssteds-id. Denne postering gør omkostningsrevisorer opmærksomme på, at de skal allokere denne omkostning. I omkostningsregnskabet flyder omkostningerne på tværs af organisatoriske enheder og niveauer baseret på de politikker og regler, du anvender. Hver enkelt omkostning knyttes til et fordelingsgrundlag, der giver den bedste vurdering af fordelingen af omkostninger.